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a:users:configuration:list_generation [2026/09/15 08:40]
wiki: a:users:configuration:list_generation profundiza "Generar una lista de solicitantes" con los avisos exactos de ciclo/grado faltante y de "sin resultados", la nota de nombre de usuario vacío para solicitantes sin cuenta propia, y la nota de campos de Google bajo inicio de sesión federado. (+2 mejoras más de la corrida), algebraix		a:users:configuration:list_generation [2026/10/30 11:00] (actual)
editor externo, 127.0.0.1
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 +====== Generación de listas ======
 +La generación de listas es una herramienta que permite crear listas personalizadas con campos específicos, facilitando la organización y manipulación de datos de manera eficiente. Esta función te permite almacenar, gestionar y realizar operaciones sobre elementos de forma estructurada, adaptándose a las necesidades particulares de cada usuario o tarea.
 +<notes>La opción Generación de listas funciona como un generador de reportes: puedes seleccionar los datos que necesitas y el sistema generará un archivo Excel con la información solicitada.</notes>
 +<notes>La opción Generación de listas te puede ayudara conocer los nombres de los usuarios que se encuentran en una sección.</notes>
 +===== Generar una lista de estudiantes=====
 +<notes>También se conoce como reporte de todos los datos de los estudiantes.</notes>
 +<notes>También se conoce como exportar a los estudiantes a un archivo excel.</notes>
 +<notes>También se conoce como generar listado de estudiantes inactivos descargable.</notes>
 +<notes>También se conoce como lista/reporte de alumnos activos y cumpleaños del mes.</notes>
 +<notes>También se conoce como lista/reporte de alumnos con nombre completo y CURP</notes>
 +<notes>También se conoce como lista de asistencia por grupo para toma de lista.</notes>
 +<notes>También se conoce como listas de estudiantes por sección.</notes>
 +<notes>También se conoce como listas de números de teléfono de padres de familia</notes>
 +<notes>También se conoce como listas de todos los estudiantes y su matrícula.</notes>
 +<notes>También se conoce como edad de estudiantes/alumnos.</notes>
 +
 +La herramienta de generar listas de estudiantes puede ser de un grupo, grado, sección o campus, con los datos que estén relacionados con el y sean seleccionados.
 +**Nota**: Es posible generar una lista con la información del estudiante; sin embargo, por motivos de seguridad y privacidad, no es posible obtener el dato de la contraseña.
 +
 +  - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior.
 +  - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**.
 +  - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Estudiantes**.{{:a:users:configuration:perfiles_en_generacion_de_listas.png?direct&800|}}
 +  - En **Fechas**, elige **Fecha actual** o **Fecha específica**.
 +    * Con **Fecha específica** se habilita un campo para capturar la fecha (no puede ser posterior a ayer) y el **formato de impresión** se fija en Microsoft Excel ®. Verás el aviso "Al seleccionar una fecha específica, se inhabilitarán los siguientes campos: **Ausencias**, **Monto total de becas**, **Adeudo general**. La información de los mismos no estará disponible para su uso en ninguna plantilla." y esos tres campos quedan deshabilitados y sin marcar.
 +    * **Nota:** con **Fecha específica**, los campos **Sección**, **Grado**, **Grupo** y **Colegiatura** que sí incluyas reflejan la información de esa fecha; los datos personales del estudiante y de sus padres de familia siempre se exportan con su valor actual.
 +  - Elige el **formato de impresión**; por defecto estará seleccionada la opción Microsoft Excel ®. Si tienes configurada alguna [[a:system_configuration:templates|plantilla de documentos]], también puedes seleccionarla desde el menú desplegable.{{:a:users:configuration:generar_lista_estudiantes.jpg?direct&400|}}
 +  - Marca **Seleccionar todos los campos** para incluir de una vez todos los bloques, o elige solo los que necesitas, organizados por los siguientes bloques:{{:a:users:configuration:generar_listas_estudiante.jpg?direct&800|}}
 +      * **Datos generales:** Matrícula, Matrícula (Código QR), nombre de usuario, nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, dirección, dirección (continuación), ciudad, estado, código postal, correo electrónico, teléfono, teléfono de emergencia, celular, fecha de nacimiento, edad, género, CURP, tipo de sangre, alergias, información adicional, fecha de activación, fecha de ingreso, preferencia de datos de facturación y External ID.
 +      * **Datos académicos:** Sección, grado, grupo, fotografía y ausencias.
 +      * **Datos administrativos:** Adeudo general, colegiatura y monto total de becas. Este bloque solo aparece si tienes el permiso **Ver datos administrativos** (ver [[#permisos_para_el_operador|Permisos para el operador]]); el administrador de la escuela siempre lo ve.
 +      * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados.
 +      * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente.
 +      * **Datos de facturación**: Nombre, dirección, colonia, ciudad, estado, código postal, teléfono, RFC, Régimen fiscal y uso CFDI.
 +      * **Relaciones:** Padres de familia y contactos.
 +    * El administrador de la escuela ve siempre además, dentro de **Datos generales**: **Usuario que activó** y **Tutor escolar**. El operador ve **Tutor escolar** solo si tiene el permiso **Ver tutor escolar** (ver [[#permisos_para_el_operador|Permisos para el operador]]).
 +    * **Nota:** si tu escuela tiene habilitado el inicio de sesión con Google, tanto el administrador como el operador ven además, sin necesidad de ningún permiso adicional, los campos **Clave de servicio**, **Usuario de Google** y **Dominio de Google**. Si no lo tienes habilitado, **Clave de servicio** solo la ve el administrador de la escuela.
 +  - Selecciona al menos un grupo para limitar la generación de la lista a ese grupo específico.
 +  - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados.
 +  - Si incluiste **Fotografía**, o elegiste una plantilla de documentos distinta de Microsoft Excel ®, o marcaste **Adeudo general** para más de 15 grupos o más de 30 estudiantes en total, la generación se procesa en segundo plano: verás una barra de progreso con el mensaje "Se está procesando la solicitud de información", que puedes cancelar; al terminar, el archivo se abre automáticamente. En cualquier otro caso el archivo se descarga de inmediato, sin barra de progreso.
 +
 +===== Generar una lista de solicitantes=====
 +  - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior.
 +  - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**.
 +  - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Solicitantes**.
 +  - Especifica el **Ciclo** escolar correspondiente para generar la lista de solicitantes; si no lo seleccionas, el sistema avisa "Ciclo inválido" y no continúa.
 +  - Puedes incluir los datos organizados por los siguientes bloques:{{:a:users:configuration:generar_lista_solicitantes.jpg?direct&800|}}
 +      * **Datos generales:** Matrícula, nombre de usuario, nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, dirección, correo electrónico, edad, género, CURP, fecha de activación, entre otros.
 +      * **Datos académicos:** Campus, sección, grado, reactivación y usuario que registró.
 +      * **Datos administrativos:** Adeudo general.
 +      * **Relaciones:** Padres de familia.
 +      * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados.
 +      * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente.
 +  - Selecciona al menos un **grado**; el árbol de este listado se muestra por grado, sin desglosar los grupos que lo componen. Si no marcas ninguno, el sistema avisa "Es necesario seleccionar al menos un grado" y no continúa.
 +  - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados.
 +  - Si no hay solicitantes en los grados que marcaste, verás el aviso "No se encontraron solicitantes para los grados seleccionados" y el archivo no se genera.
 +  - Una vez completado el proceso, el archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo, listo para ser consultado.
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 +**Nota:** si el solicitante aún no tiene un nombre de usuario propio asignado, el campo **Nombre de usuario** se exporta vacío.
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 +**Nota:** si tu escuela tiene habilitado el inicio de sesión con Google, el bloque de **Datos generales** incluye además **Usuario de Google** y **Dominio de Google**.
 +===== Generar una lista de graduados=====
 +  - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior.
 +  - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**.
 +  - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Graduados**.
 +  - Indica la **Fecha inicio** y la **Fecha final** para delimitar el periodo en el que se registró la graduación de los estudiantes.
 +  - Puedes incluir los datos organizados por los siguientes bloques (o marcar **Seleccionar todos los campos** para incluirlos todos):{{:a:users:configuration:generar_lista_graduados.jpg?direct&800|}}
 +      * **Datos generales:** Matrícula, Id de usuario, External ID, nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, género, correo electrónico, dirección, teléfono, fecha de nacimiento, CURP, tipo de sangre, campus, ciclo, sección, grupo, grado y fecha de graduación.
 +      * **Relaciones:** Padres de familia.
 +      * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados.
 +      * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente.
 +  - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados.
 +  - Una vez completado el proceso, el archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo, listo para ser consultado.
 +
 +**Nota:** si no se encuentra ningún estudiante graduado entre las fechas indicadas, verás el aviso "No se encontraron estudiantes graduados entre las fechas seleccionadas" y el archivo no se genera.
 +
 +**Nota:** si tu escuela tiene habilitado el inicio de sesión con Google, el bloque de **Datos generales** incluye además **Usuario de Google** y **Dominio de Google**.
 +===== Generar una lista de desactivados=====
 +  - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior.
 +  - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**.
 +  - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Desactivados**.
 +  - Indica la **Fecha inicial** y la **Fecha final** para delimitar el periodo en el que se registró la desactivación de los estudiantes; ambas son obligatorias.
 +  - Puedes incluir los datos organizados por los siguientes bloques (o marcar **Seleccionar todos los campos** para incluirlos todos):{{:a:users:configuration:generar_lista_desactivados.jpg?direct&800|}}
 +      * **Datos generales:** Matrícula, Id de usuario, External ID, nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, género, correo electrónico, dirección, teléfono, fecha de nacimiento, CURP y tipo de sangre.
 +      * **Datos académicos:** Razón de desactivación, fecha de aplicación de baja, fecha de baja efectiva, comentario, última sección, último grado y último grupo.
 +      * **Datos de facturación:** Nombre, dirección, colonia, ciudad, estado, código postal, teléfono y RFC.
 +      * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados.
 +      * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente.
 +  - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados.
 +  - Una vez completado el proceso, el archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo, listo para ser consultado.
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 +**Nota:** si no se encuentra ningún estudiante inactivo entre las fechas indicadas, verás el aviso "No se encontraron estudiantes inactivos entre las fechas seleccionadas" y el archivo no se genera.
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 +**Nota:** si tu escuela tiene habilitado el inicio de sesión con Google, el bloque de **Datos generales** incluye además **Dominio de Google**.
 +===== Generar una lista de profesores=====
 +<notes>También se conoce como descargar datos de los maestros o profesores en archivo excel.</notes>
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 +  - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior.
 +  - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**.
 +  - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Profesores**.
 +  - Marca **Seleccionar todos los campos** para incluir de una vez todos los bloques, o elige solo los que necesitas, organizados por los siguientes bloques:{{:a:users:configuration:generar_lista_profesores.jpg?direct&800|}}
 +      * **Datos generales:** Nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, teléfono, fecha de nacimiento, correo electrónico, dirección, género, nombre de usuario, Fotografía, tipo de sangre, celular, clave de servicio y alergias.
 +      * **Datos académicos:** Sección, Grado, Grupo y Clase.
 +      * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados.
 +      * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente.
 +  - Selecciona al menos un grupo para limitar la generación de la lista a ese grupo específico.
 +  - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados.
 +  - Si incluiste **Fotografía**, la generación se procesa en segundo plano: verás una barra de progreso con el mensaje "Se está procesando la solicitud de información", que puedes cancelar; al terminar, el archivo se abre automáticamente. Si no incluiste **Fotografía**, el archivo se descarga de inmediato, sin barra de progreso.
 +
 +**Nota:** si tu escuela tiene habilitado el inicio de sesión con Google, el bloque de **Datos generales** incluye además **Usuario de Google** y **Dominio de Google**.
 +===== Generar una lista de padres de familia=====
 +<notes>También se conoce como descargar todos los datos de facturación del padre de familia.</notes>
 +<notes>También se conoce como saber cuantas mamás hay en el colegio.</notes>
 +<notes>También se conoce como descargar todos los correos electrónicos del padre de familia.</notes>
 +<notes>Si es necesario obtener un reporte(excel) de información de los padres de familia, como por ejemplo todos los datos de facturación, puedes generar una lista de padres de familia seleccionando la casilla datos de facturación.</notes>
 +  - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior.
 +  - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**.
 +  - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Padres de familia**.
 +  - Puedes incluir los datos organizados por los siguientes bloques:
 +      * **Datos generales:** Nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, teléfono, fecha de nacimiento, correo electrónico, dirección, género, cantidad de hijos inscritos, ocupación, lugar de trabajo, celular, teléfono trabajo, nombre de usuario, tipo de usuario, fotografía, fotografía de perfil, clave de servicio y External ID.
 +      * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados.
 +      * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente.
 +      * **Datos de facturación**: Nombre, dirección, colonia, número exterior, número interior, ciudad, localidad, municipio, estado, código postal, teléfono, RFC, Régimen fiscal, fecha de última modificación y uso CFDI. <notes>En Generación de listas > Padres de familia, al seleccionar Datos de facturación, se mostrarán los datos de facturación correspondientes a cada padre de familia.</notes>
 +      * **Estudiantes relacionados:** Estudiantes relacionados.{{:a:users:configuration:generar_lista_padres.jpg?direct&800|}}
 +  - Selecciona al menos un grupo para limitar la generación de la lista a ese grupo específico. Si no marcas ninguno, el sistema avisa "Es necesario especificar al menos un grupo" y no continúa.
 +  - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados.
 +  - Si incluiste **Fotografía** o **Fotografía de perfil**, la generación se procesa en segundo plano: verás una barra de progreso con el mensaje "Se está procesando la solicitud de información", que puedes cancelar; al terminar, el archivo se abre automáticamente. Si no incluiste ninguna de las dos, el archivo se descarga de inmediato, sin barra de progreso.
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 +**Nota:** si tu escuela tiene habilitado el inicio de sesión con Google, el bloque de **Datos generales** incluye además **Usuario de Google** y **Dominio de Google**.
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 +===== Generar una lista de operadores=====
 +  - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior.
 +  - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**.
 +  - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Operadores**.
 +  - Marca **Seleccionar todos los campos** para incluir todos de una vez, o elige solo los que necesitas, organizados por los siguientes bloques:
 +      * **Datos generales:** Nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, nombre de usuario, correo electrónico, fecha de nacimiento y fotografía.
 +      * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados.
 +      * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente.
 +  - Si no marcas ningún campo, el sistema avisa "Es necesario especificar uno o más campos que incluir en la lista" y no continúa.
 +  - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados.
 +  - Si incluiste **Fotografía**, la generación se procesa en segundo plano: verás una barra de progreso con el mensaje "Se está procesando la solicitud de información", que puedes cancelar; al terminar, el archivo se abre automáticamente en una pestaña nueva. Si no incluiste **Fotografía**, el archivo se descarga de inmediato, sin barra de progreso.
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 +**Nota:** si tu escuela tiene habilitado el inicio de sesión con Google, el bloque de **Datos generales** incluye además **Usuario de Google** y **Dominio de Google**.
 +===== Generar una lista de personal=====
 +  - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior.
 +  - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**.
 +  - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Personal**.
 +  - Marca **Seleccionar todos los campos** para incluir todos de una vez, o elige solo los que necesitas, organizados por los siguientes bloques:
 +      * **Datos generales:** Nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, posición, correo electrónico, teléfono, celular, dirección, ciudad, estado, Código Postal, género, fecha de nacimiento, fotografía y nombre de usuario.
 +      * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados.
 +      * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente.
 +  - Si no marcas ningún campo, el sistema avisa "Es necesario especificar uno o más campos que incluir en la lista" y no continúa.
 +  - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados.
 +  - Si incluiste **Fotografía**, la generación se procesa en segundo plano: verás una barra de progreso con el mensaje "Se está procesando la solicitud de información", que puedes cancelar; al terminar, el archivo se abre automáticamente en una pestaña nueva. Si no incluiste **Fotografía**, el archivo se descarga de inmediato, sin barra de progreso.
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 +**Nota:** si tu escuela tiene habilitado el inicio de sesión con Google, el bloque de **Datos generales** incluye además **Usuario de Google** y **Dominio de Google**.
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 +===== Directorio escolar=====
 +  - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior.
 +  - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**.
 +  - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Directorio escolar**.
 +  - Automáticamente se descargará un archivo Excel que contiene la información de los profesores, incluyendo sus datos de contacto como teléfono, celular y dirección.
 +===== Permisos para el operador =====
 +Para que el operador pueda hacer estas configuraciones, necesita los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:
 +   * Desde "Permisos globales" > **Generación de listas.**
 +     * ** Estudiantes:** Permite generar listas con información de los estudiantes.
 +     * **Profesores:** Permite generar listas con información de los profesores.
 +     * **Padres de familia:** Permite generar listas con la información de los padres de familia. 
 +     * **Solicitantes:** Permite generar listas con la información de estudiantes bajo estatus de solicitantes.
 +     * **Bajas:** Permite generar listas con la información de estudiantes dados de baja.
 +     * **Graduados:** Permite generar listas con la información de estudiantes que ya han sido graduados del colegio.
 +     * **Personal:** Permite generar listas con la información del personal del colegio. 
 +     * **Operadores:** Permite generar listas con la información de los operadores.
 +     * ** Ver datos administrativos:** Permite generar una lista con la información de índole administrativa. 
 +     * **Ver tutor escolar:** Se le mostrarán los tutores que estén asignados a los estudiantes.  
 +
 +<notes>REVISION_PENDIENTE — redactado por el canal automático y publicado sin revisión de un segundo lector. Para revisarlo: ARTICULOS="a:users:configuration:list_generation" make -C pipeline revisar</notes>