wiki.algebraix.com

Diferencias

Muestra las diferencias entre dos versiones de la página.

Enlace a la vista de comparación

a:users:configuration:list_generation [2026/09/15 08:20]
wiki: a:users:configuration:list_generation completa "Generar una lista de graduados" con los campos Id de usuario y External ID, el nombre exacto de los campos de fecha, la casilla "Seleccionar todos los campos" y los avisos de fechas sin resultados y de inicio de sesión con Google, que faltaban en la sección. (+3 mejoras más de la corrida), algebraix		a:users:configuration:list_generation [2026/09/15 08:40] (actual)
editor externo, 127.0.0.1
Línea 20: Línea 20:
   - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**.   - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**.
   - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Estudiantes**.{{:a:users:configuration:perfiles_en_generacion_de_listas.png?direct&800|}}   - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Estudiantes**.{{:a:users:configuration:perfiles_en_generacion_de_listas.png?direct&800|}}
-  - Especifica la **fecha actual** o **fecha específica** para la generación de la lista. +  - En **Fechas**, elige **Fecha actual** o **Fecha específica**. 
-  - Elige el **formato de impresión**, por defecto estará seleccionada la opción Microsoft Excel. Si tienes configurada alguna [[a:system_configuration:templates|plantilla de documentos]], también puedes seleccionarla desde el menú desplegable.{{:a:users:configuration:generar_lista_estudiantes.jpg?direct&400|}} +    * Con **Fecha específica** se habilita un campo para capturar la fecha (no puede ser posterior a ayer) y el **formato de impresión** se fija en Microsoft Excel ®. Verás el aviso "Al seleccionar una fecha específica, se inhabilitarán los siguientes campos: **Ausencias**, **Monto total de becas**, **Adeudo general**. La información de los mismos no estará disponible para su uso en ninguna plantilla." y esos tres campos quedan deshabilitados y sin marcar. 
-  - Puedes incluir los datos organizados por los siguientes bloques:{{:a:users:configuration:generar_listas_estudiante.jpg?direct&800|}} +    * **Nota:** con **Fecha específica**, los campos **Sección**, **Grado**, **Grupo** y **Colegiatura** que sí incluyas reflejan la información de esa fecha; los datos personales del estudiante y de sus padres de familia siempre se exportan con su valor actual. 
-      * **Datos generales:** Matrícula, matrícula (código QR), nombre de usuario, nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, dirección, correo electrónico, edad, género, CURP, entre otros.+  - Elige el **formato de impresión**; por defecto estará seleccionada la opción Microsoft Excel ®. Si tienes configurada alguna [[a:system_configuration:templates|plantilla de documentos]], también puedes seleccionarla desde el menú desplegable.{{:a:users:configuration:generar_lista_estudiantes.jpg?direct&400|}} 
 +  - Marca **Seleccionar todos los campos** para incluir de una vez todos los bloques, o elige solo los que necesitas, organizados por los siguientes bloques:{{:a:users:configuration:generar_listas_estudiante.jpg?direct&800|}} 
 +      * **Datos generales:** Matrícula, Matrícula (Código QR), nombre de usuario, nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, dirección, dirección (continuación), ciudad, estado, código postal, correo electrónico, teléfono, teléfono de emergencia, celular, fecha de nacimiento, edad, género, CURP, tipo de sangre, alergias, información adicional, fecha de activación, fecha de ingreso, preferencia de datos de facturación y External ID.
       * **Datos académicos:** Sección, grado, grupo, fotografía y ausencias.       * **Datos académicos:** Sección, grado, grupo, fotografía y ausencias.
-      * **Datos administrativos:** Adeudo general, colegiatura y monto total de becas.+      * **Datos administrativos:** Adeudo general, colegiatura y monto total de becas. Este bloque solo aparece si tienes el permiso **Ver datos administrativos** (ver [[#permisos_para_el_operador|Permisos para el operador]]); el administrador de la escuela siempre lo ve.
       * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados.       * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados.
       * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente.       * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente.
       * **Datos de facturación**: Nombre, dirección, colonia, ciudad, estado, código postal, teléfono, RFC, Régimen fiscal y uso CFDI.       * **Datos de facturación**: Nombre, dirección, colonia, ciudad, estado, código postal, teléfono, RFC, Régimen fiscal y uso CFDI.
-      * **Relaciones:** Padres de familia y contactos.   +      * **Relaciones:** Padres de familia y contactos. 
 +    * El administrador de la escuela ve siempre además, dentro de **Datos generales**: **Usuario que activó** y **Tutor escolar**. El operador ve **Tutor escolar** solo si tiene el permiso **Ver tutor escolar** (ver [[#permisos_para_el_operador|Permisos para el operador]]). 
 +    * **Nota:** si tu escuela tiene habilitado el inicio de sesión con Google, tanto el administrador como el operador ven además, sin necesidad de ningún permiso adicional, los campos **Clave de servicio**, **Usuario de Google** y **Dominio de Google**. Si no lo tienes habilitado, **Clave de servicio** solo la ve el administrador de la escuela.
   - Selecciona al menos un grupo para limitar la generación de la lista a ese grupo específico.   - Selecciona al menos un grupo para limitar la generación de la lista a ese grupo específico.
   - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados.   - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados.
-  - Una vez completado el proceso, el archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo, listo para ser consultado. +  - Si incluiste **Fotografía**, o elegiste una plantilla de documentos distinta de Microsoft Excel ®, o marcaste **Adeudo general** para más de 15 grupos o más de 30 estudiantes en total, la generación se procesa en segundo plano: verás una barra de progreso con el mensaje "Se está procesando la solicitud de información", que puedes cancelar; al terminar, el archivo se abre automáticamente. En cualquier otro caso el archivo se descarga de inmediato, sin barra de progreso.
  
 ===== Generar una lista de solicitantes===== ===== Generar una lista de solicitantes=====
Línea 39: Línea 42:
   - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**.   - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**.
   - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Solicitantes**.   - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Solicitantes**.
-  - Especifica el **Ciclo** escolar correspondiente para generar la lista de solicitantes.+  - Especifica el **Ciclo** escolar correspondiente para generar la lista de solicitantes; si no lo seleccionas, el sistema avisa "Ciclo inválido" y no continúa.
   - Puedes incluir los datos organizados por los siguientes bloques:{{:a:users:configuration:generar_lista_solicitantes.jpg?direct&800|}}   - Puedes incluir los datos organizados por los siguientes bloques:{{:a:users:configuration:generar_lista_solicitantes.jpg?direct&800|}}
       * **Datos generales:** Matrícula, nombre de usuario, nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, dirección, correo electrónico, edad, género, CURP, fecha de activación, entre otros.       * **Datos generales:** Matrícula, nombre de usuario, nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, dirección, correo electrónico, edad, género, CURP, fecha de activación, entre otros.
       * **Datos académicos:** Campus, sección, grado, reactivación y usuario que registró.       * **Datos académicos:** Campus, sección, grado, reactivación y usuario que registró.
       * **Datos administrativos:** Adeudo general.       * **Datos administrativos:** Adeudo general.
-      * **Relaciones:** Padres de familia. +      * **Relaciones:** Padres de familia.
       * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados.       * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados.
-      * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente.   +      * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente. 
-  - Selecciona al menos un grado para limitar la generación de la lista a ese grado específico.+  - Selecciona al menos un **grado**; el árbol de este listado se muestra por grado, sin desglosar los grupos que lo componen. Si no marcas ninguno, el sistema avisa "Es necesario seleccionar al menos un grado" y no continúa.
   - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados.   - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados.
 +  - Si no hay solicitantes en los grados que marcaste, verás el aviso "No se encontraron solicitantes para los grados seleccionados" y el archivo no se genera.
   - Una vez completado el proceso, el archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo, listo para ser consultado.   - Una vez completado el proceso, el archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo, listo para ser consultado.
 +
 +**Nota:** si el solicitante aún no tiene un nombre de usuario propio asignado, el campo **Nombre de usuario** se exporta vacío.
 +
 +**Nota:** si tu escuela tiene habilitado el inicio de sesión con Google, el bloque de **Datos generales** incluye además **Usuario de Google** y **Dominio de Google**.
 ===== Generar una lista de graduados===== ===== Generar una lista de graduados=====
   - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior.   - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior.
Línea 89: Línea 97:
   - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**.   - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**.
   - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Profesores**.   - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Profesores**.
-  - Puedes incluir los datos organizados por los siguientes bloques:{{:a:users:configuration:generar_lista_profesores.jpg?direct&800|}} +  - Marca **Seleccionar todos los campos** para incluir de una vez todos los bloques, o elige solo los que necesitas, organizados por los siguientes bloques:{{:a:users:configuration:generar_lista_profesores.jpg?direct&800|}} 
-      * **Datos generales:** Nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, teléfono, fecha de nacimiento, correo electrónico, dirección, género, nombre de usuario, tipo de sangre, celular, clave de servicio y alergias. +      * **Datos generales:** Nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, teléfono, fecha de nacimiento, correo electrónico, dirección, género, nombre de usuario, Fotografía, tipo de sangre, celular, clave de servicio y alergias. 
-      * **Datos académicos:** Sección, grado, grupo y clase,+      * **Datos académicos:** Sección, Grado, Grupo y Clase.
       * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados.       * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados.
-      * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente.  +      * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente.
   - Selecciona al menos un grupo para limitar la generación de la lista a ese grupo específico.   - Selecciona al menos un grupo para limitar la generación de la lista a ese grupo específico.
   - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados.   - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados.
-  - Una vez completado el proceso, el archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo, listo para ser consultado.+  - Si incluiste **Fotografía**, la generación se procesa en segundo plano: verás una barra de progreso con el mensaje "Se está procesando la solicitud de información", que puedes cancelar; al terminar, el archivo se abre automáticamente. Si no incluiste **Fotografía**, el archivo se descarga de inmediato, sin barra de progreso. 
 + 
 +**Nota:** si tu escuela tiene habilitado el inicio de sesión con Google, el bloque de **Datos generales** incluye además **Usuario de Google** y **Dominio de Google**.
 ===== Generar una lista de padres de familia===== ===== Generar una lista de padres de familia=====
 <notes>También se conoce como descargar todos los datos de facturación del padre de familia.</notes> <notes>También se conoce como descargar todos los datos de facturación del padre de familia.</notes>
a/users/configuration/list_generation.1789482001.txt.gz · Última modificación: 2026/09/15 08:45 (editor externo)