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a:users:configuration:list_generation [2026/06/23 14:42]
[Generar una lista de estudiantes] , iavechuco		a:users:configuration:list_generation [2026/09/15 08:40] (actual)
wiki: a:users:configuration:list_generation profundiza "Generar una lista de solicitantes" con los avisos exactos de ciclo/grado faltante y de "sin resultados", la nota de nombre de usuario vacío para solicitantes sin cuenta propia, y la nota de campos de Google bajo inicio de sesión federado. (+2 mejoras más de la corrida), algebraix
Línea 4: Línea 4:
 <notes>La opción Generación de listas te puede ayudara conocer los nombres de los usuarios que se encuentran en una sección.</notes> <notes>La opción Generación de listas te puede ayudara conocer los nombres de los usuarios que se encuentran en una sección.</notes>
 ===== Generar una lista de estudiantes===== ===== Generar una lista de estudiantes=====
 +<notes>También se conoce como reporte de todos los datos de los estudiantes.</notes>
 <notes>También se conoce como exportar a los estudiantes a un archivo excel.</notes> <notes>También se conoce como exportar a los estudiantes a un archivo excel.</notes>
 <notes>También se conoce como generar listado de estudiantes inactivos descargable.</notes> <notes>También se conoce como generar listado de estudiantes inactivos descargable.</notes>
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 <notes>También se conoce como listas de números de teléfono de padres de familia</notes> <notes>También se conoce como listas de números de teléfono de padres de familia</notes>
 <notes>También se conoce como listas de todos los estudiantes y su matrícula.</notes> <notes>También se conoce como listas de todos los estudiantes y su matrícula.</notes>
 +<notes>También se conoce como edad de estudiantes/alumnos.</notes>
  
 **Nota**: Es posible generar una lista con la información del estudiante; sin embargo, por motivos de seguridad y privacidad, no es posible obtener el dato de la contraseña. **Nota**: Es posible generar una lista con la información del estudiante; sin embargo, por motivos de seguridad y privacidad, no es posible obtener el dato de la contraseña.
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   - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**.   - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**.
   - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Estudiantes**.{{:a:users:configuration:perfiles_en_generacion_de_listas.png?direct&800|}}   - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Estudiantes**.{{:a:users:configuration:perfiles_en_generacion_de_listas.png?direct&800|}}
-  - Especifica la **fecha actual** o **fecha específica** para la generación de la lista. +  - En **Fechas**, elige **Fecha actual** o **Fecha específica**. 
-  - Elige el **formato de impresión**, por defecto estará seleccionada la opción Microsoft Excel. Si tienes configurada alguna [[a:system_configuration:templates|plantilla de documentos]], también puedes seleccionarla desde el menú desplegable.{{:a:users:configuration:generar_lista_estudiantes.jpg?direct&400|}} +    * Con **Fecha específica** se habilita un campo para capturar la fecha (no puede ser posterior a ayer) y el **formato de impresión** se fija en Microsoft Excel ®. Verás el aviso "Al seleccionar una fecha específica, se inhabilitarán los siguientes campos: **Ausencias**, **Monto total de becas**, **Adeudo general**. La información de los mismos no estará disponible para su uso en ninguna plantilla." y esos tres campos quedan deshabilitados y sin marcar. 
-  - Puedes incluir los datos organizados por los siguientes bloques:{{:a:users:configuration:generar_listas_estudiante.jpg?direct&800|}} +    * **Nota:** con **Fecha específica**, los campos **Sección**, **Grado**, **Grupo** y **Colegiatura** que sí incluyas reflejan la información de esa fecha; los datos personales del estudiante y de sus padres de familia siempre se exportan con su valor actual. 
-      * **Datos generales:** Matrícula, matrícula (código QR), nombre de usuario, nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, dirección, correo electrónico, edad, género, CURP, entre otros.+  - Elige el **formato de impresión**; por defecto estará seleccionada la opción Microsoft Excel ®. Si tienes configurada alguna [[a:system_configuration:templates|plantilla de documentos]], también puedes seleccionarla desde el menú desplegable.{{:a:users:configuration:generar_lista_estudiantes.jpg?direct&400|}} 
 +  - Marca **Seleccionar todos los campos** para incluir de una vez todos los bloques, o elige solo los que necesitas, organizados por los siguientes bloques:{{:a:users:configuration:generar_listas_estudiante.jpg?direct&800|}} 
 +      * **Datos generales:** Matrícula, Matrícula (Código QR), nombre de usuario, nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, dirección, dirección (continuación), ciudad, estado, código postal, correo electrónico, teléfono, teléfono de emergencia, celular, fecha de nacimiento, edad, género, CURP, tipo de sangre, alergias, información adicional, fecha de activación, fecha de ingreso, preferencia de datos de facturación y External ID.
       * **Datos académicos:** Sección, grado, grupo, fotografía y ausencias.       * **Datos académicos:** Sección, grado, grupo, fotografía y ausencias.
-      * **Datos administrativos:** Adeudo general, colegiatura y monto total de becas.+      * **Datos administrativos:** Adeudo general, colegiatura y monto total de becas. Este bloque solo aparece si tienes el permiso **Ver datos administrativos** (ver [[#permisos_para_el_operador|Permisos para el operador]]); el administrador de la escuela siempre lo ve.
       * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados.       * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados.
       * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente.       * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente.
       * **Datos de facturación**: Nombre, dirección, colonia, ciudad, estado, código postal, teléfono, RFC, Régimen fiscal y uso CFDI.       * **Datos de facturación**: Nombre, dirección, colonia, ciudad, estado, código postal, teléfono, RFC, Régimen fiscal y uso CFDI.
-      * **Relaciones:** Padres de familia y contactos.   +      * **Relaciones:** Padres de familia y contactos. 
 +    * El administrador de la escuela ve siempre además, dentro de **Datos generales**: **Usuario que activó** y **Tutor escolar**. El operador ve **Tutor escolar** solo si tiene el permiso **Ver tutor escolar** (ver [[#permisos_para_el_operador|Permisos para el operador]]). 
 +    * **Nota:** si tu escuela tiene habilitado el inicio de sesión con Google, tanto el administrador como el operador ven además, sin necesidad de ningún permiso adicional, los campos **Clave de servicio**, **Usuario de Google** y **Dominio de Google**. Si no lo tienes habilitado, **Clave de servicio** solo la ve el administrador de la escuela.
   - Selecciona al menos un grupo para limitar la generación de la lista a ese grupo específico.   - Selecciona al menos un grupo para limitar la generación de la lista a ese grupo específico.
   - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados.   - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados.
-  - Una vez completado el proceso, el archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo, listo para ser consultado. +  - Si incluiste **Fotografía**, o elegiste una plantilla de documentos distinta de Microsoft Excel ®, o marcaste **Adeudo general** para más de 15 grupos o más de 30 estudiantes en total, la generación se procesa en segundo plano: verás una barra de progreso con el mensaje "Se está procesando la solicitud de información", que puedes cancelar; al terminar, el archivo se abre automáticamente. En cualquier otro caso el archivo se descarga de inmediato, sin barra de progreso.
  
 ===== Generar una lista de solicitantes===== ===== Generar una lista de solicitantes=====
Línea 37: Línea 42:
   - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**.   - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**.
   - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Solicitantes**.   - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Solicitantes**.
-  - Especifica el **Ciclo** escolar correspondiente para generar la lista de solicitantes.+  - Especifica el **Ciclo** escolar correspondiente para generar la lista de solicitantes; si no lo seleccionas, el sistema avisa "Ciclo inválido" y no continúa.
   - Puedes incluir los datos organizados por los siguientes bloques:{{:a:users:configuration:generar_lista_solicitantes.jpg?direct&800|}}   - Puedes incluir los datos organizados por los siguientes bloques:{{:a:users:configuration:generar_lista_solicitantes.jpg?direct&800|}}
       * **Datos generales:** Matrícula, nombre de usuario, nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, dirección, correo electrónico, edad, género, CURP, fecha de activación, entre otros.       * **Datos generales:** Matrícula, nombre de usuario, nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, dirección, correo electrónico, edad, género, CURP, fecha de activación, entre otros.
       * **Datos académicos:** Campus, sección, grado, reactivación y usuario que registró.       * **Datos académicos:** Campus, sección, grado, reactivación y usuario que registró.
       * **Datos administrativos:** Adeudo general.       * **Datos administrativos:** Adeudo general.
-      * **Relaciones:** Padres de familia. +      * **Relaciones:** Padres de familia.
       * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados.       * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados.
-      * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente.   +      * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente. 
-  - Selecciona al menos un grado para limitar la generación de la lista a ese grado específico.+  - Selecciona al menos un **grado**; el árbol de este listado se muestra por grado, sin desglosar los grupos que lo componen. Si no marcas ninguno, el sistema avisa "Es necesario seleccionar al menos un grado" y no continúa.
   - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados.   - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados.
 +  - Si no hay solicitantes en los grados que marcaste, verás el aviso "No se encontraron solicitantes para los grados seleccionados" y el archivo no se genera.
   - Una vez completado el proceso, el archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo, listo para ser consultado.   - Una vez completado el proceso, el archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo, listo para ser consultado.
 +
 +**Nota:** si el solicitante aún no tiene un nombre de usuario propio asignado, el campo **Nombre de usuario** se exporta vacío.
 +
 +**Nota:** si tu escuela tiene habilitado el inicio de sesión con Google, el bloque de **Datos generales** incluye además **Usuario de Google** y **Dominio de Google**.
 ===== Generar una lista de graduados===== ===== Generar una lista de graduados=====
   - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior.   - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior.
   - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**.   - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**.
   - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Graduados**.   - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Graduados**.
-  - Especifica el rango de fechas en el que se registró la graduación de los estudiantes dentro del sistema. +  - Indica la **Fecha inicio** y la **Fecha final** para delimitar el periodo en el que se registró la graduación de los estudiantes. 
-  - Puedes incluir los datos organizados por los siguientes bloques:{{:a:users:configuration:generar_lista_graduados.jpg?direct&800|}} +  - Puedes incluir los datos organizados por los siguientes bloques (o marcar **Seleccionar todos los campos** para incluirlos todos):{{:a:users:configuration:generar_lista_graduados.jpg?direct&800|}} 
-      * **Datos generales:** Matrícula, nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, género, correo electrónico, dirección, teléfono, fecha de nacimiento, CURP, tipo de sangre, campus, ciclo, sección, grupo, grado y fecha de graduación. +      * **Datos generales:** Matrícula, Id de usuario, External ID, nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, género, correo electrónico, dirección, teléfono, fecha de nacimiento, CURP, tipo de sangre, campus, ciclo, sección, grupo, grado y fecha de graduación. 
-      * **Relaciones:** Padres de familia. +      * **Relaciones:** Padres de familia.
       * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados.       * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados.
-      * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente.  +      * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente.
   - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados.   - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados.
   - Una vez completado el proceso, el archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo, listo para ser consultado.   - Una vez completado el proceso, el archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo, listo para ser consultado.
 +
 +**Nota:** si no se encuentra ningún estudiante graduado entre las fechas indicadas, verás el aviso "No se encontraron estudiantes graduados entre las fechas seleccionadas" y el archivo no se genera.
 +
 +**Nota:** si tu escuela tiene habilitado el inicio de sesión con Google, el bloque de **Datos generales** incluye además **Usuario de Google** y **Dominio de Google**.
 ===== Generar una lista de desactivados===== ===== Generar una lista de desactivados=====
   - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior.   - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior.
   - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**.   - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**.
   - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Desactivados**.   - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Desactivados**.
-  - Especifica el rango de fechas en el que se registró la desactivación de los estudiantes dentro del sistema. +  - Indica la **Fecha inicial** y la **Fecha final** para delimitar el periodo en el que se registró la desactivación de los estudiantes; ambas son obligatorias. 
-  - Puedes incluir los datos organizados por los siguientes bloques:{{:a:users:configuration:generar_lista_desactivados.jpg?direct&800|}} +  - Puedes incluir los datos organizados por los siguientes bloques (o marcar **Seleccionar todos los campos** para incluirlos todos):{{:a:users:configuration:generar_lista_desactivados.jpg?direct&800|}} 
-      * **Datos generales:** Matrícula, nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, género, correo electrónico, dirección, teléfono, fecha de nacimiento, CURP, tipo de sangre.+      * **Datos generales:** Matrícula, Id de usuario, External ID, nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, género, correo electrónico, dirección, teléfono, fecha de nacimiento, CURP y tipo de sangre.
       * **Datos académicos:** Razón de desactivación, fecha de aplicación de baja, fecha de baja efectiva, comentario, última sección, último grado y último grupo.       * **Datos académicos:** Razón de desactivación, fecha de aplicación de baja, fecha de baja efectiva, comentario, última sección, último grado y último grupo.
       * **Datos de facturación:** Nombre, dirección, colonia, ciudad, estado, código postal, teléfono y RFC.       * **Datos de facturación:** Nombre, dirección, colonia, ciudad, estado, código postal, teléfono y RFC.
       * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados.       * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados.
-      * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente.  +      * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente.
   - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados.   - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados.
   - Una vez completado el proceso, el archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo, listo para ser consultado.   - Una vez completado el proceso, el archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo, listo para ser consultado.
 +
 +**Nota:** si no se encuentra ningún estudiante inactivo entre las fechas indicadas, verás el aviso "No se encontraron estudiantes inactivos entre las fechas seleccionadas" y el archivo no se genera.
 +
 +**Nota:** si tu escuela tiene habilitado el inicio de sesión con Google, el bloque de **Datos generales** incluye además **Dominio de Google**.
 ===== Generar una lista de profesores===== ===== Generar una lista de profesores=====
 <notes>También se conoce como descargar datos de los maestros o profesores en archivo excel.</notes> <notes>También se conoce como descargar datos de los maestros o profesores en archivo excel.</notes>
Línea 79: Línea 97:
   - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**.   - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**.
   - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Profesores**.   - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Profesores**.
-  - Puedes incluir los datos organizados por los siguientes bloques:{{:a:users:configuration:generar_lista_profesores.jpg?direct&800|}} +  - Marca **Seleccionar todos los campos** para incluir de una vez todos los bloques, o elige solo los que necesitas, organizados por los siguientes bloques:{{:a:users:configuration:generar_lista_profesores.jpg?direct&800|}} 
-      * **Datos generales:** Nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, teléfono, fecha de nacimiento, correo electrónico, dirección, género, nombre de usuario, tipo de sangre, celular, clave de servicio y alergias. +      * **Datos generales:** Nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, teléfono, fecha de nacimiento, correo electrónico, dirección, género, nombre de usuario, Fotografía, tipo de sangre, celular, clave de servicio y alergias. 
-      * **Datos académicos:** Sección, grado, grupo y clase,+      * **Datos académicos:** Sección, Grado, Grupo y Clase.
       * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados.       * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados.
-      * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente.  +      * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente.
   - Selecciona al menos un grupo para limitar la generación de la lista a ese grupo específico.   - Selecciona al menos un grupo para limitar la generación de la lista a ese grupo específico.
   - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados.   - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados.
-  - Una vez completado el proceso, el archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo, listo para ser consultado.+  - Si incluiste **Fotografía**, la generación se procesa en segundo plano: verás una barra de progreso con el mensaje "Se está procesando la solicitud de información", que puedes cancelar; al terminar, el archivo se abre automáticamente. Si no incluiste **Fotografía**, el archivo se descarga de inmediato, sin barra de progreso. 
 + 
 +**Nota:** si tu escuela tiene habilitado el inicio de sesión con Google, el bloque de **Datos generales** incluye además **Usuario de Google** y **Dominio de Google**.
 ===== Generar una lista de padres de familia===== ===== Generar una lista de padres de familia=====
 <notes>También se conoce como descargar todos los datos de facturación del padre de familia.</notes> <notes>También se conoce como descargar todos los datos de facturación del padre de familia.</notes>
 +<notes>También se conoce como saber cuantas mamás hay en el colegio.</notes>
 <notes>También se conoce como descargar todos los correos electrónicos del padre de familia.</notes> <notes>También se conoce como descargar todos los correos electrónicos del padre de familia.</notes>
 <notes>Si es necesario obtener un reporte(excel) de información de los padres de familia, como por ejemplo todos los datos de facturación, puedes generar una lista de padres de familia seleccionando la casilla datos de facturación.</notes> <notes>Si es necesario obtener un reporte(excel) de información de los padres de familia, como por ejemplo todos los datos de facturación, puedes generar una lista de padres de familia seleccionando la casilla datos de facturación.</notes>
Línea 95: Línea 116:
   - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Padres de familia**.   - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Padres de familia**.
   - Puedes incluir los datos organizados por los siguientes bloques:   - Puedes incluir los datos organizados por los siguientes bloques:
-      * **Datos generales:** Nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, teléfono, fecha de nacimiento, correo electrónico, dirección, género, cantidad de hijos inscritos, ocupación, lugar de trabajo, entre otros.+      * **Datos generales:** Nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, teléfono, fecha de nacimiento, correo electrónico, dirección, género, cantidad de hijos inscritos, ocupación, lugar de trabajo, celular, teléfono trabajo, nombre de usuario, tipo de usuario, fotografía, fotografía de perfil, clave de servicio y External ID.
       * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados.       * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados.
       * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente.       * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente.
-      * **Datos de facturación**: Nombre, dirección, colonia, ciudad, estado, código postal, teléfono, RFC, Régimen fiscal y uso CFDI. <notes>En Generación de listas > Padres de familia, al seleccionar Datos de facturación, se mostrarán los datos de facturación correspondientes a cada padre de familia.</notes>+      * **Datos de facturación**: Nombre, dirección, colonia, número exterior, número interior, ciudad, localidad, municipio, estado, código postal, teléfono, RFC, Régimen fiscal, fecha de última modificación y uso CFDI. <notes>En Generación de listas > Padres de familia, al seleccionar Datos de facturación, se mostrarán los datos de facturación correspondientes a cada padre de familia.</notes>
       * **Estudiantes relacionados:** Estudiantes relacionados.{{:a:users:configuration:generar_lista_padres.jpg?direct&800|}}       * **Estudiantes relacionados:** Estudiantes relacionados.{{:a:users:configuration:generar_lista_padres.jpg?direct&800|}}
-  - Selecciona al menos un grupo para limitar la generación de la lista a ese grupo específico.+  - Selecciona al menos un grupo para limitar la generación de la lista a ese grupo específico. Si no marcas ninguno, el sistema avisa "Es necesario especificar al menos un grupo" y no continúa.
   - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados.   - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados.
-  - Una vez completado el proceso, el archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo, listo para ser consultado. +  - Si incluiste **Fotografía** o **Fotografía de perfil**, la generación se procesa en segundo plano: verás una barra de progreso con el mensaje "Se está procesando la solicitud de información", que puedes cancelar; al terminar, el archivo se abre automáticamente. Si no incluiste ninguna de las dos, el archivo se descarga de inmediato, sin barra de progreso. 
 + 
 +**Nota:** si tu escuela tiene habilitado el inicio de sesión con Google, el bloque de **Datos generales** incluye además **Usuario de Google** y **Dominio de Google**.
  
  
Línea 109: Línea 132:
   - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**.   - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**.
   - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Operadores**.   - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Operadores**.
-  - Puedes incluir los datos organizados por los siguientes bloques:+  - Marca **Seleccionar todos los campos** para incluir todos de una vez, o elige solo los que necesitas, organizados por los siguientes bloques:
       * **Datos generales:** Nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, nombre de usuario, correo electrónico, fecha de nacimiento y fotografía.       * **Datos generales:** Nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, nombre de usuario, correo electrónico, fecha de nacimiento y fotografía.
       * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados.       * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados.
-      * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente.  +      * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente. 
 +  - Si no marcas ningún campo, el sistema avisa "Es necesario especificar uno o más campos que incluir en la lista" y no continúa.
   - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados.   - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados.
-  - Una vez completado el proceso, el archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo, listo para ser consultado.+  - Si incluiste **Fotografía**, la generación se procesa en segundo plano: verás una barra de progreso con el mensaje "Se está procesando la solicitud de información", que puedes cancelar; al terminar, el archivo se abre automáticamente en una pestaña nueva. Si no incluiste **Fotografía**, el archivo se descarga de inmediato, sin barra de progreso. 
 + 
 +**Nota:** si tu escuela tiene habilitado el inicio de sesión con Google, el bloque de **Datos generales** incluye además **Usuario de Google** y **Dominio de Google**.
 ===== Generar una lista de personal===== ===== Generar una lista de personal=====
   - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior.   - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior.
   - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**.   - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**.
   - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Personal**.   - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Personal**.
-  - Puedes incluir los datos organizados por los siguientes bloques: +  - Marca **Seleccionar todos los campos** para incluir todos de una vez, o elige solo los que necesitas, organizados por los siguientes bloques: 
-      * **Datos generales:** Nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, posición, correo electrónico, teléfono, celular, dirección, ciudad, estado, código postal, género, fecha de nacimiento, fotografía y nombre de usuario.+      * **Datos generales:** Nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, posición, correo electrónico, teléfono, celular, dirección, ciudad, estado, Código Postal, género, fecha de nacimiento, fotografía y nombre de usuario.
       * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados.       * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados.
-      * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente.  +      * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente. 
 +  - Si no marcas ningún campo, el sistema avisa "Es necesario especificar uno o más campos que incluir en la lista" y no continúa.
   - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados.   - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados.
-  - Una vez completado el proceso, el archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo, listo para ser consultado.+  - Si incluiste **Fotografía**, la generación se procesa en segundo plano: verás una barra de progreso con el mensaje "Se está procesando la solicitud de información", que puedes cancelar; al terminar, el archivo se abre automáticamente en una pestaña nueva. Si no incluiste **Fotografía**, el archivo se descarga de inmediato, sin barra de progreso. 
 + 
 +**Nota:** si tu escuela tiene habilitado el inicio de sesión con Google, el bloque de **Datos generales** incluye además **Usuario de Google** y **Dominio de Google**.
  
 ===== Directorio escolar===== ===== Directorio escolar=====
Línea 144: Línea 173:
      * ** Ver datos administrativos:** Permite generar una lista con la información de índole administrativa.       * ** Ver datos administrativos:** Permite generar una lista con la información de índole administrativa. 
      * **Ver tutor escolar:** Se le mostrarán los tutores que estén asignados a los estudiantes.        * **Ver tutor escolar:** Se le mostrarán los tutores que estén asignados a los estudiantes.  
 +
 +<notes>REVISION_PENDIENTE — redactado por el canal automático y publicado sin revisión de un segundo lector. Para revisarlo: ARTICULOS="a:users:configuration:list_generation" make -C pipeline revisar</notes>
  
a/users/configuration/list_generation.1782247350.txt.gz · Última modificación: 2026/06/23 14:42 por iavechuco