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--- a:users:configuration:additional_fields [2025/10/27 12:30]
[Actualizar de manera masiva datos adicionales] , iavechuco
+++ a:users:configuration:additional_fields [2026/09/15 08:20] (actual)
editor externo, 127.0.0.1
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 ====== Campos adicionales ======
+<notes>También se conoce como datos adicionales.</notes>
 Los campos adicionales son una herramienta que te permite personalizar y ajustar la información que deseas incluir al momento de dar de alta a tus distintos usuarios como estudiantes, profesores y padres de familia. Estos campos permiten especificar detalles adicionales que no están incluidos en los campos principales predeterminados, pero que son esenciales para tener una información más detallada o un análisis específico.
 <notes>Puedes agregar campos adicionales a los administradores, operadores, profesores, padres de familia, estudiantes, solicitantes, prospectos. Esto permite que cada formulario registre información específica y necesaria según las necesidades de tu institución.</notes>
+===== Consultar campos adicionales =====
+  -Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior.
+  -Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Campos adicionales**.
+  -Si ya existen campos adicionales dados de alta, verás un panel por cada categoría (el nombre de la categoría o "Sin categoría" si no tienen una asignada) con una tabla de columnas **Campo**, **Tipo**, **Usuarios**, **Peso** y **Fecha**.
+    * Da clic en el nombre de un campo para ir a su detalle.
+    * Si el campo es de tipo opción múltiple, junto al tipo verás un ícono que despliega la lista de sus opciones al pasar el cursor.
+    * En **Usuarios** se indica el tipo de usuario al que pertenece el campo; si además es visible para prospectos, se muestra junto un ícono con la leyenda **Prospectos**.
+  -Si todavía no se ha creado ningún campo adicional, no se muestra ningún panel.
+<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Panel de control → Campos adicionales; mostrar: el listado de campos adicionales agrupado por categoría, con la tabla Campo/Tipo/Usuarios/Peso/Fecha; archivo sugerido: :a:users:configuration:consultar_campos_adicionales.png</notes>
 ===== Agregar un campo adicional =====
-<notes>Agregar un campo adicional es sinónimo de configurar un campo adicional, de manera que esté disponible en el formulario correspondiente para cada tipo de usuario, permitiendo capturar la información necesaria.</notes>
+<notes>También se conoce como no esta el campo en el formulario.</notes>
+<notes>Agregar o configurar un campo adicional es sinónimo de configurar un campo adicional o agregar datos adicionales, de manera que esté disponible en el formulario correspondiente para cada tipo de usuario, permitiendo capturar la información necesaria.</notes>
+<notes>Agregar datos o campos adicionales para administradores, operadores, profesores, estudiantes, padres de familia</notes>
    -Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior.
    -Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Campos adicionales**.
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      ***Nota**: Puedes crear el campo sin asignar una categoría.
    -Elige el tipo de dato que tendrá el campo.
-   -Selecciona el tipo de usuario (administradores, operadores, profesores, padres, estudiantes o personal) con el que se va a relacionar el campo.
+   -Selecciona el tipo de usuario para el cual será agregado el campo adicional (administradores, operadores, profesores, padres, estudiantes o personal).
       *Si eliges **Estudiantes**, aparecerá la opción **Visible para prospectos**, lo que permitirá agregar o modificar campos para que sean visibles en el formulario de agregar prospectos.
-   -Define los permisos para los diferentes tipos de usuario en relación con el campo. Las opciones son:
+   -Si el tipo de usuario elegido es **Estudiantes**, **Profesores**, **Padres de familia** u **Operadores**, define en **Permisos de usuario** qué podrá hacer ese usuario con su propio campo: **No visible**, **Visible** o **Editable**. Esta opción no aplica para **Administradores** ni **Personal**.
-     * No visible
+      *Si el tipo de usuario es **Estudiantes**, además define: **Permisos de usuario con supervisión propia** (No visible, Visible o Editable), **Permisos del padre** (No visible, Visible o Editable) y **Permisos del profesor** (solo No visible o Visible, sin la opción de Editable).
-     * Visible
-     * Editable
    -Captura el peso del campo, que define el orden en que se visualizará en el formulario.
-   -Indica si el campo será obligatorio de llenar.
+   -Si el tipo de usuario elegido es **Estudiantes**, **Padres de familia**, **Profesores**, **Operadores** o **Administradores**, indica si el campo será obligatorio de llenar y si se solicitará en la herramienta de [[a:users:configuration:re-establish_data_confirmations|Restablecer confirmación de datos]]; estas dos opciones no aparecen para **Personal**.
-   -Selecciona si deseas que el campo se solicite en la herramienta de [[a:users:configuration:re-establish_data_confirmations|Restablecer confirmación de datos]].
+   -Si el tipo de usuario elegido es **Estudiantes** o **Padres de familia**, elige si deseas que el campo se solicite en la herramienta de [[a:acad:follow:online_enrollment|Inscripción por internet]]. Si además marcaste **Visible para prospectos**, deberás especificar si se solicita a **Solicitantes**, a **Prospectos**, o a ambos.
-   -Elige si deseas que el campo se solicite en la herramienta de [[a:acad:follow:online_enrollment|Inscripción por internet]]. Si has seleccionado que el campo sea visible para prospectos, deberás especificar si se aplica a Solicitantes o Prospectos.
    -Selecciona **Visualizar como QR / Código de barras** si deseas que el campo se muestre en ese formato.
      ***Nota:** Esta opción solo estará disponible si el tipo de campo es texto o numérico.
    -Al finalizar, haz clic en **Aceptar** para guardar.
+===== Consultar el detalle de un campo =====
+Al dar clic en el nombre de un campo adicional desde el listado, entras a su pantalla **Vista**, con las pestañas **Vista**, **Modificar** y **Eliminar** en la parte superior.
+  -El panel muestra el nombre del campo y, debajo, sus datos: **Nombre**, **Identificador alterno** (si se le asignó uno), **Categoría** (o "Sin categoría" si no tiene), **Tipo de dato**, **Fecha** (la de su creación), **Tipo de usuario** (con un ícono junto a **Prospectos** si además es visible para ellos) y si está **Activo** o **Inactivo**.
+  -Debajo, bajo el subencabezado **Opciones**, se listan con una marca verde o roja según estén o no activadas. Para todos los tipos de usuario salvo **Personal** se incluyen: **Visible para el usuario** y **Editable por el usuario**; si el tipo de usuario es **Estudiantes** se agregan además **Visible para el usuario con supervisión propia**, **Editable por el usuario con supervisión propia**, **Visible para padres de familia**, **Editable por padres de familia**, **Visible para los profesores** y, si el campo está marcado como visible para prospectos, **Visible para prospectos**.
+  -Siguen **Captura obligatoria** y **Solicitar en confirmación de datos** (estas dos tampoco se muestran para **Personal**); si el tipo de usuario es **Estudiantes**, se agrega **Solicitar dato en inscripción por internet**, con la leyenda **(Solicitantes)** o **(Prospectos)** junto a cada una cuando el campo es visible para prospectos, para indicar a quién de los dos aplica.
+  -Al final, para cualquier tipo de usuario, se muestra **Visualizar como QR** (si el tipo de dato es **Texto**) o **Visualizar como QR/Código de barras** (para el resto de los tipos).
+**Nota**: Para los campos de tipo usuario **Personal**, el panel de **Opciones** solo muestra **Visualizar como QR** o **Visualizar como QR/Código de barras**; las demás opciones no aplican a ese tipo de usuario.
+<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Panel de control → Campos adicionales → (clic en un campo) → Vista; mostrar: el panel del campo con sus datos (Nombre, Identificador alterno, Categoría, Tipo de dato, Fecha, Tipo de usuario, Activo/Inactivo) y el bloque de Opciones con sus marcas verde/roja; archivo sugerido: :a:users:configuration:vista_campo_adicional.png</notes>
+===== Consultar categorías para los campos adicionales =====
+  -Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior.
+  -Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Campos adicionales**.
+  -Selecciona la pestaña **Categorías**.
+  -Si hay categorías dadas de alta, verás el panel "Categorías para campos adicionales" con una tabla de columnas **Nombre**, **Peso** y **Campos**: da clic en el nombre de una categoría para ir a su detalle; en **Campos** se listan, cuando los tiene, los campos adicionales asignados a esa categoría, y cada uno enlaza a su propio detalle.
+  -Si todavía no hay ninguna categoría dada de alta, no se muestra la tabla y en su lugar verás el mensaje "No se han creado categorías para los campos adicionales".
+<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Panel de control → Campos adicionales → Categorías; mostrar: el panel "Categorías para campos adicionales" con la tabla Nombre/Peso/Campos; archivo sugerido: :a:users:configuration:categorias_campos_adicionales.png</notes>
+===== Consultar el detalle de una categoría =====
+Al dar clic en el nombre de una categoría desde el listado de **Categorías**, entras a su pantalla **Vista**, con las pestañas **Vista**, **Modificar** y **Eliminar** en la parte superior.
+  -El panel muestra el nombre de la categoría y, debajo, sus datos **Nombre** y **Peso**.
+  -Si la categoría tiene campos adicionales asignados, se lista debajo un apartado **Campos** con el nombre de cada uno; da clic en un campo para ir a su propio detalle.
+  -Si la categoría no tiene ningún campo asignado, el apartado **Campos** no se muestra.
+<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Panel de control → Campos adicionales → Categorías → (clic en una categoría) → Vista; mostrar: el panel de la categoría con Nombre y Peso, la lista de Campos asignados y las pestañas Vista/Modificar/Eliminar; archivo sugerido: :a:users:configuration:vista_categoria_campos_adicionales.png</notes>
 ===== Crear categorías para los campos adicionales =====
 Podrás categorizar los datos adicionales, lo que te ayudará a organizar y clasificar de manera más eficiente la información que gestionas en la plataforma.
-  -Accede al apartado **Categorías** en la plataforma.
+  -Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior.
-  -Selecciona la opción **Agregar categoría**.\\ {{:a:users:configuration:agregar_categoria.png?direct&250|}}
+  -Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Campos adicionales**.
+  -En el menú **Categorías**, selecciona la opción **Agregar categorías**.\\ {{:a:users:configuration:agregar_categoria.png?direct&250|}}
   -Ingresa un nombre para la nueva categoría.
   -Define el peso de la categoría (esto determinará su orden de visualización).
   -Haz clic en **Aceptar** para guardar la categoría.
+  -El sistema confirma con el mensaje "Categoría agregada".
+===== Modificar categorías para los campos adicionales =====
+  -Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior.
+  -Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Campos adicionales**.
+  -En el menú **Categorías**, selecciona la categoría que deseas modificar de la lista.
+  -En la pantalla de la categoría, selecciona la pestaña **Modificar**.
+  -Verás el panel "Modificar categoría" con los campos **Nombre** y **Peso** precargados con los datos actuales de la categoría; actualiza los que necesites.
+  -Haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios.
+  -El sistema confirma con el mensaje "Categoría actualizada".
+===== Eliminar categorías para los campos adicionales =====
+  -Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior.
+  -Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Campos adicionales**.
+  -En el menú **Categorías**, selecciona la categoría que deseas eliminar de la lista.
+  -En la pantalla de la categoría, selecciona la pestaña **Eliminar**.
+  -Si la categoría todavía tiene campos adicionales asignados, no podrás eliminarla: el sistema te regresa a la pantalla de la categoría con el mensaje "No es posible eliminar ya que existen N campos adicionales en la categoría <nombre de la categoría>" (N es el número de campos asignados).
+  -Si la categoría no tiene campos asignados, verás la confirmación "¿ Está seguro que desea eliminar esta categoría : <nombre de la categoría> ?"; haz clic en **Eliminar** para confirmarla.
+  -El sistema confirma con el mensaje "Categoría eliminada".
 ===== Modificar campos adicionales =====
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    -Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Campos adicionales**.
    -Ubica el campo adicional que deseas modificar y haz clic en el.
-   -Se mostrará la configuración de como esta creado y deberás hacer clic en la opción **Modificar** en la parte superior.
+   -En la pantalla del campo, selecciona la pestaña **Modificar** (junto a **Vista** y **Eliminar**).
-   -Actualiza los campos necesarios en el formulario.
+   -Verás el panel "Actualizar campo" con el formulario precargado con los datos actuales del campo; actualiza los que necesites: **Nombre**, **ID alterno ( opcional )**, **Categoría**, **Tipo de dato**, sus opciones si es de **Opción múltiple** o **Selección múltiple**, **Tipo de usuario**, los permisos que correspondan según el tipo de usuario elegido (los mismos que en **Agregar un campo adicional**: **Permisos de usuario**, y para **Estudiantes** además **Permisos de usuario con supervisión propia**, **Permisos del padre** y **Permisos del profesor**), **Peso**, **Captura obligatoria**, **Solicitar en confirmación de datos**, **Solicitar dato en inscripción por internet** (y, si el tipo de usuario es **Estudiantes** y además está marcado **Visible para prospectos**, a quién se solicita) y **Visualizar como QR/Código de barras** (solo disponible si el tipo de dato es **Texto** o **Numérico**).
-   -Finalmente haz clic en **Aceptar**.
+   -Al finalizar, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios.
+   -El sistema confirma con el mensaje "Campo actualizado".
 **Nota**: Los campos adicionales no se pueden desactivar.
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    -Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Campos adicionales**.
    -Ubica el campo adicional que deseas eliminar y haz clic en el.
-   -Se mostrará la configuración de como esta creado y deberás hacer clic en la opción **Eliminar** en la parte superior.
+   -En la pantalla del campo, selecciona la pestaña **Eliminar** (junto a **Vista** y **Modificar**).
-   -Aparecerá un mensaje de confirmación para validar la eliminación del campo adicional.
+   -Si el campo no está en uso, verás el panel "Eliminar campo : <nombre del campo>" con la pregunta "¿ Está seguro que desea eliminar este campo?"; haz clic en **Eliminar** para confirmarlo.
-   -Confirma la acción haciendo clic en **Eliminar**.
+   -El sistema confirma con el mensaje "Campo eliminado" y regresa al listado de campos adicionales.
-**Nota**: Un campo adicional no podrá ser eliminado si está en uso, es decir, si ha sido capturado por al menos un usuario. En ese caso, el sistema mostrará el siguiente mensaje: "No se puede eliminar un campo adicional en uso."
+**Nota**: Un campo adicional no podrá ser eliminado si está en uso, es decir, si ha sido capturado por al menos un usuario. En ese caso, al seleccionar la pestaña **Eliminar** el sistema te muestra en su lugar la pantalla **Vista** del campo con el mensaje "No se puede eliminar un campo adicional en uso".
 ===== Visualizar datos adicionales =====
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-===== Actualizar de manera masiva datos adicionales =====
+===== Consultar capturas activas =====
+  -Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior.
+  -Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Campos adicionales**.
+  -Selecciona la pestaña **Captura** > **Capturas activas**.
+  -Si hay capturas abiertas, verás una tabla con una fila por cada una y estas columnas: **Nombre** (da clic para ver su detalle), **Fecha inicial**, **Campos** (el número de campos adicionales incluidos en la captura; al pasar el cursor sobre el ícono se despliega el nombre y el tipo de cada uno), **Grupos** (el número de grupos a los que se abrió) y **Estado**, con una marca verde si ya se capturó la información en todos sus grupos o una marca roja si todavía falta en alguno.
+  -Si no hay ninguna captura abierta en ese momento, verás el mensaje "No se encontraron capturas activas".
+<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Panel de control → Campos adicionales → Captura → Capturas activas; mostrar: la tabla de capturas activas con sus columnas Nombre, Fecha inicial, Campos, Grupos y Estado; archivo sugerido: :a:users:configuration:capturas_activas.png</notes>
+===== Habilitar captura de datos adicionales =====
 <notes>También se conoce captura de campos adicionales.</notes>
+La captura de campos adicionales permite que el profesor titular (o el profesor que elijas) capture, para los grupos que definas, los campos adicionales configurados para **Estudiantes**. Los campos adicionales de profesores, padres de familia u otros tipos de usuario no forman parte de esta herramienta.
   -Dirígete a la sección de **Captura** en el menú principal.
-  -Selecciona la opción **Abrir captura** para iniciar el proceso de actualización masiva.
+  -Selecciona la opción **Abrir captura**.
-{{:a:users:configuration:abrir_captura_de_datos_adicionales.png?direct&400|}}
+<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Panel de control → Campos adicionales → Captura → Abrir captura; mostrar: el panel "Abrir captura" con el campo Nombre, la lista de campos por categoría, la sección Profesores y el selector de grupos; archivo sugerido: :a:users:configuration:abrir_captura_de_datos_adicionales.png</notes>
-  -Llena el formulario de la captura:
+  -Llena el formulario:
-  -**Nombre de la captura:** Asigna un nombre descriptivo para la actualización.
+    * **Nombre:** un nombre para identificar esta captura en el listado de **Capturas activas**.
-  -**Campos a incluir:** Elige qué campos adicionales deseas actualizar (por ejemplo, campos de estudiantes, profesores, padres de familia, etc.).
+    * **Campos:** marca uno o varios de los campos adicionales de **Estudiantes** que quieres que se capturen, agrupados por categoría.
-  -**Profesor responsable:** Asigna al profesor titular de cada grupo o especifica al profesor encargado de realizar la actualización.
+    * En **Profesores**, elige quién va a capturar los campos en cada grupo: **Usar al profesor titular de cada grupo** o **Especificar profesor** para elegir, en el selector **Profesor** que aparece, a un único profesor que capturará los campos en todos los grupos que selecciones.
-  -Definir la eliminación de datos previos:
+    * En **Opciones**: marca **Eliminar datos existentes** si además de abrir la captura quieres borrar el valor que esos campos ya tuvieran capturado; marca **Permitir campos en blanco** si el profesor podrá guardar sin llenar todos los campos.
-    *  **Eliminar datos previamente cargados:** Si deseas eliminar los datos previos de los campos seleccionados, activa esta opción. Si no lo seleccionas, los datos actuales permanecerán y solo se actualizarán los nuevos valores.
+    * Selecciona el árbol de grupos a los que abres la captura, organizado por campus, sección y grado; la casilla **Seleccionar todo** marca y desmarca todos los grupos de una vez, y los que vas marcando se enlistan a la derecha bajo **Grupos seleccionados**.
-    *  **Permitir campos en blanco:** Selecciona si se permitirá dejar algunos campos sin llenar en la captura.
+  -Haz clic en **Aceptar**.
-  -**Filtrar por grupo:** Puedes seleccionar y filtrar los usuarios por grupo para realizar la actualización exclusivamente a un grupo específico de estudiantes, o incluso a varios grupos a la vez.
+  -El sistema confirma con el mensaje "Se abrió la captura del campo en N grupos" (N es el número de grupos); si ninguno de los grupos elegidos pudo abrirse, verás en su lugar "No se encontraron grupos para abrir la captura".
-  -Haz clic en **Aceptar** para iniciar el proceso de actualización masiva.
+===== Consultar el detalle de una captura =====
+Al seleccionar una captura desde **Capturas activas** entras a su pantalla **Vista**, con dos paneles.
+  -El panel **Captura de campos** muestra el nombre de la captura, su **Fecha inicial** y, agrupados por categoría (o bajo **Campos** si no tienen categoría), los campos adicionales incluidos con su tipo de dato; si un campo es de opción múltiple, el ícono junto a él despliega la lista de sus opciones al pasar el cursor.
+    * Da clic en un campo para ir a su detalle.
+  -El panel **Estado de captura** lista, en una tabla, cada grupo incluido en la captura con su **Campus**, **Sección**, **Grado** y **Grupo**, el o los profesores encargados de capturar en la columna **Usuario** (da clic en su nombre para ir a su perfil), y en **Estado** el número de estudiantes ya capturados sobre el total del grupo, con una marca verde si el grupo ya está completo o roja si aún falta alguno.
+<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Panel de control → Campos adicionales → Captura → Capturas activas → (clic en una captura) → Vista; mostrar: los dos paneles, Captura de campos con sus campos por categoría y Estado de captura con la tabla de grupos y su columna Usuario/Estado; archivo sugerido: :a:users:configuration:vista_captura_de_datos_adicionales.png</notes>
+===== Cerrar captura de datos adicionales =====
+<notes>También se conoce como finalizar o terminar la captura de campos adicionales.</notes>
+Mientras una captura está abierta, el profesor asignado puede seguir llenando los campos adicionales de sus grupos. Cerrarla detiene ese llenado.
+  -Dirígete a la sección de **Captura** en el menú principal.
+  -Selecciona la captura que deseas cerrar de la lista.
+  -Dentro de la pantalla **Vista** de la captura, selecciona la pestaña **Cerrar**.
+  -Si alguno de los grupos incluidos todavía tiene información pendiente de capturar, verás el aviso "Se encontraron X grupos con captura incompleta" (X es el número de grupos), y debajo de la confirmación se listará una tabla de **Alumnos pendientes de capturar** con el **Estudiante**, **Campus**, **Sección**, **Grado** y **Grupo** de cada uno.
+  -Confirma el mensaje "Confirma que desea cerrar la captura?" y haz clic en **Cerrar captura** para finalizarla.
+  -Al cerrarse, el sistema muestra el mensaje "Captura de datos cerrada" y ya no se podrá seguir capturando información en ella.
+**Nota**: Una captura cerrada no se puede volver a abrir.
 ===== Permisos para el operador =====
 Para que el operador pueda hacer estas configuraciones, necesita los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:
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 **Temas relacionados**: [[a:users:configuration:re-establish_data_confirmations|Restablecer confirmación de datos]], [[a:acad:follow:online_enrollment|Inscripción por internet]]
+<notes>REVISION_PENDIENTE — redactado por el canal automático y publicado sin revisión de un segundo lector. Para revisarlo: ARTICULOS="a:users:configuration:additional_fields" make -C pipeline revisar</notes>