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| a:system_configuration:templates [2025/06/11 13:58] [Permisos para el operador] , kvaldez | a:system_configuration:templates [2026/09/14 19:00] (actual) editor externo, 127.0.0.1 | ||
|---|---|---|---|
| Línea 1: | Línea 1: | ||
| ====== Plantillas de documentos ====== | ====== Plantillas de documentos ====== | ||
| - | Las plantillas de documentos son formatos generados mediante código, diseñados para permitir la impresión de información de la plataforma con un formato específico. Por ejemplo, puedes crear plantillas para imprimir calificaciones, | + | Las plantillas de documentos son formatos generados mediante código, diseñados para permitir la impresión de información de la plataforma con un formato específico. Por ejemplo, puedes crear plantillas para imprimir calificaciones, |
| - | - Despliega el menú **Crear plantilla.** | + | |
| - | - Selecciona **Crear plantilla.** | + | **IMPORTANTE: |
| - | - Deberás | + | |
| + | ===== Crear plantilla ===== | ||
| + | - Desde tu **Panel de control**, dirígete a la sección **Configuración del sistema**. | ||
| + | - Selecciona | ||
| + | - Una vez que ingreses, haz clic en la pestaña “Crear plantilla” | ||
| + | - Se desplegarán varias opciones, selecciona | ||
| + | - Deberás | ||
| * **Nombre:** Agrega el nombre que darás a tu plantilla. | * **Nombre:** Agrega el nombre que darás a tu plantilla. | ||
| * **Tipo:** Despliega el tipo para seleccionar la información que se imprimirá en la plantilla que vas a generar. | * **Tipo:** Despliega el tipo para seleccionar la información que se imprimirá en la plantilla que vas a generar. | ||
| Línea 9: | Línea 15: | ||
| * **Administración de folios:** Imprime toda la información relacionada con los ingresos que has recibido. | * **Administración de folios:** Imprime toda la información relacionada con los ingresos que has recibido. | ||
| * **Calificaciones: | * **Calificaciones: | ||
| - | * **Cuadros concentrados (Grupo):** Imprime la información generada en la estadística de cuadros concentrados por grupo. | + | * **Cuadros concentrados ( Grupo ):** Imprime la información generada en la estadística de cuadros concentrados por grupo. |
| - | * **Cuadros concentrados (Clase):** Imprime la información generada en la estadística de cuadros concentrados por clase. | + | * **Cuadros concentrados ( Clase ):** Imprime la información generada en la estadística de cuadros concentrados por clase. |
| - | * **Cuadros concentrados (Asistencia de grupos):** Imprime la información generada en la estadística de cuadros concentrados de asistencia. | + | * **Cuadros concentrados ( Asistencia de grupos ):** Imprime la información generada en la estadística de cuadros concentrados de asistencia. |
| - | * **Cuadros concentrados (Extraordinarios): | + | * **Cuadros concentrados ( Extraordinarios ):** Imprime la información generada en la estadística de cuadros concentrados de exámenes extraordinarios. |
| * **Carta de convenio:** Se imprime la información de los convenios que generas desde el estado de cuenta de tus estudiantes. | * **Carta de convenio:** Se imprime la información de los convenios que generas desde el estado de cuenta de tus estudiantes. | ||
| * **Cartas de referencia bancaria:** Imprime la información para las cartas de referencias bancarías para pagos en banco que entregas a tus usuarios. | * **Cartas de referencia bancaria:** Imprime la información para las cartas de referencias bancarías para pagos en banco que entregas a tus usuarios. | ||
| Línea 25: | Línea 31: | ||
| * **Kardex:** Imprime la información que necesitas que aparezca en el kardex de tus estudiantes. | * **Kardex:** Imprime la información que necesitas que aparezca en el kardex de tus estudiantes. | ||
| * **Inventario: | * **Inventario: | ||
| - | | + | * **Mensaje a deudores:** Diseña el mensaje que se envía a tus estudiantes con adeudos. Al elegir este tipo se deshabilitan los campos **Tamaño de papel**, **Generar formato horizontal**, |
| - | * **Template toolkit:** Sistema de plantillas ampliamente utilizado para generar contenido dinámico, como páginas web o documentos de texto, a partir de datos estructurados. | + | * **Reporte personalizado: |
| + | | ||
| + | * **Template toolkit:** Sistema de plantillas ampliamente utilizado para generar contenido dinámico, como páginas web o documentos de texto, a partir de datos estructurados. | ||
| * **XSLT:** Lenguaje de transformación de documentos XML. Permite convertir un archivo XML en otro formato, como otro XML, HTML, texto plano o incluso PDF, aplicando reglas definidas en una hoja de estilos XSLT. | * **XSLT:** Lenguaje de transformación de documentos XML. Permite convertir un archivo XML en otro formato, como otro XML, HTML, texto plano o incluso PDF, aplicando reglas definidas en una hoja de estilos XSLT. | ||
| - | * **Mustache: | + | * **Mustache: |
| - | * **Tamaño de papel:** Selecciona el tamaño del papel en el que se hará la impresión de la información incluida en tu plantilla. | + | * **Plantilla de Microsoft Excel ® XLS 2003 / Plantilla de Microsoft Excel ® XLS 2007 ( BETA ):** En vez de escribir código, adjuntas tu propio archivo de Excel como plantilla; al elegir alguna de estas dos opciones el formulario reemplaza el editor de código por un campo para subir el **Archivo**, |
| + | * Si tu **Tipo** es **Encabezado** y ya existe una plantilla de encabezado en Template toolkit o en Excel 2007, esa opción de lenguaje se deshabilita para evitar duplicarla. | ||
| + | * **Tamaño de papel:** Selecciona el tamaño del papel en el que se hará la impresión de la información incluida en tu plantilla. | ||
| * **Generar formato horizontal: | * **Generar formato horizontal: | ||
| * **Generar PDF:** Se generará un PDF en cuanto des clic en " | * **Generar PDF:** Se generará un PDF en cuanto des clic en " | ||
| - | * **Depuración/ | + | * **Depuración / Desarrollo: |
| - | * **IMPORTANTE: | + | * **IMPORTANTE: |
| * **Ver render de información: | * **Ver render de información: | ||
| - | - **Código de plantilla: | + | |
| + | | ||
| + | * **IMPORTANTE: | ||
| - Para guardar la plantilla da clic en **Aceptar.** | - Para guardar la plantilla da clic en **Aceptar.** | ||
| + | < | ||
| ===== Formatos predefinidos ===== | ===== Formatos predefinidos ===== | ||
| - | Puedes crear una plantilla específicamente para la impresión de calificaciones de tus estudiantes, | + | Puedes crear una plantilla específicamente para la impresión de calificaciones de tus estudiantes, |
| - Desde tu "Panel de control" | - Desde tu "Panel de control" | ||
| - Despliega "Crear plantilla" | - Despliega "Crear plantilla" | ||
| - Llena la siguiente información del formulario: | - Llena la siguiente información del formulario: | ||
| - | * **Nombre:** Agrega el nombre que le darás a la plantilla. | + | * **Nombre:** Agrega el nombre que le darás a la plantilla. Solo admite letras, números, espacios y los caracteres " |
| * **Estructura: | * **Estructura: | ||
| * **Estilo:** Selecciona el color con el que quieres que se imprima la información. | * **Estilo:** Selecciona el color con el que quieres que se imprima la información. | ||
| - | * **NOTA:** Hasta que elijas el color se mostrará la vista previa | + | * **Vista previa:** en cuanto |
| - | * **Tamaño de papel:** Selecciona el tamaño del papel en el que quieres hacer la impresión. | + | * **Tamaño de papel:** Selecciona el tamaño del papel en el que quieres hacer la impresión, **Carta** u **Oficio**. |
| * **Generar en formato horizontal: | * **Generar en formato horizontal: | ||
| * **Generar PDF:** Se generará un PDF al hacer la impresión de la información. | * **Generar PDF:** Se generará un PDF al hacer la impresión de la información. | ||
| * **Incluir comentarios: | * **Incluir comentarios: | ||
| - | * **Incluir ausencias: | + | * **Incluir ausencias: |
| - Para guardar da clic en **Aceptar.** | - Para guardar da clic en **Aceptar.** | ||
| + | * Si no elegiste una **Estructura** o un **Estilo**, la plataforma te lo pide con un aviso y no guarda la plantilla. | ||
| + | < | ||
| + | ===== Modificar un formato predefinido ===== | ||
| + | Esta opción es para modificar una plantilla que hayas creado con un **Formato predefinido**. | ||
| + | - Desde tu "Panel de control" | ||
| + | - En la pestaña **General** da clic en el nombre de la plantilla de formato predefinido que deseas modificar. | ||
| + | - Haz clic en **Modificar.** | ||
| + | - Se muestra el formulario con la configuración actual de la plantilla y una **Vista previa** de su combinación vigente de **Estructura** y **Estilo**: | ||
| + | * **Nombre:** Solo admite letras, números, espacios y los caracteres " | ||
| + | * **Estructura: | ||
| + | * **Estilo:** Cambia el color con el que se imprime la información. | ||
| + | * **Vista previa:** al cambiar la **Estructura** o el **Estilo** se actualiza la imagen de ejemplo con la nueva combinación. | ||
| + | * **Tamaño de papel:** Cambia el tamaño del papel de la impresión, **Carta** u **Oficio**. | ||
| + | * **Generar en formato horizontal: | ||
| + | * **Generar PDF:** Se generará un PDF al hacer la impresión de la información. | ||
| + | * **Incluir comentarios: | ||
| + | * **Incluir ausencias: | ||
| + | - Para guardar los cambios da clic en **Aceptar.** | ||
| + | * Si no dejas seleccionada una **Estructura** o un **Estilo**, la plataforma te lo pide con un aviso y no guarda los cambios. | ||
| + | < | ||
| + | ===== Consultar el detalle de una plantilla ===== | ||
| + | - Desde tu "Panel de control" | ||
| + | - En la pestaña **General** da clic en el nombre de la plantilla que deseas consultar. | ||
| + | - Se muestra la pestaña **General** con: | ||
| + | * **Nombre** | ||
| + | * Si el **Tipo** de la plantilla es **Reporte personalizado**, | ||
| + | * Si el **Lenguaje de plantilla** es **Plantilla de Microsoft Excel ® XLS 2003** o **XLS 2007**, el enlace **Descargar plantilla** para obtener el archivo adjuntado. | ||
| + | * El panel **Especificaciones técnicas: | ||
| + | * Si la plantilla es un **Formato predefinido**, | ||
| + | * **Tamaño de papel:** solo se muestra si la plantilla tiene uno asignado (**Carta** u **Oficio**). | ||
| + | * **Generar formato horizontal, Generar PDF** y **Depuración / Desarrollo: | ||
| + | * Si la plantilla es un **Formato predefinido**, | ||
| + | * Si el **Lenguaje de plantilla** no es Excel ni **Formato predefinido**, | ||
| + | - En la parte inferior derecha de la pantalla, el ícono **Eliminar** {{icon> | ||
| + | < | ||
| + | |||
| ===== Modificar una plantilla ===== | ===== Modificar una plantilla ===== | ||
| + | < | ||
| + | Esta opción es para poder modificar tus plantillas de boletas, kardex, constancias, | ||
| + | |||
| - Desde tu "Panel de control" | - Desde tu "Panel de control" | ||
| - | - En "General" | + | - En la pestaña **General** se muestran todas las plantillas que se han creado, |
| - | - Haz clic en **Modificar.** | + | * **Nota:** desde esta pestaña también puedes dar clic en el ícono de Excel para descargar el listado completo, o en el ícono de **Imprimir** para su vista de impresión. |
| - | * Si deseas hacer la copia del código de la plantilla, da clic en las hojas que aparecen en la parte inferior derecha de la pantalla {{icon> | + | - Da clic en el nombre de la plantilla |
| - | - Realizadas las modificaciones | + | - Haz clic en **Modificar.** |
| + | * **IMPORTANTE: | ||
| + | - Se muestra el formulario con la configuración actual de la plantilla: | ||
| + | * **Nombre** | ||
| + | * **Lenguaje de plantilla: | ||
| + | * Si eliges **Plantilla de Microsoft Excel ® XLS 2003** o **XLS 2007**, el formulario reemplaza el editor de código por un campo para adjuntar el **Archivo**, | ||
| + | * **Tamaño de papel:** **Carta** u **Oficio**. | ||
| + | * **Generar en formato horizontal** | ||
| + | * **Generar PDF** | ||
| + | * **Depuración / Desarrollo** | ||
| + | * Si el **Tipo** de la plantilla es **Reporte personalizado**, | ||
| + | * Si el **Tipo** de la plantilla es **Mensaje a deudores**, los campos **Tamaño de papel**, **Generar en formato horizontal**, | ||
| + | * Si el **Tipo** de la plantilla es **Encabezado** y el **Lenguaje de plantilla** es Template toolkit o Excel 2007, se muestra debajo del formulario la lista de **Variable** que puedes usar en tu código (fecha, hora, apellido del autor, nombre del autor y nombre del reporte). | ||
| + | - **Código de plantilla: | ||
| + | * Si deseas hacer la copia del código de la plantilla, da clic en las hojas que aparecen en la parte inferior derecha de la pantalla. {{icon> | ||
| + | * **IMPORTANTE: | ||
| + | - Realizadas las modificaciones da clic en **Aceptar** para guardar. | ||
| + | * Si tu plantilla es de **Tipo** **Encabezado** y cambias el **Lenguaje de plantilla** a uno que ya tiene otra plantilla de encabezado, la plataforma no guarda los cambios y te avisa con "Ya existe un encabezado de este tipo" | ||
| + | * Si no seleccionaste un **Tamaño de papel** (y tu plantilla no es de **Tipo** **Mensaje a deudores**), | ||
| + | < | ||
| + | ===== Generar un reporte personalizado con tu plantilla ===== | ||
| + | Si creaste una plantilla de tipo **Reporte personalizado**, | ||
| + | - Desde tu **Panel de control** selecciona **Plantillas de documentos.** | ||
| + | - En " | ||
| + | - En la pestaña **General** despliega el menú y selecciona **Generar reporte.** | ||
| + | - Si alguna de las consultas del reporte necesita datos adicionales (por ejemplo un grupo, una fecha o un periodo), completa el formulario que te pide esos datos; si ninguna los necesita, pasa directo al siguiente paso. | ||
| + | * **Nota:** este es el mismo formulario de datos que se pide al descargar el reporte personalizado en Excel — consulta " | ||
| + | - Da clic en **Aceptar** para obtener el reporte con el formato de tu plantilla. | ||
| + | < | ||
| ===== Eliminar plantilla de documentos ===== | ===== Eliminar plantilla de documentos ===== | ||
| - Desde tu "Panel de control" | - Desde tu "Panel de control" | ||
| Línea 63: | Línea 143: | ||
| - En la parte inferior derecha de la pantalla da clic en el ícono de **Eliminar.** {{icon> | - En la parte inferior derecha de la pantalla da clic en el ícono de **Eliminar.** {{icon> | ||
| ===== Recursos ===== | ===== Recursos ===== | ||
| - | Puedes cargar recursos (imágenes) que te serán útiles para integrarlos en el código de tus plantillas. | + | Puedes cargar recursos (imágenes) que te serán útiles para integrarlos en el código de tus plantillas |
| - Desde tu "Panel de control" | - Desde tu "Panel de control" | ||
| - Haz clic en **Recursos.** | - Haz clic en **Recursos.** | ||
| + | * Si todavía no has agregado ningún recurso, la plataforma te avisa con "No se han agregado recursos para plantillas de documentos" | ||
| - Da clic en **Agregar.** | - Da clic en **Agregar.** | ||
| - Se mostrará el recuadro de " | - Se mostrará el recuadro de " | ||
| - | - Selecciona el archivo que deseas agregar y da clic en **Abrir.** | + | - Selecciona el archivo |
| - Una vez cargado da clic en **Aceptar.** | - Una vez cargado da clic en **Aceptar.** | ||
| - | ===== Eliminar | + | ===== Consultar el detalle de un recurso |
| - Desde tu "Panel de control" | - Desde tu "Panel de control" | ||
| - Haz clic en **Recursos.** | - Haz clic en **Recursos.** | ||
| - | - Da clic en el nombre del recurso que deseas eliminar. | + | |
| + | - En la pestaña **General** se muestra el panel **Detalle del recurso** con: | ||
| + | * La imagen del recurso. | ||
| + | * **Tipo:** el tipo de plantilla al que pertenece el recurso. | ||
| + | * **Creador: | ||
| + | * La URL directa del archivo, para usarla dentro del código de tu plantilla. | ||
| + | * El **Alias** del recurso (se asigna en automático al agregarlo, con el formato " | ||
| + | * **Fecha:** la fecha en que se agregó el recurso. | ||
| + | * **Tipo de archivo:** el tipo de archivo del recurso. | ||
| + | * **Tamaño de archivo:** el peso del archivo. | ||
| + | < | ||
| + | ===== Eliminar un recurso ===== | ||
| + | - Desde tu "Panel de control" | ||
| + | - Haz clic en **Recursos.** | ||
| + | | ||
| - Haz clic en el botón **Eliminar** que se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla. {{icon> | - Haz clic en el botón **Eliminar** que se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla. {{icon> | ||
| + | - La plataforma te pide confirmar con "¿ Está seguro que desea eliminar este recurso : [nombre del archivo] ?"; da clic en **Eliminar** para confirmar. | ||
| ===== Permisos para el operador ===== | ===== Permisos para el operador ===== | ||
| Línea 80: | Línea 176: | ||
| * Desde " | * Desde " | ||
| * **Plantillas de documentos: | * **Plantillas de documentos: | ||
| - | * **Agregar formatos | + | * **Formatos de boletas |
| * **Agregar recursos:** Podrá agregar recursos para utilizarse en las plantillas. | * **Agregar recursos:** Podrá agregar recursos para utilizarse en las plantillas. | ||
| * **Agregar plantillas de documentos: | * **Agregar plantillas de documentos: | ||
| Línea 87: | Línea 183: | ||
| * **Eliminar plantillas de documentos: | * **Eliminar plantillas de documentos: | ||
| * **Eliminar recursos:** Podrá eliminar recursos dados de alta. | * **Eliminar recursos:** Podrá eliminar recursos dados de alta. | ||
| - | * **Modificar formatos predefinidos: | + | * **Modificar formatos |
| * **Ver recursos:** Podrá observar los recursos dados de alta. | * **Ver recursos:** Podrá observar los recursos dados de alta. | ||
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| + | **Nota:** para usar **Generar reporte** con una plantilla de tipo **Reporte personalizado**, | ||
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