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a:system_configuration:santillana [2026/09/14 01:30]
wiki: a:system_configuration:santillana documenta el monitor de sincronización con Santillana (resumen, Actividad, Errores, Importes y Webhooks) (+5 mejoras más de la corrida), algebraix
a:system_configuration:santillana [2026/09/14 01:50] (actual)
wiki: a:system_configuration:santillana gana la sección "Actualizar calificaciones ya importadas" (pestaña Actualizar: aviso sin importación previa o con un importe en curso, panel Ciclo/Sub-ciclo/Periodo, árbol de Grupos preseleccionado con lo ya importado y su validación) (+1 mejoras más de la corrida), algebraix
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   - Da clic en **Confirmar** para iniciar el importe; el sistema te lleva a la pestaña **Importes**, donde puedes seguir su avance.   - Da clic en **Confirmar** para iniciar el importe; el sistema te lleva a la pestaña **Importes**, donde puedes seguir su avance.
 <notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Configuración del sistema → Santillana → pestaña Importar, paso 5; mostrar: los tres paneles de la izquierda (Ciclo, Campus con sus opciones, Boletas) y, a la derecha, el panel Confirmar Importe con su lista de totales, el aviso Importante con la casilla Confirmar y el botón Confirmar; archivo sugerido: :a:system_configuration:santillana_importar_paso5.png</notes> <notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Configuración del sistema → Santillana → pestaña Importar, paso 5; mostrar: los tres paneles de la izquierda (Ciclo, Campus con sus opciones, Boletas) y, a la derecha, el panel Confirmar Importe con su lista de totales, el aviso Importante con la casilla Confirmar y el botón Confirmar; archivo sugerido: :a:system_configuration:santillana_importar_paso5.png</notes>
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 +===== Actualizar calificaciones ya importadas =====
 +  - Dentro de la pantalla de Santillana selecciona la pestaña **Actualizar**.
 +  - Si tu colegio todavía no ha hecho ninguna importación completa, el sistema te muestra el aviso "Para actualizar calificaciones, realice primero una importación completa." con un enlace a la pestaña **Importar**.
 +  - **Nota:** al igual que en la pestaña Importar, solo puede haber un importe corriendo a la vez; si ya hay uno en curso, verás el aviso "Importe en progreso" con un enlace a su seguimiento, y no podrás usar esta pestaña hasta que termine.
 +  - El panel de la izquierda muestra el título **Actualizar** con la leyenda "Actualizar las actividades y calificaciones de los grupos seleccionados"; el ícono junto al título abre el detalle de la **Actualización automática**: "La actualización automática se ejecuta una vez por semana, en el día y la hora asignados a la escuela."
 +  - **Ciclo** muestra, ya fijo, el ciclo escolar que tiene información importada; no se puede cambiar desde aquí.
 +  - Despliega **Sub-ciclo** para acotar la actualización a uno solo, o deja **Todos** para incluirlos todos.
 +    * Si eliges un sub-ciclo en particular, se habilita **Periodo** para acotar aún más a uno solo de sus periodos, o deja **Todos** para incluirlos todos.
 +    * Si ese sub-ciclo no tiene periodos propios que elegir, debajo de **Periodo** aparece la nota "Este sub-ciclo contiene periodos personalizados. Por lo tanto, la actualización abarca el sub-ciclo completo." y **Periodo** solo ofrece **Todos**.
 +  - Del lado derecho, marca en el árbol de **Grupos** (organizado por sección y grado) los grupos que quieres actualizar; llega con todos marcados por defecto, con los grupos que ya se habían importado en ese ciclo, y puedes desmarcar los que no quieras incluir.
 +  - **IMPORTANTE:** el botón **Actualizar** permanece deshabilitado mientras no dejes marcado al menos un grupo; si de cualquier forma se envía sin ninguno marcado, el sistema responde "Es necesario seleccionar al menos un grupo".
 +  - Da clic en **Actualizar** para iniciar la actualización; el sistema te muestra el aviso "Procesando actualización" y te lleva a su seguimiento en la pestaña **Importes**.
 +<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Configuración del sistema → Santillana → pestaña Actualizar; mostrar: el panel Actualizar con los selectores de Ciclo, Sub-ciclo y Periodo y, del lado derecho, el árbol de Grupos con sus casillas marcadas; archivo sugerido: :a:system_configuration:santillana_actualizar.png</notes>
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 +===== Consultar el detalle de un importe =====
 +  - Dentro de la pantalla de Santillana, selecciona la pestaña **Importes** y da clic en la fila del importe o la actualización que quieras revisar.
 +  - Mientras el importe sigue corriendo, la pantalla muestra una barra de progreso con el mensaje "Procesando" seguido de lo que se está trayendo en ese momento y "Esta operación puede llevar varios minutos"; si el sistema no encuentra el importe muestra "Importe no encontrado", y si detecta que hay más de uno corriendo a la vez muestra "No se pueden ejecutar múltiples importes en paralelo".
 +  - Cuando termina, la parte superior izquierda muestra una tarjeta con el resultado — "Importe Exitoso" o "Actualización Exitosa" — junto con la **Fecha** en que corrió y, si aplica, su **Duración**.
 +  - Si el importe trajo secciones completas (no solo una actualización de calificaciones), debajo se listan tres opciones con las que corrió, cada una marcada **Sí** o **No**: **Clases con múltiples materias**, **Materias propias** y **Profesor predeterminado**.
 +  - Debajo, la tarjeta **Selección** repite lo que se eligió para ese importe: el árbol de **Ciclo** con sus sub-ciclos y periodos, el árbol de secciones, grados y grupos, y la lista de boletas con su **Mínimo aprobatorio** y su conversión de valores (o "Sin conversión" si no tiene).
 +  - A la derecha, el panel **Resumen** muestra una tabla con una fila por cada tipo de dato (**Estudiante**, **Clase**, **Grupo**, **Profesor**, etcétera) agrupados en secciones, y una fila de **Totales** al final; cada fila trae el número de registros **Nuevos**, **Actualizados**, **Eliminados**, **Sin cambios** y con **Errores**, el **Total** de ese tipo y un ícono de estatus (verde si no hay error abierto, amarillo si hay errores pero ninguno abierto, rojo si hay al menos un error abierto).
 +    * Al pasar el cursor sobre el número de **Errores** de una fila (o sobre el de la fila de **Totales**) aparece un detalle con cada error agrupado, su cantidad de ocurrencias y cuántas siguen abiertas.
 +  - **IMPORTANTE:** cuando el importe trajo errores, debajo del resumen aparece un panel por cada grupo de error (amarillo si es una advertencia, rojo si impide el dato) con su nombre, cuántas **Ocurrencias** tuvo y, dentro, la tabla de los registros afectados.
 +    * Da clic en el ícono de una fila de esa tabla para ver, en una ventana aparte, el detalle del error: el registro afectado y, cuando el error se puede corregir desde Algebraix, las opciones de **Resolución** disponibles (marcada como **Sugerido** la más probable) o el aviso "No hay opciones de resolución para este error. Se regenerará con más contexto en la próxima importación." si no hay ninguna.
 +    * Dentro del detalle, el ícono **Ver JSON** muestra el dato tal como llegó de Santillana, con la opción de **Copiar al portapapeles**.
 +  - **Nota:** puedes eliminar un importe completo con el ícono de basura en la esquina inferior derecha; el sistema te pide confirmar con "¿ Está seguro que desea eliminar este importe ?" y, si ya trajo registros, agrega la advertencia "Se eliminarán todos los datos creados por este importe." y "Esta acción es irreversible."; esta opción solo aparece cuando el importe todavía se puede eliminar.
 +<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Configuración del sistema → Santillana → pestaña Importes, detalle de un importe; mostrar: la tarjeta de resultado con Fecha y Duración, la tabla Resumen con sus totales por tipo y, aparte, un panel de errores expandido con el detalle de un registro y sus opciones de Resolución; archivo sugerido: :a:system_configuration:santillana_importe_detalle.png</notes>
  
 ===== Permisos para el operador ===== ===== Permisos para el operador =====

a/system_configuration/santillana.1789371001.txt.gz · Última modificación: 2026/09/14 01:50 (editor externo)