Diferencias
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| a:stats:academic:summarized_grade_reports [2026/05/28 10:46] [Cuadros concentrados] , iavechuco | a:stats:academic:summarized_grade_reports [2026/09/14 00:50] (actual) wiki: a:stats:academic:summarized_grade_reports profundiza "Cuadros concentrados de extraordinarios" con la lectura del resultado (icono de aprobado/reprobado, extraordinario manual, tomas faltantes marcadas con X, formato personalizado) y separa "Leer el cuadro concentrado de extraordinarios" de la búsqueda, con los avisos exactos de cada paso del formulario. (+1 mejoras más de la corrida), algebraix | ||
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| Línea 2: | Línea 2: | ||
| Un cuadro concentrado de información es una tabla o resumen estructurado que presenta de forma clara y compacta datos relevantes sobre un tema o conjunto de registros. Su propósito es facilitar la consulta, comparación o análisis rápido de la información, | Un cuadro concentrado de información es una tabla o resumen estructurado que presenta de forma clara y compacta datos relevantes sobre un tema o conjunto de registros. Su propósito es facilitar la consulta, comparación o análisis rápido de la información, | ||
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| ===== Cuadros concentrados por grupo ===== | ===== Cuadros concentrados por grupo ===== | ||
| - En tu página de inicio selecciona **Estadísticas.** | - En tu página de inicio selecciona **Estadísticas.** | ||
| Línea 13: | Línea 13: | ||
| - Despliega **Periodo** y selecciona el periodo de calificaciones del cual necesitas información. | - Despliega **Periodo** y selecciona el periodo de calificaciones del cual necesitas información. | ||
| * **Nota:** Puedes seleccionar todo un ciclo escolar, un sub ciclo, o un periodo en específico. | * **Nota:** Puedes seleccionar todo un ciclo escolar, un sub ciclo, o un periodo en específico. | ||
| + | * En el listado solo aparecen los ciclos, sub-ciclos y periodos en los que ese grupo ya tiene calificaciones registradas (aunque todavía no estén publicadas), | ||
| + | * **IMPORTANTE: | ||
| + | - **Tipo de búsqueda: | ||
| + | * **Por categoría: | ||
| + | * **Por boleta:** Se abre el campo **Selecciona una boleta** y, al elegirla, el sistema marca solo las categorías de esa boleta, adopta su método de cálculo de promedio y bloquea el apartado de categorías para que no lo modifiques; así el promedio coincide con el de la boleta. Si regresas a **Por categoría** se libera el apartado y se recupera el método que tenías. | ||
| + | * **Nota:** Cuando las boletas disponibles pertenecen a más de un sub-ciclo, cada una se rotula con su sub-ciclo entre paréntesis para distinguir las que se llaman igual. | ||
| + | * **Nota:** Si buscas **Por categoría** y la combinación de categorías que marcaste no corresponde a ninguna boleta, el promedio se calcula con la configuración de una de ellas y la pantalla te lo advierte antes de mostrar la tabla. | ||
| - **Todas las categorías: | - **Todas las categorías: | ||
| - | | + | * Al marcar la casilla de este renglón se marcan o se desmarcan todas las categorías de una vez. |
| + | | ||
| + | * Con el enlace **Limpiar conversión de categorías** vacías de un golpe las conversiones que hayas elegido categoría por categoría, sin perder las categorías marcadas. | ||
| - **Opciones: | - **Opciones: | ||
| * **Excluir extraordinarios y recuperaciones: | * **Excluir extraordinarios y recuperaciones: | ||
| * **Incluir temas:** Se incluirá la calificación de temas que tengan las clases. | * **Incluir temas:** Se incluirá la calificación de temas que tengan las clases. | ||
| - | * **Incluir criterios: | + | * **Incluir criterios: |
| + | * **Incluir actividades totales y sin entregar:** Agrega a la tabla de criterios el conteo de actividades que el estudiante no entregó y el total de actividades. Al marcarla se marca sola **Contar solo actividades sin entregar expiradas**, | ||
| + | * **Incluir actividades totales y sin calificar: | ||
| * **Incluir ausencias y retardos:** Se mostrará la información sobre el registro de ausencias o retardos. | * **Incluir ausencias y retardos:** Se mostrará la información sobre el registro de ausencias o retardos. | ||
| * **Incluir comentarios: | * **Incluir comentarios: | ||
| * **Excluir bajas y graduados: | * **Excluir bajas y graduados: | ||
| - | - **Aplicar conversión de valores:** De manera opcional puedes aplicar una conversión de valores para toda la información que se generará. | + | - **Aplicar conversión de valores:** De manera opcional puedes aplicar una conversión de valores para toda la información que se generará. |
| + | - **Método de cálculo de promedio:** Elige si el promedio de cada estudiante se obtiene ponderando las **Categorías** (es el valor con el que inicia la pantalla) o promediando las **Clases** una a una. Si buscaste **Por boleta**, este campo ya viene con el método de la boleta. | ||
| - Haz clic en **Aceptar.** | - Haz clic en **Aceptar.** | ||
| + | * **Nota:** Si falta el grupo o el periodo, o si no marcaste ninguna categoría, la pantalla no genera nada y te avisa con "Grupo inválido", | ||
| + | * **Nota:** Si la combinación elegida no tiene calificaciones, | ||
| - En la tabla de resultados, podrás observar el listado de estudiantes del grupo y las calificaciones de cada una de sus clases. | - En la tabla de resultados, podrás observar el listado de estudiantes del grupo y las calificaciones de cada una de sus clases. | ||
| * Puedes ajustar los decimales que se muestran dando clic en el ícono " | * Puedes ajustar los decimales que se muestran dando clic en el ícono " | ||
| Línea 30: | Línea 44: | ||
| - **Estadísticas por clase:** Debajo de la tabla de resultados se muestra un cintillo por cada una de las clases que, al desplegarlo, | - **Estadísticas por clase:** Debajo de la tabla de resultados se muestra un cintillo por cada una de las clases que, al desplegarlo, | ||
| {{: | {{: | ||
| + | ===== Leer el cuadro concentrado por grupo ===== | ||
| + | El resultado no es una sola tabla: es una secuencia de paneles que puedes encender, apagar y ajustar sin volver a generar la búsqueda. | ||
| + | - Arriba aparece un panel con el resumen de lo que consultaste: | ||
| + | - En ese mismo panel, bajo el subtítulo **Mostrar**, | ||
| + | * **Clases:** La calificación de cada clase, la columna **R** y la columna **Promedio.** Viene marcada. | ||
| + | * **Temas:** La calificación de los temas de cada clase y la columna **P. Temas.** Viene marcada si en la búsqueda marcaste **Incluir temas.** | ||
| + | * **Ausencias y retardos:** Las dos columnas de conteo por clase y sus totales. Solo existe si en la búsqueda marcaste **Incluir ausencias y retardos.** | ||
| + | * **Desviación típica:** Agrega entre paréntesis, | ||
| + | - A la derecha, arriba de la tabla, están las acciones del reporte: | ||
| + | * El ícono " | ||
| + | * **Nota:** El ícono de decimales no aparece cuando generaste el cuadro con **Aplicar conversión de valores**, porque entonces los promedios se muestran con los valores de la conversión. | ||
| + | * El ícono {{icon> | ||
| + | * El ícono " | ||
| + | * El ícono " | ||
| + | - El panel **Cuadro concentrado** trae la tabla principal, con un renglón por estudiante y estas columnas: | ||
| + | * El consecutivo, | ||
| + | * Una columna por clase, con su nombre corto; al pasar el cursor verás el grupo y el nombre completo. Las clases virtuales llevan **(V)** junto al nombre corto. | ||
| + | * **Nota:** Cuando consultaste un ciclo o un sub-ciclo, el nombre de la clase es además un enlace que te lleva a su cuadro concentrado por clase; cuando consultaste un periodo, es solo texto. | ||
| + | * Si pediste temas, una columna por cada tema de la clase, marcada con el ícono {{icon> | ||
| + | * Si pediste ausencias, dos columnas por clase: ausencias y retardos. Cuando el conteo incluye ausencias que vienen de la equivalencia de retardos, la celda trae un ícono con el aviso " | ||
| + | * **R:** Cuántas clases reprueba el estudiante. Si es mayor que cero, un ícono despliega la lista de **Clases reprobadas.** | ||
| + | * **P. Temas:** El promedio de los temas del estudiante, y **Promedio** el promedio general. | ||
| + | - Las calificaciones reprobatorias se pintan en rojo, y las que provienen de un extraordinario o de una recuperación llevan un ícono de pluma roja. | ||
| + | - Puedes ordenar la tabla dando clic en el encabezado de cualquier columna; las tres primeras columnas y los encabezados quedan fijos al desplazarte. | ||
| + | - Al pie de la tabla hay seis renglones de resumen por clase: **Promedio**, | ||
| + | - Si marcaste **Incluir criterios** (solo se puede con un periodo), debajo aparece un segundo panel con el desglose por **Criterios: | ||
| + | * Trae primero un bloque de **Totales** con el promedio del estudiante y, si los pediste, sus ausencias, retardos y los conteos **SE** (actividades sin entregar), **SC** (actividades sin calificar) y **AT** (actividades totales). | ||
| + | * Después, un bloque por clase. Cada clase inicia contraída: da clic en el ícono **+** para abrirla, o usa **Expandir** y **Colapsar** para abrirlas o cerrarlas todas. | ||
| + | * Dentro de cada clase hay una columna por criterio, con su nombre corto, y al final la columna **P** con la calificación de la clase. Al pasar el cursor por el encabezado de un criterio verás su nombre completo y su **Porcentaje.** | ||
| + | * Una **X** en la celda significa que ese criterio no tiene calificación capturada, y el valor se pinta en rojo cuando queda por debajo del mínimo aprobatorio del criterio. | ||
| + | * Los criterios calificados con rúbrica traen un ícono que despliega, en el mismo renglón, la rúbrica completa con sus niveles de desempeño y la celda que se le asignó al estudiante resaltada. | ||
| + | * Si pediste los conteos de actividades, | ||
| + | * El panel cierra con los renglones **Promedio**, | ||
| + | - Si marcaste **Incluir comentarios** (también solo con un periodo), debajo aparece un panel por clase con la lista de **Estudiante** y **Comentario.** Solo se listan los estudiantes que traen comentario, y el nombre es enlace a su boleta. | ||
| + | - Al final, bajo el título **Estadísticas por clase**, hay un cintillo por clase que al desplegarse muestra una gráfica de pastel con la distribución de calificaciones de esa clase. | ||
| + | - **Nota:** Si alguno de los periodos consultados todavía tiene la captura de calificaciones abierta, la pantalla te lo avisa al cargar: los promedios pueden cambiar. | ||
| + | - **Nota:** Si aplicaste conversiones y alguna clase pertenece a más de una categoría, la pantalla avisa que usó la conversión de la primera categoría seleccionada. Y si las categorías de una clase no coinciden entre sí en si son promediables, | ||
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| + | ===== Imprimir el cuadro concentrado por grupo ===== | ||
| + | La versión para imprimir toma el cuadro tal como lo dejaste en pantalla y lo reacomoda para el papel. | ||
| + | - Genera el cuadro concentrado en **CC por grupo** y deja encendidas en **Mostrar** solo las columnas que quieres en el papel; ajusta también los decimales antes de imprimir, porque se imprimen tal cual. | ||
| + | - Da clic en el ícono " | ||
| + | - Si el administrador configuró el encabezado del colegio, la hoja lo trae arriba. | ||
| + | - Debajo viene la ficha de la búsqueda: **Ciclo**, **Sub-ciclo** y **Periodo** según lo que hayas consultado, y **Grado**, **Sección** y **Grupo.** | ||
| + | * **Nota:** A diferencia de la pantalla, la ficha impresa no incluye el **Campus.** | ||
| + | - Sigue el título con el grupo, el periodo consultado y el texto **Cuadros concentrados por grupo**, y luego la tabla principal completa, sin paginación. | ||
| + | * **Nota:** La tabla impresa no lleva la columna **Matrícula: | ||
| + | * Conserva las columnas de clase, de temas y de ausencias y retardos que dejaste encendidas, la columna **R**, la columna de promedio de temas —rotulada **Promedio** y **Temas** en dos renglones, donde la pantalla escribe **P. Temas**— y la columna **Promedio.** | ||
| + | * Si dejaste marcada **Desviación típica**, se imprime entre paréntesis junto a cada calificación. | ||
| + | * Al pie se repiten los renglones **Promedio**, | ||
| + | - Si consultaste con criterios, se imprime enseguida la tabla de **Criterios** con todas las clases ya desplegadas —en el papel no hay nada que expandir— y aquí sí aparece la matrícula junto al nombre del estudiante. También se imprimen los renglones **Promedio**, | ||
| + | - Si consultaste con comentarios, | ||
| + | - La hoja cierra con la tabla **Abreviaciones**, | ||
| + | - **Nota:** La versión impresa no tiene interacción: | ||
| + | - **Nota:** Si alguno de los periodos sigue abierto para captura, en lugar del aviso de la pantalla se imprime un ícono de advertencia con el título **Periodo de captura de calificaciones.** | ||
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| + | ===== Modificar los comentarios de un cuadro concentrado por grupo ===== | ||
| + | Los comentarios que los profesores dejaron al calificar se pueden corregir o capturar desde una sola pantalla, sin entrar a la lista de calificaciones de cada clase. | ||
| + | - Genera un cuadro concentrado en **CC por grupo** eligiendo un **Periodo** en específico y marcando la casilla **Incluir comentarios.** | ||
| + | * **IMPORTANTE: | ||
| + | - Debajo de la tabla de resultados, arriba de los paneles de comentarios y alineado a la derecha, hay un único ícono " | ||
| + | - Se abre la pantalla **Actualización masiva de comentarios**, | ||
| + | - Por cada clase verás dos paneles, uno al lado del otro: | ||
| + | * A la izquierda, el panel con el nombre de la clase y, debajo, el ciclo y el periodo consultados, | ||
| + | * A la derecha, el panel **Estudiantes**, | ||
| + | - Escribe o corrige el texto directamente en la columna **Comentario**. El campo crece conforme escribes y puedes dejarlo vacío para borrar el comentario. | ||
| + | * **Nota:** Aquí aparecen **todos** los estudiantes de cada clase, tengan comentario o no, así que esta pantalla también sirve para capturar los que faltan. Si en la búsqueda marcaste **Excluir bajas y graduados**, | ||
| + | - Para guardar da clic en **Aceptar.** Se guardan de una sola vez los comentarios de todas las clases que se muestran y la pantalla vuelve a cargarse con los textos ya guardados; no aparece ningún mensaje de confirmación. | ||
| + | * **Nota:** Para volver al cuadro concentrado usa el regreso de tu navegador; al salir de esta pantalla se pierde lo que no hayas guardado. | ||
| + | |||
| + | **Nota:** El comentario que edites aquí es el mismo que capturó el profesor al calificar y el que aparece en la boleta del estudiante que consultan los padres de familia, así que el cambio se refleja en los dos lugares. | ||
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| + | < | ||
| ===== Cuadros concentrados por sección ===== | ===== Cuadros concentrados por sección ===== | ||
| - En tu página de inicio selecciona **Estadísticas.** | - En tu página de inicio selecciona **Estadísticas.** | ||
| Línea 36: | Línea 129: | ||
| - Despliega "CC por grupo" y selecciona **Cuadros concentrados por sección.** | - Despliega "CC por grupo" y selecciona **Cuadros concentrados por sección.** | ||
| - Despliega **Sección** y selecciona la sección de la que quieres obtener información. | - Despliega **Sección** y selecciona la sección de la que quieres obtener información. | ||
| + | * Cada renglón del listado trae el campus y, después, el nombre de la sección. | ||
| - Despliega **Ciclo o sub-ciclo** y selecciona el ciclo escolar o el sub ciclo del cuál quieres obtener la información. | - Despliega **Ciclo o sub-ciclo** y selecciona el ciclo escolar o el sub ciclo del cuál quieres obtener la información. | ||
| + | * El listado se arma con los ciclos y sub-ciclos de esa sección que ya tienen calificaciones capturadas; si no hay ninguno, aparece el aviso "No se han encontrado ciclos o sub-ciclos con calificaciones capturadas para la sección especificada" | ||
| - **Categorías: | - **Categorías: | ||
| + | * Solo se listan las categorías de clases de la sección que elegiste; si no hay ninguna, aparece el aviso "No se han encontrado categorías" | ||
| - **Opciones: | - **Opciones: | ||
| * **Incluir detalles por instancia: | * **Incluir detalles por instancia: | ||
| - Haz clic en **Continuar.** | - Haz clic en **Continuar.** | ||
| + | * **Nota:** Es necesario marcar al menos una categoría; si no marcas ninguna, la pantalla avisa "Es necesario seleccionar al menos una categoría" | ||
| + | * **Nota:** Lo que determina si el resultado es inmediato es cuántas categorías marcaste: hasta tres, la tabla aparece al momento; con cuatro o más, la búsqueda pasa a segundo plano y verás el aviso "La búsqueda de cuadros concentrados por sección puede tardar algunos minutos" | ||
| + | * **Nota:** Mientras esa búsqueda corre no puedes lanzar otra: si lo intentas, se avisa "Sólo una búsqueda puede ser procesada a la vez". Y si la búsqueda terminó pero tardas demasiado en volver por ella, aparece " | ||
| + | * **Nota:** Si la combinación que elegiste no tiene calificaciones, | ||
| - Se mostrará la información de cada uno de los grados incluidos en la sección que seleccionaste. | - Se mostrará la información de cada uno de los grados incluidos en la sección que seleccionaste. | ||
| * Puedes ajustar los decimales que se muestran dando clic en el ícono " | * Puedes ajustar los decimales que se muestran dando clic en el ícono " | ||
| * Puedes descargar la información a Excel dando clic en el ícono {{icon> | * Puedes descargar la información a Excel dando clic en el ícono {{icon> | ||
| * Puedes imprimir la información dando clic en " | * Puedes imprimir la información dando clic en " | ||
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| + | ===== Leer el cuadro concentrado por sección ===== | ||
| + | El resultado no es una tabla por grupo, sino un bloque por cada grado de la sección: cada clase del plan de estudios aparece con su promedio y su reparto de aprobados y reprobados en todos los periodos del ciclo o del sub-ciclo que consultaste. | ||
| + | - El resultado llega en el panel **Reporte de calificaciones.** A su derecha, el subtítulo **Decimales** te recuerda con cuántos decimales se están mostrando los promedios; el resultado llega con **RDN 3.** | ||
| + | - La tabla se divide en un bloque por grado, encabezado en azul con el nombre del grado. Dentro del bloque hay un renglón por clase, numerado, con el nombre de la clase. | ||
| + | - Cada periodo del ciclo o del sub-ciclo ocupa cinco columnas, rotuladas **P** (el promedio de la clase en ese periodo), **A** (cuántos estudiantes la aprueban), **%** (qué porcentaje representan), | ||
| + | - El último bloque de cinco columnas no es un periodo: se rotula también **P** y trae el promedio final de la clase en todo el ciclo o sub-ciclo, con su propio reparto de aprobados y reprobados. Al pasar el cursor sobre ese encabezado se muestra **Promedio.** | ||
| + | - Si una clase no se imparte en alguno de los periodos, sus cinco celdas se quedan vacías: los datos nunca se corren a la columna de otro periodo. | ||
| + | - Un promedio se pinta en rojo cuando queda por debajo del mínimo aprobatorio configurado en esa clase. | ||
| + | - Da clic en el promedio de una clase para abrir la ventana con su desglose: trae el consecutivo, | ||
| + | * Las calificaciones reprobatorias se pintan en rojo y las que provienen de un extraordinario o de una recuperación de periodo se marcan con un ícono de pluma en rojo. | ||
| + | * Los estudiantes vienen ordenados por grupo y, dentro de cada grupo, por apellido. | ||
| + | - Cada bloque cierra con el renglón **Promedio**, | ||
| + | - La tabla completa cierra con el renglón **Promedio general**, en oscuro, que reúne a todos los grados de la sección. | ||
| + | - Si marcaste **Incluir detalles por instancia**, | ||
| + | - **Nota:** Si alguno de los periodos consultados todavía tiene la captura de calificaciones abierta, sus columnas se muestran resaltadas y la pantalla avisa que la calificación final puede variar. Es un recordatorio de que el promedio puede cambiar mientras los profesores sigan capturando. | ||
| + | - Puedes cambiar cómo se muestran los promedios con el ícono " | ||
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| + | ===== Descargar a Excel el cuadro concentrado por sección ===== | ||
| + | La descarga no es una copia de la pantalla: además del resumen, el archivo trae la calificación de cada estudiante en cada clase, algo que en la pantalla solo se ve ventana por ventana. | ||
| + | - Genera el cuadro concentrado por sección y ajusta antes los decimales con el ícono " | ||
| + | - Da clic en el ícono {{icon> | ||
| + | - Al terminar se muestra " | ||
| + | * **Nota:** Si no das clic en **Regresar**, | ||
| + | * **Nota:** La generación corre en segundo plano, así que puedes seguir trabajando en la pestaña del cuadro concentrado mientras el archivo se prepara. | ||
| + | - La primera hoja del archivo repite el resumen de la pantalla: un bloque por grado con el nombre de cada clase y, por cada periodo, las columnas **P**, **A**, **%**, **R** y **%**, más el renglón **Promedio** de cada grado y el renglón **Promedio General** al final. | ||
| + | - La segunda hoja trae ese mismo resumen y, debajo del promedio de cada clase, la lista de los estudiantes de esa clase con su calificación, | ||
| + | - Después viene una hoja por cada grado de la sección, nombrada con el grado: un renglón por **Estudiantes** y una columna por cada clase y periodo, con la calificación en la celda. Una **X** significa que ese estudiante no tiene calificación en esa clase y periodo. Al pie de la hoja se repiten los renglones **Promedio**, | ||
| + | - Las dos primeras hojas cierran con el apartado **Notas**, que traduce las abreviaturas: | ||
| + | - **Nota:** Los porcentajes vienen como porcentaje de Excel, así que puedes usarlos en tus propias fórmulas sin reescribirlos. | ||
| + | |||
| + | ===== Imprimir el cuadro concentrado por sección ===== | ||
| + | - Genera el cuadro concentrado por sección y da clic en el ícono " | ||
| + | - La hoja se encabeza con el título **Cuadros concentrados por sección** y, debajo, la misma tabla de la pantalla: un bloque por grado con el nombre de cada clase y, por cada periodo, las columnas **P**, **A**, **%**, **R** y **%**, el renglón **Promedio** de cada grado y el renglón **Promedio general** al final. | ||
| + | - Si marcaste **Incluir detalles por instancia**, | ||
| + | - La hoja cierra con el apartado **Notas**, que traduce las abreviaturas: | ||
| + | - **Nota:** Si alguno de los periodos consultados sigue abierto para captura, en lugar del aviso de la pantalla se imprime una advertencia con el título **Periodo de captura de calificaciones.** | ||
| + | - **Nota:** La versión impresa no tiene interacción: | ||
| + | |||
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| ===== Indicadores por grupo ===== | ===== Indicadores por grupo ===== | ||
| Los indicadores de grupo son para analizar de manera clara y objetiva el desempeño académico de un grupo. Es posible obtener una visión integral del progreso del grupo, identificar fortalezas, detectar áreas de atención y comprender el comportamiento general. | Los indicadores de grupo son para analizar de manera clara y objetiva el desempeño académico de un grupo. Es posible obtener una visión integral del progreso del grupo, identificar fortalezas, detectar áreas de atención y comprender el comportamiento general. | ||
| Estos indicadores muestran información como los rangos de calificaciones, | Estos indicadores muestran información como los rangos de calificaciones, | ||
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| - En tu página de inicio selecciona **Estadísticas.** | - En tu página de inicio selecciona **Estadísticas.** | ||
| * **Nota:** También puedes ingresar a estadísticas desde tu barra de navegación del lado izquierdo. | * **Nota:** También puedes ingresar a estadísticas desde tu barra de navegación del lado izquierdo. | ||
| Línea 61: | Línea 207: | ||
| - **Opciones: | - **Opciones: | ||
| * **Incluir temas:** Se tomarán en cuenta las calificaciones de los temas que están configurados en la clases. | * **Incluir temas:** Se tomarán en cuenta las calificaciones de los temas que están configurados en la clases. | ||
| + | * **Nota:** La casilla **Incluir temas** desaparece cuando eliges un periodo que el administrador marcó como **Límites de captura y copia**, **Periodo para división de promedios** o **Periodo para cálculo de reglas** (este último lo configura Algebraix, no tu colegio). | ||
| * **Excluir bajas y graduados: | * **Excluir bajas y graduados: | ||
| + | - **Nota:** Al elegir el **Periodo** se llenan solos los tres campos de redondeo y el **Mínimo aprobatorio** con lo que tiene configurado ese periodo; puedes cambiarlos antes de continuar. | ||
| - **Redondeo para promedio de grupo:** Indica qué redondeo quieres que se aplica e los promedios del grupo. | - **Redondeo para promedio de grupo:** Indica qué redondeo quieres que se aplica e los promedios del grupo. | ||
| - **Redondeo para clase:** Indica el redondeo que quieres que se aplique para las calificaciones de las clases. | - **Redondeo para clase:** Indica el redondeo que quieres que se aplique para las calificaciones de las clases. | ||
| Línea 70: | Línea 218: | ||
| - **Cantidad de clases reprobadas: | - **Cantidad de clases reprobadas: | ||
| - **Promedio mínimo sobresaliente: | - **Promedio mínimo sobresaliente: | ||
| + | * **Nota:** **Cantidad de clases reprobadas**, | ||
| - **Aplicar conversión de valores:** De manera opción puedes aplicar una conversión de valores para los resultados. | - **Aplicar conversión de valores:** De manera opción puedes aplicar una conversión de valores para los resultados. | ||
| - Haz clic en **Aceptar.** | - Haz clic en **Aceptar.** | ||
| - La información generada la puedes imprimir dando clic en el ícono " | - La información generada la puedes imprimir dando clic en el ícono " | ||
| + | ===== Leer los indicadores por grupo ===== | ||
| + | El reporte se dibuja debajo del formulario, en la misma pantalla, y se arma con los valores que capturaste: cambiar el mínimo aprobatorio, | ||
| + | - El primer panel se titula con el nombre del grupo, el periodo consultado y **Indicadores por grupo**, y llega contraído: da clic en el ícono de la esquina derecha del panel para desplegarlo. | ||
| + | - Ahí encontrarás, | ||
| + | * El periodo consultado, rotulado **Ciclo**, **Sub-ciclo** o **Periodo** según lo que hayas elegido. Si consultaste un periodo, arriba aparece además el **Ciclo** al que pertenece. | ||
| + | * **Campus**, **Sección**, | ||
| + | * **Estudiantes: | ||
| + | * **Total de ausencias: | ||
| + | * **Promedio del grupo** y, si marcaste **Incluir temas** y el grupo tiene temas calificados, | ||
| + | * **Estudiantes con promedio reprobado: | ||
| + | * **Calificaciones reprobatorias en el grupo:** cuántas calificaciones de clase quedaron reprobadas en total. | ||
| + | - **Estudiantes con clases reprobadas: | ||
| + | - **Estudiantes condicionales: | ||
| + | - **Clases con mayor índice de estudiantes reprobados: | ||
| + | - **Clases con mayor índice de faltas:** las mismas clases con la columna **Total de ausencias**, | ||
| + | - **Clases con mayor índice de estudiantes reprobados en temas:** aparece solo si marcaste **Incluir temas**, con la columna **Temas reprobados**. | ||
| + | - **Estudiantes sobresalientes: | ||
| + | * **IMPORTANTE: | ||
| + | - **Promedio por rangos:** una columna por cada rango, construidos con **Inicio de intervalo de rango** e **Intervalo del rango**; el primer rango va desde la calificación más baja del plan de estudios del grupo hasta justo antes del inicio que capturaste. La fila **Estudiantes** dice cuántos cayeron en cada rango. Si aplicaste una conversión de valores, las columnas son los valores de esa conversión en vez de rangos numéricos. | ||
| + | - **Promedio de temas por rango:** la misma lectura para los promedios de temas; aparece solo con **Incluir temas**. | ||
| + | - **Estadísticas: | ||
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| + | **Nota:** Si la búsqueda no encuentra calificaciones verás el aviso "No se han encontrado calificaciones utilizando la búsqueda especificada." | ||
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| + | ===== Imprimir los indicadores por grupo ===== | ||
| + | La versión para imprimir arma el mismo reporte con las opciones que elegiste en el formulario y te deja decidir qué bloques se imprimen. | ||
| + | - Genera primero los indicadores del grupo con **Aceptar.** | ||
| + | - Da clic en el ícono " | ||
| + | - Arriba encontrarás el panel **Opciones**, | ||
| + | * **Nota:** El panel **Opciones** no se imprime, solo se ve en la pantalla. Los bloques que dependen de un campo opcional o de **Incluir temas** tampoco aparecen aquí si no los pediste al generar el reporte. | ||
| + | - Manda a imprimir desde tu navegador. | ||
| + | |||
| + | **Nota:** La versión impresa no es idéntica a la pantalla. Los datos del grupo se ven siempre desplegados, | ||
| + | |||
| + | < | ||
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| ===== Cuadros concentrados por clase ===== | ===== Cuadros concentrados por clase ===== | ||
| - En tu página de inicio selecciona **Estadísticas.** | - En tu página de inicio selecciona **Estadísticas.** | ||
| Línea 79: | Línea 266: | ||
| - Despliega "CC por clase" y selecciona **Cuadros concentrados por clase.** | - Despliega "CC por clase" y selecciona **Cuadros concentrados por clase.** | ||
| - Despliega **Secciones** y selecciona la sección en la que se imparten las clases de las que necesitas información. | - Despliega **Secciones** y selecciona la sección en la que se imparten las clases de las que necesitas información. | ||
| + | * Las secciones que hayas desactivado también aparecen en la lista, marcadas con " | ||
| - Despliega **Grupo** y selecciona el grupo en el que se imparten las clases. | - Despliega **Grupo** y selecciona el grupo en el que se imparten las clases. | ||
| - Despliega el menú **Periodo** y selecciona el ciclo o sub ciclo escolar que necesites consultar. | - Despliega el menú **Periodo** y selecciona el ciclo o sub ciclo escolar que necesites consultar. | ||
| Línea 87: | Línea 275: | ||
| * **Incluir ausencias y retardos:** Se mostrará la información sobre el registro de ausencias o retardos. | * **Incluir ausencias y retardos:** Se mostrará la información sobre el registro de ausencias o retardos. | ||
| * **Incluir actividades totales y sin entregar:** Se mostrarán las actividades que dejó el profesor y que no fueron entregadas por los estudiantes. | * **Incluir actividades totales y sin entregar:** Se mostrarán las actividades que dejó el profesor y que no fueron entregadas por los estudiantes. | ||
| + | * Al marcar esta opción aparece **Contar solo actividades sin entregar expiradas**, | ||
| * **Incluir actividades totales y sin calificar: | * **Incluir actividades totales y sin calificar: | ||
| * **Excluir extraordinarios y recuperaciones: | * **Excluir extraordinarios y recuperaciones: | ||
| Línea 93: | Línea 282: | ||
| - Se mostrará la información de cada una de las clases que seleccionaste mostrando la calificación obtenida por el estudiante en cada uno de los periodos contenidos en el ciclo o sub ciclo escolar seleccionado. **Nota**: El profesor mostrado corresponderá al docente que realizó la captura de la calificación. En caso de que durante el ciclo o sub-ciclo hayan participado varios profesores, se mostrarán todos los docentes involucrados, | - Se mostrará la información de cada una de las clases que seleccionaste mostrando la calificación obtenida por el estudiante en cada uno de los periodos contenidos en el ciclo o sub ciclo escolar seleccionado. **Nota**: El profesor mostrado corresponderá al docente que realizó la captura de la calificación. En caso de que durante el ciclo o sub-ciclo hayan participado varios profesores, se mostrarán todos los docentes involucrados, | ||
| * Puedes descargar la información a Excel dando clic en el ícono {{icon> | * Puedes descargar la información a Excel dando clic en el ícono {{icon> | ||
| - | * Puedes imprimir la información dando clic en " | + | * Puedes imprimir la información dando clic en " |
| + | * **Nota:** Si el administrador configuró formatos personalizados para este reporte, junto a esos dos íconos, a su derecha, aparece uno adicional {{icon> | ||
| ===== Múltiples cuadros concentrados por profesor ===== | ===== Múltiples cuadros concentrados por profesor ===== | ||
| + | Reúne en una sola consulta las calificaciones de todas las clases que un mismo profesor calificó dentro de un ciclo o sub-ciclo, con un cuadro concentrado por cada clase. | ||
| - En tu página de inicio selecciona **Estadísticas.** | - En tu página de inicio selecciona **Estadísticas.** | ||
| * **Nota:** También puedes ingresar a estadísticas desde tu barra de navegación del lado izquierdo. | * **Nota:** También puedes ingresar a estadísticas desde tu barra de navegación del lado izquierdo. | ||
| Línea 100: | Línea 291: | ||
| - Despliega "CC por clase" y selecciona **Múltiples CC por profesor.** | - Despliega "CC por clase" y selecciona **Múltiples CC por profesor.** | ||
| - Despliega **Profesores** y selecciona el profesor del cuál necesitas la información. | - Despliega **Profesores** y selecciona el profesor del cuál necesitas la información. | ||
| - | | + | * En la lista aparecen únicamente los profesores activos, ordenados por apellido. |
| + | | ||
| + | * Este campo aparece hasta que eliges un profesor, y solo trae los ciclos y sub-ciclos en los que ese profesor tiene registro de calificaciones; | ||
| + | * Si el profesor no tiene ninguno, se muestra el aviso "No se han encontrado ciclos o sub-ciclos de evaluación utilizando el profesor especificado" | ||
| - Selecciona la o las clases de la que requieres la información. | - Selecciona la o las clases de la que requieres la información. | ||
| + | * La lista de clases aparece al elegir el ciclo o sub-ciclo. Cada clase muestra su nombre y, debajo, la sección, el grado y el grupo en el que se imparte. | ||
| + | * Marca **Seleccionar todas las clases** para incluirlas o quitarlas todas de una sola vez. | ||
| - **Opciones: | - **Opciones: | ||
| * **Incluir temas:** Se incluirá la calificación de temas que tengan las clases. | * **Incluir temas:** Se incluirá la calificación de temas que tengan las clases. | ||
| Línea 108: | Línea 304: | ||
| - **Aplicar conversión de valores:** De manera opcional puedes aplicar una conversión de valores a las calificaciones que se mostrarán. | - **Aplicar conversión de valores:** De manera opcional puedes aplicar una conversión de valores a las calificaciones que se mostrarán. | ||
| - Haz clic en **Aceptar.** | - Haz clic en **Aceptar.** | ||
| + | * **Nota:** Si falta el profesor, el ciclo o sub-ciclo, o no marcaste ninguna clase, la pantalla te lo avisa con " | ||
| - Se mostrará la información de cada una de las clases que seleccionaste con la calificación que registro el profesor en cada uno de los periodos de evaluación incluidos en el ciclo o sub ciclo seleccionado. | - Se mostrará la información de cada una de las clases que seleccionaste con la calificación que registro el profesor en cada uno de los periodos de evaluación incluidos en el ciclo o sub ciclo seleccionado. | ||
| - | * Puedes descargar la información a Excel dando clic en el ícono {{icon> | + | |
| - | * Puedes exportar la información dando clic en el ícono " | + | * Por cada clase se muestra primero un panel con el ciclo o sub-ciclo consultado y el nombre de la clase, y debajo sus datos: el ciclo o sub-ciclo, **Campus**, **Sección**, |
| + | * **Nota:** El profesor que aparece en el panel es el que tiene **asignada** la clase. La búsqueda, en cambio, se hace por quien **capturó** las calificaciones, | ||
| + | * La tabla de cada clase tiene una fila por estudiante —con su consecutivo, | ||
| + | * Después de los periodos de cada sub-ciclo se agrega una columna **P** con el promedio de ese sub-ciclo, y al final de la tabla una columna **Promedio** con el promedio del estudiante en todo lo consultado. | ||
| + | * El nombre de cada estudiante es un enlace a su boleta de calificaciones. | ||
| + | * Las calificaciones por debajo del mínimo aprobatorio se muestran en rojo, y las que provienen de un extraordinario o de una recuperación llevan un ícono de pluma roja. | ||
| + | * Si la clase evalúa por criterios, puedes dar clic en la calificación de un periodo para abrir su detalle: el nombre del estudiante y, por cada **Criterio**, | ||
| + | * Si un criterio era obligatorio para aprobar y el estudiante no lo aprobó, ese detalle lo advierte con el texto "El criterio ... es requerido para aprobar." | ||
| + | * Si marcaste **Incluir temas**, después de cada periodo se agrega una columna por tema, encabezada con un ícono de marcador; el nombre del tema aparece al pasar el cursor por encima. Esas columnas no se agregan en las clases que no tienen temas configurados, | ||
| + | * Al pie de la tabla se muestran las filas **Promedio**, | ||
| + | * **IMPORTANTE: | ||
| + | | ||
| + | * Puedes exportar la información dando clic en el ícono " | ||
| * Puedes imprimir la información dando clic en " | * Puedes imprimir la información dando clic en " | ||
| + | * **Nota:** Si el administrador configuró formatos personalizados para este reporte, junto a esos íconos aparece uno adicional {{icon> | ||
| + | |||
| + | < | ||
| + | |||
| + | ===== Imprimir los múltiples cuadros concentrados por profesor ===== | ||
| + | La versión para impresión conserva el profesor, el ciclo o sub-ciclo y las opciones con las que hiciste la consulta, y sustituye la pantalla: no se abre en una pestaña nueva, así que para volver al resultado con filtros usa el botón de regresar de tu navegador. | ||
| + | |||
| + | - Genera la consulta de **Múltiples CC por profesor** como se describe en la sección anterior. | ||
| + | - Da clic en el ícono " | ||
| + | - Se mostrará una página lista para imprimir con todas las clases que consultaste, | ||
| + | * Cada clase abre con el título **Cuadro concentrado por profesor** seguido del ciclo o sub-ciclo y el nombre de la clase, y debajo el mismo panel de datos: el ciclo o sub-ciclo, **Campus**, **Sección**, | ||
| + | * La tabla conserva la fila por estudiante, la columna numerada de cada periodo, la columna **P** de cada sub-ciclo y la columna **Promedio** del total consultado. | ||
| + | * Las columnas de los periodos que siguen abiertos para captura se imprimen con fondo amarillo, y antes de cada clase se repite el aviso de que la calificación final puede variar. En la pantalla esas columnas no se distinguen con color. | ||
| + | * Si consultaste con **Incluir temas**, las columnas de tema se imprimen con la abreviatura del tema en el encabezado, en lugar del ícono de marcador que ves en pantalla. | ||
| + | * Al ser un documento para imprimir, nada es interactivo: | ||
| + | * Al pie de la tabla se imprimen las filas **Promedio**, | ||
| + | - Usa la opción de impresión de tu navegador para enviar el documento a la impresora o guardarlo como PDF. | ||
| + | |||
| + | < | ||
| + | |||
| ===== Desglose de calificaciones ===== | ===== Desglose de calificaciones ===== | ||
| - En tu página de inicio selecciona **Estadísticas.** | - En tu página de inicio selecciona **Estadísticas.** | ||
| Línea 125: | Línea 354: | ||
| * **Excluir bajas y graduados: | * **Excluir bajas y graduados: | ||
| * **Incluir actividades totales y sin entregar:** Se mostrarán las actividades que dejó el profesor y que no fueron entregadas por los estudiantes. | * **Incluir actividades totales y sin entregar:** Se mostrarán las actividades que dejó el profesor y que no fueron entregadas por los estudiantes. | ||
| + | * **Contar solo actividades sin entregar expiradas: | ||
| * **Incluir actividades totales y sin calificar: | * **Incluir actividades totales y sin calificar: | ||
| - Haz clic en **Aceptar.** | - Haz clic en **Aceptar.** | ||
| - Se mostrará la información de cada una de las clases seleccionadas con cada uno de los criterios de evaluación configurados y las actividades relacionadas a los mismos.{{: | - Se mostrará la información de cada una de las clases seleccionadas con cada uno de los criterios de evaluación configurados y las actividades relacionadas a los mismos.{{: | ||
| + | * Antes de la tabla se muestra un panel con el Ciclo, Sub-ciclo, Periodo, Campus, Sección, Grado, Grupo, Clase y Profesor de la clase (el profesor no aparece si la clase es virtual). | ||
| + | * La tabla tiene una fila por estudiante y una columna por cada criterio configurado (con su porcentaje y un ícono por cada actividad o examen que lo compone), seguida de las columnas de promedio, que en pantalla salen abreviadas: **PSR** (promedio sin redondeo), **PR+PE** (promedio con redondeo más puntos extra, siempre presente) y **P** (promedio). Retardo y ausencia no llevan rótulo: son un ícono de corredor y uno de cama. El nombre completo de cada una aparece al pasar el cursor por encima. | ||
| + | * Dar clic en la calificación final de un estudiante abre el detalle de cada criterio con su porcentaje, calificación y valor. | ||
| + | * Las calificaciones pueden llevar íconos de comentario del profesor, de actividad sin entregar o sin presentar, de entrega tardía o de rúbrica. | ||
| + | * Si la clase tiene Temas configurados, | ||
| + | * Si la clase maneja Puntos extra, antes de las columnas de promedio se agrega una columna con un ícono de estrella y el total de puntos extra del estudiante en el periodo. | ||
| + | * El nombre de cada estudiante es un enlace a su boleta de calificaciones. | ||
| + | * Cuando una actividad no aplica para un estudiante, la celda muestra **NA**; cuando no hay calificación registrada, muestra **SC** (sin calificar). La **X** aparece en las columnas de total, promedio y tema, no en la celda de la actividad. Las calificaciones por debajo del mínimo aprobatorio se muestran en rojo. | ||
| + | * Se agregan las columnas de Retardo y Ausencia con la asistencia del estudiante en el periodo. | ||
| + | * Si marcaste **Incluir actividades totales y sin entregar** y/o **Incluir actividades totales y sin calificar**, | ||
| + | * Al final de la tabla se muestran cuatro filas: **Totales** con el nombre de cada criterio, **Retardos** y **Ausencias** con el total del grupo, y **Promedio** con el promedio del grupo en cada criterio y en la clase. | ||
| * Puedes descargar la información a Excel dando clic en el ícono {{icon> | * Puedes descargar la información a Excel dando clic en el ícono {{icon> | ||
| - | * Puedes imprimir la información dando clic en " | + | * Puedes imprimir la información dando clic en " |
| + | ===== Imprimir el desglose de calificaciones ===== | ||
| + | La versión para impresión del **Desglose de calificaciones** conserva las opciones con las que hiciste la consulta y sustituye la pantalla: no se abre en una pestaña nueva, así que para volver al resultado con filtros usa el botón de regresar de tu navegador. | ||
| + | |||
| + | - Realiza la consulta del **Desglose de calificaciones** como se describe en la sección anterior. | ||
| + | - En el panel de la primera clase da clic en el ícono " | ||
| + | - Se mostrará una página lista para imprimir con todas las clases que consultaste, | ||
| + | * Cada clase abre con el título **Desglose de calificaciones** seguido del grado y el nombre de la clase, y debajo el mismo panel de datos: Ciclo, Sub-ciclo, Periodo, Campus, Sección, Grado, Grupo, Clase y Profesor. | ||
| + | * **Nota:** a diferencia de la pantalla, el dato Profesor se imprime también en las clases virtuales. | ||
| + | * La tabla conserva la fila por estudiante y las columnas de cada criterio con su porcentaje y sus actividades, | ||
| + | * Las columnas de asistencia se imprimen con las letras **R** (retardos) y **A** (ausencias) en lugar de los íconos que ves en pantalla. | ||
| + | * Las columnas de Temas se imprimen con el nombre completo del tema, no abreviadas como **T1** o **T2**. | ||
| + | * Si consultaste con **Incluir actividades totales y sin entregar** o **Incluir actividades totales y sin calificar**, | ||
| + | * Al ser un documento para imprimir, nada es interactivo: | ||
| + | * Antes del pie se repite una fila con el nombre de cada criterio y la palabra **Totales**, | ||
| + | - Usa la opción de impresión de tu navegador para enviar el documento a la impresora o guardarlo como PDF. | ||
| + | |||
| + | < | ||
| ===== Cuadros concentrados por múltiples periodos ===== | ===== Cuadros concentrados por múltiples periodos ===== | ||
| + | Reporte o lista donde permite consultar las calificaciones de los estudiantes de los diferentes periodos. | ||
| + | |||
| - En tu página de inicio selecciona **Estadísticas.** | - En tu página de inicio selecciona **Estadísticas.** | ||
| * **Nota:** También puedes ingresar a estadísticas desde tu barra de navegación del lado izquierdo. | * **Nota:** También puedes ingresar a estadísticas desde tu barra de navegación del lado izquierdo. | ||
| Línea 136: | Línea 397: | ||
| - Despliega "CC por periodos y clases" | - Despliega "CC por periodos y clases" | ||
| - Despliega **Secciones** y selecciona la sección en la que está la información que quieres consultar. | - Despliega **Secciones** y selecciona la sección en la que está la información que quieres consultar. | ||
| + | * Cada opción del listado se lee como el campus seguido del nombre de la sección, e incluye también las secciones que ya no están activas, marcadas con la palabra " | ||
| - Despliega **Grupo** y selecciona el grupo en el que están relacionadas las clases que quieres revisar. | - Despliega **Grupo** y selecciona el grupo en el que están relacionadas las clases que quieres revisar. | ||
| + | * Este campo aparece hasta que eliges la sección, y cada opción se lee como la sección, el grado y el grupo. Si la sección no tiene grupos aparece el aviso "No se han encontrado grupos asociados a esta sección" | ||
| - Despliega **Periodo** y selecciona un sub ciclo. | - Despliega **Periodo** y selecciona un sub ciclo. | ||
| + | * **Nota:** Aunque el campo se llama **Periodo**, | ||
| + | * Solo se listan los sub-ciclos en los que ese grupo ya tiene calificaciones registradas. Si no hay ninguno aparece el aviso "No se han encontrado periodos o sub-ciclos con calificaciones capturadas para el grupo especificado." | ||
| - Selecciona la o las categorías de clases que quieres revisar. | - Selecciona la o las categorías de clases que quieres revisar. | ||
| + | * El apartado **Categorías** aparece hasta que eliges el sub-ciclo y solo ofrece las categorías que ese grupo tiene configuradas en él. Si no tiene ninguna aparece el aviso "No se han encontrado categorías" | ||
| - **Opciones: | - **Opciones: | ||
| * **Excluir bajas y graduados: | * **Excluir bajas y graduados: | ||
| * **Excluir extraordinarios y recuperaciones: | * **Excluir extraordinarios y recuperaciones: | ||
| - Haz clic en **Aceptar.** | - Haz clic en **Aceptar.** | ||
| - | | + | * Si te faltó elegir el grupo, el sub-ciclo o al menos una categoría, la pantalla te lo indica con los avisos "Grupo inválido", |
| - | * Puedes ajustar los decimales que se muestran dando clic en el ícono " | + | * Si la búsqueda no encuentra información aparece el aviso "No se han encontrado calificaciones utilizando la búsqueda especificada." |
| - | * Puedes descargar la información a Excel dando clic en el ícono {{icon> | + | * **Nota:** Si alguno de los periodos del sub-ciclo todavía está abierto para captura, se muestra el aviso "El periodo aún se encuentra abierto para captura, por lo que la calificación final puede variar" |
| + | * **Nota:** Si las clases consultadas tienen configurada de distinta forma la opción promediable de sus categorías, | ||
| + | - Debajo del formulario aparece una ficha encabezada con el nombre del grupo y el del sub-ciclo, y con el **Sub-ciclo**, | ||
| + | | ||
| + | * La columna **Estudiante** trae la matrícula, los apellidos y el nombre, y es un enlace a la boleta de ese estudiante. | ||
| + | * La columna **P** numera los renglones de cada estudiante: 1, 2, 3… son los periodos que componen al sub-ciclo, en su orden, y el renglón marcado con **Pr** es el resultado del sub-ciclo completo. | ||
| + | * **Nota:** Solo se dibujan los renglones de los periodos cuyas calificaciones ya están publicadas para los administradores; | ||
| + | * Hay una columna por cada clase, con su nombre corto. Al pasar el cursor sobre el encabezado se muestran el grupo y el nombre completo de la clase, y al dar clic se abre el cuadro concentrado de esa clase. | ||
| + | * Las calificaciones reprobatorias se muestran en rojo, y un ícono de pluma junto a una calificación indica que proviene de un examen extraordinario o de una recuperación de periodo. | ||
| + | * La última columna, **Promedio**, | ||
| + | * El renglón final, **Promedios acumulados de actividades**, | ||
| + | * Los renglones de los periodos que siguen abiertos para captura se resaltan en amarillo, para que sepas qué calificaciones todavía pueden cambiar. | ||
| + | * Puedes ajustar los decimales que se muestran dando clic en el ícono " | ||
| + | * Puedes descargar la información a Excel dando clic en el ícono {{icon> | ||
| + | * Si el colegio tiene formatos personalizados de calificaciones configurados, | ||
| * Puedes imprimir la información dando clic en " | * Puedes imprimir la información dando clic en " | ||
| + | |||
| + | < | ||
| + | |||
| + | ===== Imprimir el cuadro concentrado por múltiples periodos ===== | ||
| + | - Genera primero el cuadro concentrado como se explica en la sección anterior. | ||
| + | - Da clic en el ícono " | ||
| + | - La versión para imprimir sustituye a la pantalla —no se abre una pestaña nueva— y abre sola la ventana de impresión de tu navegador. | ||
| + | - El documento trae el encabezado de impresión que el colegio tenga configurado y, debajo, la misma ficha con el **Sub-ciclo**, | ||
| + | - La tabla es la misma de la pantalla: los renglones numerados de cada periodo, el renglón **Pr** de cada estudiante y el renglón **Promedios acumulados de actividades** al final; los periodos abiertos para captura también se resaltan. | ||
| + | - Al ser un documento para imprimir, nada es interactivo: | ||
| + | - **IMPORTANTE: | ||
| + | - Los íconos de Decimales, Excel y Formato personalizado no existen en esta versión. | ||
| + | - Si alguno de los periodos consultados seguía abierto para captura, el aviso no se imprime como mensaje: en su lugar aparece un ícono de advertencia al inicio del documento, titulado " | ||
| + | - Usa la opción de impresión de tu navegador para enviar el documento a la impresora o guardarlo como PDF. | ||
| + | |||
| + | < | ||
| ===== Cuadros concentrados por periodo individual ===== | ===== Cuadros concentrados por periodo individual ===== | ||
| - En tu página de inicio selecciona **Estadísticas.** | - En tu página de inicio selecciona **Estadísticas.** | ||
| Línea 163: | Línea 459: | ||
| - **Aplicar conversión de valores:** De manera opcional puedes aplicar una conversión de valores a las calificaciones que se mostrarán. | - **Aplicar conversión de valores:** De manera opcional puedes aplicar una conversión de valores a las calificaciones que se mostrarán. | ||
| - Haz clic en **Aceptar.** | - Haz clic en **Aceptar.** | ||
| - | | + | * **Nota:** Si alguno de los periodos consultados todavía está abierto para captura de calificaciones, |
| + | | ||
| * Hacer uso de esta funcionalidad es opcional. | * Hacer uso de esta funcionalidad es opcional. | ||
| - Haz clic en **Filtrar.** | - Haz clic en **Filtrar.** | ||
| - | - Se mostrará | + | - Se mostrará una tabla de **Calificaciones** con las columnas Grupo, Nombre, Matrícula y Clase, y el **Promedio** que obtuvo cada estudiante |
| - | * Puedes descargar la información a Excel dando clic en el ícono {{icon> | + | * Una calificación se marca en rojo cuando es reprobatoria. |
| - | | + | * El ícono {{icon> |
| + | * Un ícono | ||
| + | * La tabla se muestra en páginas de 50 resultados y puedes usar el campo **Filtrar** de la tabla para buscar dentro de los resultados. | ||
| + | - Puedes descargar la información a Excel dando clic en el ícono {{icon> | ||
| + | | ||
| ===== Cuadro concentrado de reprobados ===== | ===== Cuadro concentrado de reprobados ===== | ||
| - En tu página de inicio selecciona **Estadísticas.** | - En tu página de inicio selecciona **Estadísticas.** | ||
| - | * **Nota:** También puedes ingresar a estadísticas desde tu barra de navegación del lado izquierdo. | + | * **Nota:** También puedes ingresar a estadísticas desde tu barra de navegación del lado izquierdo. |
| - Haz clic en **Cuadros concentrados.** | - Haz clic en **Cuadros concentrados.** | ||
| - Selecciona **CC de reprobados.** | - Selecciona **CC de reprobados.** | ||
| Línea 185: | Línea 486: | ||
| - **Aplicar conversión de valores:** De manera opcional puedes aplicar una conversión de valores a las calificaciones que se mostrarán. | - **Aplicar conversión de valores:** De manera opcional puedes aplicar una conversión de valores a las calificaciones que se mostrarán. | ||
| - Haz clic en **Aceptar.** | - Haz clic en **Aceptar.** | ||
| - | | + | * **Nota:** Lo que determina si el resultado es inmediato es el **Periodo**: |
| - | * Puedes descargar la información a Excel dando clic en el ícono {{icon> | + | |
| - | | + | * Cada columna corresponde a un periodo (numerado) o, si seleccionaste varios periodos de un mismo sub-ciclo, también a su promedio de sub-ciclo; al pasar el cursor sobre el encabezado de la columna se muestra el nombre completo del periodo o sub-ciclo. |
| + | * Una calificación se marca en rojo cuando es reprobatoria; | ||
| + | * El ícono {{icon> | ||
| + | * Un ícono de lápiz junto a una calificación indica que esa clase tiene registrada una toma de extraordinario o recuperación. | ||
| + | * Si no seleccionaste un periodo específico, | ||
| + | - Puedes descargar la información a Excel dando clic en el ícono {{icon> | ||
| + | | ||
| ===== Cuadros concentrados de extraordinadios ===== | ===== Cuadros concentrados de extraordinadios ===== | ||
| - En tu página de inicio selecciona **Estadísticas.** | - En tu página de inicio selecciona **Estadísticas.** | ||
| - | * **Nota:** También puedes ingresar a estadísticas desde tu barra de navegación del lado izquierdo. | + | * **Nota:** También puedes ingresar a estadísticas desde tu barra de navegación del lado izquierdo. |
| - Haz clic en **Cuadros concentrados.** | - Haz clic en **Cuadros concentrados.** | ||
| - Haz clic en **CC de extraordinarios.** | - Haz clic en **CC de extraordinarios.** | ||
| - Despliega **Secciones** y selecciona la sección de la que necesites información. | - Despliega **Secciones** y selecciona la sección de la que necesites información. | ||
| + | * Al elegirla aparece el campo **Grupo.** Si la sección no tiene ningún grupo, la pantalla avisa "No se han encontrado grupos asociados a esta sección" | ||
| - Despliega **Grupo** y selecciona un grupo. | - Despliega **Grupo** y selecciona un grupo. | ||
| - | | + | * Cada opción del listado se rotula con su sección, su grado y su grupo, separados por ». |
| + | * Al elegirlo aparece el campo **Periodo.** | ||
| + | | ||
| + | * Cada opción viene rotulada como **Ciclo :**, **Sub-ciclo: | ||
| - Selecciona la o las clases de las cuales necesites información. | - Selecciona la o las clases de las cuales necesites información. | ||
| + | * El listado solo trae las clases del grupo con calificaciones de extraordinario en lo que elegiste en **Periodo**; | ||
| - Haz clic en **Aceptar.** | - Haz clic en **Aceptar.** | ||
| - | - Se mostrará | + | * Si la búsqueda no encuentra ningún extraordinario regular ni forzado, la pantalla avisa "No se han encontrado extraordinarios regulares o forzados utilizando la búsqueda especificada" |
| - | * Puedes descargar la información a Excel dando clic en el ícono {{icon> | + | ===== Leer el cuadro concentrado de extraordinarios ===== |
| - | * Puedes | + | - Arriba |
| + | - A la derecha aparecen las acciones del reporte: | ||
| + | * El ícono {{icon> | ||
| + | * El ícono " | ||
| + | * El ícono " | ||
| + | - Debajo se muestra un panel por cada clase con extraordinarios, | ||
| + | * Un ícono que indica si el estudiante aprueba o reprueba el extraordinario. | ||
| + | * **Estudiante: | ||
| + | * **Original: | ||
| + | * Una columna **T** por cada toma del extraordinario, | ||
| + | * **Final:** la calificación final del estudiante en la clase. | ||
| + | |||
| + | < | ||
| + | |||
| + | ===== Imprimir el cuadro concentrado de extraordinarios ===== | ||
| + | La versión para imprimir toma el cuadro que ya generaste y sustituye la pantalla; no se abre en una pestaña nueva, así que para volver al formulario usa el regreso de tu navegador. | ||
| + | - Genera el cuadro concentrado de extraordinarios como se describe en la sección anterior. | ||
| + | - Da clic en el ícono | ||
| + | * Si el administrador configuró el encabezado del colegio, la hoja lo trae arriba. | ||
| + | - Sigue el título con el **Ciclo**, el **Sub-ciclo** o el **Periodo** que hayas consultado, y debajo una tabla por cada clase que tenga extraordinarios, | ||
| + | - Cada tabla trae una fila por estudiante con las columnas **Estudiante**, | ||
| + | * Una calificación de toma se pinta en rojo cuando queda por debajo del mínimo aprobatorio de la clase. | ||
| + | * **Nota:** A diferencia de la pantalla, la versión impresa no distingue con un ícono ni un texto emergente los extraordinarios cuyo resultado se capturó manualmente: | ||
| + | - **Nota:** La versión impresa no tiene interacción: | ||
| + | |||
| + | < | ||
| ===== Promedio final ===== | ===== Promedio final ===== | ||
| + | El **Promedio final** calcula el promedio de cada estudiante en todo un ciclo escolar y lo presenta agrupado. El cálculo corre en segundo plano y su resultado no se guarda: se muestra una sola vez, así que si recargas la pantalla o vuelves a ella tendrás que generarlo de nuevo. | ||
| + | |||
| - En tu página de inicio selecciona **Estadísticas.** | - En tu página de inicio selecciona **Estadísticas.** | ||
| * **Nota:** También puedes ingresar a estadísticas desde tu barra de navegación del lado izquierdo. | * **Nota:** También puedes ingresar a estadísticas desde tu barra de navegación del lado izquierdo. | ||
| Línea 208: | Línea 547: | ||
| - Despliega **Ciclo** y selecciona un ciclo escolar. | - Despliega **Ciclo** y selecciona un ciclo escolar. | ||
| - Marca la casilla **Excluir bajas y graduados** para que no se muestre información de estudiantes que hayas dado de baja o graduado de tu colegio. | - Marca la casilla **Excluir bajas y graduados** para que no se muestre información de estudiantes que hayas dado de baja o graduado de tu colegio. | ||
| + | - **Mínimo aprobatorio: | ||
| + | - **Método de cálculo de promedio:** Elige **Categorías** para promediar el resultado de cada categoría, o **Clases** para promediar directamente la calificación de cada clase. Llega seleccionado **Categorías.** | ||
| + | - **Tipo de búsqueda: | ||
| + | * **Por categoría: | ||
| + | * **Por boleta:** Se muestra el campo **Selecciona una boleta** con las boletas del ciclo que elegiste. Al seleccionar una, el sistema marca por ti las categorías de esa boleta, adopta su método de cálculo de promedio y bloquea el panel **Categorías**, | ||
| + | * **Nota:** La lista de boletas se limita a las del plan de estudios de los grupos que tengas seleccionados, | ||
| + | - **Aplicar conversión de valores:** Es opcional. Si eliges una de las conversiones que tenga configuradas tu colegio, la columna **Promedio** mostrará el valor convertido en lugar del promedio numérico y no estará disponible el ajuste de decimales. | ||
| - En **Grupos** despliega el " | - En **Grupos** despliega el " | ||
| + | * Solo se listan los grupos activos. Para encontrarlos más rápido puedes usar el campo **Búsqueda por grupo** con sus íconos **Filtrar** y **Limpiar**, | ||
| - **Categorías: | - **Categorías: | ||
| + | * El panel solo muestra las categorías del plan de estudios de los grupos que seleccionaste, | ||
| + | * Con la casilla del encabezado marcas o desmarcas de una vez todas las categorías que se estén mostrando. | ||
| - Haz clic en **Aceptar.** | - Haz clic en **Aceptar.** | ||
| + | - Mientras se genera el reporte se muestra una barra de avance con su porcentaje y el aviso **Esta operación puede llevar varios minutos**; la pantalla se actualiza sola y pasa al resultado al terminar. Si ya no lo necesitas, da clic en **Cancelar operación** para detenerlo y regresar al formulario. | ||
| + | * **Nota:** Si sales de la pantalla y vuelves a entrar mientras se genera, se muestra el aviso **Generando reporte. Esta operación puede llevar varios minutos**: el cálculo sigue corriendo y solo puedes esperar o cancelarlo. | ||
| - Se mostrará la información de cada uno de los grupos que hayas seleccionado. Observarás el nombre del estudiante, el porcentaje de beca que tiene asignado y su promedio. | - Se mostrará la información de cada uno de los grupos que hayas seleccionado. Observarás el nombre del estudiante, el porcentaje de beca que tiene asignado y su promedio. | ||
| - | * Puedes descargar la información a Excel dando clic en el ícono {{icon> | + | |
| + | * Solo aparecen los estudiantes a los que se les pudo calcular un promedio; si un estudiante no tiene calificaciones en las categorías que elegiste, no se muestra su renglón. | ||
| + | * La columna **Porcentaje de beca** se llena únicamente cuando el estudiante tiene una beca asignada. | ||
| + | * **Nota:** Si algún periodo del ciclo todavía está abierto para captura de calificaciones, | ||
| + | * Puedes ajustar los decimales que se muestran dando clic en el ícono " | ||
| + | | ||
| + | * **IMPORTANTE: | ||
| + | - Si al entrar a la pantalla aparece el aviso **No se pudo leer el reporte guardado (está desactualizado). Vuelve a generarlo.**, | ||
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| ===== Permisos para el operador ===== | ===== Permisos para el operador ===== | ||
| Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, | Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, | ||
| * Desde " | * Desde " | ||
| * **Cuadros concentrados: | * **Cuadros concentrados: | ||
| - | * **Promedio final:** Podrá generar el concentrado del menú " | + | * **Promedio final:** Podrá generar el concentrado del menú " |
| + | * **Modificar comentarios en CC:** Podrá abrir la pantalla " | ||
| Línea 225: | Línea 589: | ||
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