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| a:finance:inventory:items_on_sale [2025/05/20 14:18] vcortes | a:finance:inventory:items_on_sale [Fecha desconocida] (actual) editor externo (Fecha desconocida), 127.0.0.1 | ||
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| Los artículos en venta son los objetos o productos que se ofrecen para comprar dentro del entorno escolar. Estos artículos pueden venderse con distintos fines, como recaudar fondos o apoyar actividades escolares. | Los artículos en venta son los objetos o productos que se ofrecen para comprar dentro del entorno escolar. Estos artículos pueden venderse con distintos fines, como recaudar fondos o apoyar actividades escolares. | ||
| Dar de alta los artículos que ofreces a tu comunidad escolar en Algebraix facilita su compra. Puedes cargarlos al estado de cuenta de los estudiantes para que realicen el pago en línea. | Dar de alta los artículos que ofreces a tu comunidad escolar en Algebraix facilita su compra. Puedes cargarlos al estado de cuenta de los estudiantes para que realicen el pago en línea. | ||
| - | | + | |
| - | - Haz clic en **Crear artículo** | + | ===== Consultar la lista de artículos en venta ===== |
| + | Desde tu Panel de control, selecciona **Artículos en venta** para ver la lista completa. | ||
| + | La lista se muestra en dos tablas: | ||
| + | * **Artículos.** Los artículos activos, con las columnas: un ícono de mano con moneda que indica si el artículo se muestra en " | ||
| + | * **Artículos inactivos.** Los artículos dados de baja, con las mismas columnas salvo **Por entregar** y **Asignados**. | ||
| + | Puedes descargar la lista completa haciendo clic en el ícono {{icon> | ||
| + | Si no tienes ningún artículo dado de alta se muestra el aviso "No se encontraron artículos en venta" y no se muestran las tablas ni el ícono de Excel. | ||
| + | |||
| + | ===== Agregar artículo de venta ===== | ||
| + | | ||
| + | - Haz clic en **Crear artículo**. | ||
| - Llena la información que aparece en el formulario: | - Llena la información que aparece en el formulario: | ||
| - | * **NOTA** Puedes adjuntar imágenes referentes a este artículo haciendo clic en el ícono {{icon> | + | * **Nota:** Puedes adjuntar imágenes referentes a este artículo haciendo clic en el ícono {{icon> |
| - | * {{ : | + | * **Título:** Agrega el nombre de tu artículo. |
| - | * **Título** Agrega el nombre de tu artículo | + | * **Ficha técnica:** Al dar clic en esta opción, se desplegarán los campos correspondientes al alta de un libro: |
| - | * **Fecha técnica** Al dar clic en esta opción, se desplegarán los campos correspondientes al alta de un libro: | + | * Autor |
| - | * Autor | + | |
| * Editorial | * Editorial | ||
| * Año | * Año | ||
| * Edición | * Edición | ||
| - | * **Código de barras** Agrega el código de barras del artículo. | + | * **Código de barras:** Agrega el código de barras del artículo. |
| - | * **Precio** Indica el costo que tendrá el artículo. (La cantidad debe ingresarse con dos decimales) | + | * **Precio:** Indica el costo que tendrá el artículo. (La cantidad debe ingresarse con dos decimales) |
| - | * **IVA** Al desplegar esta opción podrás indicar si el artículo está Exento o tiene el 16%. | + | * **IVA:** Al desplegar esta opción podrás indicar si el artículo está Exento o tiene el 16%. **Notas**: Si el monto incluye centavos, estos se cobrarán exactamente como aparecen, sin posibilidad de redondeo. No es posible modificar el porcentaje del IVA establecido. |
| - | * **Concepto SAT** Agrega el conceto | + | * **Clave de servicio IVA:** Agrega la clave de servicio que corresponda al IVA de este artículo. (Es opcional). |
| - | * **Unidad SAT** Agrega la unidad SAT que corresponda a este artículo. | + | * **Nota:** Esta información solo es necesaria si trabajas con la integración de alguna paquetería contable con Algebraix. |
| - | * **Clave de servicio** Agrega la clave que corresponda a este artículo. | + | * **Contracuenta clave de servicio IVA:** Agrega la contracuenta que corresponda al IVA de este artículo. (Es opcional). |
| - | * **NOTA** Esta información solo es necesaria si trabajas con la integración de alguna paquetería contable con Algebraix. | + | * **Nota:** Esta información solo es necesaria si trabajas con la integración de alguna paquetería contable con Algebraix. |
| - | * **Contracuenta clave de servicio | + | * **Concepto SAT:** Agrega el concepto |
| - | * **NOTA** Esta información solo es necesaria si trabajas con la integración de alguna paquetería contable con Algebraix. | + | * **Unidad SAT:** Agrega la unidad SAT que corresponda a este artículo. |
| - | * **Mostrar en "Tienda en línea"** Marca esta opción si deseas que el artículo esté disponible en el menú " | + | * **Clave de servicio:** Agrega la clave que corresponda a este artículo. (Es opcional). |
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| + | * **Contracuenta clave de servicio:** Agrega la contracuenta que corresponda a este artículo. (Es opcional). | ||
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| + | * **Mostrar en 'Tienda en línea':** Marca esta opción si deseas que el artículo esté disponible en el menú " | ||
| * Al marcar esta opción, aparecen dos opciones más: | * Al marcar esta opción, aparecen dos opciones más: | ||
| * **Nombre en factura:** Ingresa el nombre que deseas que se muestre en la factura para este artículo. (Es opcional). | * **Nombre en factura:** Ingresa el nombre que deseas que se muestre en la factura para este artículo. (Es opcional). | ||
| - | * **Personalizar eliminación automática: | + | * **Personalizar eliminación automática: |
| - | * **NOTA:** Si no se realiza esta configuración, | + | * **Nota:** Si no se realiza esta configuración, |
| - | * **Mostrar en ingreso | + | * **Mostrar en ' |
| - | * **Descripción** Agrega alguna descripción que sea útil para tu artículo | + | * **Descripción:** Agrega alguna descripción que sea útil para tu artículo. |
| - | * **Grupos** Selecciona los grupos para los que deseas que esté disponible el artículo. | + | * **Grupos:** Selecciona los grupos para los que deseas que esté disponible el artículo. |
| - | * Despliega el campus | + | * Despliega el campus. |
| - | * Despliega el plan de estudios | + | * Despliega el plan de estudios. |
| - | * Despliega el grado | + | * Despliega el grado. |
| - | * Selecciona el o los grupos para los que quieres que este disponible el artículo | + | * Selecciona el o los grupos para los que quieres que este disponible el artículo. |
| - | - Para guardar da clic en **Aceptar** | + | - Para guardar da clic en **Aceptar**. |
| - | ===== Agregar inventario ===== | + | ===== Modificar información del artículo ===== |
| + | - Selecciona **Artículos en venta.** | ||
| + | - Selecciona el artículo que quieres modificar. | ||
| + | - Selecciona la pestaña **Modificar.** | ||
| + | - Se muestra el formulario **Modificar información del artículo**, | ||
| + | * **Nota:** No es posible modificar el porcentaje de **IVA** una vez creado el artículo. | ||
| + | * Si el artículo ya tiene una **Ficha técnica** cargada, sus campos se muestran directamente; | ||
| + | * El campo **Nombre en factura** y la opción **Personalizar eliminación automática** solo se muestran si tienes marcado **Mostrar en ' | ||
| + | * En **Grupos** se muestran ya marcados los grupos a los que actualmente está disponible el artículo; puedes agregar o quitar grupos con el mismo selector que al darlo de alta. | ||
| + | - Da clic en **Aceptar** para guardar los cambios. | ||
| + | Si el artículo ya tiene ventas registradas y desmarcas **Mostrar en ' | ||
| + | Junto al formulario se muestra el panel **Imágenes**, | ||
| + | * Haz clic en el ícono {{icon> | ||
| + | * Sobre cada imagen ya adjunta puedes hacer clic en el ícono de ojo para verla en **Vista previa**, en el ícono de lápiz para **Reemplazar** el archivo, o en el ícono de bote de basura para **Eliminar** la imagen; al eliminar se pide confirmar con "¿ Está seguro que desea eliminar el archivo ?" | ||
| + | * Si el artículo no tiene ninguna imagen adjunta se muestra el aviso "No se han adjuntado imágenes" | ||
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| + | ===== Agregar inventario | ||
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| Para poder vender el artículo, es necesario agregarle inventario. | Para poder vender el artículo, es necesario agregarle inventario. | ||
| - Selecciona **Artículos en venta.** | - Selecciona **Artículos en venta.** | ||
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| - Selecciona **Agregar.** | - Selecciona **Agregar.** | ||
| * Despliega el menú **Proveedor** y selecciona al proveedor correspondiente para este artículo. | * Despliega el menú **Proveedor** y selecciona al proveedor correspondiente para este artículo. | ||
| - | | + | * **Nota:** Los proveedores se dan de alta desde el menú " |
| - | * **Fecha.** Agrega la fecha en la que ingreso el artículo al inventario. | + | * **Fecha:** Agrega la fecha en la que ingreso el artículo al inventario. |
| - | * **Costo por artículo.** Agrega lo que a ti te costo la compra de este artículo. | + | * **Costo por artículo:** Agrega lo que a ti te costo la compra de este artículo. |
| - | * **Descuento.** Si te aplicaron algún descuento al momento de la compra, indica aquí el porcentaje. | + | * **Descuento:** Si te aplicaron algún descuento al momento de la compra, indica aquí el porcentaje. |
| - | * **NOTA** Si agregas algún descuento, se mostrará el "Costo final por artículo" | + | * **Nota:** Si agregas algún descuento, se mostrará el "Costo final por artículo" |
| - | * **Cantidad** Indica la cantidad de artículos que tienes disponibles en tu inventario. | + | * **Cantidad:** Indica la cantidad de artículos que tienes disponibles en tu inventario. |
| - | * **Notas** Puedes agregar una nota que sirva como referencia o ayuda para este artículo. | + | * **Notas:** Puedes agregar una nota que sirva como referencia o ayuda para este artículo. |
| - Para guardar da clic en **Aceptar** | - Para guardar da clic en **Aceptar** | ||
| + | Si el artículo ya tiene movimientos de inventario, en esta misma pantalla se muestra el panel **Historial de inventario**, | ||
| + | * Da clic en la fecha de un movimiento para ver o modificar su detalle. | ||
| + | * Puedes descargar esta tabla haciendo clic en el ícono {{icon> | ||
| + | |||
| + | Para modificar un movimiento de alta de inventario que ya registraste, | ||
| + | - Se muestra el panel **Actualizar detalles de ingreso de inventario** con el nombre del artículo y un formulario con los mismos campos que al agregar inventario, ya con la información del movimiento: **Proveedor**, | ||
| + | * Si dejas vacío el campo **Descuento** o indicas un valor mayor a 100, se muestra el aviso " | ||
| + | * Si dejas vacío el campo **Costo por artículo**, | ||
| + | - Modifica los campos que necesites y da clic en **Aceptar.** | ||
| + | Al guardar se muestra el aviso "Se ha modificado el inventario del artículo seleccionado" | ||
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| + | ===== Trasladar inventario entre campus ===== | ||
| + | Si tu institución tiene más de un campus conectado, puedes trasladar a este campus el inventario disponible de un artículo que tenga otro campus. | ||
| + | - Selecciona **Artículos en venta.** | ||
| + | - Selecciona el artículo al que quieres trasladar inventario. | ||
| + | - Despliega el menú **Inventario.** | ||
| + | - Selecciona **Transferencia de campus.** | ||
| + | - Se muestra una tabla con los campus que tienen inventario disponible de este artículo, con las columnas **Campus**, **Disponible**, | ||
| + | * **Monto:** Indica la cantidad de piezas que quieres trasladar desde ese campus. | ||
| + | * **Costo por artículo: | ||
| + | - Para guardar da clic en **Aceptar**. | ||
| + | Si ningún campus tiene inventario disponible de este artículo, se muestra el aviso "No hay inventario disponible en otro campus" | ||
| + | Si la cantidad que indicas supera el inventario disponible en algún campus, se muestra el aviso "Las cantidades de traslado superan el inventario disponbible" | ||
| + | Si no indicas ninguna cantidad en ningún campus, se muestra el aviso "Es necesario seleccionar una cantidad de artículos a trasladar" | ||
| + | Al completarse el traslado se muestra el aviso "Se ha trasladado el inventario especificado"; | ||
| + | |||
| + | ===== Restar inventario de un artículo de venta ===== | ||
| + | < | ||
| + | Puedes restar del inventario disponible las piezas que se pierdan, dañen o ya no puedas ofrecer, sin que se registren como una venta. | ||
| + | - Selecciona **Artículos en venta.** | ||
| + | - Selecciona el artículo al que quieres restarle inventario. | ||
| + | - Despliega el menú **Inventario.** | ||
| + | - Selecciona **Baja.** | ||
| + | - Se muestra la **Cantidad en inventario** disponible para ese artículo y un formulario: | ||
| + | * **Cantidad a restar:** Indica cuántas piezas quieres quitar del inventario. No puede ser mayor a la cantidad disponible ni quedar vacía; si no cumple con esto se muestra el aviso " | ||
| + | * **Fecha:** Se muestra la fecha actual. | ||
| + | * **Notas:** Puedes agregar una nota que sirva como referencia para esta baja. | ||
| + | - Para guardar da clic en **Aceptar.** | ||
| + | Al guardar se muestra el aviso "Se ha modificado el inventario del artículo seleccionado" | ||
| + | Si el artículo no tiene inventario disponible, al entrar a **Baja** se muestra únicamente el aviso "Sin inventario" | ||
| + | |||
| + | Para modificar una baja que ya registraste, | ||
| + | - Se muestra el nombre del artículo, y un formulario con la **Cantidad en inventario** disponible, la **Cantidad a restar** con el valor ya registrado, la **Fecha** del movimiento (no editable) y las **Notas**. | ||
| + | - Modifica la **Cantidad a restar** o las **Notas**, según lo necesites. | ||
| + | - Da clic en **Aceptar** para guardar los cambios. | ||
| + | Al guardar se muestra el aviso "Se ha modificado el inventario del artículo seleccionado" | ||
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| ===== Seguimiento de compras ===== | ===== Seguimiento de compras ===== | ||
| + | < | ||
| Desde el artículo, podrás observar las compras que se van realizando del mismo. | Desde el artículo, podrás observar las compras que se van realizando del mismo. | ||
| - Desde tu Panel de control selecciona **Artículos en venta** | - Desde tu Panel de control selecciona **Artículos en venta** | ||
| - | - Selecciona el artículo del que quieres hacer el seguimiento | + | - Selecciona el artículo del que quieres hacer el seguimiento; se abre en la pestaña **General.** |
| + | - En el panel del artículo se muestra la información con la que lo diste de alta (Autor, Editorial, Año, Edición, Páginas, Código de barras, IVA, Concepto SAT y Unidad SAT, Nombre en factura y Precio), y si tiene imágenes adjuntas se muestran en un panel **Imágenes**: | ||
| - En el apartado " | - En el apartado " | ||
| * **Asignados.** Son los artículos que se encuentran en el estado de cuenta de algún estudiante pero que no han sido pagados. | * **Asignados.** Son los artículos que se encuentran en el estado de cuenta de algún estudiante pero que no han sido pagados. | ||
| Línea 60: | Línea 145: | ||
| * **Total en inventario.** Los artículos que te quedan disponibles en inventario. | * **Total en inventario.** Los artículos que te quedan disponibles en inventario. | ||
| * **Recibidos.** Artículos que han sido añadidos al inventario. | * **Recibidos.** Artículos que han sido añadidos al inventario. | ||
| + | * **Transferidos.** Si el artículo tiene traslados entre campus, cuántas piezas se han trasladado en total. | ||
| + | - En " | ||
| - **Grupos.** Podrás observar los grupos que tienen disponible ese artículo. | - **Grupos.** Podrás observar los grupos que tienen disponible ese artículo. | ||
| + | - **Transferencia de campus.** Si el artículo ha tenido traslados entre campus, se muestra una tabla con el tipo de movimiento (**Entrada** o **Salida**), | ||
| - **Historial de ventas.** En este apartado puedes hacer la entrega de los artículos que ya han sido pagados. Haz clic en el ícono {{icon> | - **Historial de ventas.** En este apartado puedes hacer la entrega de los artículos que ya han sido pagados. Haz clic en el ícono {{icon> | ||
| * En la pantalla emergente, puedes agregar una nota sobre la entrega y, para finalizar, haz clic en **Entregar.** | * En la pantalla emergente, puedes agregar una nota sobre la entrega y, para finalizar, haz clic en **Entregar.** | ||
| - | | + | * **Nota:** Si el cobro ya tiene una nota de crédito aplicada que no es de descuento, en lugar del ícono de pagado se muestra el ícono de "Nota de crédito emitida" |
| + | | ||
| + | - Puedes imprimir esta información con el ícono {{icon> | ||
| * Para obtener más información sobre el seguimiento de artículos mostrados en la ' | * Para obtener más información sobre el seguimiento de artículos mostrados en la ' | ||
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| + | ===== Devolver un artículo vendido ===== | ||
| + | Puedes devolver, total o parcialmente, | ||
| + | - Desde tu Panel de control, selecciona **Artículos en venta.** | ||
| + | - Selecciona el artículo vendido. | ||
| + | - En el panel **Historial de ventas**, da clic en el nombre del estudiante comprador. | ||
| + | * **Nota:** Solo puedes entrar a la devolución de un estudiante que pertenezca a alguno de los grupos a los que tienes acceso; si no, su nombre se muestra deshabilitado. | ||
| + | - Se muestra el panel **Detalles de venta** con el **Estudiante**, | ||
| + | - En **Cantidad a devolver**, indica cuántas piezas quieres devolver. | ||
| + | * Si indicas una cantidad mayor a la vendida, se muestra "La cantidad de devolucion excede la cantidad de venta" y la devolución no se envía. | ||
| + | * Si dejas el campo vacío o en cero, se muestra " | ||
| + | - Da clic en **Aceptar.** | ||
| + | Según el estado del cobro, al confirmar puede pasar lo siguiente: | ||
| + | * Si el artículo todavía no se ha pagado, se descuenta la cantidad devuelta de la venta —o se elimina la venta por completo si devuelves todas las piezas— y se muestra " | ||
| + | * Si el artículo ya fue pagado y el cobro no tiene ninguna nota de crédito aplicada, se muestra "No se ha actualizado el estado de cuenta del estudiante porque el artículo ha sido pagado" | ||
| + | * Si el cobro ya tiene una nota de crédito por el total pagado, se elimina la venta y se muestra " | ||
| + | * Si la nota de crédito aplicada al cobro corresponde solo a un descuento, se muestra "No es posible procesar la devolución." | ||
| + | * Si el cobro tiene una nota de crédito parcial, se muestra "No es posible procesar la devolución. El monto de las notas de crédito debe ser igual al total pagado." | ||
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| + | ===== Imprimir la lista de artículos en venta ===== | ||
| + | Puedes generar una vista de impresión con la lista de tus artículos en venta. | ||
| + | - Desde tu Panel de control, selecciona **Artículos en venta**. | ||
| + | - Haz clic en el ícono {{icon> | ||
| + | En la vista de impresión puedes elegir qué mostrar antes de imprimir: | ||
| + | * En **Opciones**, | ||
| + | * En **Más**, marca o desmarca las columnas que quieres ver: Mostrar en ' Ingreso de pagos ', Mostrar en ' | ||
| + | La vista impresa muestra las mismas columnas que la lista de **Artículos en venta**, con el nombre de cada artículo sin enlace a su detalle. | ||
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| ===== Permisos para el operador ===== | ===== Permisos para el operador ===== | ||
| - | Para que el operador pueda hacer estas configuraciones, | + | Para que el operador pueda realizar |
| * Desde " | * Desde " | ||
| * **Agregar artículos individuales: | * **Agregar artículos individuales: | ||
| * **Modificar artículos individuales: | * **Modificar artículos individuales: | ||
| * **Personalizar eliminación automática de artículos: | * **Personalizar eliminación automática de artículos: | ||
| - | * **Inventario: | + | * **Inventario: |
| + | * Desde " | ||
| + | * **Devoluciones: | ||
| + | Cualquier operador puede consultar e imprimir la lista de artículos en venta, sin necesidad de asignarle un permiso específico para ello. | ||
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