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a:finance:inventory:fixed_assets [2025/05/26 12:40]
[Consultar existencia de artículo] , iavechuco		a:finance:inventory:fixed_assets [2026/09/11 21:40] (actual)
wiki: tres afirmaciones que mandaban al lector a actuar sobre algo que no existe, mrodriguez
Línea 8: Línea 8:
   -Haz clic en la opción **Tipos de artículos**.   -Haz clic en la opción **Tipos de artículos**.
   -Completa el formulario con la siguiente información:   -Completa el formulario con la siguiente información:
 +     ***Copiar de**: Te permite hacer la copia de toda la información de otro tipo de artículo para crear uno nuevo. Elige el tipo de artículo en la lista y haz clic en **Copiar** {{icon>far fa-copy text-dark}} para volcar sus datos en el formulario; con **Limpiar** {{icon>fas fa-rotate-left text-dark}} descartas la selección. Recuerda cambiar el **Nombre**, porque no puede repetirse.
      ***Persona responsable (Apellido)**: Escribe el apellido del responsable del activo. El sistema mostrará las coincidencias de usuarios para que selecciones el correcto.      ***Persona responsable (Apellido)**: Escribe el apellido del responsable del activo. El sistema mostrará las coincidencias de usuarios para que selecciones el correcto.
      ***Nombre**: Nombre del artículo o activo.      ***Nombre**: Nombre del artículo o activo.
Línea 20: Línea 21:
         ***Exponencial**: La depreciación es mayor al inicio de la vida útil del activo, disminuyendo gradualmente con el tiempo.         ***Exponencial**: La depreciación es mayor al inicio de la vida útil del activo, disminuyendo gradualmente con el tiempo.
      ***Depreciación anual (Porcentaje)**: Ingresa el porcentaje correspondiente a la depreciación anual del activo.      ***Depreciación anual (Porcentaje)**: Ingresa el porcentaje correspondiente a la depreciación anual del activo.
-  -Una vez completado el formulario, haz clic en **Aceptar** para guardar el tipo de artículo.+  -Una vez completado el formulario, haz clic en **Aceptar** para guardar el tipo de artículo. El sistema confirma con el mensaje "Artículo agregado". **Nota**: Si ya existe un tipo de artículo con el mismo **Nombre**, **Marca** y **Modelo**, no se crea nada y el sistema avisa "Nombre no disponible".
  
 ===== Descargar lista de tipos de artículos ===== ===== Descargar lista de tipos de artículos =====
Línea 42: Línea 43:
   -En la tabla ubicada del lado derecho, se mostrará la lista de artículos registrados.    -En la tabla ubicada del lado derecho, se mostrará la lista de artículos registrados. 
   -Haz clic sobre el nombre del artículo que deseas consultar.   -Haz clic sobre el nombre del artículo que deseas consultar.
-  -Se abrirá un resumen con los detalles del artículo seleccionado. +  -Se abrirá un resumen con los detalles del artículo seleccionado: su **Persona responsable**, **Marca**, **Modelo**, **Categoría** y, si la tiene capturada, su **Descripción**. Desde aquí también llegas a las opciones **Modificar**, **Agregar**, **Agregar varios** y, cuando el tipo de artículo ya tiene existencias, **Migrar inventario**. 
-  -En la parte inferior, encontrarás la sección Existencia, la cual muestra una tabla con la siguiente información para cada activo registrado:+  -En la parte inferior, encontrarás la sección Existencia, la cual muestra una tabla con la siguiente información para cada activo registrado. **Nota**: Si el tipo de artículo todavía no tiene activos dados de alta, la sección Existencia no se muestra. Haz clic sobre el **Número de inventario** para abrir el detalle de ese activo.
     ***Activo**: Indica si el artículo se encuentra vigente o si ha alcanzado su fecha de expiración.     ***Activo**: Indica si el artículo se encuentra vigente o si ha alcanzado su fecha de expiración.
     ***Número de inventario**: Código o identificador único asignado al activo.     ***Número de inventario**: Código o identificador único asignado al activo.
Línea 58: Línea 59:
   -Haz clic sobre el nombre del tipo de artículo que deseas editar.   -Haz clic sobre el nombre del tipo de artículo que deseas editar.
   -Una vez dentro del detalle del tipo de artículo, selecciona la opción **Modificar**.   -Una vez dentro del detalle del tipo de artículo, selecciona la opción **Modificar**.
-  -Se abrirá un formulario con los datos actuales del artículo. Realiza los cambios necesarios en los campos disponibles. +  -Se abrirá el formulario **Modificar tipo de artículo** con los datos actuales. Puedes cambiar la **Persona responsable (Apellido)**, el **Nombre**, la **Marca**, el **Modelo**, el **Tipo de artículo**, la **Descripción**, el **Código de barras / Identificador**, el **Prefijo número de inventario (Opcional)**, el **Método de depreciación** (**Lineal** o **Exponencial**) y la **Depreciación anual (Porcentaje)**. 
-  -Al finalizar la edición, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios.+  -**Nota**: El **Nombre** no puede repetir el de otro tipo de artículo ya registrado; si lo repites, el sistema no guarda y avisa "Nombre no disponible". 
 +  -Al finalizar la edición, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios. El sistema confirma con el mensaje "Clase de artículo actualizado". 
 + 
 +<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Activos fijos → Tipos de artículos → (un tipo de artículo) → Modificar; mostrar: el formulario Modificar tipo de artículo completo, incluyendo el Método de depreciación y la Depreciación anual; archivo sugerido: :a:finance:inventory:modificar_tipo_articulo.png</notes>
  
  
 ===== Agregar artículo ===== ===== Agregar artículo =====
 +**Nota**: Los artículos que se dan de alta en este apartado son los que se asignan en los resguardos.
  
   -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Activos fijos**.   -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Activos fijos**.
Línea 69: Línea 74:
   -Haz clic sobre el nombre del artículo que deseas agregar.   -Haz clic sobre el nombre del artículo que deseas agregar.
   -Haz clic en **Agregar**.   -Haz clic en **Agregar**.
-  -Se abrirá un formulario en el que deberás completar la siguiente información: +  -Se abrirá un formulario en el que deberás completar la siguiente información. **Nota**: **Número de inventario**, **Salón**, **Condición**, **Valor inicial**, **Fecha de compra** y **Fecha de expiración** son obligatorios; el resto de los campos puedes dejarlos vacíos. 
-    ***Número de inventario**: Código único asignado al activo dentro del inventario. +    ***Número de inventario**: Código único asignado al activo dentro del inventario. El sistema lo propone ya capturado con el siguiente número consecutivo disponible y puedes cambiarlo. **Nota**: Solo admite dígitos, no puede pasar de 11 caracteres y no puede repetir el de otro activo del mismo tipo de artículo; si lo repites, el sistema avisa "Número de inventario no disponible", y si excede el largo permitido avisa que el número de inventario no puede exceder 11 caracteres. 
-    ***Salón**: Espacio o aula donde se encuentra ubicado el activo.+    ***Salón**: Espacio o aula donde se encuentra ubicado el activo. Solo se listan los salones activos.
     ***Notas**: Observaciones adicionales, en caso de ser necesario.     ***Notas**: Observaciones adicionales, en caso de ser necesario.
     ***Número de serie**: Número de serie físico del activo.     ***Número de serie**: Número de serie físico del activo.
     ***Proveedor**: Nombre del proveedor del artículo. **Nota**: Debe estar previamente registrado en el módulo [[a:users:users:internal_contacts|Contactos internos]].     ***Proveedor**: Nombre del proveedor del artículo. **Nota**: Debe estar previamente registrado en el módulo [[a:users:users:internal_contacts|Contactos internos]].
 +    ***Condición**: Estado en el que se encuentra el activo. Elige entre **Nuevo**, **Disponible**, **Dañada**, **Inusable**, **Robado** y **Basura tecnológica**.
     ***Número de factura**: Folio de la factura de compra del activo.     ***Número de factura**: Folio de la factura de compra del activo.
-    ***Valor inicial**: Costo del activo al momento de su adquisición.+    ***Valor inicial**: Costo del activo al momento de su adquisición. Debe ser mayor que cero y capturarse con el formato de importe que indica la pantalla; si no, el sistema avisa "Valor inicial inválido Formato (XXXX.XX)".
     ***Fecha de compra**: Día en que se compró el artículo.     ***Fecha de compra**: Día en que se compró el artículo.
     ***Fecha de expiración**: Fecha en la que el activo dejará de usarse o se tiene planeado reemplazar.     ***Fecha de expiración**: Fecha en la que el activo dejará de usarse o se tiene planeado reemplazar.
     ***Fecha de último mantenimiento**: Fecha en la que el activo recibió su último servicio o revisión técnica.     ***Fecha de último mantenimiento**: Fecha en la que el activo recibió su último servicio o revisión técnica.
-  -También puedes adjuntar hasta 10 archivos (como facturas, garantías o comprobantes) utilizando el botón **Agregar archivo** {{icon>fa fa-paperclip}}. +  -También puedes adjuntar hasta 10 archivos (como facturas, garantías o comprobantes) utilizando el botón **Agregar archivo** {{icon>fa fa-paperclip}}. **Nota**: Cada archivo puede pesar como máximo 30 MB y no se admiten archivos ejecutables; si el archivo no cumple, el sistema avisa "El tamaño permitido por archivo es de 30 MB. Por favor, intente de nuevo" o "Formato de archivo inválido". 
-  -Una vez completado el formulario, haz clic en **Aceptar** para guardar el registro del activo fijo.+  -Una vez completado el formulario, haz clic en **Aceptar** para guardar el registro del activo fijo. El sistema confirma con el mensaje "Artículo agregado" y te deja de nuevo en el formulario, ya con el siguiente número de inventario propuesto, para que captures otro activo del mismo tipo. 
 +  -**Nota**: Si dejas vacío un campo obligatorio, el sistema no guarda y señala el campo con el aviso correspondiente: "Número de inventario inválido", "Salón inválido", "Condición inválida", "Fecha de compra inválida" o "Fecha de expiración inválida". 
 + 
 +<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Activos fijos → Tipos de artículos → (un tipo de artículo) → Agregar; mostrar: el formulario completo del alta de un activo, con el Número de inventario ya propuesto, la lista Condición desplegada y el botón Agregar archivo del pie; archivo sugerido: :a:finance:inventory:agregar_articulo.png</notes>
  
 ===== Agregar varios artículos ===== ===== Agregar varios artículos =====
  
-Permite registrar más de un activo fijo del mismo tipo y hace que estos tengan un número de inventario consecutivo.+Permite registrar de una sola vez más de un activo fijo del mismo tipo de artículo, con la misma información, y hace que estos tengan un número de inventario consecutivo. Es la forma rápida de dar de alta una compra de varias piezas iguales. 
 + 
 +**Nota**: En esta pantalla no se capturan el **Número de inventario** ni el **Número de serie**, y tampoco se adjuntan archivos: el sistema asigna los números de inventario automáticamente. Si necesitas capturar el número de serie o adjuntar la factura de una pieza en particular, da de alta el activo desde **Agregar**, o hazlo después desde **Modificar** en el detalle de ese activo.
  
   -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Activos fijos**.   -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Activos fijos**.
Línea 91: Línea 102:
   -En la tabla ubicada del lado derecho, se mostrará la lista de artículos registrados.    -En la tabla ubicada del lado derecho, se mostrará la lista de artículos registrados. 
   -Haz clic sobre el nombre del artículo que deseas agregar.   -Haz clic sobre el nombre del artículo que deseas agregar.
-  -Haz clic en **Agregar varios**. +  -Haz clic en **Agregar varios**. El encabezado del formulario muestra el nombre del tipo de artículo y la leyenda **Agregar múltiple :**, para que confirmes que estás dando de alta en el tipo correcto. 
-  -Se abrirá un formulario en el que deberás completar la siguiente información: +  -Se abrirá un formulario en el que deberás completar la siguiente información. **Nota**: **Cantidad**, **Salón**, **Condición**, **Valor inicial**, **Fecha de compra** y **Fecha de expiración** son obligatorios; el resto de los campos puedes dejarlos vacíos. 
-    ***Cantidad**: Número total de activos que deseas agregar. +    ***Cantidad**: Número total de activos que deseas agregar. Solo admite dígitos y debe ser mayor que cero; si no, el sistema avisa "Cantidad de artículos inválida Formato (XXXX.XX)". 
-    ***Salón**: Espacio o aula donde se encuentra ubicado el activo. +    ***Salón**: Espacio o aula donde se encuentra ubicado el activo. Solo se listan los salones activos, y todos los activos que agregues quedarán en ese mismo salón. 
-    ***Notas**: Observaciones adicionales, en caso de ser necesario.+    ***Notas**: Observaciones adicionales, en caso de ser necesario. Se copian igual en todos los activos que se agreguen.
     ***Proveedor**: Nombre del proveedor del artículo. **Nota**: Debe estar previamente registrado en el módulo [[a:users:users:internal_contacts|Contactos internos]].     ***Proveedor**: Nombre del proveedor del artículo. **Nota**: Debe estar previamente registrado en el módulo [[a:users:users:internal_contacts|Contactos internos]].
 +    ***Condición**: Estado en el que se encuentran los activos. Elige entre **Nuevo**, **Disponible**, **Dañada**, **Inusable**, **Robado** y **Basura tecnológica**.
     ***Número de factura**: Folio de la factura de compra del activo.     ***Número de factura**: Folio de la factura de compra del activo.
-    ***Valor inicial**: Costo del activo al momento de su adquisición.+    ***Valor inicial**: Costo del activo al momento de su adquisición. Es el valor que se registra en cada una de las piezas, no el total de la compra. Debe ser mayor que cero y capturarse con el formato de importe que indica la pantalla.
     ***Fecha de compra**: Día en que se compró el artículo.     ***Fecha de compra**: Día en que se compró el artículo.
     ***Fecha de expiración**: Fecha en la que el activo dejará de usarse o se tiene planeado reemplazar.     ***Fecha de expiración**: Fecha en la que el activo dejará de usarse o se tiene planeado reemplazar.
     ***Fecha de último mantenimiento**: Fecha en la que el activo recibió su último servicio o revisión técnica.     ***Fecha de último mantenimiento**: Fecha en la que el activo recibió su último servicio o revisión técnica.
   -Una vez completado el formulario, haz clic en **Aceptar** para guardar el registro del activo fijo.   -Una vez completado el formulario, haz clic en **Aceptar** para guardar el registro del activo fijo.
 +  -El sistema da de alta tantos activos como hayas indicado en **Cantidad**, numerándolos de forma consecutiva a partir del siguiente número de inventario disponible para ese tipo de artículo, y confirma con un mensaje que indica cuántos artículos se agregaron. Al terminar permaneces en el mismo formulario, por si necesitas registrar otra compra del mismo tipo de artículo; los activos recién creados los verás en la sección **Existencia** del tipo de artículo.
 +  -**Nota**: Si dejas vacío un campo obligatorio, el sistema no guarda y señala el campo con el aviso correspondiente: "Salón inválido", "Condición inválida", "Fecha de compra inválida" o "Fecha de expiración inválida". Si dejas vacío el **Valor inicial**, el aviso que aparece es "Fecha inicial inválida".
 +
 +<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Activos fijos → Tipos de artículos → (un tipo de artículo) → Agregar varios; mostrar: el formulario Agregar múltiple con el campo Cantidad capturado y la lista Condición desplegada; archivo sugerido: :a:finance:inventory:agregar_varios_articulos.png</notes>
 +
 +===== Migrar inventario =====
 +La opción Migrar inventario en Activos Fijos permite transferir existencias de un artículo a otro, siempre que ambos pertenezcan a la misma categoría. Los activos migrados conservan su número de inventario, su salón, sus resguardos y su historial: lo único que cambia es el tipo de artículo al que pertenecen.
 +
 +**IMPORTANTE:** La opción **Migrar inventario** solo aparece si el tipo de artículo tiene al menos un activo registrado en su sección **Existencia**. Si un tipo de artículo no tiene existencias, no hay nada que migrar y la opción no se muestra.
 +
 +  -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Activos fijos**.
 +  -Haz clic en la opción **Tipos de artículos**.
 +  -En la tabla ubicada del lado derecho, se mostrará la lista de tipos de artículos registrados.
 +  -Haz clic sobre el artículo que deseas consultar.
 +  -Selecciona la opción **Migrar inventario**.
 +  -Del lado izquierdo se mostrará el tipo de artículo de origen con su **Persona responsable**, **Marca**, **Modelo**, **Categoría** y, si la tiene capturada, su **Descripción**.
 +  -Bajo el apartado **Seleccionar tipo de artículo destino** aparecerá la lista de destinos posibles. **Nota**: Solo se listan los tipos de artículo que comparten la **Categoría** del tipo de origen, y el propio tipo de origen queda excluido. Si no hay ninguno, la pantalla avisa "No existen otros tipos de artículo de la misma categoría" y la migración no puede realizarse; para habilitarla, primero crea o modifica un tipo de artículo con esa misma categoría.
 +  -Haz clic en el tipo de artículo destino. Se abrirá a su derecha un segundo panel con los datos del destino (**Persona responsable**, **Marca**, **Modelo**, **Categoría** y **Descripción**) para que confirmes que es el correcto.
 +  -En la parte inferior se mostrará la tabla **Existencia** con los activos del tipo de origen y una casilla por renglón. La tabla incluye las columnas **Activo** (indica si el artículo sigue vigente o si ya alcanzó su fecha de expiración), **Número de inventario**, **Salón**, **Resguardos**, **Notas** y **Fecha de compra**.
 +  -Marca la casilla de cada número de inventario que deseas migrar. Con la casilla del encabezado **Seleccionar todo** marcas de una vez todos los renglones de la tabla.
 +  -Puedes acotar la tabla con el campo **Filtrar** antes de seleccionar. **Nota**: Lo que marques se conserva aunque cambies el filtro o de página; el panel del destino lleva la cuenta de lo seleccionado e indica entre paréntesis cuántos de esos activos no se están viendo en ese momento.
 +  -Finalmente, terminada la selección haz clic en **Migrar**.
 +  -Al terminar, el sistema muestra "Cambios realizados exitosamente" y te lleva al detalle del tipo de artículo destino, donde ya podrás ver los activos migrados en su sección **Existencia**.
 +
 +**Nota**: Si das clic en **Migrar** sin haber elegido destino, el sistema avisa "Es necesario seleccionar un tipo de artículo destino"; si elegiste destino pero no marcaste ningún activo, avisa "Es necesario seleccionar al menos un artículo". En ambos casos regresas a la pantalla sin que se haya migrado nada.
 +
 +<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Activos fijos → Tipos de artículos → (un tipo de artículo) → Migrar inventario; mostrar: el panel de origen con la lista Seleccionar tipo de artículo destino y el panel de destino ya abierto a su derecha con el conteo de seleccionados; archivo sugerido: :a:finance:inventory:migrar_inventario.png</notes>
 +
 +<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Activos fijos → Tipos de artículos → (un tipo de artículo) → Migrar inventario; mostrar: la tabla Existencia con varias casillas marcadas y la casilla Seleccionar todo del encabezado; archivo sugerido: :a:finance:inventory:migrar_inventario_existencia.png</notes>
 +===== Consultar el detalle de un artículo =====
 +
 +  -Ingresa al **Panel de control** y selecciona la opción **Activos fijos**.
 +  -Da clic sobre un **Salón** o sobre una **Categoría** para ver los artículos que contiene, y da clic sobre el nombre del artículo que deseas consultar. También llegas desde **Tipos de artículos**, dando clic sobre el número de inventario del artículo.
 +  -Se abre la pestaña **General** con la ficha del artículo. Arriba encontrarás las tres pestañas del artículo: **General**, **Modificar** y **Bitácora**.
 +  -El panel **Detalles generales** encabeza con el nombre del artículo, que es un enlace a su tipo de artículo, y muestra:
 +    ***Salón:** El salón donde está el artículo; es un enlace al inventario de ese salón.
 +    ***Categoría:** La categoría a la que pertenece su tipo de artículo.
 +    ***Marca** y **Modelo:** Los del tipo de artículo.
 +    ***Número de serie**, **Proveedor** y **Código de barras / Identificador:** Los capturados en el artículo.
 +    ***Condición:** El estado en que se encuentra: **Nuevo**, **Disponible**, **Dañada**, **Inusable**, **Robado** o **Basura tecnológica**.
 +    ***Número de inventario:** El identificador del artículo dentro de su tipo de artículo.
 +    ***Persona responsable:** La persona responsable capturada en el tipo de artículo.
 +    ***A resguardo de:** La persona que tiene el artículo a resguardo; solo aparece si el artículo está resguardado.
 +  -**Nota:** Cada uno de estos datos aparece únicamente si el artículo lo tiene capturado; los que están vacíos no se muestran. Lo mismo ocurre con la **Descripción** y con los **Adjuntos**, que se listan al final del panel: en cada adjunto encontrarás **Descargar** y, cuando es una imagen, también **Vista previa**.
 +  -El panel **Valor**, del lado derecho, muestra el cálculo de la depreciación del artículo:
 +    ***Método de depreciación:** **Lineal** o **Exponencial**, según lo configurado en el tipo de artículo.
 +    ***Valor inicial:** El importe con que se dio de alta el artículo.
 +    ***Valor actual:** El valor ya depreciado a la fecha de hoy.
 +    ***Depreciación anual:** El porcentaje que pierde el artículo cada año.
 +    ***Días de uso:** Los días transcurridos desde su alta.
 +    ***Fecha de registro**, **Fecha de compra**, **Número de factura**, **Expiración** y **Fecha de último mantenimiento.**
 +  -**Nota:** Si la fecha de expiración del artículo ya pasó, al final del panel **Valor** se muestra la leyenda "Artículo expirado".
 +  -Para eliminar el artículo da clic en el botón **Eliminar** {{icon>far fa-trash-alt text-red}} de la esquina inferior derecha. Este botón solo aparece si cuentas con el permiso para eliminar.
 +
 +<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Activos fijos → (un salón o una categoría) → (un artículo); mostrar: la pestaña General con el panel Detalles generales a la izquierda y el panel Valor a la derecha, y las tres pestañas del artículo visibles; archivo sugerido: :a:finance:inventory:detalle_activo_fijo.png</notes>
  
 ===== Eliminar artículo ===== ===== Eliminar artículo =====
Línea 110: Línea 177:
   -En la tabla ubicada del lado derecho, se mostrará la lista de tipos de artículos registrados.    -En la tabla ubicada del lado derecho, se mostrará la lista de tipos de artículos registrados. 
   -Haz clic sobre el número de inventario del artículo que deseas eliminar.   -Haz clic sobre el número de inventario del artículo que deseas eliminar.
-  -Una vez dentro del detalle del artículo, selecciona el botón **Eliminar** {{icon>far fa-trash-alt text-red}} ubicado en la esquina inferior derecha. +  -Una vez dentro del detalle del artículo, selecciona el botón **Eliminar** {{icon>far fa-trash-alt text-red}} ubicado en la esquina inferior derecha. El mismo botón está disponible en la pestaña **Modificar**. 
-  -Se abrirá un mensaje de confirmación y deberás hacer clic en **Eliminar**.+  -Se abrirá el aviso "Confirmar" con el texto "¿ Está seguro que desea eliminar el activo fijo : " seguido del nombre del artículo. Da clic en **Eliminar** para continuar. 
 +  -Al terminar se muestra la confirmación "Artículo eliminado" y regresas a la pantalla de **Activos fijos**. 
 + 
 +**IMPORTANTE:** Al eliminar el artículo se borran también sus archivos adjuntos y todas las entradas de su **Bitácora**. La acción no se puede deshacer: si el artículo se dañó o se extravió y solo quieres dejar constancia, cambia su **Condición** desde la pestaña **Modificar** en lugar de eliminarlo.
    
 ===== Modificar artículo ===== ===== Modificar artículo =====
Línea 119: Línea 189:
   -En la tabla del lado derecho, se mostrará la lista de tipos de artículos registrados.    -En la tabla del lado derecho, se mostrará la lista de tipos de artículos registrados. 
   -Ubica y haz clic sobre el número de inventario del artículo que deseas editar.   -Ubica y haz clic sobre el número de inventario del artículo que deseas editar.
-  -Selecciona la opción Modificar. **Modificar**. +  -Selecciona la pestaña **Modificar**. 
-  -Se abrirá un formulario con los datos actuales del artículo. Realiza los cambios necesarios en los campos disponibles. +  -Se abrirá el formulario **Modificar artículo** con los datos actuales. Puedes cambiar: 
-  -Haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios.+    ***Salón:** El salón donde se encuentra el artículo. La lista solo trae salones activos; si el artículo está en un salón que ya se desactivó, ese salón sigue apareciendo para que no pierdas el dato. 
 +    ***Notas:** Texto libre para lo que quieras dejar anotado del artículo. 
 +    ***Número de serie:** El número de serie del fabricante. 
 +    ***Número de inventario:** Solo admite dígitos, no puede exceder 11 caracteres y no puede repetirse dentro del mismo tipo de artículo. 
 +    ***Proveedor:** Se elige de los proveedores dados de alta en la escuela. 
 +    ***Condición:** **Nuevo**, **Disponible**, **Dañada**, **Inusable**, **Robado** o **Basura tecnológica**. 
 +    ***Valor inicial ($):** El importe con que se valúa el artículo; es la base con la que se calcula su depreciación. 
 +    ***Fecha de compra** y **Fecha de expiración.** 
 +    ***Fecha de último mantenimiento:** Opcional; si la capturas, aparece en el panel **Valor** de la pestaña **General**. 
 +  -**Nota:** El **Número de inventario**, el **Valor inicial**, el **Salón**, la **Condición**, la **Fecha de compra** y la **Fecha de expiración** son obligatorios. Si falta alguno, el formulario avisa con "Número de inventario inválido", "Valor inicial inválido Formato (XXXX.XX)", "Salón inválido", "Condición inválida", "Fecha de compra inválida" o "Fecha de expiración inválida", según el caso. Si el número de inventario ya lo usa otro artículo del mismo tipo, el aviso es "Número de inventario no disponible". 
 +  -En la parte inferior del formulario están los **Adjuntos** del artículo. Con **Agregar archivo** sumas uno más; los que ya estaban se pueden eliminar, con el aviso de confirmación "¿ Está seguro que desea eliminar el archivo adjunto". El tope es de 10 archivos por artículo y 30 MB por archivo: si te pasas, el aviso es "El tamaño permitido por archivo es de 30 MB. Por favor, intente de nuevo", y si el formato no está permitido, "Formato de archivo inválido". 
 +  -Haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios. Al terminar se muestra la confirmación "Artículo actualizado" y permaneces en el formulario.
  
 **Nota**:Si deseas eliminar el artículo, puedes hacerlo haciendo clic en el botón **Eliminar** {{icon>far fa-trash-alt text-red}}, ubicado en la esquina inferior derecha del formulario.  **Nota**:Si deseas eliminar el artículo, puedes hacerlo haciendo clic en el botón **Eliminar** {{icon>far fa-trash-alt text-red}}, ubicado en la esquina inferior derecha del formulario. 
 +
 +<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Activos fijos → (un artículo) → Modificar; mostrar: el formulario Modificar artículo completo, con la lista Condición desplegada y la zona de Adjuntos con el botón Agregar archivo; archivo sugerido: :a:finance:inventory:modificar_articulo.png</notes>
  
 ===== Generar bitácora a los activos fijos por nombre de artículo  ===== ===== Generar bitácora a los activos fijos por nombre de artículo  =====
Línea 131: Línea 214:
   -Haz clic sobre el nombre del activo fijo al que deseas agregar una bitácora.   -Haz clic sobre el nombre del activo fijo al que deseas agregar una bitácora.
   -Selecciona la opción **Bitácora**.   -Selecciona la opción **Bitácora**.
-  -Dentro de la vista de bitácora, haz clic en el botón **Agregar** {{icon>fas fa-plus}}. +  -Dentro de la vista de bitácora, haz clic en el botón **Agregar** {{icon>fas fa-plus}}.{{:a:finance:inventory:bitacora_articulo.png?direct&600|}} 
-  -Se abrirá una ventana donde podrás: +  -Se abrirá la ventana **Bitácora** donde podrás: 
-     *Seleccionar el tipo de bitácora que deseas generar. +     *Elegir en **Tipo** la clase de entrada que deseas generar. Este campo es obligatorio: si lo dejas vacío, el aviso es "Tipo inválido". 
-       *** Movimientos**. +       *** Movimientos**: Para dejar constancia de que el artículo cambió de lugar, de salón o de responsable. 
-       *** Mantenimiento**. +       *** Mantenimiento**: Para registrar una revisión, una reparación o un servicio al artículo. 
-       *** Otros**. +       *** Otros**: Para cualquier anotación que no sea un movimiento ni un mantenimiento. 
-  -Capturar las notas o comentarios correspondientes. +     ***Nota**: Capturar las notas o comentarios correspondientes. También es obligatoria: si la dejas vacía, el aviso es "Nota requerida". 
-  -Una vez completada la información, haz clic en **Aceptar** para guardar.+  -Una vez completada la información, haz clic en **Aceptar** para guardar, o en **Cerrar** si prefieres no registrar nada. 
 +  -Al guardar regresas a la pestaña **Bitácora** y la entrada aparece ya en el listado, firmada con tu nombre y la hora. 
 + 
 +**Nota:** La entrada de bitácora queda tal como la capturaste: una vez guardada no se puede modificar ni borrar. Si te equivocaste, registra una entrada nueva que lo aclare.
  
 ===== Consultar las bitácoras registradas ===== ===== Consultar las bitácoras registradas =====
Línea 146: Línea 232:
   -Haz clic sobre el nombre del activo fijo al que deseas agregar una bitácora.   -Haz clic sobre el nombre del activo fijo al que deseas agregar una bitácora.
   -Selecciona la opción **Bitácora**.   -Selecciona la opción **Bitácora**.
-  -En el lado derecho se mostrará una tabla con todas las bitácoras registradas, sin importar el tipo, donde podrás visualizar: +  -En el lado izquierdo se mostrará el panel **Detalles generales** del artículo, con los mismos datos de la pestaña **General**, para que sepas siempre sobre qué artículo estás anotando. 
-    *Fecha en que se agregó la entrada. +  -En el lado derecho se mostrará el panel **Bitácora** con todas las entradas registradas, sin importar el tipo, de la más reciente a la más antigua. Cada entrada viene encabezada por la fecha en que se agregó y muestra su tipo —**Movimientos**, **Mantenimiento** u **Otros**—, cada uno con su propio icono y color para distinguirlos de un vistazo. 
-    *Tipo de bitácora seleccionada. +  -Las entradas se muestran plegadas. Da clic en la flecha del extremo derecho de una entrada para desplegarla y ver: 
-    *Notas o descripción ingresada. +    *Las notas o descripción ingresada. 
-    *Usuario que realizó el registro y hora de creación. +    *El nombre de quien realizó el registro y la hora de creación. 
-**Nota**: Si el activo no cuenta con bitácoras registradas, se mostrará el mensaje "No hay información para mostrar".+  -Desde esta misma pestaña puedes agregar otra entrada con el botón **Agregar** {{icon>fas fa-plus}}. 
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 +**Nota**: Si el activo no cuenta con bitácoras registradas, se mostrará el mensaje "No hay Información para mostrar". 
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 +<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Activos fijos → (un artículo) → Bitácora; mostrar: el panel Bitácora con varias entradas de tipos distintos, una de ellas desplegada con su nota, su autor y su hora; archivo sugerido: :a:finance:inventory:bitacora_entradas.png</notes>
 ===== Consultar activos fijos ===== ===== Consultar activos fijos =====
  
   -Ingresa al **Panel de control** y selecciona la opción **Activos fijos**.   -Ingresa al **Panel de control** y selecciona la opción **Activos fijos**.
 +  -Se abre la pestaña **Activos fijos**; a su lado está la pestaña **Tipos de artículos**, desde donde se administran los tipos de artículo y sus existencias.
   -Se mostrarán 3 tablas:   -Se mostrarán 3 tablas:
-    ***Totales**: Muestra el número total de activos fijos registrados y su valor económico acumulado. +    ***Totales**: Muestra el número total de activos fijos registrados y su valor económico acumulado, en los renglones **Cantidad** y **Valor total**. 
-    ***Activos fijos por salón**: Presenta la distribución de activos por aula o espacio físico, indicando la cantidad y el valor total correspondiente a cada salón. +    ***Activos fijos por salón**: Presenta la distribución de activos por aula o espacio físico, indicando la cantidad y el valor total correspondiente a cada salón. Sus columnas son **Salón**, **Cantidad** y **Valor total**, y el nombre del salón es un enlace al inventario de ese salón. 
-    ***Activos fijos por categoría**: Agrupa los activos según el tipo de artículo al que pertenecen, mostrando también la cantidad y el valor total por categoría.+    ***Activos fijos por categoría**: Agrupa los activos según el tipo de artículo al que pertenecen, mostrando también la cantidad y el valor total por categoría. El nombre de la categoría es un enlace a la lista de los activos que contiene. 
 +  -**Nota:** El **Valor total** de cada renglón es la suma de los valores actuales de esos activos, es decir el valor ya depreciado a la fecha de hoy, no el de compra.
   -En la parte superior derecha de la tabla Totales, encontrarás dos botones:   -En la parte superior derecha de la tabla Totales, encontrarás dos botones:
-     ***Descargar Excel** {{icon>far fa-file-excel text-green}} : Exporta la información de los activos en formato .xlsx. +     ***Descargar Excel** {{icon>far fa-file-excel text-green}} : Exporta la información de los activos en formato .xlsx, con una hoja por cada uno de los tres paneles. 
-     ***Imprimir** {{icon>fas fa-print text-dark}}: Genera una vista previa para impresión directa.+     ***Imprimir** {{icon>fas fa-print text-dark}}: Abre una vista lista para imprimir con los mismos tres paneles —**Totales**, **Activos fijos por salón** y **Activos fijos por categoría**— y, si la escuela tiene configurada una plantilla de encabezado para sus reportes, con ese encabezado al principio de la hoja. 
 +  -**Nota:** Si la escuela todavía no tiene activos fijos dados de alta, ninguno de los tres paneles aparece y en su lugar se muestra el aviso "No se han creado activos fijos". 
 + 
 +<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Panel de control → Activos fijos; mostrar: el panel Totales con sus dos botones arriba a la derecha y, debajo, los paneles Activos fijos por salón y Activos fijos por categoría; archivo sugerido: :a:finance:inventory:activos_fijos_totales.png</notes> 
 + 
 +===== Consultar los activos de una categoría ===== 
 + 
 +  -Ingresa al **Panel de control** y selecciona la opción **Activos fijos**. 
 +  -En el panel **Activos fijos por categoría**, da clic sobre el nombre de la categoría que deseas revisar. 
 +  -Se abre una pestaña con el nombre de la categoría y un panel **Totales** con la **Cantidad** de activos de esa categoría y su **Valor total.** 
 +  -Debajo, el panel **Activos fijos** lista uno por uno los activos de la categoría, con estas columnas: 
 +    ***Activo:** Un indicador de si el artículo sigue vigente: una marca verde si no ha expirado y una marca roja si su fecha de expiración ya pasó. 
 +    ***Nombre:** El nombre del artículo; es un enlace a su detalle. 
 +    ***Condición:** **Nuevo**, **Disponible**, **Dañada**, **Inusable**, **Robado** o **Basura tecnológica**. Si el artículo no tiene condición capturada, la columna muestra un guion. 
 +    ***Número de inventario:** El identificador del artículo dentro de su tipo de artículo. 
 +    ***Valor inicial:** El importe con que se dio de alta. 
 +    ***Valor actual:** El valor ya depreciado a la fecha de hoy. 
 +    ***Días de uso:** Los días transcurridos desde su alta. 
 +    ***Depreciación anual:** El porcentaje que el artículo pierde cada año. 
 +    ***Devalúo:** El porcentaje de valor que el artículo ha perdido hasta hoy. 
 +  -Puedes ordenar la lista dando clic en el título de cualquier columna, y acotarla escribiendo en el campo **Filtrar** de la esquina superior derecha del panel, que busca por el nombre del artículo. Si ningún artículo coincide, la tabla muestra "No hay resultados". 
 + 
 +<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Activos fijos → (una categoría del panel Activos fijos por categoría); mostrar: el panel Totales y debajo la tabla Activos fijos con sus columnas y el campo Filtrar; archivo sugerido: :a:finance:inventory:activos_por_categoria.png</notes> 
 + 
 +===== Plantilla para impresión de etiquetas por cada número de inventario ===== 
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 +  - Ingresa a **Panel de control** y selecciona **Plantillas de documentos**. 
 +  - Desplázate hasta el final de la pantalla y en reporte personalizado, selecciona **Códigos de barras de activos fijos**. 
 +  - Haz clic en la pestaña de **General** y selecciona **Generar reporte**. 
 +  - Deberás de capturar el ID del tipo de artículo que deseas imprimir. 
 +  - Finalmente haz clic en **Aceptar** 
 + 
 +===== Como obtener Id de tipo de artículo ===== 
 + 
 +  - Ingresa a **Panel de control** y selecciona **Activos fijos**. 
 +  - Selecciona la pestaña **Tipos de artículos**. 
 +  - Haz clic derecho sobre el tipo de artículo deseado y abre la pantalla en una ventana nueva. **Nota**: Cada uno de los artículos deben contar con su número de serie. 
 +  - En la URL en la parte superior del navegador copia los últimos 8 dígitos. 
 +{{:a:finance:inventory:id_tipo_de_articulo.png?600|}} 
 + 
 ===== Permisos para el operador ===== ===== Permisos para el operador =====
-Para que el operador pueda hacer estas configuraciones, necesita los siguientes permisos: +Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil: 
-   * **Activos fijos:**+   * Desde "Permisos globales" > **Activos fijos.**
      * **Agregar:** Podrá dar de alta activos fijos.      * **Agregar:** Podrá dar de alta activos fijos.
-     * **Eliminar:** Podrá eliminar activos. +     * **Eliminar:** Podrá eliminar activos. Sin este permiso el operador no ve el botón **Eliminar** del artículo. 
-     * **Modificar:** Podrá modificar activos fijos dados de alta. +     * **Modificar:** Podrá modificar activos fijos dados de alta y trabajar su **Bitácora**: sin este permiso no ve la pestaña **Modificar** ni la pestaña **Bitácora**. 
-     * **Ver inventario de salón:** Le permitirá hacer la consulta del inventario que existe por salón.  +     * **Ver inventario de salón:** Le permitirá hacer la consulta del inventario que existe por salón. 
 +Consultar la pantalla de **Activos fijos**, los activos de una categoría y la pestaña **General** de un artículo no requiere ningún permiso: cualquier operador puede hacerlo. El administrador de la escuela realiza todas estas tareas sin necesidad de asignarle ningún permiso.  
  
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