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| a:finance:follow:student_statement [2026/09/15 05:00] wiki: a:finance:follow:student_statement completa la sección "Estado de cuenta" con el indicador de periodo despublicado, el botón Expandir todo, el saldo positivo y el alternador de periodos publicados/despublicados. (+5 mejoras más de la corrida), algebraix | a:finance:follow:student_statement [2026/10/06 12:07] (actual) [Facturas y recibos] , iavechuco | ||
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| + | ==== Imprimir el recibo de un periodo ==== | ||
| + | En la vista por periodos del **Estado de cuenta**, cada periodo listado tiene su propio ícono de impresora junto al nombre; al hacer clic en él se abre una versión imprimible con el recibo de solo ese periodo, en vez del estado de cuenta completo. | ||
| + | - En la parte superior se muestra el nombre del estudiante, su matrícula, sección, nivel y grupo, y debajo el nombre del periodo con sus fechas. | ||
| + | - Por cada cobro del periodo se muestra el mismo detalle que en **Imprimir el estado de cuenta**: el ícono de estado (pendiente o pagado), el concepto, el saldo pendiente o el monto a favor, el desglose de descuentos (**Monto original**, **Descuentos**, | ||
| + | - Al final se muestran el **Total de cobros** y el **Total recibido** del periodo y, si aplica, el **Saldo**, el **Saldo vencido**, el **Saldo positivo** y las **Devoluciones pendientes**. | ||
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| ==== Ver los detalles de un cobro ==== | ==== Ver los detalles de un cobro ==== | ||
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| - Localiza el cobro en la lista del estado de cuenta del estudiante. | - Localiza el cobro en la lista del estado de cuenta del estudiante. | ||
| - Haz clic directamente sobre el nombre del cobro para acceder a su información detallada. | - Haz clic directamente sobre el nombre del cobro para acceder a su información detallada. | ||
| - | - Esto te llevará a la pantalla de **Ver cobro**, donde visualizarás todos los detalles | + | - Esto te llevará a la pantalla de **Ver cobro**, donde el panel **Detalles** muestra, según el tipo de cobro: |
| - | * Concepto | + | * **Estudiante: |
| - | * Sub-total | + | * **Grupo del Cobro:** el grupo al que se cargó el cobro, con enlace a su ficha. |
| - | * IVA | + | * **Concepto:** el nombre del cobro, con enlace a su origen cuando aplica (la venta de artículo, el paquete, el convenio, la inscripción o el cobro fijo correspondiente). |
| - | * Total | + | * **Fecha de procesamiento**. |
| - | * Periodo correspondiente | + | * **Recargo automático: |
| - | * Creado por | + | * **Examen extraodinario: |
| - | * Pagos automáticos | + | * **Cantidad: |
| - | * Identificadores bancarios | + | * **Precio unitario:** solo si el cobro tiene aplicado un descuento sobre el precio unitario de un artículo; muestra el precio original. |
| + | * Si tu escuela es mexicana y el cobro es de tipo **Otros** o un recargo agregado manualmente, | ||
| + | * **Becas:** solo si el cobro tiene alguna beca aplicada, con el monto y la razón de cada una. | ||
| + | * **Sub-total**. | ||
| + | | ||
| + | * **Descuentos: | ||
| + | * **Periodo:** con enlace al periodo | ||
| + | * **Creado por:** el usuario que generó el cobro, con enlace a su perfil (no aparece si el cobro se generó de forma automática). | ||
| + | * **Recibo:** solo si el cobro tiene un pago con una transacción asociada, con enlace al detalle de esa transacción. | ||
| + | * **Pagos automáticos:** "Pagos automáticos habilitados" | ||
| + | * **Detalles del convenio:** solo si el cobro forma parte de un convenio, con enlace a su detalle (consulta **Convenios** en este mismo artículo). | ||
| + | * **Notas:** solo si el cobro tiene una nota capturada. | ||
| + | * Si tu escuela es mexicana y el cobro tiene alguna clave de servicio, cuenta de IVA o algún descuento con clave de servicio configurados, | ||
| + | * **Identificadores bancarios:** las referencias bancarias generadas para pagar el cobro; si todavía no tiene ninguna, en su lugar se muestra el enlace **Generar identificadores de banco**. | ||
| + | * **Artículos: | ||
| + | - Si el cobro tiene pagos o descuentos registrados, | ||
| + | - Si el cobro corresponde a una transacción con pago en parcialidades diferidas, aparece además el panel **Documentos relacionados** con el folio, etiquetado **" | ||
| + | - **IMPORTANTE: | ||
| + | |||
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| + | |||
| + | ==== Ver el detalle de un pago ==== | ||
| + | Desde el panel **Actividad** de un cobro (ver **Ver los detalles de un cobro**, más arriba en este artículo), al hacer clic en el folio de un pago ya registrado —junto a **" | ||
| + | - **Estudiante: | ||
| + | - **Fecha de ingreso:** la fecha en que se registró el pago. | ||
| + | - **Fecha de folio:** solo si el pago tiene una transacción asociada; la fecha y hora en que se generó esa transacción. | ||
| + | - **Concepto: | ||
| + | - **Cantidad: | ||
| + | - **Total a pagar:** el monto del cobro con su **IVA**, o " | ||
| + | - **Cantidad recibida:** el monto efectivamente pagado, con su **IVA** si aplica. | ||
| + | - **Forma de pago:** la forma de pago utilizada; si fue con tarjeta, se muestran también sus últimos dígitos. | ||
| + | - Si el pago se cubrió con saldo a favor del estudiante, en vez de la forma de pago verás el aviso "El importe fue pagado utilizando saldo positivo del estudiante" | ||
| + | - **Folio:** solo si el pago tiene una transacción asociada; junto a él, el enlace **Ver detalles de folio** te lleva al detalle de esa transacción. | ||
| + | - **Notas:** solo si el pago o el cobro relacionado tienen alguna nota capturada. | ||
| + | - Si a este pago ya se le aplicó una devolución, | ||
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| + | **Nota:** Si el pago se depositó en una cuenta de banco distinta a las configuradas para su tipo de cobro, verás el aviso "Este pago fue depositado en la cuenta de banco incorrecta" | ||
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| ==== Modificar un cobro ==== | ==== Modificar un cobro ==== | ||
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| - Haz clic directamente sobre el nombre del cobro para acceder a su información detallada. | - Haz clic directamente sobre el nombre del cobro para acceder a su información detallada. | ||
| - Después haz clic en la pestaña **Modificar cobro**. | - Después haz clic en la pestaña **Modificar cobro**. | ||
| - | - En esta sección podrás modificar: | + | - En esta sección podrás modificar, según el tipo de cobro: |
| - | | + | |
| + | * Para el resto de los cobros, el **Sub-total**; | ||
| + | * Si el cobro es de tipo **Otros** o es un recargo que agregaste manualmente, | ||
| + | * Si tu escuela es mexicana y el cobro es de tipo **Otros** o un recargo agregado manualmente, | ||
| * Actualizar los identificadores bancarios, ya sea de forma manual o automática (según los servicios de pago que tengas configurados). | * Actualizar los identificadores bancarios, ya sea de forma manual o automática (según los servicios de pago que tengas configurados). | ||
| * Activar o desactivar la opción **Regenerar todos los identificadores bancarios**. | * Activar o desactivar la opción **Regenerar todos los identificadores bancarios**. | ||
| * Agregar notas relevantes al cobro. | * Agregar notas relevantes al cobro. | ||
| + | - Antes de guardar puedes consultar, ya calculados, el **IVA** (o " | ||
| - Una vez realizados los ajustes necesarios, haz clic en el botón **Aceptar** para guardar los cambios. | - Una vez realizados los ajustes necesarios, haz clic en el botón **Aceptar** para guardar los cambios. | ||
| - | **Nota: | + | **Nota: |
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| ==== Agregar descuento a un cobro==== | ==== Agregar descuento a un cobro==== | ||
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| - En la parte inferior derecha de la pantalla, haz clic en el icono de papelera {{icon> | - En la parte inferior derecha de la pantalla, haz clic en el icono de papelera {{icon> | ||
| - Se mostrará un mensaje de confirmación, | - Se mostrará un mensaje de confirmación, | ||
| - | * **Nota:** Si el cobro ya tiene un pago relacionado, | + | * **Nota:** Si el cobro ya tiene un pago relacionado, |
| + | * Si el cobro tiene intentos de pago en línea registrados, | ||
| + | * Si el cobro ya fue anticipado por Mattilda, la confirmación agrega el aviso "Este cobro ha sido anticipado y la eliminación puede generar cobros extra." | ||
| - Al regresar al estado de cuenta, verás que el cobro ya no te aparece. | - Al regresar al estado de cuenta, verás que el cobro ya no te aparece. | ||
| - | **Notas**: | + | **Notas**: |
| *Si el cobro ha sido dividido, el mismo procedimiento se aplica para eliminar cada una de las partes del cobro. | *Si el cobro ha sido dividido, el mismo procedimiento se aplica para eliminar cada una de las partes del cobro. | ||
| *Si deseas eliminar un recargo, asegúrate de que su configuración esté desactivada antes de proceder con la eliminación. | *Si deseas eliminar un recargo, asegúrate de que su configuración esté desactivada antes de proceder con la eliminación. | ||
| | | ||
| + | *Si el cobro está en el carrito de compra de algún usuario, no podrás eliminarlo; verás el aviso "No se puede eliminar el cobro ya que se encuentra en el carrito de los siguientes usuarios:" | ||
| + | *Si el cobro es un recargo sobre el que ya se ejecutó un anticipo de Mattilda, no verás el icono para eliminarlo — consulta el aviso correspondiente en **Ver los detalles de un cobro**, más arriba en este artículo. | ||
| ===== Referencia personalizada ===== | ===== Referencia personalizada ===== | ||
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| Línea 217: | Línea 273: | ||
| **Referencia personalizada como parte de un convenio:** cuando generas la referencia desde un convenio recién creado (ver **Convenios** en este mismo artículo), la pantalla muestra el aviso "El convenio ha sido generado y los adeudos divididos. Es necesario generar referencias personalizadas para finalizar el proceso" | **Referencia personalizada como parte de un convenio:** cuando generas la referencia desde un convenio recién creado (ver **Convenios** en este mismo artículo), la pantalla muestra el aviso "El convenio ha sido generado y los adeudos divididos. Es necesario generar referencias personalizadas para finalizar el proceso" | ||
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| + | ==== Consultar el detalle de una referencia personalizada ==== | ||
| + | Al hacer clic en el número de referencia desde **Referencias personalizadas generadas** (ver el paso anterior) entras a su detalle, en el panel **Datos de referencia personalizada**: | ||
| + | - Si la referencia es de un banco STP y su número mide más de 18 caracteres, la pantalla muestra el aviso "La referencia numérica deberá colocarse en el campo de Concepto y el campo de Referencia Numérica al hacer el SPEI". | ||
| + | - Debajo, en la tabla **Cobros incluidos**, | ||
| + | - Si alguno de los cobros originales fue eliminado después de generar la referencia, aparece además la tabla **Cobros eliminados** con el mismo detalle de **Periodo**, | ||
| + | - **Nota:** Si todos los cobros de la referencia fueron eliminados, en lugar de la tabla de cobros incluidos verás el aviso "Los cobros asociados a la referencia han sido eliminados" | ||
| + | < | ||
| ==== Imprimir una referencia personalizada ==== | ==== Imprimir una referencia personalizada ==== | ||
| Línea 328: | Línea 392: | ||
| - Para obtener una versión imprimible con el mismo listado (convenio, fecha límite y total), da clic en el ícono {{icon> | - Para obtener una versión imprimible con el mismo listado (convenio, fecha límite y total), da clic en el ícono {{icon> | ||
| - Da clic en el nombre de un convenio del panel **Convenios generados** para abrir su detalle **Detalles del convenio**. | - Da clic en el nombre de un convenio del panel **Convenios generados** para abrir su detalle **Detalles del convenio**. | ||
| + | En el panel **Detalles del convenio**, del lado derecho, verás el **Estudiante**, | ||
| + | - Si el convenio tiene capturada una **Clave de servicio** o una **Contracuenta clave de servicio** (integración con CONTPAQ o ASPEL), da clic en **Claves de servicio** para desplegarlas; | ||
| + | - Si al estudiante le quedaron cobros pendientes de convenio sin referencia personalizada generada, verás el aviso " | ||
| + | - Si el convenio ya tiene referencias bancarias generadas, del lado izquierdo verás el panel **Referencias generadas** con una tarjeta por cada referencia: el nombre de la referencia (da clic para ver su detalle), la cuenta de banco y su fecha de expiración, | ||
| + | - Si el convenio ya tiene pagos registrados, | ||
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| **Imprimir carta de convenio:** dentro del detalle de un convenio, da clic en el ícono {{icon> | **Imprimir carta de convenio:** dentro del detalle de un convenio, da clic en el ícono {{icon> | ||
| - Si el convenio ya tiene referencias bancarias generadas, la versión imprimible incluye una tabla por cada referencia con sus cobros y montos. | - Si el convenio ya tiene referencias bancarias generadas, la versión imprimible incluye una tabla por cada referencia con sus cobros y montos. | ||
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| * **Descargar a Microsoft Excel {{icon> | * **Descargar a Microsoft Excel {{icon> | ||
| * **Imprimir {{icon> | * **Imprimir {{icon> | ||
| - | * El ícono de sobre {{icon> | + | * El ícono de sobre {{icon> |
| - Se desplegarán los siguientes apartados, cada uno solo si el estudiante tiene resultados en él; cada tabla tiene su propio buscador **Filtrar** y muestra el aviso "No hay resultados" | - Se desplegarán los siguientes apartados, cada uno solo si el estudiante tiene resultados en él; cada tabla tiene su propio buscador **Filtrar** y muestra el aviso "No hay resultados" | ||
| * **Folios cancelados: | * **Folios cancelados: | ||
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| * **Eliminar beca:** Permite eliminar becas existentes del estudiante. | * **Eliminar beca:** Permite eliminar becas existentes del estudiante. | ||
| * **Estados de cuenta:** Permite hacer la consulta del estado de cuenta del estudiante. | * **Estados de cuenta:** Permite hacer la consulta del estado de cuenta del estudiante. | ||
| + | * **Historial del cargo:** Permite consultar, desde el detalle de un cobro, el enlace **Historial del cargo** con la bitácora de anticipos de ese cobro (solo aplica si tu escuela tiene activo el módulo de Anticipos). | ||
| * **Mostrar / Ocultar detalles de beca:** Permite alternar si una beca aplicada es visible para el estudiante y sus padres de familia, desde la tabla **Becas existentes**. | * **Mostrar / Ocultar detalles de beca:** Permite alternar si una beca aplicada es visible para el estudiante y sus padres de familia, desde la tabla **Becas existentes**. | ||
| * **Facturas y recibos:** Permite consultar las facturas y recibos del estudiante desde su estado de cuenta. | * **Facturas y recibos:** Permite consultar las facturas y recibos del estudiante desde su estado de cuenta. | ||
