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| a:finance:charges:recurring_payments [2025/07/09 11:53] [Creación de un proceso de cobro] , kvaldez | a:finance:charges:recurring_payments [2026/09/15 06:40] (actual) wiki: a:finance:charges:recurring_payments gana la sección "Consulta del detalle de un proceso de cobro" (panel Proceso con sus datos exactos, los cinco estatus con su texto, la barra de progreso mientras procesa/genera recibos, las tablas Cobros/Pagos exitosos y Pagos rechazados, y el botón Actualizar solo para el creador del proceso con el permiso Crear proceso). (+2 mejoras más de la corrida), algebraix | ||
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| Línea 1: | Línea 1: | ||
| ====== Pagos recurrentes con tarjeta ====== | ====== Pagos recurrentes con tarjeta ====== | ||
| + | El servicio de **Pagos recurrentes con tarjeta** permite automatizar el cobro de colegiaturas u otros conceptos periódicos directamente a la tarjeta bancaria de los padres de familia o estudiantes con supervisión propia, sin que tengan que realizar el pago manual cada mes.\\ | ||
| - | El servicio de Pagos recurrentes | + | **Nota**: Para activar esta funcionalidad, |
| - | ===== Consulta del Servicio de Pagos Recurrentes con Tarjeta ===== | + | |
| + | ===== Agregar un servicio de pagos recurrentes con tarjeta ===== | ||
| -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Pagos recurrentes con tarjeta**. | -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Pagos recurrentes con tarjeta**. | ||
| - | -En pantalla se mostrará | + | -Haz clic en la pestaña **Servicios de pagos recurrentes** y, en el menú que se despliega, selecciona **Agregar servicio**. |
| - | -Si deseas consultar también | + | -Completa el formulario: |
| + | * **Nombre:** el nombre con el que identificarás este servicio dentro del sistema. | ||
| + | * **Proveedor de servicio:** la entidad que procesará | ||
| + | * **Cuenta de banco asociada: | ||
| + | | ||
| + | * **Cobro de comisión: | ||
| + | -Dependiendo del proveedor de servicio seleccionado, | ||
| + | -Haz clic en **Aceptar** para dar de alta el servicio. | ||
| + | < | ||
| + | **Nota:** solo el administrador de la escuela puede agregar un servicio de pagos recurrentes con tarjeta; no es un permiso que pueda asignarse a un operador. | ||
| + | ===== Modificar un servicio de pagos recurrentes con tarjeta ===== | ||
| + | -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Pagos recurrentes con tarjeta**. | ||
| + | -Da clic en el **Nombre** del servicio que deseas modificar. | ||
| + | -Selecciona la pestaña **Modificar**. | ||
| + | -Se muestra el formulario con los datos del servicio: | ||
| + | * **Nombre:** el nombre del servicio; puedes cambiarlo. | ||
| + | * **Proveedor de servicio:** se muestra como referencia, junto con el nombre del servicio; no puede modificarse desde aquí. | ||
| + | * **Cuenta de banco asociada:** selecciona la cuenta de banco activa a la que se depositarán los cobros de este servicio. | ||
| + | * **Serie:** selecciona la serie de folios con la que se generarán los comprobantes de los cobros. **Nota:** una serie marcada " | ||
| + | * **Cobro de comisión: | ||
| + | -Dependiendo del proveedor de servicio, se muestran también los campos propios de ese proveedor con los valores ya capturados; puedes modificarlos. **Nota:** los campos marcados como obligatorios deben completarse para guardar los cambios; si dejas alguno vacío o capturas un valor que excede la longitud permitida, verás un aviso junto al campo con " | ||
| + | -Marca o desmarca la casilla **Servicio activado** para activar o desactivar el servicio. **Nota:** al desactivar un servicio que estaba activo, se notificará por correo la desactivación. | ||
| + | -Haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios. Verás el aviso " | ||
| + | |||
| + | **Nota:** si tu escuela tiene habilitada la facturación en Mattilda, el campo **Serie** solo te permitirá seleccionar la serie temporal reservada para Mattilda. | ||
| + | |||
| + | < | ||
| + | |||
| + | ===== Consulta del servicio de pagos recurrentes con tarjeta ===== | ||
| + | -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Pagos recurrentes con tarjeta**. | ||
| + | -Si no se ha agregado ningún servicio, verás el aviso "No se han agregado servicios de pagos recurrentes" | ||
| + | -Cuando ya hay al menos un servicio activo, se muestra el panel **Servicios de pagos recurrentes** con una tabla que tiene una fila por servicio y las columnas: un icono verde o rojo que indica si el servicio está **Activo**, **Nombre**, **Cuenta de banco**, **Serie**, **Cobro de comisión**, | ||
| + | -En la columna **Cobro de comisión** verás " | ||
| + | -En la columna **Opciones** se listan los datos propios del proveedor capturados al configurar el servicio, con un icono que indica si cada opción está activada o desactivada, | ||
| + | -Si alguno de los servicios dados de alta está inactivo, aparece además la casilla **Mostrar servicios de pagos recurrentes inactivos**; | ||
| + | -Da clic en el **Nombre** de un servicio para ver su detalle. | ||
| + | |||
| + | < | ||
| + | |||
| + | ===== Consultar el detalle de un servicio de pagos recurrentes con tarjeta ===== | ||
| + | -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Pagos recurrentes con tarjeta**. | ||
| + | -Da clic en el **Nombre** del servicio que deseas consultar (ver la sección **Consulta del servicio de pagos recurrentes con tarjeta**). | ||
| + | -Se muestra un panel con el **Nombre** del servicio como título y la etiqueta **Servicio de pagos recurrentes**, | ||
| + | -Debajo, en la sección **Estado**, se indica si el servicio está **Activado** o **Desactivado**. | ||
| + | -En la sección **Opciones** se listan los datos propios del proveedor de servicio configurados para este servicio: para cada uno que sea de activar/ | ||
| + | -Desde aquí puedes cambiar a las pestañas **Modificar**, | ||
| - | ===== Consulta | + | < |
| + | ===== Consulta de estudiantes con servicio activo de pagos recurrentes ===== | ||
| -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Pagos recurrentes con tarjeta**. | -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Pagos recurrentes con tarjeta**. | ||
| -Localiza y selecciona el servicio dado de alta. | -Localiza y selecciona el servicio dado de alta. | ||
| -Haz clic en la opción **Estudiantes**. | -Haz clic en la opción **Estudiantes**. | ||
| - | -Se mostrará el listado de estudiantes que tienen el servicio de pagos recurrentes activo. | + | -Se mostrará el listado de estudiantes que tienen el servicio de pagos recurrentes activo, con las columnas **Matrícula**, |
| + | -Si ningún estudiante tiene el servicio activo, verás el aviso "No se han encontrado estudiantes." | ||
| + | -**Nota:** si junto al nombre de la tarjeta aparece el icono {{icon> | ||
| + | -Puedes filtrar la tabla con el campo **Filtrar** en la esquina superior derecha, ordenar cualquier columna dando clic en su encabezado, y avanzar entre páginas cuando hay más de 50 estudiantes. | ||
| + | -Esta consulta es de solo lectura: para dar de alta o quitar la tarjeta de un estudiante en el servicio, el padre de familia o estudiante con supervisión propia lo hace desde su propia billetera. | ||
| **Nota**: Puedes descargar el listado de pagos en formato Excel haciendo clic en el botón de descarga {{icon> | **Nota**: Puedes descargar el listado de pagos en formato Excel haciendo clic en el botón de descarga {{icon> | ||
| Línea 23: | Línea 74: | ||
| -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Pagos recurrentes con tarjeta**. | -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Pagos recurrentes con tarjeta**. | ||
| -Una vez ahí, haz clic en la opción **Tarjetas**. | -Una vez ahí, haz clic en la opción **Tarjetas**. | ||
| - | -Se mostrará el listado de tarjetas pendientes por autorizar. | + | -Se mostrará |
| + | -La tabla muestra las columnas **Usuario**, | ||
| + | -**Nota:** si junto al nombre de la tarjeta aparece el icono {{icon> | ||
| + | -Puedes filtrar la tabla con el campo **Filtrar** en la esquina superior derecha, ordenar cualquier columna dando clic en su encabezado, y avanzar entre páginas cuando hay más de 10 tarjetas. | ||
| -Haz clic en el botón | -Haz clic en el botón | ||
| -Una vez revisado el contrato, haz clic en **Activar** {{icon> | -Una vez revisado el contrato, haz clic en **Activar** {{icon> | ||
| - | -Confirma | + | -Se te preguntará "¿ Está seguro que desea activar |
| + | |||
| + | **Nota:** en la esquina superior derecha de las tablas de tarjetas puedes descargar el listado en formato Excel con el botón {{icon> | ||
| ===== Desactivación de tarjeta de un padre de familia o estudiante con supervisión propia ===== | ===== Desactivación de tarjeta de un padre de familia o estudiante con supervisión propia ===== | ||
| Línea 32: | Línea 88: | ||
| -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Pagos recurrentes con tarjeta**. | -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Pagos recurrentes con tarjeta**. | ||
| -Una vez ahí, haz clic en la opción **Tarjetas**. | -Una vez ahí, haz clic en la opción **Tarjetas**. | ||
| - | -VSe mostrará el listado de " | + | -Se mostrará el listado de " |
| -Localiza al usuario correspondiente en la lista adecuada según el estatus de su tarjeta. | -Localiza al usuario correspondiente en la lista adecuada según el estatus de su tarjeta. | ||
| -Haz clic en el botón | -Haz clic en el botón | ||
| + | -Se te preguntará "¿ Está seguro que desea desactivar la tarjeta ?" junto con el aviso "Este proceso causará la eliminación del contrato actual y la asociación de los estudiantes" | ||
| -Confirma la acción haciendo clic en **Aceptar**. | -Confirma la acción haciendo clic en **Aceptar**. | ||
| + | |||
| + | **Nota:** los botones **Activar** y **Desactivar** aparecen deshabilitados si tu perfil de operador no cuenta con el permiso correspondiente (ver la sección **Permisos para el operador**). | ||
| ===== Consulta de Tarjetas Desactivadas ===== | ===== Consulta de Tarjetas Desactivadas ===== | ||
| Línea 42: | Línea 101: | ||
| -Una vez ahí, haz clic en la opción **Tarjetas**. | -Una vez ahí, haz clic en la opción **Tarjetas**. | ||
| -Desplázate hacia la parte inferior de la pantalla. | -Desplázate hacia la parte inferior de la pantalla. | ||
| - | -Ahí encontrarás la tabla con el listado de tarjetas desactivadas. | + | -Ahí encontrarás |
| - | ===== Creación | + | |
| + | < | ||
| + | ===== Creación de un proceso de cobro ===== | ||
| + | -Una vez creado el servicio de pagos recurrentes con tarjeta. | ||
| -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Pagos recurrentes con tarjeta**. | -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Pagos recurrentes con tarjeta**. | ||
| -Se mostrará el servicio que fue dado de alta y deberás seleccionarlo. | -Se mostrará el servicio que fue dado de alta y deberás seleccionarlo. | ||
| -Dirígete a la pestaña **Procesos** y haz clic en **Crear proceso**. | -Dirígete a la pestaña **Procesos** y haz clic en **Crear proceso**. | ||
| - | -Selecciona | + | -Se mostrará el **Paso #1** de un asistente de 3 pasos (**Seleccionar periodo**, **Agregar cobros**, **Confirmar**), |
| - | -Se mostrará | + | -En el campo **Periodo**, |
| + | -Haz clic en **Continuar** para avanzar al paso 2.\\ **Nota:** si el servicio no tiene ninguna | ||
| + | -Se mostrará el **Paso #2** (**Agregar cobros**) con dos paneles: a la izquierda, la tabla **Cobros por concepto**, con el nombre y la cantidad de cobros de cada concepto disponible, cuya casilla | ||
| + | -**Nota:** Si tu escuela tiene habilitada la facturación en Mattilda, verás además la columna **Facturar en Mattilda**, con una casilla por cobro (y la casilla **Facturar en Mattilda los cobros seleccionados** para marcarlas todas a la vez). Solo puedes activarla en los cobros con datos de facturación completos y cuyo concepto use la cuenta de banco habilitada para Mattilda; en los demás verás un icono de advertencia en su lugar, con el motivo al pasar el cursor sobre él. | ||
| + | -Al pie de la tabla se muestra el total de los cobros marcados. | ||
| -Haz clic en **Continuar** para avanzar. | -Haz clic en **Continuar** para avanzar. | ||
| - | -Se presentará un resumen | + | -Se mostrará el **Paso #3** (**Confirmar**) |
| - | -Marca la casilla | + | -Si el servicio tiene comisión configurada, |
| - | -Haz clic en **Aceptar**. **Nota**: Los cobros de este proceso no podrán ser modificados o eliminados desde otro menú. El proceso puede tardar entre 2 y 3 horas en completarse. | + | -Marca la casilla **Confirmación de creación |
| + | -Haz clic en **Aceptar**.\\ **Nota**: Los cobros de este proceso no podrán ser modificados o eliminados desde otro menú. El proceso puede tardar entre 2 y 3 horas en completarse. | ||
| -El proceso aparecerá con el estatus " | -El proceso aparecerá con el estatus " | ||
| -Haz clic en la fecha del proceso para ver sus detalles. | -Haz clic en la fecha del proceso para ver sus detalles. | ||
| -Luego, haz clic en Actualizar para solicitar la respuesta de las transacciones a las entidades bancarias. **Nota**: Solo el creador del proceso puede actualizarlo. Si no se actualiza manualmente, | -Luego, haz clic en Actualizar para solicitar la respuesta de las transacciones a las entidades bancarias. **Nota**: Solo el creador del proceso puede actualizarlo. Si no se actualiza manualmente, | ||
| -Al finalizar, se mostrará el listado de pagos procesados junto con sus respectivos folios. **Nota**: Si un pago no puede facturarse por errores en los datos, se enviará a un registro temporal. | -Al finalizar, se mostrará el listado de pagos procesados junto con sus respectivos folios. **Nota**: Si un pago no puede facturarse por errores en los datos, se enviará a un registro temporal. | ||
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| + | ===== Consulta del detalle de un proceso de cobro ===== | ||
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| + | -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Pagos recurrentes con tarjeta**. | ||
| + | -Selecciona el servicio dado de alta, dirígete a la pestaña **Procesos** y haz clic en la fecha del proceso que deseas consultar (ver la sección **Consulta de procesos creados**). | ||
| + | -Se muestra el panel **Proceso** con los datos: **Fecha inicio**, **Periodo**, | ||
| + | -El campo **Estatus** muestra uno de estos valores: " | ||
| + | -Mientras el **Estatus** es " | ||
| + | -En la esquina superior derecha puedes hacer clic en el icono {{icon> | ||
| + | -Si ya hay cobros aplicados, se muestra el panel **Cobros** (mientras el proceso sigue en curso) o **Pagos exitosos** (cuando ya " | ||
| + | -Si hubo cobros rechazados, se muestra además el panel **Pagos rechazados** con una tabla de columnas **Usuario**, | ||
| + | -**Nota:** si el proceso sigue con el **Estatus** " | ||
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| ===== Consulta de procesos creados ===== | ===== Consulta de procesos creados ===== | ||
| Línea 63: | Línea 143: | ||
| -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Pagos recurrentes con tarjeta**. | -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Pagos recurrentes con tarjeta**. | ||
| -Se mostrará el servicio que fue dado de alta y deberás seleccionarlo. | -Se mostrará el servicio que fue dado de alta y deberás seleccionarlo. | ||
| - | -Dirígete a la pestaña **Procesos** y haz clic en la opción | + | -Dirígete a la pestaña **Procesos** y, en el menú que se despliega, selecciona |
| - | -Verás un listado | + | -Se mostrará el panel **Búsqueda entre fechas** |
| - | -Utiliza | + | -Para buscar un rango específico, captura **Inicio** |
| - | -Una vez seleccionadas | + | -Debajo se muestra |
| + | -Si no hay procesos en el periodo consultado, verás el aviso "No se han encontrado procesos" | ||
| + | -Cuando sí hay procesos, se muestra una tabla con una fila por cada uno y las columnas **Fecha inicio**, **Periodo**, **Tipo de tarjeta**, **Estatus**, | ||
| + | -La columna **Estatus** muestra uno de estos valores: **Procesando** mientras el proceso se está ejecutando, **Generando recibos** mientras se generan los comprobantes de las transacciones, | ||
| + | -Haz clic en la fecha de un proceso para ver su detalle. | ||
| - | **Nota**:Al hacer clic en la fecha de un proceso, podrás ver el detalle | + | < |
| - | ===== Cambio de Serie de Folios | + | ===== Cambio de serie de folios |
| -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Pagos recurrentes con tarjeta**. | -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Pagos recurrentes con tarjeta**. | ||
| Línea 75: | Línea 159: | ||
| -Dirígete a la pestaña **Procesos** y haz clic en la opción **Procesos**. | -Dirígete a la pestaña **Procesos** y haz clic en la opción **Procesos**. | ||
| -En el listado de procesos generados, localiza el que deseas modificar y haz clic en la fecha para acceder a los detalles. | -En el listado de procesos generados, localiza el que deseas modificar y haz clic en la fecha para acceder a los detalles. | ||
| - | -Una vez dentro | + | -Dentro del detalle |
| - | -Se mostrará | + | -Se mostrará el panel **Cambiar serie de folios**, junto con el número de **Folios confirmados** |
| - | | + | * **Serie:** selecciona, de la lista de series activas de tu escuela, |
| - | | + | * **Folio inicial:** el número de folio a partir del cual se numerarán los comprobantes en la nueva serie; puedes modificarlo. **Nota:** si la serie que elegiste es de tipo facturación electrónica, |
| - | | + | * **No modificar folios que ya se encuentran en series de facturación electrónica:** marcada por default; conserva |
| - | -Una vez completado el formulario, haz clic en **Aceptar**. | + | * **No emitir facturas a público general:** márcala |
| + | -Haz clic en **Aceptar**. | ||
| + | -Mientras se realiza el cambio verás el aviso " | ||
| + | -Al terminar, verás el aviso " | ||
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| ===== Permisos para el operador ===== | ===== Permisos para el operador ===== | ||
| Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, | Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, | ||
| Línea 89: | Línea 178: | ||
| * **Crear proceso:** Podrá crear el proceso para aplicar los cobros a las tarjetas dadas de alta. | * **Crear proceso:** Podrá crear el proceso para aplicar los cobros a las tarjetas dadas de alta. | ||
| * **Activar tarjeta:** Podrá activar las tarjetas dadas de alta por los padres de familia o estudiantes con supervisión propia. | * **Activar tarjeta:** Podrá activar las tarjetas dadas de alta por los padres de familia o estudiantes con supervisión propia. | ||
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