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| a:finance:charges:receipt_series [2025/04/09 10:06] [Transferir folios] , kvaldez | a:finance:charges:receipt_series [2026/09/14 02:50] (actual) wiki: a:finance:charges:receipt_series completa "Modificar serie de folios" con la opción "Mostrar nombre de serie en factura CBB" (series con código bidimensional), precisa que "Incluir número de folio en XML" solo aplica a facturación electrónica, que el logotipo no aplica a series de tipo Devolución y que las series predeterminadas de temporal/devolución no muestran el campo Activo. (+2 mejoras más de la corrida), algebraix | ||
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| Línea 2: | Línea 2: | ||
| Las series de folios son grupos de números secuenciales que se utilizan para asignar a cada factura o recibo de pago un identificador único. Estas series te permiten organizar y diferenciar diversos tipos de documentos fiscales, como facturas y recibos de pago, y son necesarias para cumplir con los requisitos fiscales. | Las series de folios son grupos de números secuenciales que se utilizan para asignar a cada factura o recibo de pago un identificador único. Estas series te permiten organizar y diferenciar diversos tipos de documentos fiscales, como facturas y recibos de pago, y son necesarias para cumplir con los requisitos fiscales. | ||
| + | **Nota**: Para solicitar folios de facturación comunícate a Soporte Técnico. | ||
| ===== Agregar serie de folios ===== | ===== Agregar serie de folios ===== | ||
| - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior. | - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior. | ||
| Línea 11: | Línea 11: | ||
| * **Activo:** Muestra si la serie está activa y disponible para su uso. | * **Activo:** Muestra si la serie está activa y disponible para su uso. | ||
| * **Nombre:** El nombre de la serie de folios. | * **Nombre:** El nombre de la serie de folios. | ||
| - | * **Tipo de serie:** Define el tipo de serie (por ejemplo, facturación electrónica, | + | * **Tipo de serie:** Define el tipo de serie (por ejemplo, facturación electrónica, |
| * **Rango de folios:** Especifica el rango de números de folios asignados a la serie. | * **Rango de folios:** Especifica el rango de números de folios asignados a la serie. | ||
| * **Folio actual:** Indica el folio que está siendo utilizado en ese momento dentro de la serie. | * **Folio actual:** Indica el folio que está siendo utilizado en ese momento dentro de la serie. | ||
| * **Fecha de creación: | * **Fecha de creación: | ||
| + | - La lista solo muestra las series activas; activa el interruptor **Mostrar series inactivas**, | ||
| + | - Si todavía no has agregado ninguna serie, verás el aviso "No se han creado series de folios" | ||
| + | - Si alguna serie de facturación electrónica o de facturas con código bidimensional se quedó sin folios o sin un rango asignado, verás el aviso " | ||
| + | - Haz clic en el icono **Imprimir** {{icon> | ||
| - Haz clic en la pestaña **Agregar serie** para iniciar el proceso de creación de una nueva serie de folios. | - Haz clic en la pestaña **Agregar serie** para iniciar el proceso de creación de una nueva serie de folios. | ||
| - En esta sección, visualizarás el formulario donde deberás completar los siguientes campos: {{: | - En esta sección, visualizarás el formulario donde deberás completar los siguientes campos: {{: | ||
| - | * **Nombre:** Especifica el nombre que tendrá la serie de folios, este nombre te ayudará a identificar la serie y será visible en la factura. | + | * **Nombre:** Especifica el nombre que tendrá la serie de folios, este nombre te ayudará a identificar la serie y será visible en la factura; no puede exceder de 5 caracteres. |
| * **Tipo de serie:** Selecciona el tipo de serie que deseas crear: | * **Tipo de serie:** Selecciona el tipo de serie que deseas crear: | ||
| * **Impresos seriados**, **temporales** e **impresos seriados únicos**, son útiles para recibos, y se utilizan cuando necesitas un sistema de folios físicos o temporales. | * **Impresos seriados**, **temporales** e **impresos seriados únicos**, son útiles para recibos, y se utilizan cuando necesitas un sistema de folios físicos o temporales. | ||
| Línea 23: | Línea 27: | ||
| * **Facturación electrónica: | * **Facturación electrónica: | ||
| * Al seleccionar esta opción, se mostrará la opción " | * Al seleccionar esta opción, se mostrará la opción " | ||
| - | * Facturas con código bidimensional: | + | |
| * Al seleccionar esta opción, se mostrará la opción " | * Al seleccionar esta opción, se mostrará la opción " | ||
| * **Formato de impresión: | * **Formato de impresión: | ||
| Línea 29: | Línea 33: | ||
| * **Descripción: | * **Descripción: | ||
| - Al completar las opciones deseadas, haz clic en el botón **Aceptar**. | - Al completar las opciones deseadas, haz clic en el botón **Aceptar**. | ||
| + | |||
| + | ===== Consultar el detalle de una serie de folios ===== | ||
| + | - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior. | ||
| + | - Luego en el apartado **Cobros**, haz clic en **Series de folios**. | ||
| + | - En la lista de series, haz clic en el nombre de la serie que quieras consultar; esto te lleva a su vista detallada, con la pestaña **General** activa. | ||
| + | - En esta pantalla se muestran los datos de la serie: | ||
| + | * **Nombre.** | ||
| + | * **Tipo de serie:** uno de **Facturación electrónica**, | ||
| + | * **Formato de impresión.** | ||
| + | - Para las series de tipo **Temporales**, | ||
| + | * **Folio inicial** y **Folio final;** si la serie todavía no tiene folio final asignado, se muestra "Sin asignar" | ||
| + | * **Folio actual:** el siguiente folio disponible; si la serie ya no tiene folios disponibles, | ||
| + | * **Aviso de folios restantes, | ||
| + | - Si la serie es de tipo **Facturación electrónica**, | ||
| + | - Si la serie es de tipo **Factura código bidimensional**, | ||
| + | - **Activo** o **Inactivo**, | ||
| + | - **Descripción**, | ||
| + | - **IMPORTANTE: | ||
| + | - Si la serie es de tipo **Facturación electrónica** o **Factura código bidimensional** y todavía no tiene datos de facturación registrados, | ||
| + | - Las series predeterminadas que trae el sistema (por ejemplo, la de recibos temporales y la de devoluciones) no tienen esta vista detallada disponible: si intentas consultarlas regresas a la lista de series. | ||
| + | |||
| + | < | ||
| ===== Modificar serie de folios ===== | ===== Modificar serie de folios ===== | ||
| Línea 37: | Línea 63: | ||
| - Haz clic en el nombre de la serie de folios, esto te llevará a una vista detallada con todos los datos actuales de la serie. | - Haz clic en el nombre de la serie de folios, esto te llevará a una vista detallada con todos los datos actuales de la serie. | ||
| - Después, haz clic en la pestaña **Modificar** en la parte superior. | - Después, haz clic en la pestaña **Modificar** en la parte superior. | ||
| - | - Una vez en la pantalla | + | - Una vez en la pantalla |
| - | | + | * **Logotipo: |
| - | | + | * **Folio inicial** y **Folio final:** solo para series de tipo **Impresos seriados**, **temporales**, |
| - | | + | * **Aviso de folios restantes.** |
| - | | + | * Dentro del apartado **Opciones**: |
| - | | + | * **Mostrar nombre de serie en factura CBB:** solo para series de tipo **Facturas con código bidimensional**. |
| - | - Haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios | + | * **Incluir número de folio en XML:** solo para series de tipo **Facturación electrónica**. |
| + | * **Activo:** activa o desactiva la serie; las series predeterminadas de tipo temporal y de devolución siempre permanecen activas y no muestran este campo. | ||
| + | - Haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios; verás el aviso "Serie actualizada" | ||
| ===== Agregar datos de facturación ===== | ===== Agregar datos de facturación ===== | ||
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| - Después de haber agregado la serie de folios, dirígete a la pestaña **Series**. | - Después de haber agregado la serie de folios, dirígete a la pestaña **Series**. | ||
| - Localiza la serie que deseas modificar, y haz clic en el nombre de la serie de folios, esto te llevará a una vista detallada con todos los datos actuales de la serie. | - Localiza la serie que deseas modificar, y haz clic en el nombre de la serie de folios, esto te llevará a una vista detallada con todos los datos actuales de la serie. | ||
| - | - Para las series de tipo factura, aparecerá una tercera pestaña llamada **Datos de facturación**, | + | - Para las series de tipo factura, aparecerá una tercera pestaña llamada **Datos de facturación**, |
| - Al hacerlo, se desplegará la opción de **Agregar datos de facturación**. | - Al hacerlo, se desplegará la opción de **Agregar datos de facturación**. | ||
| - | - Completa el formulario de datos de facturación: | + | - Completa el formulario de datos de facturación: |
| - | * **Nombre:** El nombre o la razón social del emisor de la factura. | + | * **Nombre:** El nombre o la razón social del emisor de la factura; el sistema lo guarda siempre en mayúsculas, |
| * **RFC:** El Registro Federal de Contribuyentes del emisor. | * **RFC:** El Registro Federal de Contribuyentes del emisor. | ||
| * **Régimen fiscal:** El régimen fiscal al que pertenece la empresa o el contribuyente. | * **Régimen fiscal:** El régimen fiscal al que pertenece la empresa o el contribuyente. | ||
| - | * **Folio inicial:** El número de folio con el que iniciará esta serie de facturación. | + | * **Folio inicial:** El número de folio con el que iniciará esta serie de facturación. |
| * **Domicilio: | * **Domicilio: | ||
| * **Número exterior:** El número exterior de la dirección. | * **Número exterior:** El número exterior de la dirección. | ||
| Línea 65: | Línea 94: | ||
| * **Código postal:** El código postal correspondiente a la dirección. | * **Código postal:** El código postal correspondiente a la dirección. | ||
| * **Descripción: | * **Descripción: | ||
| - | | + | - Si la serie es de **Facturación electrónica**, |
| - | * **Certificado de sello digital: | + | * **Reutilizar certificado: |
| - | * **Llave de encriptación: | + | |
| - | * **Contraseña: | + | * **Certificado de sello digital: |
| + | * **Llave de encriptación: | ||
| + | * **Contraseña | ||
| + | * Estos cuatro últimos campos no aparecen si activaste **Reutilizar certificado**. | ||
| + | * **IMPORTANTE: | ||
| + | - Si la serie es de **Facturas con código bidimensional**, | ||
| - Haz clic en el botón **Aceptar** para agregar los datos de facturación. | - Haz clic en el botón **Aceptar** para agregar los datos de facturación. | ||
| + | |||
| + | **Nota:** Si la serie ya no tiene folios disponibles, | ||
| ===== Visualizar datos de facturación ===== | ===== Visualizar datos de facturación ===== | ||
| - Una vez dentro del módulo, en la pestaña **Series** visualizarás una lista de las series de folios previamente agregadas. | - Una vez dentro del módulo, en la pestaña **Series** visualizarás una lista de las series de folios previamente agregadas. | ||
| - | - Localiza la serie de folios cuyos datos de facturación deseas visualizar. | + | - Localiza la serie de folios cuyos datos de facturación deseas visualizar. Esta pestaña solo aparece para series de tipo **Facturación electrónica** o **Facturas con código bidimensional**. |
| - Haz clic en el nombre de la serie de folios, esto te llevará a una vista detallada con todos los datos actuales de la serie. | - Haz clic en el nombre de la serie de folios, esto te llevará a una vista detallada con todos los datos actuales de la serie. | ||
| - | - Después, haz clic en la pestaña **Datos de facturación** en la parte superior. | + | - Después, haz clic en la pestaña **Datos de facturación** en la parte superior. |
| - | - Al hacerlo, se desplegará | + | - Se desplegará |
| - | - En esta sección, | + | - En esta sección, |
| - | - Si necesitas consultar información más detallada de los datos de facturación, | + | * **Nombre:** El nombre o la razón social registrada para ese conjunto de datos de facturación; |
| + | * **RFC:** El Registro Federal de Contribuyentes registrado. | ||
| + | * **Régimen fiscal:** El régimen fiscal registrado. | ||
| + | * **Código postal:** El código postal registrado. | ||
| + | - Si la serie es de tipo **Facturación electrónica**, | ||
| + | * **Número de serie del certificado.** | ||
| + | * **Fecha de expiración: | ||
| + | * **Información adicional: | ||
| + | - **Rango de folios:** El folio inicial y final asignados a ese conjunto de datos de facturación; | ||
| + | - Si la serie todavía no tiene datos de facturación agregados, la tabla no aparece y se muestra el aviso "No se han creado datos de facturación para esta serie" | ||
| + | - Si necesitas consultar información más detallada de los datos de facturación, | ||
| + | * **Nombre,** el rango de folios (folio inicial y folio final) y el nombre de la serie, en la parte superior. | ||
| + | * **Folio inicial** y **Folio final.** | ||
| + | * **Régimen fiscal.** | ||
| + | * **Domicilio, | ||
| + | * **RFC.** | ||
| + | * **Descripción, | ||
| + | - Si la serie es de tipo **Facturas con código bidimensional**, | ||
| + | * Una fotografía con el **Código bidimensional** registrado. | ||
| + | * **Número de comprobante ( SECOFI ),** **Cadena original,** **Firma digital,** **Sello digital** y **Fecha de aprobación.** | ||
| + | - Si la serie es de tipo **Facturación electrónica**, | ||
| + | * **Número de serie del certificado** y **Fecha de caducidad de certificado.** | ||
| + | * Si el proveedor de timbrado está registrado, el **Proveedor de timbrado** (**SE Factura**, **NTLink**, **Timbrado de pruebas** o **PADE**, según el proveedor); si no, el **Número de autorización** y el **Año de autorización.** | ||
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| ===== Transferir folios ===== | ===== Transferir folios ===== | ||
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| - Un paso importante, es asignar los folios a una serie de facturación después de haberlos adquirido a través del personal administrativo de Algebraix. | - Un paso importante, es asignar los folios a una serie de facturación después de haberlos adquirido a través del personal administrativo de Algebraix. | ||
| - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior. | - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior. | ||
| - Luego en el apartado **Cobros**, haz clic en **Series de folios**. | - Luego en el apartado **Cobros**, haz clic en **Series de folios**. | ||
| - Dentro del módulo, haz clic en la pestaña **Folios** y se desplegará la opción **Transferir folios**, haz clic en esta para continuar. | - Dentro del módulo, haz clic en la pestaña **Folios** y se desplegará la opción **Transferir folios**, haz clic en esta para continuar. | ||
| - | - Aparecerá | + | - Si no hay folios disponibles para transferir en ninguna serie, no verás el formulario y en su lugar aparecerá el aviso "No hay folios disponibles para realizar transferencias" |
| - | * **Serie de folios origen:** Selecciona la serie de folios desde la cual deseas transferir los folios. Si aún no los has asignado, | + | - Si hay folios disponibles, |
| - | * **Serie de folios destino:** Esta es la serie a la que se transferirán los folios seleccionados. | + | * **Serie de folios origen:** Selecciona la serie de folios desde la cual deseas transferir los folios; cada opción muestra entre paréntesis los folios restantes de esa serie. Si adquiriste folios que todavía |
| - | * **Cantidad de folios:** Especifica la cantidad de folios que deseas transferir. | + | * **Serie de folios destino:** Esta es la serie a la que se transferirán los folios seleccionados; también muestra entre paréntesis los folios restantes de cada serie. Una vez que eliges la serie origen, esa misma serie deja de estar disponible como destino (y viceversa), para que no selecciones la misma serie en ambos campos. |
| + | * **Cantidad de folios:** Especifica la cantidad de folios que deseas transferir; solo acepta números. | ||
| - Una vez hayas completado los campos, haz clic en **Aceptar** para realizar el proceso. | - Una vez hayas completado los campos, haz clic en **Aceptar** para realizar el proceso. | ||
| - | + | - **IMPORTANTE: | |
| + | - La serie destino necesita tener datos de facturación ya creados para poder recibir folios; si no los tiene, verás el aviso "No se han creado datos de facturación para la serie destino" | ||
| + | - También verás el aviso "La cantidad de folios es inválida o excede la capacidad máxima de la serie" si la cantidad no es un número entero positivo, si la transferencia haría que la serie destino sobrepasara su capacidad máxima de folios, o si dejaría a la serie origen con menos folios de los que ya tenía asignados desde su folio inicial. | ||
| Línea 96: | Línea 160: | ||
| - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior. | - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior. | ||
| - Luego en el apartado **Cobros**, haz clic en **Series de folios**. | - Luego en el apartado **Cobros**, haz clic en **Series de folios**. | ||
| - | - Dentro del módulo, haz clic en la pestaña **Folios** y se desplegará la opción **Historial | + | - Dentro del módulo, haz clic en la pestaña **Folios** y se desplegará la opción **Historial**, |
| - | - Al ingresar, visualizarás dos apartados: | + | - Al ingresar, visualizarás dos tablas, cada una con su propia paginación (flechas para ir a la página **Anterior** o **Siguiente**, |
| - | * **Historial de transferencia de folios: | + | * **Historial de transferencia de folios: |
| - | * **Historial de registro de folios: | + | * **Usuario: |
| + | * **Nombre:** El nombre completo de quien realizó la transferencia. | ||
| + | * **Serie de folios origen:** La serie desde la que salieron los folios; haz clic en ella para ir a su detalle. Si los folios transferidos venían de una adquisición reciente que todavía no estaba asignada a ninguna serie, esta columna no muestra un vínculo. | ||
| + | * **Serie de folios destino:** La serie que recibió los folios; haz clic en ella para ir a su detalle. | ||
| + | * **Cantidad de folios:** El número de folios transferidos en ese movimiento. | ||
| + | * **Fecha:** La fecha y hora en que se realizó la transferencia. | ||
| + | * **Historial de registro de folios: | ||
| + | * **Usuario: | ||
| + | * **Nombre:** El nombre completo de quien registró la adquisición. | ||
| + | * **Cantidad de folios:** El número de folios agregados en ese registro. | ||
| + | * **Fecha:** La fecha y hora en que se realizó el registro. | ||
| + | - Si alguna de las dos tablas todavía no tiene movimientos, | ||
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| + | **Nota**: Para realizar la compra de folios, por favor comunícate con el área de Soporte Técnico. | ||
| + | ===== Permisos para el operador ===== | ||
| + | Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, | ||
| + | * Dentro del apartado " | ||
| + | * **Agregar series de folios:** Podrá agregar las series de folios adquiridas. | ||
| + | * **Modificar series de folios:** Podrá modificar las series existentes. | ||
| + | * **Transferir folios:** Podrá hacer la transferencia de folios entre las distintas series dadas de alta. | ||
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