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| a:finance:charges:receipt_series [2025/04/09 10:04] [Agregar serie de folios] , kvaldez | a:finance:charges:receipt_series [2026/09/14 02:50] (actual) wiki: a:finance:charges:receipt_series completa "Modificar serie de folios" con la opción "Mostrar nombre de serie en factura CBB" (series con código bidimensional), precisa que "Incluir número de folio en XML" solo aplica a facturación electrónica, que el logotipo no aplica a series de tipo Devolución y que las series predeterminadas de temporal/devolución no muestran el campo Activo. (+2 mejoras más de la corrida), algebraix | ||
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| Línea 2: | Línea 2: | ||
| Las series de folios son grupos de números secuenciales que se utilizan para asignar a cada factura o recibo de pago un identificador único. Estas series te permiten organizar y diferenciar diversos tipos de documentos fiscales, como facturas y recibos de pago, y son necesarias para cumplir con los requisitos fiscales. | Las series de folios son grupos de números secuenciales que se utilizan para asignar a cada factura o recibo de pago un identificador único. Estas series te permiten organizar y diferenciar diversos tipos de documentos fiscales, como facturas y recibos de pago, y son necesarias para cumplir con los requisitos fiscales. | ||
| + | **Nota**: Para solicitar folios de facturación comunícate a Soporte Técnico. | ||
| ===== Agregar serie de folios ===== | ===== Agregar serie de folios ===== | ||
| - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior. | - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior. | ||
| Línea 11: | Línea 11: | ||
| * **Activo:** Muestra si la serie está activa y disponible para su uso. | * **Activo:** Muestra si la serie está activa y disponible para su uso. | ||
| * **Nombre:** El nombre de la serie de folios. | * **Nombre:** El nombre de la serie de folios. | ||
| - | * **Tipo de serie:** Define el tipo de serie (por ejemplo, facturación electrónica, | + | * **Tipo de serie:** Define el tipo de serie (por ejemplo, facturación electrónica, |
| * **Rango de folios:** Especifica el rango de números de folios asignados a la serie. | * **Rango de folios:** Especifica el rango de números de folios asignados a la serie. | ||
| * **Folio actual:** Indica el folio que está siendo utilizado en ese momento dentro de la serie. | * **Folio actual:** Indica el folio que está siendo utilizado en ese momento dentro de la serie. | ||
| * **Fecha de creación: | * **Fecha de creación: | ||
| + | - La lista solo muestra las series activas; activa el interruptor **Mostrar series inactivas**, | ||
| + | - Si todavía no has agregado ninguna serie, verás el aviso "No se han creado series de folios" | ||
| + | - Si alguna serie de facturación electrónica o de facturas con código bidimensional se quedó sin folios o sin un rango asignado, verás el aviso " | ||
| + | - Haz clic en el icono **Imprimir** {{icon> | ||
| - Haz clic en la pestaña **Agregar serie** para iniciar el proceso de creación de una nueva serie de folios. | - Haz clic en la pestaña **Agregar serie** para iniciar el proceso de creación de una nueva serie de folios. | ||
| - En esta sección, visualizarás el formulario donde deberás completar los siguientes campos: {{: | - En esta sección, visualizarás el formulario donde deberás completar los siguientes campos: {{: | ||
| - | * **Nombre:** Especifica el nombre que tendrá la serie de folios, este nombre te ayudará a identificar la serie y será visible en la factura. | + | * **Nombre:** Especifica el nombre que tendrá la serie de folios, este nombre te ayudará a identificar la serie y será visible en la factura; no puede exceder de 5 caracteres. |
| * **Tipo de serie:** Selecciona el tipo de serie que deseas crear: | * **Tipo de serie:** Selecciona el tipo de serie que deseas crear: | ||
| * **Impresos seriados**, **temporales** e **impresos seriados únicos**, son útiles para recibos, y se utilizan cuando necesitas un sistema de folios físicos o temporales. | * **Impresos seriados**, **temporales** e **impresos seriados únicos**, son útiles para recibos, y se utilizan cuando necesitas un sistema de folios físicos o temporales. | ||
| Línea 23: | Línea 27: | ||
| * **Facturación electrónica: | * **Facturación electrónica: | ||
| * Al seleccionar esta opción, se mostrará la opción " | * Al seleccionar esta opción, se mostrará la opción " | ||
| - | * Facturas con código bidimensional: | + | |
| * Al seleccionar esta opción, se mostrará la opción " | * Al seleccionar esta opción, se mostrará la opción " | ||
| * **Formato de impresión: | * **Formato de impresión: | ||
| Línea 29: | Línea 33: | ||
| * **Descripción: | * **Descripción: | ||
| - Al completar las opciones deseadas, haz clic en el botón **Aceptar**. | - Al completar las opciones deseadas, haz clic en el botón **Aceptar**. | ||
| + | |||
| + | ===== Consultar el detalle de una serie de folios ===== | ||
| + | - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior. | ||
| + | - Luego en el apartado **Cobros**, haz clic en **Series de folios**. | ||
| + | - En la lista de series, haz clic en el nombre de la serie que quieras consultar; esto te lleva a su vista detallada, con la pestaña **General** activa. | ||
| + | - En esta pantalla se muestran los datos de la serie: | ||
| + | * **Nombre.** | ||
| + | * **Tipo de serie:** uno de **Facturación electrónica**, | ||
| + | * **Formato de impresión.** | ||
| + | - Para las series de tipo **Temporales**, | ||
| + | * **Folio inicial** y **Folio final;** si la serie todavía no tiene folio final asignado, se muestra "Sin asignar" | ||
| + | * **Folio actual:** el siguiente folio disponible; si la serie ya no tiene folios disponibles, | ||
| + | * **Aviso de folios restantes, | ||
| + | - Si la serie es de tipo **Facturación electrónica**, | ||
| + | - Si la serie es de tipo **Factura código bidimensional**, | ||
| + | - **Activo** o **Inactivo**, | ||
| + | - **Descripción**, | ||
| + | - **IMPORTANTE: | ||
| + | - Si la serie es de tipo **Facturación electrónica** o **Factura código bidimensional** y todavía no tiene datos de facturación registrados, | ||
| + | - Las series predeterminadas que trae el sistema (por ejemplo, la de recibos temporales y la de devoluciones) no tienen esta vista detallada disponible: si intentas consultarlas regresas a la lista de series. | ||
| + | |||
| + | < | ||
| ===== Modificar serie de folios ===== | ===== Modificar serie de folios ===== | ||
| Línea 37: | Línea 63: | ||
| - Haz clic en el nombre de la serie de folios, esto te llevará a una vista detallada con todos los datos actuales de la serie. | - Haz clic en el nombre de la serie de folios, esto te llevará a una vista detallada con todos los datos actuales de la serie. | ||
| - Después, haz clic en la pestaña **Modificar** en la parte superior. | - Después, haz clic en la pestaña **Modificar** en la parte superior. | ||
| - | - Una vez en la pantalla | + | - Una vez en la pantalla |
| - | | + | * **Logotipo: |
| - | | + | * **Folio inicial** y **Folio final:** solo para series de tipo **Impresos seriados**, **temporales**, |
| - | | + | * **Aviso de folios restantes.** |
| - | | + | * Dentro del apartado **Opciones**: |
| - | | + | * **Mostrar nombre de serie en factura CBB:** solo para series de tipo **Facturas con código bidimensional**. |
| - | - Haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios | + | * **Incluir número de folio en XML:** solo para series de tipo **Facturación electrónica**. |
| + | * **Activo:** activa o desactiva la serie; las series predeterminadas de tipo temporal y de devolución siempre permanecen activas y no muestran este campo. | ||
| + | - Haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios; verás el aviso "Serie actualizada" | ||
| ===== Agregar datos de facturación ===== | ===== Agregar datos de facturación ===== | ||
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| - Después de haber agregado la serie de folios, dirígete a la pestaña **Series**. | - Después de haber agregado la serie de folios, dirígete a la pestaña **Series**. | ||
| - Localiza la serie que deseas modificar, y haz clic en el nombre de la serie de folios, esto te llevará a una vista detallada con todos los datos actuales de la serie. | - Localiza la serie que deseas modificar, y haz clic en el nombre de la serie de folios, esto te llevará a una vista detallada con todos los datos actuales de la serie. | ||
| - | - Para las series de tipo factura, aparecerá una tercera pestaña llamada **Datos de facturación**, | + | - Para las series de tipo factura, aparecerá una tercera pestaña llamada **Datos de facturación**, |
| - Al hacerlo, se desplegará la opción de **Agregar datos de facturación**. | - Al hacerlo, se desplegará la opción de **Agregar datos de facturación**. | ||
| - | - Completa el formulario de datos de facturación: | + | - Completa el formulario de datos de facturación: |
| - | * **Nombre: | + | * **Nombre: |
| - | * **RFC: | + | * **RFC: |
| - | * **Régimen fiscal: | + | * **Régimen fiscal: |
| - | * **Folio inicial: | + | * **Folio inicial: |
| - | * **Domicilio: | + | * **Domicilio: |
| - | * **Número exterior: | + | * **Número exterior: |
| - | * **Número interior: | + | * **Número interior: |
| - | * **Colonia: | + | * **Colonia: |
| - | * **Localidad: | + | * **Localidad: |
| - | * **Municipio: | + | * **Municipio: |
| - | * **Estado: | + | * **Estado: |
| - | * **País: | + | * **País: |
| - | * **Código postal: | + | * **Código postal: |
| - | * **Descripción: | + | * **Descripción: |
| - | * **Proveedor CFDI: | + | - Si la serie es de **Facturación electrónica**, |
| - | * **Certificado de sello digital:** el certificado de sello digital del emisor. | + | * **Reutilizar certificado: |
| - | * **Llave de encriptación: | + | * **Proveedor CFDI:** por ahora la única opción disponible es **PADE**. |
| - | * **Contraseña: | + | * **Certificado de sello digital:** el archivo del certificado de sello digital del emisor. |
| + | * **Llave de encriptación: | ||
| + | * **Contraseña | ||
| + | * Estos cuatro últimos campos no aparecen si activaste **Reutilizar certificado**. | ||
| + | * **IMPORTANTE: | ||
| + | - Si la serie es de **Facturas con código bidimensional**, | ||
| - Haz clic en el botón **Aceptar** para agregar los datos de facturación. | - Haz clic en el botón **Aceptar** para agregar los datos de facturación. | ||
| + | |||
| + | **Nota:** Si la serie ya no tiene folios disponibles, | ||
| ===== Visualizar datos de facturación ===== | ===== Visualizar datos de facturación ===== | ||
| - Una vez dentro del módulo, en la pestaña **Series** visualizarás una lista de las series de folios previamente agregadas. | - Una vez dentro del módulo, en la pestaña **Series** visualizarás una lista de las series de folios previamente agregadas. | ||
| - | - Localiza la serie de folios cuyos datos de facturación deseas visualizar. | + | - Localiza la serie de folios cuyos datos de facturación deseas visualizar. Esta pestaña solo aparece para series de tipo **Facturación electrónica** o **Facturas con código bidimensional**. |
| - Haz clic en el nombre de la serie de folios, esto te llevará a una vista detallada con todos los datos actuales de la serie. | - Haz clic en el nombre de la serie de folios, esto te llevará a una vista detallada con todos los datos actuales de la serie. | ||
| - | - Después, haz clic en la pestaña **Datos de facturación** en la parte superior. | + | - Después, haz clic en la pestaña **Datos de facturación** en la parte superior. |
| - | - Al hacerlo, se desplegará | + | - Se desplegará |
| - | - En esta sección, | + | - En esta sección, |
| - | - Si necesitas consultar información más detallada de los datos de facturación, | + | * **Nombre:** El nombre o la razón social registrada para ese conjunto de datos de facturación; |
| + | * **RFC:** El Registro Federal de Contribuyentes registrado. | ||
| + | * **Régimen fiscal:** El régimen fiscal registrado. | ||
| + | * **Código postal:** El código postal registrado. | ||
| + | - Si la serie es de tipo **Facturación electrónica**, | ||
| + | * **Número de serie del certificado.** | ||
| + | * **Fecha de expiración: | ||
| + | * **Información adicional: | ||
| + | - **Rango de folios:** El folio inicial y final asignados a ese conjunto de datos de facturación; | ||
| + | - Si la serie todavía no tiene datos de facturación agregados, la tabla no aparece y se muestra el aviso "No se han creado datos de facturación para esta serie" | ||
| + | - Si necesitas consultar información más detallada de los datos de facturación, | ||
| + | * **Nombre,** el rango de folios (folio inicial y folio final) y el nombre de la serie, en la parte superior. | ||
| + | * **Folio inicial** y **Folio final.** | ||
| + | * **Régimen fiscal.** | ||
| + | * **Domicilio, | ||
| + | * **RFC.** | ||
| + | * **Descripción, | ||
| + | - Si la serie es de tipo **Facturas con código bidimensional**, | ||
| + | * Una fotografía con el **Código bidimensional** registrado. | ||
| + | * **Número de comprobante ( SECOFI ),** **Cadena original,** **Firma digital,** **Sello digital** y **Fecha de aprobación.** | ||
| + | - Si la serie es de tipo **Facturación electrónica**, | ||
| + | * **Número de serie del certificado** y **Fecha de caducidad de certificado.** | ||
| + | * Si el proveedor de timbrado está registrado, el **Proveedor de timbrado** (**SE Factura**, **NTLink**, **Timbrado de pruebas** o **PADE**, según el proveedor); si no, el **Número de autorización** y el **Año de autorización.** | ||
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| ===== Transferir folios ===== | ===== Transferir folios ===== | ||
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| - Un paso importante, es asignar los folios a una serie de facturación después de haberlos adquirido a través del personal administrativo de Algebraix. | - Un paso importante, es asignar los folios a una serie de facturación después de haberlos adquirido a través del personal administrativo de Algebraix. | ||
| - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior. | - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior. | ||
| - Luego en el apartado **Cobros**, haz clic en **Series de folios**. | - Luego en el apartado **Cobros**, haz clic en **Series de folios**. | ||
| - Dentro del módulo, haz clic en la pestaña **Folios** y se desplegará la opción **Transferir folios**, haz clic en esta para continuar. | - Dentro del módulo, haz clic en la pestaña **Folios** y se desplegará la opción **Transferir folios**, haz clic en esta para continuar. | ||
| - | - Aparecerá | + | - Si no hay folios disponibles para transferir en ninguna serie, no verás el formulario y en su lugar aparecerá el aviso "No hay folios disponibles para realizar transferencias" |
| - | * **Serie de folios origen: | + | - Si hay folios disponibles, |
| - | * **Serie de folios destino: | + | * **Serie de folios origen: |
| - | * **Cantidad de folios: | + | * **Serie de folios destino: |
| + | * **Cantidad de folios: | ||
| - Una vez hayas completado los campos, haz clic en **Aceptar** para realizar el proceso. | - Una vez hayas completado los campos, haz clic en **Aceptar** para realizar el proceso. | ||
| - | + | - **IMPORTANTE: | |
| + | - La serie destino necesita tener datos de facturación ya creados para poder recibir folios; si no los tiene, verás el aviso "No se han creado datos de facturación para la serie destino" | ||
| + | - También verás el aviso "La cantidad de folios es inválida o excede la capacidad máxima de la serie" si la cantidad no es un número entero positivo, si la transferencia haría que la serie destino sobrepasara su capacidad máxima de folios, o si dejaría a la serie origen con menos folios de los que ya tenía asignados desde su folio inicial. | ||
| Línea 96: | Línea 160: | ||
| - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior. | - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior. | ||
| - Luego en el apartado **Cobros**, haz clic en **Series de folios**. | - Luego en el apartado **Cobros**, haz clic en **Series de folios**. | ||
| - | - Dentro del módulo, haz clic en la pestaña **Folios** y se desplegará la opción **Historial | + | - Dentro del módulo, haz clic en la pestaña **Folios** y se desplegará la opción **Historial**, |
| - | - Al ingresar, visualizarás dos apartados: | + | - Al ingresar, visualizarás dos tablas, cada una con su propia paginación (flechas para ir a la página **Anterior** o **Siguiente**, |
| - | * **Historial de transferencia de folios: | + | * **Historial de transferencia de folios: |
| - | * **Historial de registro de folios: | + | * **Usuario: |
| + | * **Nombre:** El nombre completo de quien realizó la transferencia. | ||
| + | * **Serie de folios origen:** La serie desde la que salieron los folios; haz clic en ella para ir a su detalle. Si los folios transferidos venían de una adquisición reciente que todavía no estaba asignada a ninguna serie, esta columna no muestra un vínculo. | ||
| + | * **Serie de folios destino:** La serie que recibió los folios; haz clic en ella para ir a su detalle. | ||
| + | * **Cantidad de folios:** El número de folios transferidos en ese movimiento. | ||
| + | * **Fecha:** La fecha y hora en que se realizó la transferencia. | ||
| + | * **Historial de registro de folios: | ||
| + | * **Usuario: | ||
| + | * **Nombre:** El nombre completo de quien registró la adquisición. | ||
| + | * **Cantidad de folios:** El número de folios agregados en ese registro. | ||
| + | * **Fecha:** La fecha y hora en que se realizó el registro. | ||
| + | - Si alguna de las dos tablas todavía no tiene movimientos, | ||
| + | |||
| + | **Nota**: Para realizar la compra de folios, por favor comunícate con el área de Soporte Técnico. | ||
| + | ===== Permisos para el operador ===== | ||
| + | Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, | ||
| + | * Dentro del apartado " | ||
| + | * **Agregar series de folios:** Podrá agregar las series de folios adquiridas. | ||
| + | * **Modificar series de folios:** Podrá modificar las series existentes. | ||
| + | * **Transferir folios:** Podrá hacer la transferencia de folios entre las distintas series dadas de alta. | ||
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