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a:finance:billing:export_journal_entries [2026/09/15 04:10]
wiki: a:finance:billing:export_journal_entries corrige la sección "Regenerar claves de servicio" y su permiso, algebraix		a:finance:billing:export_journal_entries [2026/09/15 05:50] (actual)
wiki: a:finance:billing:export_journal_entries gana la sección "Asignar claves de servicio a usuarios" (búsqueda por tipo de usuario y grupo, tabla editable de claves de servicio), algebraix
Línea 188: Línea 188:
   -Captura o corrige las claves directamente en las celdas de las tablas y da clic en **Actualizar** para guardar todos los cambios de las tablas visibles a la vez.   -Captura o corrige las claves directamente en las celdas de las tablas y da clic en **Actualizar** para guardar todos los cambios de las tablas visibles a la vez.
 <notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Exportar asientos contables → Claves de servicio → Conceptos, después de buscar; mostrar: las cuatro tablas de resultados (Conceptos, Conceptos por periodo a tiempo, Conceptos por periodo de anticipos y deudores, Conceptos por estudiante) con sus columnas de clave de servicio editables; archivo sugerido: :a:finance:billing:claves_servicio_conceptos.png</notes> <notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Exportar asientos contables → Claves de servicio → Conceptos, después de buscar; mostrar: las cuatro tablas de resultados (Conceptos, Conceptos por periodo a tiempo, Conceptos por periodo de anticipos y deudores, Conceptos por estudiante) con sus columnas de clave de servicio editables; archivo sugerido: :a:finance:billing:claves_servicio_conceptos.png</notes>
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 +===== Asignar claves de servicio a usuarios =====
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 +  -Accede a **Panel de control** y selecciona la opción **Exportar asientos contables**.
 +  -Selecciona la opción **Claves de servicio** en la parte superior y, dentro de su menú, elige **Usuarios**.
 +  -En el panel **Buscar usuario** marca el o los tipos de usuario que buscas: **Seleccionar todos los usuarios**, **Estudiante**, **Padre de familia** o **Profesor**.
 +  -En el árbol de grupos marca uno o varios grupos (usa **Búsqueda por grupo** con sus iconos **Filtrar** y **Limpiar** para ubicarlos más rápido, o el menú **Perfiles** para marcarlos por perfil de grupos).
 +  -Da clic en **Buscar**.
 +  -**IMPORTANTE:** si no marcaste ningún tipo de usuario, se muestra el aviso "Tipo de usuario inválido"; si no marcaste ningún grupo, se muestra "Debe especificar al menos un grupo para la búsqueda de filtros". Si la combinación no arroja resultados, se muestra "No se han encontrado resultados bajo la búsqueda especificada."
 +  -Los resultados se muestran en una tabla con las columnas **Apellidos**, **Nombre**, **Tipo de usuario** y **Clave de servicio**, con una fila por usuario que corresponda a los tipos y grupos marcados.
 +  -Captura o corrige la clave de servicio de cada usuario directamente en su celda.
 +  -Da clic en **Actualizar** para guardar los cambios de todos los usuarios de la tabla a la vez.
 +  -Puedes descargar la tabla a Excel con el icono verde de la esquina superior derecha del panel.
 +<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Exportar asientos contables → Claves de servicio → Usuarios, después de buscar; mostrar: la tabla de resultados con las columnas Apellidos, Nombre, Tipo de usuario y Clave de servicio, con al menos una clave capturada; archivo sugerido: :a:finance:billing:claves_servicio_usuarios.png</notes>
  
 ===== Asignar claves de servicio a cuentas de banco ===== ===== Asignar claves de servicio a cuentas de banco =====
Línea 235: Línea 249:
   -Da clic en **Actualizar** para guardar los cambios de ambas tablas visibles a la vez; se confirma con el aviso "Claves de servicio de periodo actualizadas."   -Da clic en **Actualizar** para guardar los cambios de ambas tablas visibles a la vez; se confirma con el aviso "Claves de servicio de periodo actualizadas."
 <notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Exportar asientos contables → Claves de servicio → Identificadores de periodo, después de buscar; mostrar: la tabla Identificadores de periodo con sus columnas y al menos una fila con el icono de advertencia de identificadores inhabilitados; archivo sugerido: :a:finance:billing:identificadores_periodo.png</notes> <notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Exportar asientos contables → Claves de servicio → Identificadores de periodo, después de buscar; mostrar: la tabla Identificadores de periodo con sus columnas y al menos una fila con el icono de advertencia de identificadores inhabilitados; archivo sugerido: :a:finance:billing:identificadores_periodo.png</notes>
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 +===== Consultar y modificar ID de departamento =====
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 +  -Accede a **Panel de control** y selecciona la opción **Exportar asientos contables**.
 +  -Selecciona la opción **Claves de servicio** en la parte superior y, dentro de su menú, elige **ID de departamento**.
 +  -Si tu escuela no tiene secciones organizacionales creadas, la pantalla muestra el aviso "No se han creado secciones organizacionales" y no hay nada que capturar.
 +  -Cuando sí las tienes, se muestra el panel **Secciones** con una tabla de una fila por sección, con las columnas **Activo**, **Sección**, **Campus**, **Plan de estudios** e **ID de departamento**.
 +  -Captura o corrige el **ID de departamento** de cada sección directamente en su celda; el campo admite hasta 4 dígitos numéricos. **Nota:** "Este campo en ASPEL COI es conocido como departamento y en CONTPAQi como segmento de negocio."
 +  -Da clic en **Aceptar** para guardar los cambios de todas las secciones a la vez; se confirma con el aviso "ID de departamentos actualizados".
 +  -Puedes descargar la tabla a Excel con el icono verde de la esquina superior derecha del panel.
 +<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Exportar asientos contables → Claves de servicio → ID de departamento; mostrar: la tabla de secciones con las columnas Activo, Sección, Campus, Plan de estudios e ID de departamento, con al menos una sección con su ID de departamento capturado; archivo sugerido: :a:finance:billing:id_departamento_secciones.png</notes>
  
 ===== Consultar reportes de estudiantes ===== ===== Consultar reportes de estudiantes =====
a/finance/billing/export_journal_entries.1789467001.txt.gz · Última modificación: 2026/09/15 04:40 (editor externo)