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a:comms:student_report_surveys [2026/09/14 14:10]
wiki: a:comms:general_surveys, a:comms:teacher_evaluation_survey y a:comms:student_report_surveys ganan las reglas duras de "Modificar Encuesta" que faltaban: no se puede editar una encuesta agregada desde corporativo, no se guardan cambios si hay una aplicación abierta, y el aviso de confirmación al guardar. (+1 mejoras más de la corrida), algebraix		a:comms:student_report_surveys [Fecha desconocida] (actual)
editor externo (Fecha desconocida), 127.0.0.1
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 +====== Encuestas informe de estudiantes ======
 +Las encuestas de informe de estudiantes son aquellas en las que los padres de familia deben proporcionar respuestas en nombre de sus hijos, especialmente cuando los estudiantes son demasiado pequeños o cuando la escuela necesita obtener información que solo puede ser proporcionada por los padres. Estas encuestas permiten recopilar datos sobre aspectos clave que los padres pueden observar y conocer mejor que los propios estudiantes.
 +
 +<notes> No utilices Encuesta como sinónimo de Quiz o Examen de admisión. </notes>
 +
 +===== Crear una encuesta de informe de estudiantes =====
 +
 +  -Accede a **Panel de control** en la parte superior.
 +  -Luego en el apartado **Comunicaciones**, haz clic en **Encuestas**.
 +  -Una vez dentro, selecciona la opción **Crear**.
 +  -Deberás completar el formulario proporcionando:
 +    ***Nombre de la encuesta**: Identifica de manera única y clara la encuesta que estás creando.
 +    ***Tipo**: Seleccionar **Informe de estudiantes**.
 +    ***Agrupar estudiantes por pregunta**: Dentro de cada pregunta permitir responder individualmente por cada uno de los estudiantes (hijos).  \\ {{:a:comms:encuesta_agrupar_por_estudiante.png?direct&600|}}
 +    ***Recurrente**: Habilita esta opción si deseas que la encuesta se realice de manera periódica o repetitiva, según una frecuencia preestablecida, se programa para que se envíe o se administre repetidamente, permitiendo recoger datos de forma continua.
 +    ***Puntuable**: Al seleccionar la opción de encuesta **Recurrente**, aparecerá la opción **Puntuable**, que permite evaluar las respuestas de los participantes y asignarles puntuaciones o calificaciones. Esta opción solo la ve el operador que tenga asignado el permiso **Configuración de puntajes**; el administrador de la escuela la ve siempre.
 +    ***Descripción**: Ayuda para proporcionar contexto y explicar el propósito de la encuesta.
 +  -Haz clic en **Aceptar** para confirmar.
 +
 +===== Modificar encuesta de informe de estudiantes=====
 +
 +**Nota**: Si la encuesta se agregó desde corporativo no es posible modificarla; al intentar entrar a su edición se muestra el aviso "No es posible modificar una encuesta agregada desde corporativo" y se regresa al detalle de la encuesta.
 +
 +  -Accede a **Panel de control** en la parte superior.
 +  -Luego en el apartado **Comunicaciones**, haz clic en **Encuestas**.
 +  -Una vez dentro, selecciona la encuesta a modificar.
 +  -Haz clic en **Modificar** para acceder al formulario de edición.
 +  -En el formulario, podrás cambiar los siguientes campos:
 +    ***Nombre de la encuestas**: Identifica de manera única y clara la encuesta que estás creando.
 +    ***Agrupar estudiantes por pregunta**. Dentro de cada pregunta permitir responder individualmente por cada uno de los estudiantes (hijos).
 +    ***Descripción**: Ayuda para proporcionar contexto y explicar el propósito de la encuesta.
 +  -Finalmente, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios; se muestra el aviso "Encuesta actualizada".
 +
 +**IMPORTANTE:** Si ya existe una aplicación abierta de esa encuesta, no se guardan los cambios y se muestra el aviso "Ya existe una aplicación abierta"; deberás esperar a que se cierre para poder modificarla.
 +
 +===== Modificar encuesta de informe de estudiantes y recurrente =====
 +
 +**Nota**: Si la encuesta se agregó desde corporativo no es posible modificarla; al intentar entrar a su edición se muestra el aviso "No es posible modificar una encuesta agregada desde corporativo" y se regresa al detalle de la encuesta.
 +
 +  -Accede al **Panel de Control** y, en el apartado **Comunicaciones**, selecciona la opción **Encuestas**.
 +  -Luego, haz clic en **General** y selecciona la opción **Recurrentes**.
 +  -Una vez dentro, elige la encuesta a modificar.
 +  -Haz clic en **Modificar** para acceder al formulario de edición.
 +  -En el formulario, podrás cambiar los siguientes campos:
 +    ***Nombre de la encuestas**: Identifica de manera única y clara la encuesta que estás creando.
 +    ***Agrupar estudiantes por pregunta**. Dentro de cada pregunta permitir responder individualmente por cada uno de los estudiantes (hijos).
 +    ***Recurrente**: Activa/Desactiva esta opción si deseas que la encuesta se realice de manera periódica o repetitiva, según una frecuencia preestablecida, se programa para que se envíe o se administre repetidamente, permitiendo recoger datos de forma continua.
 +     ***Puntuable**: Marca/Desmarca si deseas permitir evaluar las respuestas de los participantes y asignarles puntuaciones o calificaciones.
 +    ***Descripción**: Proporciona contexto y explicar el propósito de la encuesta.
 +  -Finalmente, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios; se muestra el aviso "Encuesta actualizada".
 +
 +**IMPORTANTE:** Si ya existe una aplicación abierta de esa encuesta, no se guardan los cambios y se muestra el aviso "Ya existe una aplicación abierta"; deberás esperar a que se cierre para poder modificarla.
 +
 +===== Crear categorías =====
 +
 +**Nota**: Es requisito por lo menos tener una categoría.
 +
 +  -Accede a **Panel de control** en la parte superior.
 +  -Luego en el apartado **Comunicaciones**, haz clic en **Encuestas**.
 +  -Una vez dentro, selecciona la opción **Categorías**.
 +  - Luego, selecciona la opción **Agregar categoría**.
 +  -Completa el formulario ingresando:
 +    ***Nombre**: Identificar de manera única la categoría dentro de la encuesta.
 +    ***Descripción**: Proporcionar información adicional sobre el propósito o el contenido de la categoría.
 +    ***Peso**: Determina el orden en el que se mostrará la categoría en relación con las demás.
 +    ***Activa**: Desmarca esta opción si solo deseas crear la categoría, pero no utilizarla por el momento.
 +  -Finalmente, haz clic en **Aceptar**.{{:a:comms:categoria_encuesta.png?direct&600|}}
 +
 +===== Modificar categoría =====
 +
 +  -Accede a **Panel de control** en la parte superior.
 +  -Luego en el apartado **Comunicaciones**, haz clic en **Encuestas**.
 +  -Una vez dentro, haz clic en **Categorías**.
 +  - Selecciona la categoría que deseas modificar.
 +  - Haz clic en **Modificar** para acceder al formulario de edición.
 +  - En el formulario, podrás cambiar los siguientes campos:
 +    ***Nombre**: Identificar de manera única la categoría dentro de la encuesta.
 +    ***Descripción**: Proporcionar información adicional sobre el propósito o el contenido de la categoría.
 +    ***Peso**: Determina el orden en el que se mostrará la categoría en relación con las demás.
 +    ***Activa**: Marca o desmarca esta casilla según si deseas que la categoría esté disponible para uso.
 +  -Finalmente, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios.
 +
 +===== Agregar preguntas a la encuesta =====
 +
 +  -Accede a **Panel de control** en la parte superior.
 +  -Luego en el apartado **Comunicaciones**, haz clic en **Encuestas**.
 +  -Una vez dentro, selecciona la **Encuesta** a la que deseas agregar las preguntas.
 +  -Selecciona la opción **Preguntas**.
 +  -Deberás completar el formulario con los siguientes campos:
 +    ***Peso**: Determina el orden en el que se mostrará la pregunta en relación con las demás.
 +    ***Tipo de respuesta**:Indica cómo el usuario deberá responder a la pregunta.
 +      ***Rango**. Permite que el encuestado elija una opción dentro de un intervalo o escala predefinida. Deberás especificar el valor mínimo y el valor máximo de dicha escala. 
 +      ***Si o No**. Permite una respuesta binaria, donde el encuestado solo tiene dos posibles respuestas: 'Sí' o 'No'.
 +      ***Opción múltiple**. Permite al encuestado seleccionar una o varias opciones de una lista predefinida, así como escribir un texto y/o adjuntar un archivo. Además, puedes agregar tantas opciones como necesites haciendo clic en **Agregar opción**. Si en algún momento deseas eliminar una respuesta, simplemente selecciona el botón **Remover opción**.
 +      ***Respuesta múltiple**.  Permite al encuestado seleccionar varias opciones de un conjunto de respuestas predefinidas. Además, podrás agregar tantas opciones como necesites haciendo clic en **Agregar opción**, y si deseas eliminar alguna, simplemente selecciona **Remover opción**.
 +      ***Texto**. Permite al encuestado proporcionar una respuesta abierta, escrita en formato libre.
 +      ***Numérica**. Permite que el encuestado proporcione una respuesta en formato numérico.
 +    ***Categoría**:Selecciona una categoría del listado previamente creado.
 +    ***Pregunta**: Ingresa la pregunta deseada. Puedes utilizar las opciones de formato en la parte superior para personalizarla.
 +    ***Obligatorio**: El encuestado no podrá enviar la encuesta hasta que haya respondido la pregunta.
 +  -Finalmente, haz clic en **Aceptar**.
 +
 +**Nota:** Cada pregunta creada se mostrará en la parte inferior del formulario y tendrás la opción de descargar el listado de preguntas en un archivo Excel.
 +
 +===== Modificar pregunta =====
 +
 +  -Accede a **Panel de control** en la parte superior.
 +  -Luego en el apartado **Comunicaciones**, haz clic en **Encuestas**.
 +  -Una vez dentro, elige la **Encuesta** a la que deseas modificar preguntas.
 +  -Haz clic en la opción **Preguntas**.
 +  -En la parte inferior del formulario, verás la lista de preguntas ya creadas. Selecciona la que deseas modificar.
 +  -Haz clic en **Modificar** para acceder al formulario de edición.
 +  -En el formulario, podrás actualizar los siguientes campos:
 +    ***Peso**: Determina el orden en el que se mostrará la pregunta en relación con las demás.
 +    ***Tipo de respuesta**:Indica cómo el usuario deberá responder a la pregunta.
 +    ***Categoría**:Selecciona una categoría del listado previamente creado.
 +    ***Pregunta**: Ingresa la pregunta deseada. Puedes utilizar las opciones de formato en la parte superior para personalizarla.
 +    ***Obligatorio**: El encuestado no podrá enviar la encuesta hasta que haya respondido la pregunta.
 +  -Finalmente, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios.
 +
 +===== Eliminar o Desactivar preguntas =====
 +
 +  -Accede a **Panel de control** en la parte superior.
 +  -Luego en el apartado **Comunicaciones**, haz clic en **Encuestas**.
 +  -Una vez dentro, elige la **Encuesta** a la que deseas eliminar o desactivar preguntas.
 +  -Haz clic en la opción **Preguntas**.
 +  -En la parte inferior del formulario, verás la lista de preguntas ya creadas. Selecciona la que deseas eliminar o desactivar.
 +  - En la esquina inferior derecha, encontrarás los botones de **Eliminar** y **Desactivar pregunta**. Selecciona el que corresponda según la acción que deseas realizar.
 +  - Aparecerá una ventana de confirmación. Haz clic en **Eliminar** o **Desactivar pregunta** para continuar con el proceso o en **Cancelar** si decides no realizar cambios.
 +
 +===== Activar pregunta =====
 +
 +  -Accede a **Panel de control** en la parte superior.
 +  -Luego en el apartado **Comunicaciones**, haz clic en **Encuestas**.
 +  -Una vez dentro, elige la **Encuesta** a la que deseas activar preguntas.
 +  -Haz clic en la opción **Preguntas**.
 +  -En la parte inferior del formulario, se mostrará la lista de preguntas ya creadas. Selecciona la que deseas activar.
 +  - En la esquina inferior derecha, haz clic en el botón **Activar pregunta**.
 +  - Aparecerá una ventana de confirmación. Haz clic en **Activar pregunta** para confirmar la acción o en **Cancelar** si decides no continuar.
 +
 +===== Agregar preguntas de encuestas de informe de estudiantes Recurrentes y puntuables =====
 +
 +  -Accede a **Panel de control** en la parte superior.
 +  -Luego en el apartado **Comunicaciones**, haz clic en **Encuestas**.
 +  -Una vez dentro, selecciona la opción **General** y luego la opción **Recurrentes**.
 +  -Selecciona la **Encuesta** a la que deseas agregar preguntas.
 +  -Selecciona la opción **Preguntas**.
 +  -Deberás completar el formulario con los siguientes campos:
 +    ***Peso**: Determina el orden en el que se mostrará la pregunta en relación con las demás.
 +    ***Puntaje de respuesta**: Asigna un valor numérico a la respuesta, para su evaluación.
 +    ***Tipo de respuesta**: Indica cómo el usuario deberá responder a la pregunta.
 +    ***Rango:** Permite seleccionar un valor dentro de una escala definida. Deberás especificar: 
 +      *Valor mínimo y máximo del rango.
 +      * Respuesta para el valor mínimo y Respuesta para el valor máximo.
 +    ***Si o No:** Permite una respuesta binaria, donde el encuestado solo tiene dos posibles respuestas: 'Sí' o 'No'. Solo la opción que determines como válida obtendrá puntaje.
 +    ***Opción múltiple:** Permite al encuestado seleccionar una o varias opciones de una lista predefinida. Puedes: 
 +      *Agregar tantas opciones como necesites con el botón Agregar opción.
 +      *Indicar la respuesta correcta, que se mostrará en color verde con una palomita verde.
 +      * Las opciones incorrectas se mostrarán en rojo con una “X” roja.
 +      * Eliminar opciones con el botón **Remover opción**.
 +      * Habilitar campos de texto o archivos adjuntos si lo requieres.
 +    ***Respuesta múltiple:** Permite al encuestado seleccionar varias opciones de un conjunto de respuestas predefinidas. Deberás:
 +         *Marca en verde las respuestas correctas. Las respuestas no seleccionadas se considerarán incorrectas.
 +         *Podrás agregar tantas opciones como necesites haciendo clic en **Agregar opción**.
 +         *Si deseas eliminar alguna, simplemente selecciona **Remover opción**.
 +    ***Texto**. Permite al encuestado proporcionar una respuesta abierta, escrita en formato libre.
 +    ***Numérica**. Permite que el encuestado proporcione una respuesta en formato numérico.
 +    ***Categoría**:Selecciona una categoría del listado previamente creado.
 +  -**Pregunta**: Ingresa la pregunta deseada. Puedes utilizar las opciones de formato en la parte superior para personalizarla.
 +  -**Obligatorio**: El encuestado no podrá enviar la encuesta hasta que haya respondido la pregunta.
 +  -Finalmente, haz clic en **Aceptar**.
 +**Nota**: Cada pregunta creada se mostrará en la parte inferior del formulario y tendrás la opción de descargar el listado de preguntas en un archivo Excel.
 +
 +==== Configuración de puntajes ====
 +
 +  -Accede a **Panel de control** en la parte superior.
 +  -Luego en el apartado **Comunicaciones**, haz clic en **Encuestas**.
 +  -Una vez dentro, selecciona la opción **General** y luego la opción **Recurrentes**.
 +  -Selecciona la **Encuesta** a la que deseas agregar preguntas.
 +  -Selecciona la opción **Configuración de puntajes**.
 +  -Completa el formulario con la siguiente información:
 +    *Título: Asigna un nombre representativo a la configuración de puntajes.
 +  -Información a mostrar al finalizar la encuesta: Marca los elementos que deseas que el usuario visualice una vez que complete la encuesta:
 +            ***Fecha**
 +            ***Nombre de usuario**
 +            ***Matricula**
 +            ***Fotografía**
 +            ***Código bidimensional (QR)**
 +            ***Sección**
 +            ***Grupo**
 +  -En la parte derecha del formulario, encontrarás una tabla para definir los rangos de interpretación de resultados. Completa los siguientes campos por cada rango:
 +        ***Selección**. Marca el rango que deseas habilitar.
 +        ***Mínima**. Valor mínimo del rango.
 +        ***Máxima**. Valor máximo del rango.
 +        ***Resultado**. Nombre o título del resultado asociado al rango.
 +        ***Color**. Color que representará visualmente ese rango.
 +        ***Comentario**. Observación o explicación breve para el usuario.
 +        ***Indicación**. Sugerencia o recomendación basada en el resultado obtenido. Haz clic en el ícono de lupa para abrir una ventana emergente donde podrás capturar la indicación. Una vez completada, haz clic en **Aceptar** para guardar la información.
 +  -Una vez que hayas completado todos los campos, haz clic en **Aceptar** para guardar la configuración.
 +
 +==== Vista previa ====
 +
 +  -Accede a **Panel de control** en la parte superior.
 +  -Luego en el apartado **Comunicaciones**, haz clic en **Encuestas**.
 +  -Una vez dentro, selecciona la opción **General** y luego la opción **Recurrentes**.
 +  -Selecciona la **Encuesta** a la que deseas agregar preguntas.
 +  -Selecciona la opción **Vista previa**.
 +  -Una vez ahí, visualizarás  una representación anticipada de la encuesta, tal como la verán los usuarios antes de que sea finalizada o enviada. **Nota**: Podrás interactuar directamente con la encuesta, respondiendo las preguntas y visualizando el resultado en tiempo real.
 +
 +==== Crear aplicación de encuesta de informe de estudiantes recurrente ====
 +
 +  -Accede a **Panel de control** en la parte superior.
 +  -Luego en el apartado **Comunicaciones**, haz clic en **Encuestas**.
 +  -Una vez dentro, selecciona la opción **General** y luego la opción **Recurrentes**.
 +  -Selecciona la **Encuesta** a la que deseas agregar preguntas.
 +  -Selecciona la opción **Aplicaciones de encuesta** y luego la opción **Crear aplicación**.
 +  -Completa el formulario con la siguiente información:
 +    ***Título**: Asigna un nombre claro que identifique la aplicación de la encuesta.
 +    ***Fecha inicio**. Define desde cuándo estará disponible la encuesta.
 +    ***Fecha final**. Establece la fecha límite para responder la encuesta. **Nota**: No debe ser mayor a 30 días.
 +    ***Días visibles**. Indica cuántos días  que estará visible para los usuarios dentro del rango de fechas definido. Marca la casilla correspondiente a cada día que deseas que la encuesta sea visible.
 +    ***Respuesta obligatoria**: Al activar esta opción, los usuarios no podrán continuar navegando en su sesión de Algebraix hasta que respondan la encuesta.
 +    ***Acceso controlado**: Define quiénes tendrán permiso para visualizar los resultados de la encuesta.
 +    ***Actualizar destinatarios**: Permite asignar la encuesta o retirarla (según sea el caso) a cada estudiante, padre de familia, profesor que se agregue a la sección (o se dé de baja/cambio/etc.) a la cual se esté aplicando.
 +  -Selecciona una o varias [[a:comms:distribution_lists|listas de distribución]] que incluyan a las personas que deberán responder la encuesta.
 +  -Finalmente haz clic en **Aplicar encuesta**.
 +
 +==== Modificar aplicación de encuesta de informe de estudiantes recurrente ====
 +
 +  -Accede al **Panel de Control** y, en el apartado **Comunicaciones**, selecciona la opción **Encuestas**.
 +  -Luego, haz clic en **General** y selecciona la opción **Recurrentes**.
 +  -Una vez dentro, elige la Encuesta cuya aplicación deseas modificar.
 +  -Haz clic en la opción **Aplicación de encuesta**.
 +  -Selecciona la aplicación que deseas editar.
 +  -Haz clic en **Modificar** y nuevamente en **Modificar** para acceder al formulario de edición.
 +  - Se mostrará el formulario con los campos que puedes actualizar:
 +    ***Nombre de la encuesta**:Permite cambiar el título de la aplicación.
 +    ***Fecha inicio**. Define desde cuándo estará disponible la encuesta.
 +    ***Fecha final**. Establece la fecha límite para responder la encuesta. **Nota**: No debe ser mayor a 30 días.
 +    ***Días visibles**. Indica cuántos días  que estará visible para los usuarios dentro del rango de fechas definido. Marca la casilla correspondiente a cada día que deseas que la encuesta sea visible.
 +    ***Respuesta obligatoria**:  Define si los usuarios deben responder la encuesta antes de continuar con su sesión en Algebraix.
 +    ***Acceso controlado**: Establece quiénes podrán acceder a los resultados de la encuesta.
 +  -Finalmente, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios.
 +
 +
 +===== Crear aplicación de encuesta de informe de estudiantes =====
 +
 +  -Accede al **Panel de Control** y, en el apartado **Comunicaciones**, selecciona la opción **Encuestas**.
 +  -Una vez dentro, elige la **Encuesta** para la que deseas crear la aplicación.
 +  -Haz clic en la opción **Aplicación de encuesta** y luego selecciona **Crear aplicación**.
 +  -Completa el formulario con la siguiente información:
 +    ***Título**: Asigna un nombre claro que identifique la aplicación de la encuesta.
 +    ***Respuesta obligatoria**: Al activar esta opción, los usuarios no podrán continuar navegando en su sesión de Algebraix hasta que respondan la encuesta.
 +    ***Aplicar de forma anónima**:Si habilitas esta opción, las respuestas serán registradas sin asociarse a los usuarios, garantizando el anonimato.
 +    ***Acceso controlado**:  Define quiénes tendrán permiso para visualizar los resultados de la encuesta.
 +    ***Actualizar destinatarios**: Permite asignar la encuesta o retirarla (según sea el caso) a cada estudiante, padre de familia, profesor que se agregue a la sección (o se dé de baja/cambio/etc.) a la cual se esté aplicando.
 +  -Selecciona una o varias [[a:comms:distribution_lists|listas de distribución]] que incluyan a las personas que deberán responder la encuesta.
 +  -Finalmente haz clic en **Aplicar encuesta**.
 +
 +===== Modificar aplicación de encuesta =====
 +
 +  -Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Encuestas**.
 +  -Una vez dentro, elige la Encuesta cuya aplicación deseas modificar.
 +  -Haz clic en la opción **Aplicación de encuesta**.
 +  -Selecciona la aplicación que deseas editar.
 +  -Haz clic en **Modificar** y nuevamente en **Modificar** para acceder al formulario de edición.
 +  - Se mostrará el formulario con los campos que puedes actualizar:
 +    ***Nombre de la encuesta**:Permite cambiar el título de la aplicación.
 +    ***Respuesta obligatoria**:  Define si los usuarios deben responder la encuesta antes de continuar con su sesión en Algebraix.
 +    ***Acceso controlado**: Establece quiénes podrán acceder a los resultados de la encuesta.
 +  -Finalmente, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios.
 +
 +===== Acceso controlado =====
 +
 +  -Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Encuestas**.
 +  -Una vez dentro, elige la **Encuesta** cuya aplicación deseas configurar.
 +  -Haz clic en la opción **Aplicación de encuesta** y nuevamente **Aplicación de encuesta**.
 +  -Selecciona la aplicación que deseas editar.
 +  -Haz clic en **Modificar** y luego en **Control de acceso** para acceder al formulario.
 +  -Utiliza el campo de búsqueda para encontrar a los usuarios que deseas agregar.
 +    ***Nota**: Al escribir las primeras letras del nombre, se mostrarán las coincidencias. Deberás seleccionar el nombre una vez que aparezca en la lista.
 +  -Los usuarios seleccionados se irán agregando enlistando al panel del lado derecho. 
 +    ***Nota**: Si deseas eliminar un usuario del listado, simplemente haz clic en la X roja junto a su nombre.
 +  - Una vez que tengas el listado completo de usuarios autorizados, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios.
 +
 +===== Acceso controlado de encuesta de informe de estudiantes recurrente =====
 +
 +  -Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Encuestas**.
 +  --Luego, haz clic en **General** y selecciona la opción **Recurrentes**.
 +  -Una vez dentro, elige la **Encuesta** cuya aplicación deseas configurar.
 +  -Haz clic en la opción **Aplicación de encuesta** y nuevamente **Aplicación de encuesta**.
 +  -Selecciona la aplicación que deseas editar.
 +  -Haz clic en **Modificar** y luego en **Control de acceso** para acceder al formulario.
 +  -Utiliza el campo de búsqueda para encontrar a los usuarios que deseas agregar.
 +    ***Nota**: Al escribir las primeras letras del nombre, se mostrarán las coincidencias. Deberás seleccionar el nombre una vez que aparezca en la lista.
 +  -Los usuarios seleccionados se irán agregando enlistando al panel del lado derecho. 
 +    ***Nota**: Si deseas eliminar un usuario del listado, simplemente haz clic en la X roja junto a su nombre.
 +  - Una vez que tengas el listado completo de usuarios autorizados, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios.
 +
 +==== Resultados ====
 +
 +  -Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Encuestas**.
 +  -Una vez dentro, elige la **Encuesta** cuya aplicación deseas consultar.
 +  -Haz clic en la opción **Aplicación de encuesta**, y nuevamente **Aplicación de encuesta**.
 +  -Selecciona la aplicación que deseas revisar.
 +  -Haz clic en **Resultados**, y luego nuevamente **Resultados** para acceder a los datos recopilados.
 +  -Una vez ahí, podrás visualizar cada una de las preguntas acompañadas de un gráfico de pastel que muestra el porcentaje de respuestas por opción. **Nota:** Puedes Imprimir o Descargar en Excel la información utilizando los botones ubicados en la parte superior derecha.
 +
 +==== Resultados por estudiante ====
 +
 +  -Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Encuestas**.
 +  -Una vez dentro, elige la **Encuesta** cuya aplicación deseas consultar.
 +  -Haz clic en la opción **Aplicación de encuesta**, y nuevamente **Aplicación de encuesta**.
 +  -Selecciona la aplicación que deseas revisar.
 +  -Haz clic en **Resultados**, y luego nuevamente **Resultados por estudiante** para acceder a los datos recopilados.
 +
 +**Nota:** Si la encuesta es **Recurrente**, primero verás un panel de búsqueda:
 +  -El panel muestra un enlace con el nombre y el rango de fechas de la aplicación; da clic ahí para usar ese rango por omisión, o captura tu propia **Fecha**.
 +  -Da clic en **Usar rango de fechas** para que aparezca también el campo **Fecha final** y así acotar la búsqueda a un periodo.
 +  -Si además la encuesta es **Puntuable**, el mismo panel incluye un filtro por **Campus**, con cada plantel desplegable en sus secciones y, dentro de cada una, sus grados; todas las casillas empiezan marcadas y puedes desmarcar las que no quieras incluir.
 +  -Da clic en **Buscar** para aplicar los filtros.
 +
 +Una vez dentro (o de inmediato, si la encuesta no es recurrente) verás el listado completo de estudiantes en una tabla con las columnas:
 +    ***Estudiante**: nombre del estudiante; da clic para consultar su detalle.
 +    ***Grupo**: la Sección, el Grado y el Grupo del estudiante, separados por »
 +    ***Respuestas**: cuántas de las personas asignadas a ese estudiante (por ejemplo, sus padres) ya respondieron, en formato "respondidas/total".
 +Si buscaste por un rango de fechas, arriba de la tabla se muestra el título "Resultados de:" seguido de las fechas usadas.
 +
 +**Nota:** Puedes Descargar en Excel el listado de los estudiantes con resultados y también el listado de los faltantes, utilizando los dos íconos ubicados en la parte superior derecha de esta sección.
 +
 +==== Consultar los resultados de un estudiante ====
 +
 +  -Desde el listado de **Resultados por estudiante**, selecciona al estudiante cuyos resultados deseas consultar. Se abrirá su detalle con dos pestañas: **Resultados** y **Respuestas**.
 +  -En la pestaña **Resultados** verás el nombre del estudiante (apellidos, nombre) y, si consultaste un rango de fechas, se agrega junto al nombre.
 +  -En la parte superior derecha están los iconos para **Descargar a Microsoft Excel** y para **Imprimir**.
 +  -**Nota:** Esta pestaña solo muestra información si el estudiante ya tiene al menos una respuesta registrada; de lo contrario aparece en blanco.
 +  -**Nota:** Si la encuesta es **Puntuable**, arriba se muestra el panel **Distribución de resultados totales**, que puedes colapsar dando clic en su encabezado: una gráfica de pastel con el porcentaje y el total de respuestas por cada resultado posible.
 +  -Debajo se muestra un panel colapsable por cada **Categoría** de la encuesta, con su nombre en el encabezado.
 +  -Dentro de cada categoría, solo se muestran las preguntas que no son de tipo **Texto**: cada una aparece numerada como **Pregunta** seguida de su enunciado, acompañada de una gráfica de pastel con el porcentaje y el total de respuestas por cada opción. Las preguntas de tipo **Texto** no se muestran en esta pestaña.
 +  -Si la aplicación tiene comentarios capturados para ese estudiante, al final se muestra un panel **Comentarios** con una tabla de columnas **Usuario** y **Comentario**.
 +
 +<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Encuestas → aplicación recurrente de informe de estudiantes → Resultados → Resultados por estudiante → un estudiante → pestaña Resultados; mostrar: el nombre del estudiante arriba con los iconos de Excel e Imprimir, el panel Distribución de resultados totales si es puntuable, al menos una categoría con una pregunta de opción y su gráfica, y la tabla de Comentarios al final; archivo sugerido: :a:comms:encuesta_resultados_por_estudiante.png</notes>
 +
 +==== Imprimir los resultados de un estudiante ====
 +
 +  -Desde el listado de **Resultados por estudiante**, selecciona al estudiante cuyos resultados deseas imprimir para abrir su detalle.
 +  -En la pestaña **Resultados**, da clic en el icono de imprimir {{icon>fas fa-print text-dark}}, ubicado junto al icono de descarga a Excel en la parte superior derecha.
 +  -Se abre una pestaña nueva con la vista de impresión: el título muestra el nombre del estudiante (apellidos, nombre) y, si consultaste un rango de fechas, lo agrega junto al nombre.
 +  -**Nota:** Si la encuesta es **Puntuable**, arriba se muestra la gráfica **Distribución de resultados totales**.
 +  -Debajo se repite cada **Categoría** de la encuesta con su nombre y, dentro, cada pregunta numerada como **Pregunta**: las preguntas de opción se muestran con una gráfica de pastel con el porcentaje y el total de respuestas por opción; las preguntas de texto libre se muestran en una tabla con las columnas **Usuario** y **Respuesta**.
 +  -Si la aplicación tiene comentarios capturados para ese estudiante, al final se muestra una tabla **Comentarios** con las columnas **Usuario** y **Comentario**. **Nota:** esta tabla muestra como máximo 50 comentarios.
 +  -**Nota:** la pestaña de impresión abre automáticamente el cuadro de impresión del navegador a los pocos segundos de cargar.
 +
 +<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Encuestas → aplicación recurrente de informe de estudiantes → Resultados → Resultados por estudiante → un estudiante → pestaña Resultados → icono de imprimir; mostrar: la vista de impresión completa, con el nombre del estudiante arriba, la gráfica Distribución de resultados totales si es puntuable, al menos una categoría con una pregunta de opción y su gráfica, y la tabla de Comentarios al final; archivo sugerido: :a:comms:encuesta_resultados_estudiante_imprimir.png</notes>
 +
 +==== Consultar las respuestas de un estudiante ====
 +
 +**Nota:** Esta consulta solo está disponible para encuestas **Recurrentes**.
 +
 +  -Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Encuestas**.
 +  -Una vez dentro, elige la **Encuesta** cuya aplicación deseas consultar.
 +  -Haz clic en la opción **General** y selecciona la opción **Recurrentes**.
 +  -Selecciona la **Encuesta** a la que deseas consultar.
 +  -Haz clic en la opción **Aplicación de encuesta**, y nuevamente **Aplicación de encuesta**.
 +  -Selecciona la aplicación que deseas revisar.
 +  -Haz clic en **Resultados**, y luego nuevamente **Resultados por estudiante**.
 +  -Selecciona al estudiante cuyas respuestas deseas consultar. Se abrirá su detalle con dos pestañas: **Resultados** y **Respuestas**.
 +  -Haz clic en la pestaña **Respuestas** para ver el detalle de quién respondió por ese estudiante.
 +  -Encontrarás una tabla con las siguientes columnas:
 +    ***Nombre de usuario**: la persona (por ejemplo, el padre de familia) que respondió en nombre del estudiante.
 +    ***Fecha**: el momento en que se envió esa respuesta. Al hacer clic en la fecha se muestran las respuestas completas de esa persona a cada pregunta.
 +    ***Resultado**: solo aparece si la encuesta es **Puntuable**; muestra el resultado obtenido en esa respuesta.
 +    ***Comentario**: el comentario que dejó esa persona al responder. Si el comentario es muy largo se muestra recortado, seguido de puntos suspensivos.
 +  -Puedes usar el campo **Filtrar** para buscar dentro de la tabla y navegar entre páginas de 10 resultados. Si no hay respuestas registradas se muestra el aviso "No hay resultados".
 +
 +<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Encuestas → aplicación recurrente de informe de estudiantes → Resultados → Resultados por estudiante → un estudiante → pestaña Respuestas; mostrar: la tabla con las columnas Nombre de usuario, Fecha, Resultado y Comentario; archivo sugerido: :a:comms:encuesta_respuestas_por_estudiante.png</notes>
 +
 +==== Consultar el detalle de respuestas de una persona ====
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 +  -Desde la pestaña **Respuestas** (ver **Consultar las respuestas de un estudiante**), da clic en la **Fecha** de la respuesta que quieres revisar.
 +  -Se abre el detalle bajo la pestaña **Detalle**, con el panel **Respuestas de usuario** (si consultaste una fecha, se muestra junto al título).
 +  -En un panel a la izquierda encontrarás:
 +    ***Resultado**: solo aparece si la encuesta es **Puntuable**; muestra el resultado obtenido en esa respuesta.
 +    ***Nombre de usuario**: la persona que respondió en nombre del estudiante; puede ser un padre de familia o un profesor.
 +    ***Estudiante**: apellidos y nombre del estudiante por el que se respondió.
 +    ***Grupo**: la Sección, el Grado y el Grupo del estudiante, separados por »
 +  -Si esa persona dejó un comentario al responder, debajo del panel se muestra el apartado **Comentarios** con el texto completo.
 +  -A la derecha, en el panel **Detalle de respuestas**, aparece cada pregunta numerada como **Pregunta** seguida de su enunciado, y debajo la etiqueta **Respuesta** con lo que esa persona contestó.
 +
 +<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Encuestas → aplicación recurrente de informe de estudiantes → Resultados → Resultados por estudiante → un estudiante → pestaña Respuestas → clic en una fecha → pestaña Detalle; mostrar: el panel izquierdo Respuestas de usuario con Resultado (si es puntuable), Nombre de usuario, Estudiante y Grupo, y a la derecha el panel Detalle de respuestas con al menos dos preguntas y sus respuestas; archivo sugerido: :a:comms:encuesta_detalle_respuestas_usuario.png</notes>
 +
 +===== Finalizar encuesta =====
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 +  -Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Encuestas**.
 +  -Una vez dentro, elige la **Encuesta** cuya aplicación deseas consultar.
 +  -Haz clic en la opción **Aplicación de encuesta**, y nuevamente **Aplicación de encuesta**.
 +  -Selecciona la aplicación que deseas revisar.
 +  -Haz clic en el botón **Finalizar**, ubicado en la esquina inferior derecha.
 +  -Aparecerá una ventana de confirmación. Haz clic en **Cerrar** para finalizar, o en **Cancelar** si decides no continuar.
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 +===== Finalizar encuesta de informe de estudiantes y recurrente=====
 +
 +  -Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Encuestas**.
 +  -Luego, haz clic en **General** y selecciona la opción **Recurrentes**.
 +  -Una vez dentro, elige la **Encuesta** cuya aplicación deseas consultar.
 +  -Haz clic en la opción **Aplicación de encuesta**, y nuevamente **Aplicación de encuesta**.
 +  -Selecciona la aplicación que deseas revisar.
 +  -Haz clic en el botón **Finalizar**, ubicado en la esquina inferior derecha.{{:a:comms:cerrar_aplicacion_encuesta.png?direct&600|}}
 +  -Aparecerá una ventana de confirmación. Haz clic en **Cerrar** para finalizar, o en **Cancelar** si decides no continuar.
 +===== Permisos para el operador =====
 +Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:
 +   * Dentro de "Permisos globales" > **Encuestas.**
 +     * **Agregar:** Permite agregar la encuesta de tipo informe de estudiantes.
 +     * **Configuración de puntajes:** Si la encuesta es puntuable, permite hacer la configuración de los puntajes.
 +     * **Aplicar:** Permite aplicar la encuesta.
 +     * **Modificar:** Permite modificar encuestas creadas.
 +   * **Preguntas:**
 +     * **Activar preguntas:** Permite activar preguntas existentes.
 +     * **Agregar preguntas:** Permite agregar preguntas a la encuestas tipo informe de estudiantes.
 +     * **Eliminar preguntas:** Permite eliminar preguntas existentes.
 +     * **Modificar preguntas:** Permite modificar preguntas existentes.
 +     * **Ver pregunta:** Puede consultar las preguntas creadas.
 +     * **Resultado:** Puede hacer la lectura de los resultados de las encuestas.
 +   * **Categorías:**
 +     * **Agregar categorías:** Permite crear categorías para las preguntas.
 +     * **Modificar categorías:** Permite modificar las categorías de preguntas existentes.  
 +     * **Ver categoría:** Permite consultar las categorías de preguntas existentes.  
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 +**Temas relacionados:**[[a:comms:distribution_lists|Listas de distribución]]
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 +<notes>REVISION_PENDIENTE — redactado por el canal automático y publicado sin revisión de un segundo lector. Para revisarlo: ARTICULOS="a:comms:student_report_surveys" make -C pipeline revisar</notes>