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a:comms:student_report_surveys [2025/06/11 13:26]
[Permisos para el operador] , kvaldez		a:comms:student_report_surveys [Fecha desconocida] (actual)
editor externo (Fecha desconocida), 127.0.0.1
Línea 1: Línea 1:
 ====== Encuestas informe de estudiantes ====== ====== Encuestas informe de estudiantes ======
- 
 Las encuestas de informe de estudiantes son aquellas en las que los padres de familia deben proporcionar respuestas en nombre de sus hijos, especialmente cuando los estudiantes son demasiado pequeños o cuando la escuela necesita obtener información que solo puede ser proporcionada por los padres. Estas encuestas permiten recopilar datos sobre aspectos clave que los padres pueden observar y conocer mejor que los propios estudiantes. Las encuestas de informe de estudiantes son aquellas en las que los padres de familia deben proporcionar respuestas en nombre de sus hijos, especialmente cuando los estudiantes son demasiado pequeños o cuando la escuela necesita obtener información que solo puede ser proporcionada por los padres. Estas encuestas permiten recopilar datos sobre aspectos clave que los padres pueden observar y conocer mejor que los propios estudiantes.
 +
 +<notes> No utilices Encuesta como sinónimo de Quiz o Examen de admisión. </notes>
  
 ===== Crear una encuesta de informe de estudiantes ===== ===== Crear una encuesta de informe de estudiantes =====
Línea 11: Línea 12:
     ***Nombre de la encuesta**: Identifica de manera única y clara la encuesta que estás creando.     ***Nombre de la encuesta**: Identifica de manera única y clara la encuesta que estás creando.
     ***Tipo**: Seleccionar **Informe de estudiantes**.     ***Tipo**: Seleccionar **Informe de estudiantes**.
-    ***Agrupar estudiantes por pregunta**: Dentro de cada pregunta permitir responder individualmente por cada uno de los estudiantes (hijos).{{:a:comms:encuesta_agrupar_por_estudiante.png?direct&600|}}+    ***Agrupar estudiantes por pregunta**: Dentro de cada pregunta permitir responder individualmente por cada uno de los estudiantes (hijos).  \\ {{:a:comms:encuesta_agrupar_por_estudiante.png?direct&600|}}
     ***Recurrente**: Habilita esta opción si deseas que la encuesta se realice de manera periódica o repetitiva, según una frecuencia preestablecida, se programa para que se envíe o se administre repetidamente, permitiendo recoger datos de forma continua.     ***Recurrente**: Habilita esta opción si deseas que la encuesta se realice de manera periódica o repetitiva, según una frecuencia preestablecida, se programa para que se envíe o se administre repetidamente, permitiendo recoger datos de forma continua.
-    ***Puntuable**: Al seleccionar la opción de encuesta **Recurrente**, aparecerá la opción **Puntuable**, que permite evaluar las respuestas de los participantes y asignarles puntuaciones o calificaciones.+    ***Puntuable**: Al seleccionar la opción de encuesta **Recurrente**, aparecerá la opción **Puntuable**, que permite evaluar las respuestas de los participantes y asignarles puntuaciones o calificaciones. Esta opción solo la ve el operador que tenga asignado el permiso **Configuración de puntajes**; el administrador de la escuela la ve siempre.
     ***Descripción**: Ayuda para proporcionar contexto y explicar el propósito de la encuesta.     ***Descripción**: Ayuda para proporcionar contexto y explicar el propósito de la encuesta.
   -Haz clic en **Aceptar** para confirmar.   -Haz clic en **Aceptar** para confirmar.
  
 ===== Modificar encuesta de informe de estudiantes===== ===== Modificar encuesta de informe de estudiantes=====
 +
 +**Nota**: Si la encuesta se agregó desde corporativo no es posible modificarla; al intentar entrar a su edición se muestra el aviso "No es posible modificar una encuesta agregada desde corporativo" y se regresa al detalle de la encuesta.
  
   -Accede a **Panel de control** en la parte superior.   -Accede a **Panel de control** en la parte superior.
Línea 27: Línea 30:
     ***Agrupar estudiantes por pregunta**. Dentro de cada pregunta permitir responder individualmente por cada uno de los estudiantes (hijos).     ***Agrupar estudiantes por pregunta**. Dentro de cada pregunta permitir responder individualmente por cada uno de los estudiantes (hijos).
     ***Descripción**: Ayuda para proporcionar contexto y explicar el propósito de la encuesta.     ***Descripción**: Ayuda para proporcionar contexto y explicar el propósito de la encuesta.
-  -Finalmente, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios.+  -Finalmente, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios; se muestra el aviso "Encuesta actualizada". 
 + 
 +**IMPORTANTE:** Si ya existe una aplicación abierta de esa encuesta, no se guardan los cambios y se muestra el aviso "Ya existe una aplicación abierta"; deberás esperar a que se cierre para poder modificarla.
  
 ===== Modificar encuesta de informe de estudiantes y recurrente ===== ===== Modificar encuesta de informe de estudiantes y recurrente =====
 +
 +**Nota**: Si la encuesta se agregó desde corporativo no es posible modificarla; al intentar entrar a su edición se muestra el aviso "No es posible modificar una encuesta agregada desde corporativo" y se regresa al detalle de la encuesta.
  
   -Accede al **Panel de Control** y, en el apartado **Comunicaciones**, selecciona la opción **Encuestas**.   -Accede al **Panel de Control** y, en el apartado **Comunicaciones**, selecciona la opción **Encuestas**.
Línea 41: Línea 48:
      ***Puntuable**: Marca/Desmarca si deseas permitir evaluar las respuestas de los participantes y asignarles puntuaciones o calificaciones.      ***Puntuable**: Marca/Desmarca si deseas permitir evaluar las respuestas de los participantes y asignarles puntuaciones o calificaciones.
     ***Descripción**: Proporciona contexto y explicar el propósito de la encuesta.     ***Descripción**: Proporciona contexto y explicar el propósito de la encuesta.
-  -Finalmente, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios.+  -Finalmente, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios; se muestra el aviso "Encuesta actualizada". 
 + 
 +**IMPORTANTE:** Si ya existe una aplicación abierta de esa encuesta, no se guardan los cambios y se muestra el aviso "Ya existe una aplicación abierta"; deberás esperar a que se cierre para poder modificarla.
  
 ===== Crear categorías ===== ===== Crear categorías =====
Línea 211: Línea 220:
     ***Fecha final**. Establece la fecha límite para responder la encuesta. **Nota**: No debe ser mayor a 30 días.     ***Fecha final**. Establece la fecha límite para responder la encuesta. **Nota**: No debe ser mayor a 30 días.
     ***Días visibles**. Indica cuántos días  que estará visible para los usuarios dentro del rango de fechas definido. Marca la casilla correspondiente a cada día que deseas que la encuesta sea visible.     ***Días visibles**. Indica cuántos días  que estará visible para los usuarios dentro del rango de fechas definido. Marca la casilla correspondiente a cada día que deseas que la encuesta sea visible.
-  -Selecciona una o varias [[a:comms:distribution_lists|listas de distribución]] que incluyan a las personas que deberán responder la encuesta. +    ***Respuesta obligatoria**: Al activar esta opción, los usuarios no podrán continuar navegando en su sesión de Algebraix hasta que respondan la encuesta. 
 +    ***Acceso controlado**: Define quiénes tendrán permiso para visualizar los resultados de la encuesta. 
 +    ***Actualizar destinatarios**: Permite asignar la encuesta o retirarla (según sea el caso) a cada estudiante, padre de familia, profesor que se agregue a la sección (o se dé de baja/cambio/etc.) a la cual se esté aplicando. 
 +  -Selecciona una o varias [[a:comms:distribution_lists|listas de distribución]] que incluyan a las personas que deberán responder la encuesta.
   -Finalmente haz clic en **Aplicar encuesta**.   -Finalmente haz clic en **Aplicar encuesta**.
  
Línea 242: Línea 254:
     ***Aplicar de forma anónima**:Si habilitas esta opción, las respuestas serán registradas sin asociarse a los usuarios, garantizando el anonimato.     ***Aplicar de forma anónima**:Si habilitas esta opción, las respuestas serán registradas sin asociarse a los usuarios, garantizando el anonimato.
     ***Acceso controlado**:  Define quiénes tendrán permiso para visualizar los resultados de la encuesta.     ***Acceso controlado**:  Define quiénes tendrán permiso para visualizar los resultados de la encuesta.
 +    ***Actualizar destinatarios**: Permite asignar la encuesta o retirarla (según sea el caso) a cada estudiante, padre de familia, profesor que se agregue a la sección (o se dé de baja/cambio/etc.) a la cual se esté aplicando.
   -Selecciona una o varias [[a:comms:distribution_lists|listas de distribución]] que incluyan a las personas que deberán responder la encuesta.   -Selecciona una o varias [[a:comms:distribution_lists|listas de distribución]] que incluyan a las personas que deberán responder la encuesta.
   -Finalmente haz clic en **Aplicar encuesta**.   -Finalmente haz clic en **Aplicar encuesta**.
Línea 301: Línea 314:
   -Selecciona la aplicación que deseas revisar.   -Selecciona la aplicación que deseas revisar.
   -Haz clic en **Resultados**, y luego nuevamente **Resultados por estudiante** para acceder a los datos recopilados.   -Haz clic en **Resultados**, y luego nuevamente **Resultados por estudiante** para acceder a los datos recopilados.
-  -Una vez ahí, podrás ver el listado completo de todos los estudiantes, el grupo al que pertenecen y si ya se obtuvo respuesta o no. + 
-**Nota:** Puedes Descargar en Excel el listado de los estudiantes con resultados y también el listado de los faltantes,  utilizando los botones ubicados en la parte superior derecha.+**Nota:** Si la encuesta es **Recurrente**, primero verás un panel de búsqueda: 
 +  -El panel muestra un enlace con el nombre y el rango de fechas de la aplicación; da clic ahí para usar ese rango por omisión, o captura tu propia **Fecha**. 
 +  -Da clic en **Usar rango de fechas** para que aparezca también el campo **Fecha final** y así acotar la búsqueda a un periodo. 
 +  -Si además la encuesta es **Puntuable**, el mismo panel incluye un filtro por **Campus**, con cada plantel desplegable en sus secciones y, dentro de cada una, sus grados; todas las casillas empiezan marcadas y puedes desmarcar las que no quieras incluir. 
 +  -Da clic en **Buscar** para aplicar los filtros. 
 + 
 +Una vez dentro (o de inmediato, si la encuesta no es recurrente) verás el listado completo de estudiantes en una tabla con las columnas: 
 +    ***Estudiante**: nombre del estudiante; da clic para consultar su detalle. 
 +    ***Grupo**: la Sección, el Grado y el Grupo del estudiante, separados por » 
 +    ***Respuestas**: cuántas de las personas asignadas a ese estudiante (por ejemplo, sus padres) ya respondieron, en formato "respondidas/total". 
 +Si buscaste por un rango de fechas, arriba de la tabla se muestra el título "Resultados de:" seguido de las fechas usadas. 
 + 
 +**Nota:** Puedes Descargar en Excel el listado de los estudiantes con resultados y también el listado de los faltantes, utilizando los dos íconos ubicados en la parte superior derecha de esta sección. 
 + 
 +==== Consultar los resultados de un estudiante ==== 
 + 
 +  -Desde el listado de **Resultados por estudiante**, selecciona al estudiante cuyos resultados deseas consultar. Se abrirá su detalle con dos pestañas: **Resultados** y **Respuestas**. 
 +  -En la pestaña **Resultados** verás el nombre del estudiante (apellidos, nombre) y, si consultaste un rango de fechas, se agrega junto al nombre. 
 +  -En la parte superior derecha están los iconos para **Descargar a Microsoft Excel** y para **Imprimir**. 
 +  -**Nota:** Esta pestaña solo muestra información si el estudiante ya tiene al menos una respuesta registrada; de lo contrario aparece en blanco. 
 +  -**Nota:** Si la encuesta es **Puntuable**, arriba se muestra el panel **Distribución de resultados totales**, que puedes colapsar dando clic en su encabezado: una gráfica de pastel con el porcentaje y el total de respuestas por cada resultado posible. 
 +  -Debajo se muestra un panel colapsable por cada **Categoría** de la encuesta, con su nombre en el encabezado. 
 +  -Dentro de cada categoría, solo se muestran las preguntas que no son de tipo **Texto**: cada una aparece numerada como **Pregunta** seguida de su enunciado, acompañada de una gráfica de pastel con el porcentaje y el total de respuestas por cada opción. Las preguntas de tipo **Texto** no se muestran en esta pestaña. 
 +  -Si la aplicación tiene comentarios capturados para ese estudiante, al final se muestra un panel **Comentarios** con una tabla de columnas **Usuario** y **Comentario**. 
 + 
 +<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Encuestas → aplicación recurrente de informe de estudiantes → Resultados → Resultados por estudiante → un estudiante → pestaña Resultados; mostrar: el nombre del estudiante arriba con los iconos de Excel e Imprimir, el panel Distribución de resultados totales si es puntuable, al menos una categoría con una pregunta de opción y su gráfica, y la tabla de Comentarios al final; archivo sugerido: :a:comms:encuesta_resultados_por_estudiante.png</notes> 
 + 
 +==== Imprimir los resultados de un estudiante ==== 
 + 
 +  -Desde el listado de **Resultados por estudiante**, selecciona al estudiante cuyos resultados deseas imprimir para abrir su detalle. 
 +  -En la pestaña **Resultados**, da clic en el icono de imprimir {{icon>fas fa-print text-dark}}, ubicado junto al icono de descarga a Excel en la parte superior derecha. 
 +  -Se abre una pestaña nueva con la vista de impresión: el título muestra el nombre del estudiante (apellidos, nombre) y, si consultaste un rango de fechas, lo agrega junto al nombre. 
 +  -**Nota:** Si la encuesta es **Puntuable**, arriba se muestra la gráfica **Distribución de resultados totales**. 
 +  -Debajo se repite cada **Categoría** de la encuesta con su nombre y, dentro, cada pregunta numerada como **Pregunta**: las preguntas de opción se muestran con una gráfica de pastel con el porcentaje y el total de respuestas por opción; las preguntas de texto libre se muestran en una tabla con las columnas **Usuario** y **Respuesta**. 
 +  -Si la aplicación tiene comentarios capturados para ese estudiante, al final se muestra una tabla **Comentarios** con las columnas **Usuario** y **Comentario**. **Nota:** esta tabla muestra como máximo 50 comentarios. 
 +  -**Nota:** la pestaña de impresión abre automáticamente el cuadro de impresión del navegador a los pocos segundos de cargar. 
 + 
 +<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Encuestas → aplicación recurrente de informe de estudiantes → Resultados → Resultados por estudiante → un estudiante → pestaña Resultados → icono de imprimir; mostrar: la vista de impresión completa, con el nombre del estudiante arriba, la gráfica Distribución de resultados totales si es puntuable, al menos una categoría con una pregunta de opción y su gráfica, y la tabla de Comentarios al final; archivo sugerido: :a:comms:encuesta_resultados_estudiante_imprimir.png</notes> 
 + 
 +==== Consultar las respuestas de un estudiante ==== 
 + 
 +**Nota:** Esta consulta solo está disponible para encuestas **Recurrentes**. 
 + 
 +  -Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Encuestas**. 
 +  -Una vez dentro, elige la **Encuesta** cuya aplicación deseas consultar. 
 +  -Haz clic en la opción **General** y selecciona la opción **Recurrentes**. 
 +  -Selecciona la **Encuesta** a la que deseas consultar. 
 +  -Haz clic en la opción **Aplicación de encuesta**, y nuevamente **Aplicación de encuesta**. 
 +  -Selecciona la aplicación que deseas revisar. 
 +  -Haz clic en **Resultados**, y luego nuevamente **Resultados por estudiante**. 
 +  -Selecciona al estudiante cuyas respuestas deseas consultar. Se abrirá su detalle con dos pestañas: **Resultados** y **Respuestas**. 
 +  -Haz clic en la pestaña **Respuestas** para ver el detalle de quién respondió por ese estudiante. 
 +  -Encontrarás una tabla con las siguientes columnas: 
 +    ***Nombre de usuario**: la persona (por ejemplo, el padre de familia) que respondió en nombre del estudiante. 
 +    ***Fecha**: el momento en que se envió esa respuesta. Al hacer clic en la fecha se muestran las respuestas completas de esa persona a cada pregunta. 
 +    ***Resultado**: solo aparece si la encuesta es **Puntuable**; muestra el resultado obtenido en esa respuesta. 
 +    ***Comentario**: el comentario que dejó esa persona al responder. Si el comentario es muy largo se muestra recortado, seguido de puntos suspensivos. 
 +  -Puedes usar el campo **Filtrar** para buscar dentro de la tabla y navegar entre páginas de 10 resultados. Si no hay respuestas registradas se muestra el aviso "No hay resultados". 
 + 
 +<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Encuestas → aplicación recurrente de informe de estudiantes → Resultados → Resultados por estudiante → un estudiante → pestaña Respuestas; mostrar: la tabla con las columnas Nombre de usuario, Fecha, Resultado y Comentario; archivo sugerido: :a:comms:encuesta_respuestas_por_estudiante.png</notes> 
 + 
 +==== Consultar el detalle de respuestas de una persona ==== 
 + 
 +  -Desde la pestaña **Respuestas** (ver **Consultar las respuestas de un estudiante**), da clic en la **Fecha** de la respuesta que quieres revisar. 
 +  -Se abre el detalle bajo la pestaña **Detalle**, con el panel **Respuestas de usuario** (si consultaste una fecha, se muestra junto al título). 
 +  -En un panel a la izquierda encontrarás: 
 +    ***Resultado**: solo aparece si la encuesta es **Puntuable**; muestra el resultado obtenido en esa respuesta. 
 +    ***Nombre de usuario**: la persona que respondió en nombre del estudiante; puede ser un padre de familia o un profesor. 
 +    ***Estudiante**: apellidos y nombre del estudiante por el que se respondió. 
 +    ***Grupo**: la Sección, el Grado y el Grupo del estudiante, separados por » 
 +  -Si esa persona dejó un comentario al responder, debajo del panel se muestra el apartado **Comentarios** con el texto completo. 
 +  -A la derecha, en el panel **Detalle de respuestas**, aparece cada pregunta numerada como **Pregunta** seguida de su enunciado, y debajo la etiqueta **Respuesta** con lo que esa persona contestó. 
 + 
 +<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Encuestas → aplicación recurrente de informe de estudiantes → Resultados → Resultados por estudiante → un estudiante → pestaña Respuestas → clic en una fecha → pestaña Detalle; mostrar: el panel izquierdo Respuestas de usuario con Resultado (si es puntuable), Nombre de usuario, Estudiante y Grupo, y a la derecha el panel Detalle de respuestas con al menos dos preguntas y sus respuestas; archivo sugerido: :a:comms:encuesta_detalle_respuestas_usuario.png</notes>
  
 ===== Finalizar encuesta ===== ===== Finalizar encuesta =====
Línea 343: Línea 429:
 **Temas relacionados:**[[a:comms:distribution_lists|Listas de distribución]] **Temas relacionados:**[[a:comms:distribution_lists|Listas de distribución]]
  
-<notes> No utilices Encuesta como sinónimo de Quiz o Examen de admisión. </notes>+ 
 +<notes>REVISION_PENDIENTE — redactado por el canal automático y publicado sin revisión de un segundo lector. Para revisarlo: ARTICULOS="a:comms:student_report_surveys" make -C pipeline revisar</notes> 
a/comms/student_report_surveys.1749669989.txt.gz · Última modificación: 2025/06/11 13:26 por kvaldez