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--- a:comms:bulletins [2026/09/10 08:30]
wiki: a:comms:events_calendar y a:comms:bulletins ganan la nota de qué pasa cuando el archivo de Google Drive adjunto ya no está disponible, algebraix
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editor externo, 127.0.0.1
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+====== Boletines escolares ======
+<notes>También se conoce como publicar en la sección de inicio o panel principal.</notes>
+<notes>También se conoce como visualizar n plataforma un video de youtube.</notes>
+Los boletines escolares sirven para enviar avisos, comunicados, compartir videos y mantener a la comunidad escolar informada sobre eventos, medidas de seguridad, y otros temas importantes que aparecen en la sección de inicio. Puedes enviar estos boletines a través de listas de distribución o secciones específicas.
+===== Crear boletín =====
+  - Haz clic en la pestaña **Panel de control** ubicada en la parte superior.
+  - En el apartado **Comunicaciones** selecciona la opción **Boletines escolares**.
+  - Al ingresar, serás redirigido directamente a la sección **Boletines** donde encontrarás los boletines previamente agregados.
+  - Haz clic en la pestaña **Crear boletín**.
+  - Completa el formulario proporcionando los siguientes detalles: \\ {{:a:comms:crear_boletin.png?direct&600|}}
+     * **Título (requerido):** Indica el nombre o tema del boletín.
+     * **Para (requerido):** Especifica los destinatarios del boletín. Puedes escribir el nombre de la [[a:comms:distribution_lists|lista de distribución]] y el sistema te sugerirá las opciones en el selector. También puedes indicar por sección, grupo la cual incluye a los padres de familia, estudiantes y profesores. **Nota**: Los boletines no pueden ser enviados a un solo usuario ni copiarlos de un usuario a otro.
+     * **Fecha y hora de publicación:** Este campo está compuesto por dos partes:
+         * Fecha (requerido): Selecciona el día en que deseas que el boletín se publique.
+         * Hora: Indica la hora exacta (en formato de 24 horas) en la que el boletín estará disponible para los destinatarios.
+     * **Visible**: El boletín será visible para los usuarios seleccionados.
+     * **Usar plantilla**: Crear el boletín utilizando una plantilla con formato predefinido.
+     * **Mensaje (requerido):** Escribe el contenido del boletín, podrás dar formato al texto utilizando las funciones del editor de texto.
+         * **Insertar enlace:**<notes>También se conoce como subir/publicar video.</notes> Si deseas insertar un enlace a un sitio web, puedes hacer clic en la opción de enlace. En el campo "URL" indica la dirección web, en el campo "Texto" escribe un nombre o descripción que simplifique la dirección del enlace y en "Destino", elige si deseas que se abra en una ventana nueva.\\ {{:a:comms:insertar_enlace_boletin.png?direct&600|}}
+         * **Código fuente:** <notes>También se conoce como subir/publicar video.</notes>Si deseas incrustar contenido multimedia, como videos de YouTube, haz clic en la opción < >, esto abrirá un cuadro donde podrás pegar el código del material que deseas compartir.\\  {{:a:comms:codigo_fuente_boletin.png?direct&600|}}
+     * **Visible (requerido):** Si activas esta opción, el boletín le aparecerá inmediatamente a los usuarios destinatarios de la lista de distribución o la sección. Si prefieres prepararlo con anticipación, puedes dejar esta opción desactivada y modificarla cuando sea necesario.
+     * **Adjuntar archivos (opcional):** Puedes agregar archivos de imagen o texto, con un tamaño máximo de 30 MB por archivo. Se mostrará una imagen con la recomendación de medidas para el boletín a fin de garantizar una visualización óptima. Ten en cuenta que no es posible mejorar la calidad de la imagen desde esta funcionalidad. \\ {{:a:comms:consideraciones_imagen_boletin.png?direct&600|}}
+     * **Adjuntar archivos de Google Drive (opcional):** Si tu colegio tiene habilitada la integración con Google Drive, deberías ver un icono de Drive que te permite acceder a tus archivos. A partir de allí, puedes seleccionar hasta cinco archivos para adjuntar al boletín. [[https://youtu.be/vPGteTaCFkQ| Ver videotutorial]]
+           * **Consideraciones:**
+              * Es necesario contar con usuario de Google institucional asociado a cuenta Algebraix tanto para agregar como visualizar.
+              * Solo los archivos de tipo .JPEG, .JPG, .PNG, .GIF, .BMP, .TIFF y .SVG se visualizan en vista previa.
+  - Haz clic en el botón **Enviar** para guardar.
+  - Aparecerá un mensaje confirmando que ha sido agregado.
+**Nota**: Si al hacer clic en Aceptar se muestra el mensaje "Boletín inválido", verifique que el archivo cumpla con la configuración establecida, incluyendo las dimensiones, el peso y el tipo de archivo permitidos.
+===== Consultar boletín =====
+  - Haz clic en la pestaña **Panel de control** ubicada en la parte superior.
+  - En el apartado **Comunicaciones** selecciona la opción **Boletines escolares**.
+  - Al ingresar, serás redirigido directamente a la sección **Boletines** donde encontrarás los boletines previamente agregados, con las columnas **Visible**, **Título**, **Destinatarios**, **Fecha de creación** y **Fecha de publicación**.
+  - Localiza el boletín que deseas consultar. También puedes ingresar el nombre en el campo **Filtrar** para buscarlo más fácilmente.
+  - Haz clic en el nombre del boletín, esto te llevará a una página donde podrás ver:
+      *Detalles del boletín.
+      *Destinatarios
+      *Estadísticas de vistas por familia o usuario.
+      *Estadísticas de plataforma de lectura.
+      *Vista del boletín.
+      *Estadísticas del boletín:
+        * Familia
+        * Usuario
+        * Nombre y Apellido
+        * Si fue visto o no por el momento
+        * Dispositivo de lectura.
+        * Vio más detalle (disponible solo en aplicación móvil)
+        * Si le gusto el boletín al usuario
+**Nota**: Si un archivo de Google Drive adjunto al boletín fue eliminado o tu cuenta de Google no tiene acceso a él, al intentar consultarlo desde la vista del boletín verás una pantalla que indica que el archivo no está disponible.
+===== Modificar boletín =====
+  - Haz clic en la pestaña **Panel de control** ubicada en la parte superior.
+  - En el apartado **Comunicaciones** selecciona la opción **Boletines escolares**.
+  - Al ingresar, serás redirigido directamente a la sección **Boletines** donde encontrarás los boletines previamente agregados.
+  - Localiza el boletín que deseas modificar. También puedes ingresar el nombre en el campo **Filtrar** para buscarlo más fácilmente.
+  - Haz clic en el nombre del boletín, esto te llevará a una página donde podrás ver los detalles del boletín y una previsualización de cómo se ve.
+  - Haz clic en la pestaña **Modificar** en la parte superior, o en el icono de lápiz {{icon>fas fa-pen text-blue}} en la parte superior del boletín.
+  - Podrás modificar los datos que necesites, agregar más destinatarios, fecha y hora de publicación, ajustar el contenido del boletín, los archivos adjuntos, entre otros.
+  - Haz clic en el botón **Enviar** para guardar los cambios realizados.
+**Nota**: Si un boletín ya estaba publicado y posteriormente se actualiza la lista de distribución a la que fue compartido, basta con hacer clic en Enviar para que los nuevos usuarios añadidos a la lista puedan visualizar el boletín.
+===== Crear plantilla de boletín =====
+  -Dirígete a **Panel de control** y selecciona la opción **Plantillas de documentos**.
+  -Una vez ahí, haz clic en **Crear plantilla** y selecciona la opción **Formatos de boletines predefinidos**.
+  -Ingresa el nombre que identificará tu plantilla.
+  -Selecciona la estructura base "Anuncio con imagen".
+  - Para revisar cómo está conformada, haz clic en **Ver estructura**.
+  - Configura los atributos de la plantilla, podrás definir qué elementos se pueden editar y cuáles permanecerán fijos:
+       ***Candado abierto**: El atributo puede ser modificado.
+       ***Candado cerrado**: El atributo no puede ser modificado.
+  -En imagen de encabezado haz clic en Archivo para subir una imagen. Si necesitas ayuda, coloca el cursor sobre el ícono de información para consultar los requisitos de formato.
+  - Capturar un título para el boletín o bien dejarlo en blanco.
+  - Redacta el contenido principal o déjalo en blanco.
+  - En imagen haz clic en Archivo para subir una imagen. Si necesitas ayuda, coloca el cursor sobre el ícono de información para consultar los requisitos de formato.
+  - A medida que configures los atributos, verás una vista previa en tiempo real en el lado derecho de la pantalla.
+  - Finalmente haz clic en **Aceptar** para guardar la plantilla.
+===== Eliminar boletín =====
+  - Haz clic en la pestaña **Panel de control** ubicada en la parte superior.
+  - En el apartado **Comunicaciones** selecciona la opción **Boletines escolares**.
+  - Al ingresar, serás redirigido directamente a la sección **Boletines** donde encontrarás los boletines previamente agregados.
+  - Localiza el boletín que deseas eliminar. También puedes ingresar el nombre en el campo **Filtrar** para buscarlo más fácilmente.
+  - Haz clic en el nombre del boletín, esto te llevará a una página donde podrás ver los detalles del boletín y una previsualización de cómo se ve.
+  - En la parte superior del boletín, aparecerá el icono de papelera {{icon>far fa-trash-alt text-red}} para eliminar.
+  - Al hacer clic, te aparecerá una confirmación de eliminación.
+  - Al hacer clic en **Eliminar** para confirmar. Serás dirigido de nuevo a la pestaña de **Boletines**, y el boletín eliminado ya no te aparecerá en el listado.
+===== Fijar boletín =====
+<notes>También se conoce como dejar fijo un mensaje a la entrada de los usuarios.</notes>
+  -En el **Inicio** ubica el boletín que desees fijar.
+  - Haz clic en el botón de los 3 puntos ubicado en la esquina superior derecha del boletín.
+  - Selecciona la opción **Fijar boletín**.
+  -Se mostrará una etiqueta de **Fijado** enseguida de la fecha del boletín.{{:a:comms:boletin_fijado.png?direct&600|}}
+===== Desfijar boletín =====
+  -En el **Inicio** ubica el boletín que desees fijar.
+  - Haz clic en el botón de los 3 puntos ubicado en la esquina superior derecha del boletín.
+  - Selecciona la opción **Desfijar boletín**.
+  -Se quitará la etiqueta de **Fijado** enseguida de la fecha del boletín.
+===== Permisos para el operador =====
+Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:
+    * Dentro de "Permisos globales" > **Boletines.**
+      * **Agregar:** Podrá agregar boletines escolares.
+      * **Eliminar:** Podrá eliminar los boletines existentes.
+      * **Modificar:** Podrá modificar los boletines existentes.
+**Temas relacionados:** [[a:comms:distribution_lists|Listas de distribución]]