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a:comms:bulletins [2025/10/31 14:28]
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 ====== Boletines escolares ====== ====== Boletines escolares ======
-Los boletines escolares sirven para enviar avisos, comunicados y mantener a la comunidad escolar informada sobre eventos, medidas de seguridad, y otros temas importantes. Puedes enviar estos boletines a través de listas de distribución o secciones específicas. +<notes>También se conoce como publicar en la sección de inicio o panel principal.</notes> 
 +<notes>También se conoce como visualizar n plataforma un video de youtube.</notes> 
 +Los boletines escolares sirven para enviar avisos, comunicados, compartir videos y mantener a la comunidad escolar informada sobre eventos, medidas de seguridad, y otros temas importantes que aparecen en la sección de inicio. Puedes enviar estos boletines a través de listas de distribución o secciones específicas. 
  
 ===== Crear boletín ===== ===== Crear boletín =====
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   - Completa el formulario proporcionando los siguientes detalles: \\ {{:a:comms:crear_boletin.png?direct&600|}}    - Completa el formulario proporcionando los siguientes detalles: \\ {{:a:comms:crear_boletin.png?direct&600|}} 
      * **Título (requerido):** Indica el nombre o tema del boletín.      * **Título (requerido):** Indica el nombre o tema del boletín.
-     * **Para (requerido):** Especifica los destinatarios del boletín. Puedes escribir el nombre de la [[a:comms:distribution_lists|lista de distribución]] y el sistema te sugerirá las opciones en el selector. También puedes indicar por sección, la cual incluye a los padres de familia, estudiantes y profesores. **Nota**: Los boletines no pueden ser enviados a un solo usuario. +     * **Para (requerido):** Especifica los destinatarios del boletín. Puedes escribir el nombre de la [[a:comms:distribution_lists|lista de distribución]] y el sistema te sugerirá las opciones en el selector. También puedes indicar por sección, grupo la cual incluye a los padres de familia, estudiantes y profesores. **Nota**: Los boletines no pueden ser enviados a un solo usuario ni copiarlos de un usuario a otro. 
      * **Fecha y hora de publicación:** Este campo está compuesto por dos partes:      * **Fecha y hora de publicación:** Este campo está compuesto por dos partes:
          * Fecha (requerido): Selecciona el día en que deseas que el boletín se publique.          * Fecha (requerido): Selecciona el día en que deseas que el boletín se publique.
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      * **Usar plantilla**: Crear el boletín utilizando una plantilla con formato predefinido.      * **Usar plantilla**: Crear el boletín utilizando una plantilla con formato predefinido.
      * **Mensaje (requerido):** Escribe el contenido del boletín, podrás dar formato al texto utilizando las funciones del editor de texto.      * **Mensaje (requerido):** Escribe el contenido del boletín, podrás dar formato al texto utilizando las funciones del editor de texto.
-         * **Insertar enlace:** Si deseas insertar un enlace a un sitio web, puedes hacer clic en la opción de enlace. En el campo "URL" indica la dirección web, en el campo "Texto" escribe un nombre o descripción que simplifique la dirección del enlace y en "Destino", elige si deseas que se abra en una ventana nueva.\\ {{:a:comms:insertar_enlace_boletin.png?direct&600|}} +         * **Insertar enlace:**<notes>También se conoce como subir/publicar video.</notes> Si deseas insertar un enlace a un sitio web, puedes hacer clic en la opción de enlace. En el campo "URL" indica la dirección web, en el campo "Texto" escribe un nombre o descripción que simplifique la dirección del enlace y en "Destino", elige si deseas que se abra en una ventana nueva.\\ {{:a:comms:insertar_enlace_boletin.png?direct&600|}} 
-         * **Código fuente:** Si deseas incrustar contenido multimedia, como videos de YouTube, haz clic en la opción < >, esto abrirá un cuadro donde podrás pegar el código del material que deseas compartir.\\  {{:a:comms:codigo_fuente_boletin.png?direct&600|}}+         * **Código fuente:** <notes>También se conoce como subir/publicar video.</notes>Si deseas incrustar contenido multimedia, como videos de YouTube, haz clic en la opción < >, esto abrirá un cuadro donde podrás pegar el código del material que deseas compartir.\\  {{:a:comms:codigo_fuente_boletin.png?direct&600|}}
      * **Visible (requerido):** Si activas esta opción, el boletín le aparecerá inmediatamente a los usuarios destinatarios de la lista de distribución o la sección. Si prefieres prepararlo con anticipación, puedes dejar esta opción desactivada y modificarla cuando sea necesario.      * **Visible (requerido):** Si activas esta opción, el boletín le aparecerá inmediatamente a los usuarios destinatarios de la lista de distribución o la sección. Si prefieres prepararlo con anticipación, puedes dejar esta opción desactivada y modificarla cuando sea necesario.
-     * **Adjuntar archivos (opcional):** Puedes agregar archivos de imagen o texto. El límite por archivo es de 30 MB.\\ {{:a:comms:consideraciones_imagen_boletin.png?direct&600|}}+     * **Adjuntar archivos (opcional):** Puedes agregar archivos de imagen o texto, con un tamaño máximo de 30 MB por archivo. Se mostrará una imagen con la recomendación de medidas para el boletín a fin de garantizar una visualización óptima. Ten en cuenta que no es posible mejorar la calidad de la imagen desde esta funcionalidad. \\ {{:a:comms:consideraciones_imagen_boletin.png?direct&600|}}
      * **Adjuntar archivos de Google Drive (opcional):** Si tu colegio tiene habilitada la integración con Google Drive, deberías ver un icono de Drive que te permite acceder a tus archivos. A partir de allí, puedes seleccionar hasta cinco archivos para adjuntar al boletín. [[https://youtu.be/vPGteTaCFkQ| Ver videotutorial]]      * **Adjuntar archivos de Google Drive (opcional):** Si tu colegio tiene habilitada la integración con Google Drive, deberías ver un icono de Drive que te permite acceder a tus archivos. A partir de allí, puedes seleccionar hasta cinco archivos para adjuntar al boletín. [[https://youtu.be/vPGteTaCFkQ| Ver videotutorial]]
            * **Consideraciones:**            * **Consideraciones:**
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   - Aparecerá un mensaje confirmando que ha sido agregado.    - Aparecerá un mensaje confirmando que ha sido agregado. 
  
 +**Nota**: Si al hacer clic en Aceptar se muestra el mensaje "Boletín inválido", verifique que el archivo cumpla con la configuración establecida, incluyendo las dimensiones, el peso y el tipo de archivo permitidos.
 ===== Consultar boletín ===== ===== Consultar boletín =====
   - Haz clic en la pestaña **Panel de control** ubicada en la parte superior.   - Haz clic en la pestaña **Panel de control** ubicada en la parte superior.
   - En el apartado **Comunicaciones** selecciona la opción **Boletines escolares**.   - En el apartado **Comunicaciones** selecciona la opción **Boletines escolares**.
-  - Al ingresar, serás redirigido directamente a la sección **Boletines** donde encontrarás los boletines previamente agregados.+  - Al ingresar, serás redirigido directamente a la sección **Boletines** donde encontrarás los boletines previamente agregados, con las columnas **Visible**, **Título**, **Destinatarios**, **Fecha de creación** y **Fecha de publicación**.
   - Localiza el boletín que deseas consultar. También puedes ingresar el nombre en el campo **Filtrar** para buscarlo más fácilmente.   - Localiza el boletín que deseas consultar. También puedes ingresar el nombre en el campo **Filtrar** para buscarlo más fácilmente.
   - Haz clic en el nombre del boletín, esto te llevará a una página donde podrás ver:   - Haz clic en el nombre del boletín, esto te llevará a una página donde podrás ver:
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         * Si le gusto el boletín al usuario         * Si le gusto el boletín al usuario
  
 +**Nota**: Si un archivo de Google Drive adjunto al boletín fue eliminado o tu cuenta de Google no tiene acceso a él, al intentar consultarlo desde la vista del boletín verás una pantalla que indica que el archivo no está disponible.
 ===== Modificar boletín ===== ===== Modificar boletín =====
   - Haz clic en la pestaña **Panel de control** ubicada en la parte superior.   - Haz clic en la pestaña **Panel de control** ubicada en la parte superior.
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   - Haz clic en el botón **Enviar** para guardar los cambios realizados.   - Haz clic en el botón **Enviar** para guardar los cambios realizados.
  
 +**Nota**: Si un boletín ya estaba publicado y posteriormente se actualiza la lista de distribución a la que fue compartido, basta con hacer clic en Enviar para que los nuevos usuarios añadidos a la lista puedan visualizar el boletín.
 ===== Crear plantilla de boletín ===== ===== Crear plantilla de boletín =====
   -Dirígete a **Panel de control** y selecciona la opción **Plantillas de documentos**.   -Dirígete a **Panel de control** y selecciona la opción **Plantillas de documentos**.
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 ===== Fijar boletín ===== ===== Fijar boletín =====
 +<notes>También se conoce como dejar fijo un mensaje a la entrada de los usuarios.</notes>
   -En el **Inicio** ubica el boletín que desees fijar.   -En el **Inicio** ubica el boletín que desees fijar.
   - Haz clic en el botón de los 3 puntos ubicado en la esquina superior derecha del boletín.   - Haz clic en el botón de los 3 puntos ubicado en la esquina superior derecha del boletín.
a/comms/bulletins.1761942537.txt.gz · Última modificación: 2025/10/31 14:28 por iavechuco