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--- a:acad:follow:student_report [2025/03/10 11:36]
kvaldez
+++ a:acad:follow:student_report [2026/09/14 00:30] (actual)
wiki: a:acad:follow:student_report profundiza "Crear reporte" — aclara que el Título y los archivos adjuntos (hasta tres, tipo Audio/Documento/Imagen) solo aplican a los tipos fijos (Enfermedad/Conducta/Trabajo/Otro), y que un tipo de reporte personalizado pide en su lugar el valor propio de ese tipo (texto, número, opción, Sí/No, imagen o rango), sin descripción cuando el tipo es de texto. (+4 mejoras más de la corrida), algebraix
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-====== Reportes de Enfermedad o Conducta ======
+====== Reportes de enfermedad o conducta ======
 Los reportes de enfermedad o conducta son herramientas que permiten registrar y dar seguimiento a situaciones relacionadas con la salud o el comportamiento de los estudiantes. Estos reportes facilitan la notificación inmediata a los padres de familia, manteniendo un historial detallado del estado de salud y las conductas de cada alumno.
 ===== Crear reporte =====
-  - Haz clic en la pestaña //"Panel de control"// en la parte superior.
+  - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior.
-  - Luego en el apartado //"Seguimiento académico"// haz clic en //"Reportes de enfermedad o conducta"//.
+  - Luego en el apartado **Seguimiento académico** haz clic en **Reportes de enfermedad o conducta**.
   - Al ingresar, visualizarás el formulario para crear el reporte.
-  - Indica un título para resumir de manera breve el propósito del reporte.
+  - Selecciona el tipo de reporte, entre **Enfermedad**, **Conducta**, **Trabajo** u **Otro**.
-  - Te aparecerán los tipos de reportes disponibles que puedes agregar, como enfermedad, conducta, trabajo u otro.
+    * Si existen [[a:acad:follow:type_of_report|tipos de reporte]] agregados y tienen activa la opción de **Permitir uso para administradores y operadores**, te aparecerán en este mismo apartado para seleccionarlos. {{:a:acad:follow:tipos_reportes_extras.jpg?nolink&400|}}
-    * Si se hay tipos de reporte agregados y con tienen activa la opción de "Permitir uso para administradores y operadores", te aparecerán en este apartado su seleccionarlos.
+  - Si elegiste **Enfermedad**, **Conducta**, **Trabajo** u **Otro**, indica un **Título** para resumir de manera breve el propósito del reporte.
-  - Deberás indicar el apellido del estudiante y te apareceran las sugerencias para que selecciones el estudiante correspondiente.
+    * Si en cambio elegiste un tipo de reporte personalizado, en lugar de título captura directamente el valor que ese tipo pida: un texto, un número, una opción de una lista, Sí o No, una imagen o un valor dentro de un rango. **Nota:** si el tipo personalizado es de texto, no se pide descripción.
+  - Deberás ingresar el apellido del estudiante y te mostrará las sugerencias para que selecciones al estudiante correspondiente.
   - Si necesitas notificar a un profesor, operador o administrador, puedes hacer uso de la opción notificaciones indicando el usuario.
   - Después es necesario agregar la descripción del reporte, donde podrás agregar los detalles y situación a tratar con los padres de familia.
-  - Haz clic en el botón "Aceptar" y el reporte será enviado.
+  - Si elegiste **Enfermedad**, **Conducta**, **Trabajo** u **Otro** puedes adjuntar hasta tres archivos con el botón **Adjuntar archivo** {{icon>fa fa-paperclip}}: elige el **Tipo** (**Audio**, **Documento** o **Imagen**) y luego haz clic en **Seleccionar archivo**. **Nota:** esta opción no está disponible para los tipos de reporte personalizados.
+  - Haz clic en el botón **Aceptar** y el reporte será enviado.
-{{:a:acad:follow:reporte-estudiante.jpg?nolink&800|}}
+{{:a:acad:follow:reporte_estudiante.jpg?direct&800|}}
-**Usuarios:** Administrador / Operador
+===== Consultar los reportes de un estudiante =====
+En la pestaña **Reportes** del estudiante se listan, en dos paneles independientes, los **Reportes de enfermedad o conducta** y los **Reportes personalizados** que tiene registrados.
+  - El panel **Búsqueda por fecha** te deja capturar un rango con los campos **Inicio** y **Final**; al abrir la pestaña, ya viene filtrado del día de ayer a hoy.
+    * Si capturas una fecha inválida, verás el aviso "Fecha inválida".
+  - Da clic en **Aceptar** para aplicar el rango. Debajo del panel se muestra el texto "Búsqueda: Fechas: " seguido del rango que quedó filtrado.
+  - El panel **Reportes de enfermedad o conducta** solo aparece si hay reportes de ese tipo dentro del rango filtrado; lista, por cada uno, el icono de su tipo, el **Título**, la fecha y hora, un icono de clip si tiene archivos adjuntos, y un icono de palomita con el nombre de quien ya lo firmó (padre o estudiante), cuando aplica.
+  - El panel **Reportes personalizados** solo aparece si hay reportes personalizados dentro del rango; agrupa por día, y si un mismo día tiene más de un reporte los junta bajo "Múltiples reportes" con un contador, en vez de listarlos uno por uno.
+  - Da clic en el icono de información {{icon>fas fa-info}} de cualquier reporte para abrir su detalle: el **Título**, "Firmado por: " con los nombres de quien lo firmó (si ya lo hizo alguien), quién lo creó en "Reporte creado por: ", la fecha y hora, la descripción y sus archivos adjuntos. Si el reporte generó una notificación, el detalle trae el enlace **Ver mensaje**.
+  - Si no hay ningún reporte de ningún tipo dentro del rango filtrado, se muestra el aviso "No se han creado reportes."
+  - Junto al encabezado de cada panel puedes dar clic en **Descargar Excel** para bajar esa lista, o en el icono de impresión para ir a su vista de impresión (ver más abajo).
+  - En cada reporte tienes también el icono de lápiz para **Editar**{{icon>fas fa-pen}} y el de bote de basura para **Eliminar**{{icon>far fa-trash-can}}; este último pide confirmar con "¿Está seguro que desea eliminar este reporte : " antes de borrarlo.
+  - **Nota:** si el estudiante está desactivado, graduado o es solicitante, la pestaña lo indica con los avisos "Estudiante desactivado", "Estudiante graduado" o "Estudiante solicitante", respectivamente.
+<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Estudiante → Reportes; mostrar: la pestaña Reportes con el panel Búsqueda por fecha y los dos paneles de listado (Reportes de enfermedad o conducta y Reportes personalizados) con al menos un reporte firmado y uno con adjunto; archivo sugerido: :a:acad:follow:reportes_consultar.png</notes>
+===== Imprimir reportes de enfermedad o conducta =====
+En la pestaña **Reportes** del estudiante, el panel **Reportes de enfermedad o conducta** trae un icono de impresión en su encabezado.
+  - Da clic en el icono de imprimir del panel **Reportes de enfermedad o conducta**.
+  - Se abre una vista lista para imprimir, encabezada con "Reportes de enfermedad o conducta: " seguido del apellido y nombre del estudiante, y con el mismo rango de fechas que tenías filtrado en la pestaña **Reportes**.
+  - Antes de imprimir, el panel **Filtros** te deja elegir qué columnas incluir: **Todos**, **Tipo**, **Reportes**, **Fecha**, **Elaboró**, **Firmado**, **Comentario** y **Archivos adjuntos** — desmarca las que no quieras que salgan en el impreso.
+  - La tabla lista, por cada reporte del rango: el icono de su tipo, el nombre del reporte en **Reportes**, la **Fecha**, quién lo creó en **Elaboró**, quién lo ha firmado en **Firmado** (padre o estudiante, cuando aplica), su **Comentario** y sus **Archivos adjuntos** con el nombre y tamaño de cada archivo.
+<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Estudiante → Reportes → panel Reportes de enfermedad o conducta → vista de impresión; mostrar: la vista de impresión con el panel Filtros y la tabla de reportes con sus columnas; archivo sugerido: :a:acad:follow:reportes_conducta_enfermedad_imprimir.png</notes>
+**Nota:** si no hay reportes de enfermedad o conducta dentro del rango de fechas filtrado, la vista de impresión no muestra ninguna tabla.
+===== Imprimir reportes personalizados =====
+En la pestaña **Reportes** del estudiante, el panel **Reportes personalizados** trae un icono de impresión en su encabezado.
+  - Da clic en el icono de imprimir del panel **Reportes personalizados**.
+  - Se abre una vista lista para imprimir, encabezada con "Reportes personalizados: " seguido del apellido y nombre del estudiante, y con el mismo rango de fechas que tenías filtrado en la pestaña **Reportes**.
+  - Antes de imprimir, el panel **Filtros** te deja elegir qué columnas incluir: **Todos**, **Tipo**, **Reporte**, **Fecha**, **Elaboró**, **Firmado** y **Descripción** — desmarca las que no quieras que salgan en el impreso.
+  - La tabla lista, por cada reporte personalizado del rango: el icono de su tipo, el nombre del reporte en **Reportes**, la **Fecha**, quién lo creó en **Elaboró**, quién lo ha firmado en **Firmado** (padre o estudiante, cuando aplica) y su **Descripción**.
+  - Si en un mismo día se generó más de un reporte personalizado, cada uno aparece en su propia fila.
+<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Estudiante → Reportes → panel Reportes personalizados → vista de impresión; mostrar: la vista de impresión con el panel Filtros y la tabla de reportes personalizados con sus columnas; archivo sugerido: :a:acad:follow:reportes_personalizados_imprimir.png</notes>
+**Nota:** si no hay reportes personalizados dentro del rango de fechas filtrado, la vista de impresión no muestra ninguna tabla.
+===== Editar un reporte =====
+Desde el icono de lápiz **Editar** de cualquier reporte, en los paneles de la pestaña **Reportes** del estudiante (ver arriba), se abre el formulario **Modificar reporte**.
+  - Si el reporte es de **Enfermedad**, **Conducta**, **Trabajo** u **Otro**, puedes cambiar su **Título**.
+    * Si en cambio es un reporte de un tipo de reporte personalizado de texto, en el campo **Descripción** editas directamente el valor de texto que capturaste al crearlo, y no se muestra el campo **Título**.
+    * Si es un reporte de un tipo de reporte personalizado de imagen, no se muestran ni **Título** ni **Descripción**; en su lugar puedes dar clic en **Cambiar imagen** para reemplazar la imagen por otra.
+    * Si es un reporte de un tipo de reporte personalizado de número, opción de una lista, Sí o No, o rango, el formulario no permite cambiar el valor capturado; solo puedes editar la **Descripción**.
+  - Edita la **Descripción** con los detalles y situación a tratar con los padres de familia.
+    * Si dejas vacío el **Título** en un reporte de **Enfermedad**, **Conducta**, **Trabajo** u **Otro**, verás el aviso "Título inválido"; si dejas vacía la **Descripción**, verás "Descripción inválida".
+  - Si el reporte es de **Enfermedad**, **Conducta**, **Trabajo** u **Otro**, puedes adjuntar hasta tres archivos con el botón **Adjuntar archivo** {{icon>fa fa-paperclip}}: elige el **Tipo** (**Audio**, **Documento** o **Imagen**) y luego haz clic en **Seleccionar archivo**. Junto a cada archivo ya adjunto tienes el icono **Eliminar** para quitarlo; se te pedirá confirmar con "¿ Está seguro que desea eliminar el archivo adjunto " seguido del nombre del archivo. **Nota:** esta opción no está disponible para los tipos de reporte personalizados.
+  - Da clic en el botón **Aceptar** para guardar los cambios; verás el mensaje "Reporte actualizado".
+  - En la parte superior del formulario, el icono de bote de basura elimina el reporte: pide confirmar con "¿ Está seguro que desea eliminar este reporte : " seguido del título del reporte.
+<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Estudiante → Reportes → Editar (icono de lápiz de un reporte de enfermedad o conducta); mostrar: el formulario Modificar reporte con los campos Título y Descripción, la sección de Adjuntos con Adjuntar archivo, y los botones Aceptar y eliminar; archivo sugerido: :a:acad:follow:reporte_editar.png</notes>
+===== Permisos para el operador =====
+Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:
+    * Dentro del apartado "Permisos por grupos" > **Reportes de enfermedad o conducta.**
+      * **Agregar:** Permite que agregue reportes a los estudiantes.
+      * **Eliminar:** Podrá eliminar reportes creados a los estudiante.
+      * **Modificar:** Podrá modificar los reportes creados a los estudiantes.
+      * **Tipos de reporte:** Podrá generar distintos tipos de reportes para los estudiantes "[[a:acad:follow:type_of_report|Tipos de reporte.]]"
+    * Desde "Permisos por grupo" > **Estudiantes** > CONSULTAR.
+      * **Reportes:** Permite consultar los reportes de enfermedad o conducta y los reportes personalizados del estudiante, e imprimirlos.
+El administrador de la escuela consulta y puede imprimir esta pantalla sin necesidad de asignarle ningún permiso.
+**Temas Relacionados:** [[a:acad:follow:type_of_report|Tipos de Reporte]]
+<notes>REVISION_PENDIENTE — redactado por el canal automático y publicado sin revisión de un segundo lector. Para revisarlo: ARTICULOS="a:acad:follow:student_report" make -C pipeline revisar</notes>
-Temas Relacionados: [[a:acad:follow:type_of_report|Tipos de Reporte]]