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--- a:acad:follow:application_results_exams [2026/09/15 16:30]
wiki: p:acad:admission_exam_results, nuevo artículo — el padre de familia aprende a consultar el resultado del examen de admisión de su estudiante desde el calendario, según la opción de visualización que haya configurado el colegio, algebraix
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+====== Aplicación y resultados de exámenes de admisión ======
+Una vez armado un examen de admisión, desde aquí se aplica a los solicitantes de uno o varios grados, se revisan sus resultados, se califican las preguntas abiertas y se consultan las estadísticas. Cómo crear el examen y sus preguntas se explica en [[a:acad:follow:admission_exams|Exámenes de admisión]].
+**IMPORTANTE:** Solo puede aplicar el examen quien es **Aplicador** del mismo:
+  * El **administrador** siempre puede.
+  * Un **operador que creó el examen** necesita el permiso **Aplicador**; no hace falta agregarlo en **Agregar aplicador**.
+  * Un **operador que no lo creó** necesita el permiso **Aplicador** y además estar agregado en **Agregar aplicador** de ese examen.
+Además, solo se listan los solicitantes que ya tienen acceso a la plataforma; si no hay ninguno verás el aviso "No es posible aplicar el examen de admisión ya que no se han encontrado solicitantes con acceso a la plataforma.".
+===== Aplicación de examen de admisión=====
+  - En **Exámenes de admisión** selecciona el examen y da clic en la pestaña **Aplicación** de la parte superior; desde ahí podrás aplicar el examen a uno o varios grados. Si el examen no tiene preguntas activas verás el aviso "No es posible aplicar un examen de admisión sin preguntas" y no podrás continuar.
+  - El formulario está en el apartado **Agregar aplicación de examen de admisión**. Si el examen ya tiene aplicaciones, este apartado aparece contraído: da clic en su título para desplegarlo.
+  - Para hacerlo deberás especificar lo siguiente:
+     * **Fecha y hora de inicio de examen de admisión:** es el momento cuando el solicitante puede iniciar el examen. Selecciona la **Fecha** en el calendario y elige la **Hora** y los **Minutos** (de 5 en 5).
+     * **Fecha y hora límite de inicio de examen de admisión:** es el momento hasta cuando el solicitante puede iniciar el examen, pasando esta fecha y hora ya no podrá responder. Se captura igual que la anterior y viene propuesta a las 23:55 del día que elijas.
+     * **Número de preguntas:** debajo del campo se muestra **Mínimo** y **Disponible**: cuántas preguntas debes incluir como mínimo y cuántas preguntas activas tiene el examen. La cantidad mínima de preguntas debe ser 1, a menos que haya preguntas obligatorias. Si existen preguntas obligatorias, estas se consideran como el mínimo que debes incluir en la aplicación.
+     * **Duración ( minutos ):** tiempo que tendrán los solicitantes para responder el examen en minutos, transcurrido este tiempo después de haber iniciado el examen, este se cerrará en automático.
+     * **Orden de preguntas:**
+        * **Aleatorio:** Las preguntas se mostrarán en un orden aleatorio, diferente al configurado previamente, cada solicitante tendrá un orden distinto.
+        * **Por numeración:** Las preguntas se mostrarán en el orden previamente configurado para todos los solicitantes.
+    * **Opciones:** La información que se mostrará al solicitante al finalizar el examen:
+      * **No mostrar resultados:** No mostrará ningún tipo de información.
+      * **Mostrar solo calificación final:** Solo mostrará el porcentaje obtenido.
+      * **Mostrar preguntas:** Mostrará el porcentaje y, por cada pregunta, si fue correcta, incorrecta o quedó pendiente de calificar, sin mostrar la respuesta.
+      * **Mostrar preguntas y respuestas correctas:** Además de lo anterior, mostrará la respuesta que dio el solicitante, la respuesta correcta y la evidencia que haya adjuntado.
+  - Cuando hayas capturado las dos fechas, el número de preguntas y la duración, del lado derecho aparece el apartado **Aplicar examen de admisión a grados**. Haz clic en **Ciclos activos** y selecciona el ciclo al que deseas aplicar el examen. Si ese ciclo no tiene solicitantes verás el aviso "No se han encontrado solicitantes inscritos en el ciclo seleccionado".
+  - Haz clic en el nombre del campus para desplegar sus grados; cada renglón muestra la sección y el grado y, debajo, su número de **Solicitantes**. Marca la casilla de cada grado al que quieras aplicar el examen.
+  - Al marcar un grado aparece a su derecha un interruptor para aplicar el examen solo a algunos solicitantes. Al activarlo se abre la ventana **Solicitantes específicos** con la lista del grado: marca al menos uno y da clic en **Cerrar**. El contador de solicitantes junto al interruptor te permite volver a abrir la lista.
+  - Una vez que hayas realizado las selecciones necesarias, haz clic en el botón **Aceptar** {{icon>fas fa-check}} de la esquina inferior derecha.
+  - Se mostrará el mensaje de confirmación: "Una vez aplicado el examen de admisión a un grado no podrá ser modificado. Si es necesario modificar favor de eliminar la aplicación o realizar copia del examen de admisión". Haz clic en **Aceptar** para confirmar; este aviso solo aparece la primera vez que aplicas el examen. Verás el mensaje "El examen de admisión ha sido aplicado al grado seleccionado".{{:a:acad:follow:aplicacion_de_examen.png?direct&800|}}
+  - Las aplicaciones registradas se listan en la tabla **Grados** con las columnas **Grado**, **Sección**, **Solicitantes** (con un icono de información cuando la aplicación fue a **Solicitantes específicos**), **Ciclo**, **Preguntas**, **Contestados**, **Duración**, **Orden**, **Mostrar** y **Fecha**. Da clic en el nombre del grado para entrar a sus **Resultados**.
+  - **Nota:** Si falta algún dato el sistema te avisa y no registra la aplicación: "Es necesario seleccionar al menos un grado", "La fecha de entrega debe ser mayor a la fecha de inicio del examen", "El número de preguntas excede el número de preguntas disponibles." o "Ya existe una aplicación del examen de admisión" cuando repites exactamente la misma aplicación para el mismo grado.
+  - **Nota:** El examen se agrega al calendario de cada solicitante incluido y desde ahí lo responde; consulta [[r:acad:admission_exams|Examen de admisión]] y [[r:comms:calendar|Calendario]] del solicitante.
+===== Modificación de aplicación de examen de admisión=====
+  - Selecciona el examen del cual deseas modificar la aplicación.
+  - Ir a la pestaña **Aplicación**.
+  - En la tabla **Grados** da clic en el nombre del grado; entrarás a sus **Resultados**.
+  - Ir a la pestaña **Modificar aplicación de examen**.
+  - Verás el formulario **Modificar aplicación de examen** con la sección y el grado de la aplicación y los mismos datos que capturaste al aplicar: la casilla **Solicitantes específicos** (al marcarla aparece la lista del grado para elegir a quiénes se aplica; los solicitantes que ya tienen resultados no se pueden desmarcar), **Fecha inicio** y **Fecha de entrega** con su **Hora** y **Minutos**, **Número de preguntas**, **Duración ( minutos )**, **Orden de preguntas** y **Opciones**.
+  - Para guardar los cambios, selecciona la opción **Aceptar**. Verás el mensaje "Aplicación de examen modificada."; si cambiaste el orden de las preguntas, además el aviso "El orden de preguntas ha sido modificado, los estudiantes que ya han ingresado a la aplicación del quiz mantendrán el orden anterior".
+  - **IMPORTANTE:** No es posible cambiar el **Número de preguntas** cuando algún solicitante ya inició el examen (verás "No es posible modificar el número de preguntas cuando ya se ha iniciado el quiz"), ni modificar la aplicación mientras haya solicitantes respondiéndolo en ese momento ("No es posible modificar la aplicación del quiz debido a que existen estudiantes que se encuentran en proceso.").
+===== Eliminar aplicación de examen de admisión =====
+De ser necesario puedes eliminar la aplicación del examen de admisión. Para hacerlo, debes seguir los siguientes pasos:
+  - Seleccionar el examen.
+  - Ir a la pestaña **Aplicación**.
+  - En la tabla **Grados** da clic en el nombre del grado.
+  - Esto te llevará a la pantalla de **Resultados**, donde del lado derecho está el apartado **Información general** de la aplicación, con el icono **Eliminar aplicación de examen** {{icon>far fa-trash-alt text-red}} en su esquina superior derecha.
+  - Al hacer clic en él aparece la ventana **Confirmación** con el texto "Eliminar aplicación de examen", donde podrás confirmar con **Eliminar** o cancelar. Al confirmar verás el mensaje "Aplicación de examen eliminada." y regresarás a la pestaña **Aplicación**.
+  - **IMPORTANTE:** Al eliminar la aplicación se borran también los resultados y las respuestas que los solicitantes hayan registrado en ella, y el examen desaparece de su calendario. Solo el aplicador del examen puede eliminarla.
+===== Calificar preguntas abiertas y consultar resultados de examen de admisión =====
+==== Calificar preguntas abiertas ====
+  - En la pestaña **Exámenes de admisión**, verás un listado de todos los exámenes, tendrás que seleccionar el examen que deseas consultar.
+  - Después tendrás que dirigirte a la pestaña **Aplicación** en la cual te aparecerá un listado de todas los grados a las cuales has aplicado el examen. Es necesario hacer clic en el grado que deseas revisar.
+  - Al seleccionar el grado entras a **Resultados**. Arriba puede aparecer el aviso "Calificación de N pregunta(s) abiertas pendiente." con el número de respuestas por calificar, o "Ningún solicitante ha tomado el examen" si nadie ha respondido. Del lado derecho está **Información general** (sección y grado, **Fecha inicio**, **Fecha de entrega**, **Preguntas**, **Duración**, **Orden de preguntas**, **Opciones** y la **Descripción** del examen) y a la izquierda la tabla **Resultados** con los solicitantes de la aplicación y los siguientes datos:
+    * **Solicitante:** Te muestra el nombre del solicitante, cuando ya hay resultados se muestra un enlace para acceder a los detalles de las respuestas del solicitante. Si el solicitante ya no está activo aparece un icono amarillo con la leyenda **Estudiante inactivo**.
+    * **IP:** La dirección IP desde donde se realizó el examen.
+    * **Resultado:** El estado del examen del solicitante:
+      * **Resultado : X / N**, los aciertos del total de preguntas. Un asterisco y la línea **Pendientes** indican que tiene preguntas abiertas sin calificar.
+      * **En proceso - inició hace X hora(s) y Y minuto(s)**, cuando lo está respondiendo; debajo se muestra cuántas **Respuestas** lleva del total.
+      * **Examen incompleto**, cuando inició el examen, se agotó el tiempo y no lo envió. Puedes registrarle la calificación de lo que alcanzó a responder con **Calificar**; verás "Calificación de X% registrada para el examen.".
+      * **Inició examen pero no envió respuestas**, cuando entró al examen y no contestó nada.
+      * **No entregado**, cuando no lo ha iniciado. Puedes registrarle cero con **Calificar como 0**, por ejemplo cuando ya pasó la fecha límite; verás "Calificación de cero registrada para el examen.".
+      * **Se ha reactivado aplicación de examen**, cuando tiene una reactivación vigente (ver **Resultados por solicitante**). Junto al estado, un número con un icono de flecha circular indica cuántas veces se le ha **Reactivado**.
+    * **Calificación:** El porcentaje final del solicitante. Cada pregunta vale lo mismo, salvo las obligatorias a las que se asignó un porcentaje al crearlas. Solo aparece cuando el examen ya fue enviado o calificado.
+    * **Estatus Algebraix:** Esta columna solo aparece para exámenes respondidos en los últimos 180 días. Su icono abre la ventana **Estatus Algebraix**, con una tabla de **Fecha y hora**, **Intervalo** y **Estatus** y una gráfica de **En línea** / **Sin conexión** por **Minutos transcurridos**, que te permite comprobar si la plataforma estuvo disponible mientras el solicitante respondía.
+<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Exámenes de admisión → nombre del examen → Aplicación → nombre del grado (Resultados); mostrar: la tabla Resultados con solicitantes en distintos estados (Resultado : X / N, En proceso, Examen incompleto con el enlace Calificar, No entregado con Calificar como 0) y el apartado Información general a la derecha; archivo sugerido: :a:acad:follow:examen_admision_resultados.png</notes>
+  - Para calificar las preguntas abiertas pendientes, da clic en la pestaña **Resultados** de la parte superior y, en el menú que se despliega, en **Preguntas abiertas**.
+  - Bajo el título **Preguntas abiertas con calificación pendiente** verás cada **Pregunta** con su texto y, debajo, una tarjeta por solicitante con su **Respuesta** y las opciones:
+     * **Respuesta correcta**
+     * **Respuesta incorrecta**
+  - Deberás seleccionar alguna de las opciones según aplique y dar clic en **Aceptar** para guardar los cambios. Verás el mensaje "Se han registrado las calificaciones de las preguntas abiertas especificadas" y la calificación del solicitante se actualiza. Cuando no hay nada por calificar, la pestaña muestra "No se han encontrado preguntas abiertas con calificación pendiente.".
+  - **Nota:** Solo puede calificar quien creó el examen y los colaboradores o aplicadores con la opción **Puede calificar** (ver **Permisos para operador**).
+==== Resultados por solicitante ====
+En la pestaña de **Resultados**, podrás acceder a información más detallada sobre los resultados del examen. Para hacerlo, sigue estos pasos:
+  - Selecciona el submenú **Resultados**.
+  - Luego haz clic nuevamente en **Resultados**.\\ {{:quizzes:sub_menu_resultados.png?direct&200|}}
+  - Por último, da clic en el nombre del solicitante cuya información deseas consultar más a detalle; solo es enlace cuando ya tiene un resultado registrado. Entrarás a la pestaña **Resultados : nombre del solicitante**, con su calificación y la barra de porcentaje, el número de **Preguntas** y sus **Aciertos** (por ejemplo "7 de 10"; el asterisco indica preguntas abiertas pendientes).
+  - De esta manera, podrás realizar las siguientes acciones:
+    * **Opciones de reactivación:** Permiten que el solicitante vuelva a entrar al examen; solo las ve el aplicador. Si aún no lo ha enviado puedes elegir **Reanudar tiempo (N minutos) y respuestas (X de Y contestadas)**, que conserva lo contestado y los minutos que le quedaban, o **Reiniciar tiempo y reanudar respuestas (X de Y contestadas)**, que conserva lo contestado y le da de nuevo toda la duración. **Reinicio completo** está siempre disponible y borra sus respuestas para que responda desde cero; al elegirlo verás la confirmación "¿ Está seguro que desea reactivar al estudiante con la opción de reinicio completo ?" con el aviso "Las respuestas del estudiante serán eliminadas y el tiempo restante se reiniciará.".
+    * **Modificar fecha y hora de entrega:** Marca esta casilla si el solicitante debe responder en fechas distintas a las de la aplicación; aparecen **Fecha inicio** y **Fecha de entrega** con su **Hora** y **Minutos** y, para la opción de reanudar tiempo, la **Duración ( minutos )** que se le dará, que no puede ser mayor a la original. Si no la marcas, aplican las fechas de la aplicación.
+    * Elige la opción, haz clic en **Reactivar** y verás "La reactivación fue realizada satisfactoriamente.". Mientras la reactivación esté vigente, la tarjeta muestra el aviso **Examen reactivado** con el enlace **Cancelar**, que la deshace ("La reactivación ha sido cancelada."). No puedes agregar otra reactivación sin cancelar la vigente, y no es posible cancelarla si el solicitante ya volvió a entrar al examen.
+    * **Eliminar resultado {{icon>far fa-trash-alt text-red}}:** Elimina las respuestas del solicitante. Aparece la confirmación "¿ Está seguro que desea eliminar las respuestas del examen (nombre del examen) del solicitante ?" con el aviso "Esto permitirá que el solicitante vuelva a contestar el examen, si la fecha límite no ha pasado."; confirma con **Eliminar** y verás "Las respuestas del examen han sido eliminadas. El solicitante puede volver a tomar el examen, si la fecha límite no ha pasado.".
+<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Resultados → nombre del solicitante; mostrar: la tarjeta del solicitante con sus Aciertos, las Opciones de reactivación (Reanudar tiempo y respuestas, Reiniciar tiempo y reanudar respuestas, Reinicio completo), la casilla Modificar fecha y hora de entrega y los botones Reactivar y Eliminar resultado; archivo sugerido: :a:acad:follow:examen_admision_reactivar.png</notes>
+  - Debajo, el apartado **Preguntas** lista cada **Pregunta** del solicitante con un icono verde si fue correcta, rojo si fue incorrecta o un signo de interrogación si es una pregunta abierta pendiente de calificar; las obligatorias con porcentaje muestran su valor.
+  - Para ver más detalles, despliega la pregunta: verás su texto y archivo adjunto, la **Respuesta correcta**, la **Respuesta** del solicitante (o "No se contestó esta pregunta") y, si la subió, su **Evidencia**. Si tienes permiso para calificar y el examen ya fue enviado, en las preguntas pendientes tienes los botones **Correcta** e **Incorrecta**, y en las demás **Respuesta incorrecta** o **Respuesta correcta** para cambiar el resultado. Verás "Calificación de pregunta actualizada." y la calificación se recalcula.
+==== Descarga de resultados de examen de admisión a excel ====
+  - Selecciona el examen donde deseas hacer la consulta de resultados.
+  - Ir a la pestaña **Aplicación**.
+  - En la tabla **Grados** da clic en el nombre del grado.
+  - Visualizarás la tabla de **Resultados**; en su esquina superior derecha encontrarás el icono **Descargar Excel** {{icon>far fa-file-excel text-green}}. El archivo se llama "Resultados-Examen-" seguido del nombre del examen y tiene dos hojas: la primera con **Solicitante**, **Calificación** (el porcentaje final) y **Resultado** (aciertos del total; vacío si no entregó); la segunda, por cada solicitante, sus respuestas con las columnas **Estudiante**, **Respuesta**, **Resultado** (**Correcta** o **Incorrecta**) y **Pregunta**.
+===== Estadísticas =====
+Para obtener un análisis más profundo de los resultados del examen de admisión:
+  - Selecciona la pestaña **Estadísticas** en la pantalla de **Resultados**.
+  - Arriba, la tarjeta **Examen de admisión** muestra el nombre del examen, su sección y grado, el número de **Preguntas**, la **Fecha de entrega** y las **Opciones** de la aplicación. Si nadie ha respondido verás "Ningún solicitante ha tomado el examen" y no habrá gráficas.
+  - En **Resultados**, el apartado **Estadísticas** muestra una gráfica de pastel con cuántos solicitantes obtuvieron cada resultado ("Resultado: X de N"), además de **No entregado**, **Inició examen pero no envió respuestas** y **Pendiente** (en proceso, incompleto o reactivado).
+  - En **Análisis por pregunta**, cada **Pregunta** muestra su texto, cuántos solicitantes la contestaron correctamente del total de respuestas y ese porcentaje en una barra, lo que te ayudará a identificar áreas donde los solicitantes pueden necesitar más apoyo.\\ {{:a:acad:follow:estadisticas_examen_de_admision.png?direct&400|}}
+  - **Nota:** La pestaña **Estadísticas** solo está disponible para el aplicador del examen.
+===== Permisos para operador =====
+Los permisos del grupo **Exámenes de admisión** (**Crear examen**, **Colaborador** y **Aplicador**) se asignan al agregar o modificar al operador; qué habilita cada uno se explica en [[a:acad:follow:admission_exams#permisos_para_operador|Exámenes de admisión]]. Para esta parte del flujo:
+  * **Aplicar, modificar y eliminar aplicaciones, ver Estadísticas, reactivar y Eliminar resultado:** el operador necesita el permiso **Aplicador**; si no creó el examen, además debe estar agregado como aplicador de ese examen. Tener el permiso sin estar agregado solo alcanza para los exámenes que él mismo creó.
+  * **Calificar (Preguntas abiertas, Calificar, Calificar como 0 y marcar respuestas como correctas o incorrectas):** lo puede hacer quien creó el examen y los colaboradores o aplicadores que tengan activada la opción **Puede calificar**.
+  * **Consultar Resultados y Descargar Excel:** cualquiera de los anteriores.
+El administrador puede hacer todo lo anterior en cualquier examen.
+**Temas relacionados:** [[a:acad:follow:admission_exams|Exámenes de admisión]], [[r:acad:admission_exams|Examen de admisión (solicitante)]]
+<notes> No utilices Examen de admisión como sinónimo de Quiz o Encuesta. </notes>
+<notes>REVISION_PENDIENTE — redactado por el canal automático y publicado sin revisión de un segundo lector. Para revisarlo: ARTICULOS="a:acad:follow:application_results_exams" make -C pipeline revisar</notes>