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a:acad:configuration:sections [2025/07/09 10:08]
[Agregar sección] , kvaldez		a:acad:configuration:sections [2026/09/14 02:30] (actual)
wiki: a:acad:configuration:sections detalla el formulario "Modificar sección" (campos heredados de la alta, Plan de estudios bloqueado y el aviso de confirmación) (+1 mejoras más de la corrida), algebraix
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 Las secciones son agrupaciones que representan los distintos niveles educativos de una institución, como Preescolar, Primaria, Secundaria, entre otros. Estas secciones permiten identificar tus planes de estudio y, si es necesario, puedes relacionar un mismo plan de estudios con más de una sección.\\ Las secciones son agrupaciones que representan los distintos niveles educativos de una institución, como Preescolar, Primaria, Secundaria, entre otros. Estas secciones permiten identificar tus planes de estudio y, si es necesario, puedes relacionar un mismo plan de estudios con más de una sección.\\
  
-**IMPORTANTE:** Agregar y modificar una sección es algo que solo puede realizar el administrador de la plataforma Algebraix. +**IMPORTANTE:** Agregar y modificar una sección solo se puede realizar por el administrador de la plataforma Algebraix. 
-<notes>Las acciones de agregar y modificar secciones no la puede realizar el operador.</notes>+<notes>Las acciones de agregar y modificar secciones no las puede realizar el operador.</notes> 
 + 
 +===== Consultar el listado de secciones ===== 
 +  - Accede al **Panel de Control** en la parte superior. 
 +  - Luego en el apartado **Configuración académica**, haz clic en **Secciones**. 
 +  - Se mostrará el listado de secciones registradas, con las columnas **Sección**, **Campus** y **Plan de estudios**; cada nombre es un enlace al detalle de ese registro. 
 +  - Un ícono al inicio de cada fila indica el estado de la sección: una palomita verde para una sección activa, una tacha roja para una sección inactiva, y un birrete rojo para una sección marcada como **Solo administrativo**. 
 +  - Si al menos una sección está inactiva, aparece el interruptor **Mostrar secciones inactivas**; actívalo para incluirlas en el listado. 
 +  - En la parte superior derecha del listado puedes hacer clic en el ícono de Excel para descargar el listado, o en el ícono de impresora para generar la vista de impresión (ver "Imprimir el listado de secciones"). 
 +    * **Nota:** cualquier operador con acceso a **Secciones** puede consultar este listado; no requiere un permiso adicional en su perfil. 
 + 
 +===== Consultar detalle de la sección ===== 
 +  - Accede al **Panel de Control** en la parte superior. 
 +  - Luego en el apartado **Configuración académica**, haz clic en **Secciones**. 
 +  - Se mostrará el listado de secciones registradas; haz clic en el nombre de la sección que te interesa. 
 +  - Serás dirigido a la pestaña **General**, con dos paneles. 
 +<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Secciones → detalle de una sección → pestaña General; mostrar: los dos paneles completos, el de datos de la sección a la izquierda y el de Grados a la derecha; archivo sugerido: :a:acad:configuration:sections_detalle.png</notes> 
 +  - El panel izquierdo muestra el nombre de la sección como encabezado y, debajo, una lista con estos datos (solo aparecen los que la sección tenga capturados): 
 +    * **Nombre:** el nombre de la sección. 
 +    * **Nombre de menú:** el nombre con el que se muestra en la barra lateral de navegación. 
 +    * **Campus:** el campus donde se ubica. 
 +    * **Plan de estudios:** el plan de estudios relacionado. 
 +    * **Forzar Uso CFDI:** el uso de CFDI configurado; junto al dato hay un ícono de información con la nota "Esto solo aplica para cobros de colegiatura". 
 +    * **Sección siguiente:** el campus, el plan de estudios y el nombre de la sección configurada como siguiente, separados por "»". 
 +    * **Nivel RVOE** y **Clave de autorización RVOE:** si la sección tiene datos RVOE capturados. 
 +    * **Interno:** el ID alterno de la sección. 
 +    * **ID de departamento:** junto al dato hay un ícono de información con la nota "Este campo en ASPEL COI es conocido como departamento y en CONTPAQi como segmento de negocio." 
 +    * **Clave de servicio:** la clave de servicio configurada para la sección. 
 +    * **Datos adicionales:** si se capturó alguno, se muestran como **Dato adicional #1**, **Dato adicional #2** y **Dato adicional #3**. 
 +  - Si la sección tiene una **Descripción** capturada, se muestra debajo de la lista, en su propio apartado. 
 +  - Sigue el apartado **Planes de estudios**, con el listado de los planes de estudio relacionados con la sección. 
 +  - En **Opciones**, un ícono junto a **Sección activa** indica si la sección está activa (palomita verde) o inactiva (tacha roja); si además la sección tiene habilitada la opción **Restringir acceso académico**, se muestra también **Acceso académico restringido**, con un ícono de birrete rojo. 
 +  - El panel derecho, **Grados**, lista en una tabla los grados relacionados con la sección; cada nombre es un enlace al detalle de ese grado. 
 +    * **Nota:** cualquier operador con acceso a **Secciones** puede consultar este detalle; no requiere un permiso adicional en su perfil.
  
 ===== Agregar sección ===== ===== Agregar sección =====
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       * **Nivel de RVOE:** Despliega el menú y selecciona el nivel que corresponda a tu sección.       * **Nivel de RVOE:** Despliega el menú y selecciona el nivel que corresponda a tu sección.
       * **Autorización:** Agrega el número de RVOE asignado a tu sección.       * **Autorización:** Agrega el número de RVOE asignado a tu sección.
 +    * **Forzar Uso CFDI ( opcional ):** Al marcar esta casilla podrás elegir, en el menú que se despliega, el uso de CFDI que se aplicará a esta sección. **Nota:** esto solo aplica para cobros de colegiatura.
     * **Restringir acceso académico:** Al habilitar esta opción, marcando el recuadro en el lado izquierdo, solo los padres de familia y estudiantes inscritos en los grupos del plan de estudios relacionado con tu sección podrán visualizar información administrativa, como su estado de cuenta y la opción de emitir pagos. No se mostrará información sobre clases y horarios.     * **Restringir acceso académico:** Al habilitar esta opción, marcando el recuadro en el lado izquierdo, solo los padres de familia y estudiantes inscritos en los grupos del plan de estudios relacionado con tu sección podrán visualizar información administrativa, como su estado de cuenta y la opción de emitir pagos. No se mostrará información sobre clases y horarios.
   - Para guardar la sección da clic en **Aceptar**.   - Para guardar la sección da clic en **Aceptar**.
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   - Serás dirigido a la pestaña **General**, donde visualizarás todos los detalles de la sección.   - Serás dirigido a la pestaña **General**, donde visualizarás todos los detalles de la sección.
   - Haz clic en la pestaña **Modificar** y luego selecciona la opción **Modificar** del menú desplegable.   - Haz clic en la pestaña **Modificar** y luego selecciona la opción **Modificar** del menú desplegable.
-  - Se habilitarán todos los campos para edición, excepto el campo **Plan de estudios** (este no puede cambiarse una vez creada la sección). +  - Se abrirá el formulario **Modificar sección**, con los mismos campos descritos en "Agregar sección" (Nombre, Nombre de menú, Campus, Sección siguiente, ID alterno, ID de departamento, Clave de servicio usuario público general, Agregar datos adicionales, Descripción, Especificar datos RVOE para la sección, Forzar Uso CFDI y Restringir acceso académico), ya con la información de la sección cargada. 
-  - Realiza los ajustes necesarios y haz clic en el botón **Aceptar** para guardar los cambios.+  - El campo **Plan de estudios** se muestra como texto fijo, sin menú desplegable: no puede cambiarse una vez creada la sección. 
 +  - Realiza los ajustes necesarios y haz clic en el botón **Aceptar** para guardar los cambios; verás el aviso "Sección actualizada". 
 + 
 +===== Imprimir el listado de secciones ===== 
 +  - Accede al **Panel de Control** en la parte superior. 
 +  - Luego en el apartado **Configuración académica**, haz clic en **Secciones**. 
 +  - Se mostrará el listado de secciones registradas. 
 +  - En la parte superior derecha del listado, haz clic en el ícono de imprimir.\\ 
 +<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Secciones → ícono de imprimir; mostrar: el panel "Más" con las casillas de columnas y la tabla de secciones ya impresa debajo; archivo sugerido: :a:acad:configuration:sections_imprimir.png</notes> 
 +  - Se abrirá la vista de impresión, con el panel **Más** donde eliges qué columnas incluir marcando o desmarcando su casilla: **Todos** las marca o desmarca todas a la vez, y de forma individual puedes controlar **Descripción**, **Campus**, **Plan de estudios**, **Nivel RVOE**, **Clave de autorización RVOE** y **Datos adicionales** (esta última, a diferencia de las demás, empieza desmarcada). 
 +  - La tabla resultante siempre incluye la columna **Sección**; las demás columnas aparecen o se ocultan según lo que hayas marcado en el panel **Más**. Si marcas **Datos adicionales** se agregan tres columnas con la información adicional capturada en cada sección. 
 +  - Usa la función de impresión de tu navegador para imprimir o guardar el listado. 
 +    * **Nota:** cualquier operador con acceso a **Secciones** puede imprimir este listado; no requiere un permiso adicional en su perfil. 
 + 
 +===== Consultar documentos requeridos de la sección ===== 
 +  - Accede al **Panel de Control** en la parte superior. 
 +  - Luego en el apartado **Configuración académica**, haz clic en **Secciones**. 
 +  - Se mostrará el listado de secciones registradas. 
 +  - Ubica la sección que te interesa y haz clic en su nombre. 
 +  - Serás dirigido a la pestaña **General**, donde visualizarás todos los detalles de la sección. 
 +  - Haz clic en la pestaña **Modificar** y luego selecciona la opción **Documentos requeridos** del menú desplegable. 
 +  - Se mostrará el listado de los documentos configurados como requisito para los estudiantes de esa sección, con la columna **Nombre** y la columna **Requerido** (un ícono indica si el documento es obligatorio u opcional para esa sección). 
 +  - Si ninguna sección tiene documentos configurados, verás el aviso "No se han especificado documentos requeridos para esta sección". 
 +  - Al hacer clic en el nombre de un documento se abre su formulario de configuración, el mismo que se usa para dar de alta y modificar documentos requeridos. 
 +    * **Nota:** esta pantalla solo consulta lo que ya está configurado; para dar de alta, modificar o eliminar un documento requerido consulta la página [[a:users:configuration:required_documents|Documentos requeridos]]. 
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 +===== Eliminar horarios ===== 
 +<notes>También se conoce como eliminar horarios de las secciones o grupos.</notes> 
 +  - Accede al **Panel de Control** en la parte superior. 
 +  - Luego en el apartado **Configuración académica**, haz clic en **Secciones**. 
 +  - Se mostrará el listado de secciones registradas. 
 +  - Ubica la sección donde deseas eliminar horarios y haz clic en su nombre. 
 +  - Serás dirigido a la pestaña **General**, donde visualizarás todos los detalles de la sección. 
 +  - Haz clic en la pestaña **General** y luego selecciona la opción **Eliminar horarios** del menú desplegable. 
 +  - Se mostrará el panel **Confirmar eliminación de horarios**, con el aviso "Este proceso causará la eliminación de todos los horarios de la sección". 
 +  - De manera opcional, en **Cambiar profesor de cada clase (Opcional)** puedes elegir un profesor para que quede asignado en todas las clases cuyo horario se elimine; si dejas seleccionado **Conservar profesor actual**, cada clase conserva al profesor que ya tenía. 
 +  - Finalmente haz clic en **Eliminar horarios**. 
 +    * **IMPORTANTE:** Esta acción elimina los horarios de todas las clases de la sección que tengan uno configurado; no puede deshacerse desde esta pantalla. 
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 +===== Permisos para el operador ===== 
 +Para que el operador pueda eliminar los horarios de una sección, es necesario asignarle el siguiente permiso al momento de agregarlo o modificar su perfil: 
 +    * Desde "Permisos globales" > **Horarios.** 
 +      * **Eliminar horarios de sección:** Permite acceder a la pantalla de confirmación y eliminar los horarios de las clases de una sección. 
 +Para que el operador pueda consultar los documentos requeridos de una sección, es necesario asignarle el siguiente permiso al momento de agregarlo o modificar su perfil: 
 +    * Desde "Permisos globales" > **Plan de estudios** > CLASES VIRTUALES. 
 +      * **Documentos requeridos:** Permite consultar el listado de documentos requeridos configurados para la sección. 
 +El administrador de la escuela realiza estas acciones sin necesidad de asignarle ningún permiso.
  
 ===== Desactivar sección ===== ===== Desactivar sección =====
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   - En el formulario "Modificar sección", desmarca la opción **Sección activa**.   - En el formulario "Modificar sección", desmarca la opción **Sección activa**.
   - Haz clic en el botón **Aceptar** para guardar los cambios.   - Haz clic en el botón **Aceptar** para guardar los cambios.
 +<notes>REVISION_PENDIENTE — redactado por el canal automático y publicado sin revisión de un segundo lector. Para revisarlo: ARTICULOS="a:acad:configuration:sections" make -C pipeline revisar</notes>
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a/acad/configuration/sections.1752077315.txt.gz · Última modificación: 2025/07/09 10:08 por kvaldez