Diferencias
Muestra las diferencias entre dos versiones de la página.
| Próxima revisión | Revisión previa | ||
| a:acad:configuration:sections [2025/04/22 11:29] creado, vcortes | a:acad:configuration:sections [2026/09/14 02:30] (actual) editor externo, 127.0.0.1 | ||
|---|---|---|---|
| Línea 1: | Línea 1: | ||
| - | ====== | + | ====== |
| - | Las secciones permiten identificar tus planes de estudio y, si es necesario, puedes relacionar un mismo plan de estudios con más de una sección. | + | Las secciones son agrupaciones que representan los distintos niveles educativos de una institución, |
| + | |||
| + | **IMPORTANTE: | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | ===== Consultar el listado de secciones ===== | ||
| + | - Accede al **Panel de Control** en la parte superior. | ||
| + | - Luego en el apartado **Configuración académica**, | ||
| + | - Se mostrará el listado de secciones registradas, | ||
| + | - Un ícono al inicio de cada fila indica el estado de la sección: una palomita verde para una sección activa, una tacha roja para una sección inactiva, y un birrete rojo para una sección marcada como **Solo administrativo**. | ||
| + | - Si al menos una sección está inactiva, aparece el interruptor **Mostrar secciones inactivas**; | ||
| + | - En la parte superior derecha del listado puedes hacer clic en el ícono de Excel para descargar el listado, o en el ícono de impresora para generar la vista de impresión (ver " | ||
| + | * **Nota:** cualquier operador con acceso a **Secciones** puede consultar este listado; no requiere un permiso adicional en su perfil. | ||
| + | |||
| + | ===== Consultar detalle de la sección ===== | ||
| + | - Accede al **Panel de Control** en la parte superior. | ||
| + | - Luego en el apartado **Configuración académica**, | ||
| + | - Se mostrará el listado de secciones registradas; | ||
| + | - Serás dirigido a la pestaña **General**, | ||
| + | < | ||
| + | - El panel izquierdo muestra el nombre de la sección como encabezado y, debajo, una lista con estos datos (solo aparecen los que la sección tenga capturados): | ||
| + | * **Nombre:** el nombre de la sección. | ||
| + | * **Nombre de menú:** el nombre con el que se muestra en la barra lateral de navegación. | ||
| + | * **Campus:** el campus donde se ubica. | ||
| + | * **Plan de estudios:** el plan de estudios relacionado. | ||
| + | * **Forzar Uso CFDI:** el uso de CFDI configurado; | ||
| + | * **Sección siguiente: | ||
| + | * **Nivel RVOE** y **Clave de autorización RVOE:** si la sección tiene datos RVOE capturados. | ||
| + | * **Interno: | ||
| + | * **ID de departamento: | ||
| + | * **Clave de servicio:** la clave de servicio configurada para la sección. | ||
| + | * **Datos adicionales: | ||
| + | - Si la sección tiene una **Descripción** capturada, se muestra debajo de la lista, en su propio apartado. | ||
| + | - Sigue el apartado **Planes de estudios**, con el listado de los planes de estudio relacionados con la sección. | ||
| + | - En **Opciones**, | ||
| + | - El panel derecho, **Grados**, lista en una tabla los grados relacionados con la sección; cada nombre es un enlace al detalle de ese grado. | ||
| + | * **Nota:** cualquier operador con acceso a **Secciones** puede consultar este detalle; no requiere un permiso adicional en su perfil. | ||
| ===== Agregar sección ===== | ===== Agregar sección ===== | ||
| - | - En tu Panel de control selecciona | + | -Accede al **Panel de Control** en la parte superior. |
| - | - Da clic en el menú **Agregar sección** | + | -Luego en el apartado **Configuración académica**, |
| - | - Debes llenar todo lo que aparece en el formulario | + | - Da clic en el menú **Agregar sección**. |
| - | * **Nombre.** Indica el nombre de tu sección. Al ser un identificador de tus planes de estudio, normalmente se utiliza el mismo nombre. Por ejemplo, la sección puede llamarse " | + | - Debes llenar todo lo que aparece en el formulario: |
| - | * **Nombre de menú.** Este es el nombre con el que se mostrará la sección en la barra lateral izquierda de navegación. | + | * **Nombre:** Indica el nombre de tu sección. Al ser un identificador de tus planes de estudio, normalmente se utiliza el mismo nombre. Por ejemplo, la sección puede llamarse " |
| - | * {{ : | + | * **Nombre de menú:** Este es el nombre con el que se mostrará la sección en la barra lateral izquierda de navegación.\\ {{: |
| - | * **Campus.** Despliega el menú y selecciona el campus donde se ubicará esta sección. | + | * **Campus:** Despliega el menú y selecciona el campus donde se ubicará esta sección. |
| - | * **Plan de estudios.** Despliega el menú y selecciona el plan de estudios correspondiente a esta sección. | + | * **Plan de estudios:** Despliega el menú y selecciona el plan de estudios correspondiente a esta sección. |
| - | * **Sección siguiente.** Dado que las secciones están relacionadas con tus planes de estudio, en este apartado debes indicar la sección correspondiente al siguiente plan de estudios que deben cursar los estudiantes. | + | * **Sección siguiente:** Dado que las secciones están relacionadas con tus planes de estudio, en este apartado debes indicar la sección correspondiente al siguiente plan de estudios que deben cursar los estudiantes. |
| - | * **ID alterno.** Este dato es opcional y solo debes completarlo si como colegio necesitas asignar un ID a tu sección. | + | * **ID alterno:** Este dato es opcional y solo debes completarlo si como colegio necesitas asignar un ID a tu sección. |
| - | * **ID de departamento.** Este dato solo debe completarse si trabajas con la integración de Algebraix con sistemas contables como ASPEL o CONTPAQ. | + | * **ID de departamento:** Este dato solo debe completarse si trabajas con la integración de Algebraix con sistemas contables como ASPEL o CONTPAQ. |
| - | * **Clave de servicio usuario público general.** Si utilizas la integración de Algebraix con sistemas contables como ASPEL o CONTPAQ, puedes habilitar esta opción para agregar una clave de servicio. | + | * **Clave de servicio usuario público general:** Si utilizas la integración de Algebraix con sistemas contables como ASPEL o CONTPAQ, puedes habilitar esta opción para agregar una clave de servicio. |
| - | * **Agregar datos adicionales.** Si es necesario, puedes hacer clic en esta opción para desplegar los apartados donde podrás agregar información adicional a tu sección. | + | * **Agregar datos adicionales:** Si es necesario, puedes hacer clic en esta opción para desplegar los apartados donde podrás agregar información adicional a tu sección. |
| - | * **Descripción.** Si lo consideras necesario, puedes agregar una descripción útil para esta sección. | + | * **Descripción:** Si lo consideras necesario, puedes agregar una descripción útil para esta sección. |
| - | * **Especificar datos RVOE para la sección.** Al habilitar | + | * **Especificar datos RVOE para la sección:** Al marcar |
| - | * **Nivel de RVOE.** Despliega el menú y selecciona el nivel que corresponda a tu sección. | + | * **Nivel de RVOE:** Despliega el menú y selecciona el nivel que corresponda a tu sección. |
| - | * **Autorización.** Agrega el número de RVOE asignado a tu sección. | + | * **Autorización:** Agrega el número de RVOE asignado a tu sección. |
| - | * **Restringir acceso académico.** Al habilitar esta opción, marcando el recuadro en el lado izquierdo, solo los padres de familia y estudiantes inscritos en los grupos del plan de estudios relacionado con tu sección podrán visualizar información administrativa, | + | * **Forzar Uso CFDI ( opcional ):** Al marcar esta casilla podrás elegir, en el menú que se despliega, el uso de CFDI que se aplicará a esta sección. **Nota:** esto solo aplica para cobros de colegiatura. |
| - | | + | * **Restringir acceso académico:** Al habilitar esta opción, marcando el recuadro en el lado izquierdo, solo los padres de familia y estudiantes inscritos en los grupos del plan de estudios relacionado con tu sección podrán visualizar información administrativa, |
| - | * **IMPORTANTE** Este procedimiento debes realizarlo para todas las secciones que necesites dar de alta. | + | |
| + | * **Importante:** Este procedimiento debes realizarlo para todas las secciones que necesites dar de alta. | ||
| + | |||
| + | ===== Modificar sección ===== | ||
| + | - Accede al **Panel de Control** en la parte superior. | ||
| + | - Luego en el apartado **Configuración académica**, | ||
| + | - Se mostrará el listado de secciones registradas. | ||
| + | - Ubica la sección que deseas modificar y haz clic en su nombre. | ||
| + | - Serás dirigido a la pestaña **General**, | ||
| + | - Haz clic en la pestaña **Modificar** y luego selecciona la opción **Modificar** del menú desplegable. | ||
| + | - Se abrirá el formulario **Modificar sección**, con los mismos campos descritos en " | ||
| + | - El campo **Plan de estudios** se muestra como texto fijo, sin menú desplegable: | ||
| + | - Realiza los ajustes necesarios y haz clic en el botón **Aceptar** para guardar los cambios; verás el aviso " | ||
| + | |||
| + | ===== Imprimir el listado de secciones ===== | ||
| + | - Accede al **Panel de Control** en la parte superior. | ||
| + | - Luego en el apartado **Configuración académica**, | ||
| + | - Se mostrará el listado de secciones registradas. | ||
| + | - En la parte superior derecha del listado, haz clic en el ícono de imprimir.\\ | ||
| + | < | ||
| + | - Se abrirá la vista de impresión, con el panel **Más** donde eliges qué columnas incluir marcando o desmarcando su casilla: **Todos** las marca o desmarca todas a la vez, y de forma individual puedes controlar **Descripción**, | ||
| + | - La tabla resultante siempre incluye la columna **Sección**; | ||
| + | - Usa la función de impresión de tu navegador para imprimir o guardar el listado. | ||
| + | * **Nota:** cualquier operador con acceso a **Secciones** puede imprimir este listado; no requiere un permiso adicional en su perfil. | ||
| + | |||
| + | ===== Consultar documentos requeridos de la sección ===== | ||
| + | - Accede al **Panel de Control** en la parte superior. | ||
| + | - Luego en el apartado **Configuración académica**, | ||
| + | - Se mostrará el listado de secciones registradas. | ||
| + | - Ubica la sección que te interesa y haz clic en su nombre. | ||
| + | - Serás dirigido a la pestaña **General**, | ||
| + | - Haz clic en la pestaña **Modificar** y luego selecciona la opción **Documentos requeridos** del menú desplegable. | ||
| + | - Se mostrará el listado de los documentos configurados como requisito para los estudiantes de esa sección, con la columna **Nombre** y la columna **Requerido** (un ícono indica si el documento es obligatorio u opcional para esa sección). | ||
| + | - Si ninguna sección tiene documentos configurados, | ||
| + | - Al hacer clic en el nombre de un documento se abre su formulario de configuración, | ||
| + | * **Nota:** esta pantalla solo consulta lo que ya está configurado; | ||
| + | |||
| + | ===== Eliminar horarios ===== | ||
| + | < | ||
| + | - Accede al **Panel de Control** en la parte superior. | ||
| + | - Luego en el apartado **Configuración académica**, | ||
| + | - Se mostrará el listado de secciones registradas. | ||
| + | - Ubica la sección donde deseas eliminar horarios y haz clic en su nombre. | ||
| + | - Serás dirigido a la pestaña **General**, | ||
| + | - Haz clic en la pestaña **General** y luego selecciona la opción **Eliminar horarios** del menú desplegable. | ||
| + | - Se mostrará el panel **Confirmar eliminación de horarios**, con el aviso "Este proceso causará la eliminación de todos los horarios de la sección" | ||
| + | - De manera opcional, en **Cambiar profesor de cada clase (Opcional)** puedes elegir un profesor para que quede asignado en todas las clases cuyo horario se elimine; si dejas seleccionado **Conservar profesor actual**, cada clase conserva al profesor que ya tenía. | ||
| + | - Finalmente haz clic en **Eliminar horarios**. | ||
| + | * **IMPORTANTE: | ||
| + | |||
| + | ===== Permisos para el operador ===== | ||
| + | Para que el operador pueda eliminar los horarios de una sección, es necesario asignarle el siguiente permiso al momento de agregarlo o modificar su perfil: | ||
| + | * Desde " | ||
| + | * **Eliminar horarios de sección:** Permite acceder a la pantalla de confirmación y eliminar los horarios de las clases de una sección. | ||
| + | Para que el operador pueda consultar los documentos requeridos de una sección, es necesario asignarle el siguiente permiso al momento de agregarlo o modificar su perfil: | ||
| + | * Desde " | ||
| + | * **Documentos requeridos: | ||
| + | El administrador de la escuela realiza estas acciones sin necesidad de asignarle ningún permiso. | ||
| + | |||
| + | ===== Desactivar sección ===== | ||
| + | - Accede al **Panel de Control** en la parte superior. | ||
| + | - Luego en el apartado **Configuración académica**, | ||
| + | - Se mostrará el listado de secciones registradas. | ||
| + | - Ubica la sección que deseas desactivar y haz clic en su nombre. | ||
| + | - Serás dirigido a la pestaña **General**, | ||
| + | - Haz clic en la pestaña **Modificar** y luego selecciona la opción **Modificar** del menú desplegable. | ||
| + | - En el formulario " | ||
| + | - Haz clic en el botón **Aceptar** para guardar los cambios. | ||
| + | < | ||
