Diferencias

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--- a:acad:configuration:levels [2026/09/11 21:40]
wiki: tres afirmaciones que mandaban al lector a actuar sobre algo que no existe, mrodriguez
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[Consultar la información general de un grado] , iavechuco
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+====== Grados del plan de estudios ======
+Cada plan de estudios se divide en grados, y el grado es el que agrupa las clases, las clases virtuales y los grupos que se abren año con año. Desde la pantalla del grado puedes revisar cómo quedó configurado, cambiar su nombre y sus datos fiscales, y consultar el catálogo de clases que cuelga de él.
+<notes>Sinónimos de búsqueda: grado, grados, nivel del plan de estudios, cambiar el nombre de un grado, datos RVOE del grado, grado extracurricular, clases de un grado, clases virtuales de un grado.</notes>
+<notes>Los grados no se dan de alta ni se eliminan desde esta pantalla: se definen al crear el plan de estudios y agregar más después requiere apoyo de Algebraix, como ya se explica en Planes de estudios.</notes>
+===== Consultar la información general de un grado =====
+  - Desde tu **Panel de control** selecciona **Planes de estudios**.
+  - Selecciona el plan de estudios que deseas consultar.
+  - En el apartado **Grados** da clic en el nombre del grado.
+  - Llegarás a la pestaña **General**, con un panel encabezado por el nombre del grado y la palabra **Grado**, que contiene su configuración:
+    * **Plan de estudios:** el plan al que pertenece el grado.
+    * **Concepto SAT:** la clave de concepto con la que se facturan los cobros de este grado. Solo aparece si tu colegio está en México.
+    * **Unidad SAT:** la unidad de medida que acompaña a esa clave al facturar. Solo aparece si tu colegio está en México.
+    * **Clave de autorización RVOE:** la clave de autorización oficial capturada para el grado. Solo aparece si el grado tiene datos RVOE.
+    * **Nivel RVOE:** el nivel oficial al que corresponde el grado. Solo aparece si el grado tiene datos RVOE, y si el nivel guardado ya no forma parte del catálogo vigente verás la clave tal como se guardó en vez de su nombre.
+    * **Plantilla de impresión para referencias bancarias:** la plantilla con la que se imprimen las referencias bancarias de los solicitantes de este grado, o **Ninguno** si no se eligió ninguna.
+    * **Es extracurricular:** una marca verde cuando el grado es extracurricular y una roja cuando no. Esta línea no se muestra en los grados que tienen nivel RVOE, porque un grado con datos oficiales nunca es extracurricular.
+  - Debajo encontrarás un segundo panel con los grupos abiertos en el grado: cada renglón trae una marca verde o roja según el grupo esté activo o inactivo, el nombre del grupo y, debajo, el profesor titular que lo atiende. Da clic en el nombre del grupo para abrirlo, o en el nombre del profesor para abrir su expediente.
+  - **Nota:** si el grado todavía no tiene grupos, ese panel no aparece y en su lugar verás el aviso "No se han relacionado grupos a este grado".
+Importante: Para dar de alta un grado de un plan de estudios ya creado, hay que solicitar apoyo al departamento de Soporte Técnico.
+<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Planes de estudios → selecciona el plan → apartado Grados → clic en el grado → pestaña General; mostrar: el panel de configuración del grado con sus renglones y, debajo, el panel de grupos con el profesor titular; archivo sugerido: :a:acad:configuration:grado_general.png</notes>
+===== Modificar un grado =====
+  - Desde tu **Panel de control** selecciona **Planes de estudios**.
+  - Selecciona el plan de estudios y, en el apartado **Grados**, da clic en el nombre del grado.
+  - Da clic en la pestaña **Modificar**.
+  - Verás el formulario **Modificar grado**. Llena o ajusta los campos que necesites:
+    * **Nombre:** el nombre del grado. No puede quedar vacío y no puede repetirse dentro de la misma sección.
+    * **Concepto SAT:** escribe parte del concepto y selecciónalo de las sugerencias que se despliegan. Solo aparece si tu colegio está en México.
+    * **Unidad SAT:** funciona igual que el campo anterior, escribiendo y eligiendo de las sugerencias. Solo aparece si tu colegio está en México.
+    * **Plantilla de impresión para referencias bancarias ( Para Solicitantes ):** despliega el menú y elige la plantilla con la que quieres imprimir las referencias bancarias de los solicitantes de este grado. Es opcional: déjalo en blanco si el grado no la necesita.
+    * **Especificar datos RVOE para la sección:** marca esta casilla si el grado tiene reconocimiento oficial. Al marcarla se muestran los dos campos del RVOE y desaparece la casilla **Es extracurricular**. Solo aparece si tu colegio está en México.
+    * **Nivel RVOE:** despliega el menú y selecciona el nivel oficial que corresponde al grado.
+    * **Autorización:** captura la clave de autorización del RVOE, de hasta 64 caracteres.
+    * **Es extracurricular:** marca esta casilla si el grado agrupa actividades extracurriculares y no un grado escolar.
+  - Para guardar da clic en **Aceptar**. Al terminar verás el aviso "Grado actualizado" y seguirás en la misma pestaña.
+  - **IMPORTANTE:** si marcas **Especificar datos RVOE para la sección** tienes que llenar **Nivel RVOE** y **Autorización**; si dejas alguno vacío, el formulario no se envía y el campo se marca con el aviso "Nivel RVOE inválido." o "Número de autorización RVOE inválido".
+  - **IMPORTANTE:** un grado no puede ser extracurricular y tener datos RVOE al mismo tiempo. Si guardas el grado con datos RVOE, la marca de extracurricular se retira.
+  - **Nota:** un grado marcado como extracurricular deja de ofrecerse entre los grados a los que se puede dar de alta un solicitante en admisiones, así que no lo uses para grados escolares normales.
+  - **IMPORTANTE:** al **modificar** un grado, el sistema **no** comprueba que el nombre no se repita dentro de la sección: si le pones el nombre de otro grado de la misma sección, el cambio se guarda y no verás ningún aviso. Esa comprobación sí existe al dar de alta un grado nuevo. Revisa el nombre antes de guardar, porque dos grados homónimos en la misma sección solo se distinguen al usarlos.
+  - **Nota:** desde esta pestaña no se activa ni se desactiva el grado, ni se cambia la sección a la que pertenece.
+<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Planes de estudios → selecciona el plan → apartado Grados → clic en el grado → pestaña Modificar; mostrar: el formulario Modificar grado con Nombre, Concepto SAT, Unidad SAT, la plantilla de referencias bancarias y la casilla Especificar datos RVOE para la sección desplegada; archivo sugerido: :a:acad:configuration:grado_modificar.png</notes>
+===== Consultar las clases del grado =====
+Esta pestaña es el catálogo de clases que se dieron de alta en el grado, sin importar qué grupo las imparta.
+  - Desde tu **Panel de control** selecciona **Planes de estudios**.
+  - Selecciona el plan de estudios y, en el apartado **Grados**, da clic en el nombre del grado.
+  - Despliega el menú **Clases** y selecciona **Clases**.
+  - Verás el panel **Clases del grado**, con un renglón por clase y las columnas siguientes:
+    * La primera columna trae una marca verde cuando la clase está activa y una roja cuando no; su encabezado muestra la palabra **Activa** al pasar el cursor.
+    * **Nombre:** el nombre de la clase. Da clic en él para abrir su configuración.
+    * **Tipo de clase:** el tipo con el que se dio de alta la clase.
+    * **Identificador adicional:** la clave extra capturada en la clase, si tiene alguna.
+  - Da clic en el encabezado de una columna para reordenar el listado por esa columna.
+  - Las clases inactivas están ocultas: activa el interruptor **Mostrar clases inactivas**, arriba del panel, para incluirlas.
+  - **Nota:** si el grado no tiene ninguna clase, el panel no aparece y en su lugar verás el aviso "No se han encontrado clases bajo este grado de plan de estudios".
+  - Para dar de alta una clase nueva en este grado, despliega el menú **Clases** y selecciona **Agregar clase** (consulta [[a:acad:configuration:levels_class_add|Clases y clases virtuales]]).
+<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Planes de estudios → selecciona el plan → apartado Grados → clic en el grado → menú Clases → Clases; mostrar: el panel Clases del grado con la columna de marca activa, Nombre, Tipo de clase e Identificador adicional, y arriba el interruptor Mostrar clases inactivas; archivo sugerido: :a:acad:configuration:grado_clases.png</notes>
+===== Consultar las clases virtuales del grado =====
+Las clases virtuales agrupan varias clases del mismo grado para inscribir a cada estudiante en la que le corresponde; el grado las lista en su propia pestaña, aparte de las clases.
+  - Desde tu **Panel de control** selecciona **Planes de estudios**.
+  - Selecciona el plan de estudios y, en el apartado **Grados**, da clic en el nombre del grado.
+  - Despliega el menú **Clases virtuales** y selecciona **Clases virtuales**.
+  - Verás el panel **Clases virtuales del grado**, con un renglón por clase virtual y las columnas siguientes:
+    * La primera columna trae una marca verde cuando la clase virtual está activa y una roja cuando no; su encabezado muestra la palabra **Activa** al pasar el cursor.
+    * **Nombre:** el nombre de la clase virtual. Da clic en él para abrir su configuración.
+    * **Tipo de clase:** el tipo con el que se dio de alta.
+  - Da clic en el encabezado de una columna para reordenar el listado por esa columna.
+  - Las clases virtuales inactivas están ocultas: activa el interruptor **Mostrar clases inactivas**, arriba del panel, para incluirlas.
+  - **Nota:** a diferencia de la pestaña **Clases**, aquí no se muestra la columna **Identificador adicional**.
+  - **Nota:** si el grado no tiene ninguna clase virtual, el panel no aparece y en su lugar verás el aviso "No se han encontrado clases virtuales bajo este grado del plan de estudio."
+  - Para dar de alta una clase virtual nueva en este grado, despliega el menú **Clases virtuales** y selecciona **Agregar clase virtual** (consulta [[a:acad:configuration:levels_class_add|Clases y clases virtuales]]).
+<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Planes de estudios → selecciona el plan → apartado Grados → clic en el grado → menú Clases virtuales → Clases virtuales; mostrar: el panel Clases virtuales del grado con la columna de marca activa, Nombre y Tipo de clase; archivo sugerido: :a:acad:configuration:grado_clases_virtuales.png</notes>
+===== Revisar cómo saldrán las clases del grado en la boleta =====
+  - Desde la pantalla del grado, da clic en la pestaña **Orden de boleta**.
+  - Ahí se comprueba en qué orden se imprimirán las categorías y las clases del grado, y cuáles se imprimen y cuáles se promedian; el procedimiento completo está en [[a:acad:configuration:reportcard_order|Orden de boleta]].
+===== Permisos para el operador =====
+Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:
+    * Desde "Permisos globales" > **Plan de estudios** > GRADO.
+      * **Modificar grado:** Permite abrir la pestaña **Modificar** de un grado y guardar los cambios.
+El administrador de la escuela modifica el grado sin necesidad de asignarle ningún permiso. Consultar la pestaña **General** y las pestañas de clases y clases virtuales no requiere ningún permiso: cualquier operador con acceso al módulo puede verlas.