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a:acad:configuration:creating_report_cards [2025/09/25 12:23]
[Crear de boletas de calificaciones] , kvaldez
a:acad:configuration:creating_report_cards [2026/09/14 00:00] (actual)
wiki: a:acad:configuration:creating_report_cards gana la casilla que borra la plantilla de impresión heredada por los grupos al crear una boleta (+5 mejoras más de la corrida), algebraix
Línea 3: Línea 3:
  
 ===== Crear de boletas de calificaciones ===== ===== Crear de boletas de calificaciones =====
 +<notes>También se conoce como que información deseas que se muestre en la boleta</notes>
   - Desde tu panel de control selecciona **Planes de estudios**.   - Desde tu panel de control selecciona **Planes de estudios**.
   - Selecciona el plan de estudios donde vas a configurar tu boleta.   - Selecciona el plan de estudios donde vas a configurar tu boleta.
Línea 12: Línea 13:
   - **Método de cálculo de promedio:** Determina si el promedio final se calculará tomando en cuenta el promedio de cada categoría, o si se considerará la calificación individual de cada clase, independientemente de la categoría a la que pertenezca.   - **Método de cálculo de promedio:** Determina si el promedio final se calculará tomando en cuenta el promedio de cada categoría, o si se considerará la calificación individual de cada clase, independientemente de la categoría a la que pertenezca.
   - **Publicar en línea:** Al seleccionar esta casilla, indicas que deseas que la boleta sea visible en el perfil de tu estudiante, sus padres de familia y profesores. Marca las casillas correspondientes según la información que deseas mostrar en la boleta:   - **Publicar en línea:** Al seleccionar esta casilla, indicas que deseas que la boleta sea visible en el perfil de tu estudiante, sus padres de familia y profesores. Marca las casillas correspondientes según la información que deseas mostrar en la boleta:
-        * **Mostrar columna de ausencias:** Se mostrará una columna con el total de ausencias registradas para el estudiante en cada una de sus clases.+        * **Mostrar columna de ausencias:** Se mostrará una columna con el total de ausencias registradas para el estudiante en cada una de sus clases. <notes>También se conoce como agregar o retirar apartado de inasistencias en la boleta.</notes>
         * **Mostrar columna de retardos:** Se mostrará una columna con los retardos registrados para el estudiante en cada una de sus clases.         * **Mostrar columna de retardos:** Se mostrará una columna con los retardos registrados para el estudiante en cada una de sus clases.
         * **Mostrar columna de ausencias justificadas:** Se mostrará una columna con las ausencias que se han justificado para el estudiante en cada una de sus clases.         * **Mostrar columna de ausencias justificadas:** Se mostrará una columna con las ausencias que se han justificado para el estudiante en cada una de sus clases.
Línea 25: Línea 26:
        * **Nota:** Este texto siempre se mostrará al final de la boleta.        * **Nota:** Este texto siempre se mostrará al final de la boleta.
   - **Conversión de valores:** Si quieres que se muestre un valor distinto al número arábigo registrado por tus profesores, debes seleccionar la conversión de valores que corresponda.   - **Conversión de valores:** Si quieres que se muestre un valor distinto al número arábigo registrado por tus profesores, debes seleccionar la conversión de valores que corresponda.
-  - **Plantilla para impresión de calificaciones:** De manera __Opcional__ puedes seleccionar el formato en el que se van a imprimir las calificaciones de esta boleta.+  - **Plantilla para impresión de calificaciones:** De manera __Opcional__ puedes seleccionar el formato en el que se van a imprimir las calificaciones de esta boleta. Incluso el que esta predeterminado en plataforma o el personalizado. <notes>También se conoce como puedo imprimir la boleta digital.</notes> 
 +       * **Borrar configuración actual de plantillas de impresión para los grupos asociados a este plan de estudios:** Si activas esta casilla, se elimina la plantilla de impresión que tuviera asignada cada grupo de este plan de estudios, para que en su lugar tomen la que selecciones aquí.
   - **Opciones de redondeo:**   - **Opciones de redondeo:**
     * Puedes elegir el redondeo a aplicar tanto en las calificaciones del "Periodo, el "Sub-ciclo" y el "Ciclo" determinando el redondeo para calificaciones tanto aprobatorias como reprobatorias.     * Puedes elegir el redondeo a aplicar tanto en las calificaciones del "Periodo, el "Sub-ciclo" y el "Ciclo" determinando el redondeo para calificaciones tanto aprobatorias como reprobatorias.
-  - **Categorías:** Selecciona las categorías de clases que deseas incluir en tu boleta.+  - **Categorías:**<notes>También se conoce como visibilidad de categoría en la boleta.</notes> Selecciona las categorías de clases que deseas incluir en tu boleta.
   - Para guardar esta boleta, da clic en **Aceptar**.   - Para guardar esta boleta, da clic en **Aceptar**.
 +
 +===== Consultar boletas de calificaciones =====
 +  - Desde tu panel de control selecciona **Planes de estudios**.
 +  - Selecciona el plan de estudios donde se encuentra tu boleta.
 +  - Dentro de las opciones, selecciona **Boletas** y nuevamente **Boletas**.
 +  - Se mostrará un listado de las boletas creadas, con su **Peso** y el número de **Categorías** que incluye cada una. Si el plan de estudios no tiene boletas creadas, en su lugar verás el aviso "No se han creado boletas".
 +  - Haz clic sobre el nombre de la boleta que deseas consultar. Se mostrará su configuración en tres paneles:
 +    * **Información general:** el **Peso en boleta**, el **Plan de estudios**, el **Mínimo aprobatorio** y el **Método de cálculo de promedio** configurados; si **Publicar en línea** está activo, también qué columnas y filas de la boleta digital se muestran. Debajo se muestra la **Conversión de valores** aplicada (**Ninguna**, **Rango personalizado**, **Convertir a base 100**, **Colores** o **GPA**) y si se activó **Convertir criterios** y **Convertir temas**; la **Plantilla para impresión de calificaciones** asignada, o "Ninguna" si no se eligió alguna; y, solo si la boleta tiene una **Leyenda** capturada, su texto bajo el encabezado **Descripción**.
 +    * **Opciones de redondeo:** el redondeo asignado a calificaciones **Aprobadas** y **Reprobadas** en **Periodo**, **Sub-ciclo** y **Ciclo**.
 +    * **Categorías:** cada categoría incluida en la boleta, con si es **Promediable** y qué columnas de ausencias, retardos y promedio muestra para esa categoría. El nombre de la categoría es un enlace a su propia pantalla de consulta.
 +  - Para descargar este listado en Excel da clic en el icono {{icon>far fa-file-excel}}, o para imprimirlo da clic en el botón **Imprimir** {{icon>fas fa-print}}. La versión impresa muestra las mismas boletas, con su peso y las categorías que incluye cada una.
 +  - Desde el detalle de una boleta, da clic en el botón **Imprimir** {{icon>fas fa-print}} para obtener una versión imprimible con la misma información de los tres paneles anteriores.
 +
 +<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Planes de estudios → Boletas → Boletas → clic en el nombre de una boleta → botón Imprimir; mostrar: la versión impresa del detalle de la boleta, con sus paneles de información general, opciones de redondeo y categorías; archivo sugerido: :a:acad:configuration:reportcard_view_print.png</notes>
 +
 +===== Modificar boletas =====
 +  - Desde tu panel de control selecciona **Planes de estudios**.
 +  - Selecciona el plan de estudios donde se encuentra tu boleta.
 +  - Dentro de las opciones que se despliegan, selecciona **Boletas** y nuevamente **Boletas**.
 +  - Haz clic sobre el nombre de la boleta que deseas modificar.
 +  - Se mostrará el nombre de la boleta con dos pestañas: **General** y **Modificar**. Selecciona **Modificar**.
 +  - Encontrarás el mismo formulario descrito en Crear boletas de calificaciones, con los valores ya guardados para esta boleta; ajusta lo que necesites.
 +  - Finalmente, haz clic en **Aceptar** y verás el aviso "Boleta actualizada".
 +
 +==== Eliminar una boleta ====
 +  - Desde la pestaña **Modificar** de la boleta, haz clic en el icono {{icon>far fa-trash-can}}.
 +  - Confirma en el mensaje "¿ Estás seguro que deseas eliminar esta boleta [nombre de la boleta] ?" dando clic en **Eliminar**.
 +  - Verás el aviso "Boleta eliminada".
 +  - **IMPORTANTE:** Si la boleta está asociada a un sub-ciclo, el icono para eliminarla aparece deshabilitado y al pasar el cursor sobre él verás el mensaje "Esta boleta no se puede eliminar, debido a que se encuentra asociada a un subciclo". En ese caso no es posible eliminarla desde aquí.
 +
 ===== Permisos para el operador ===== ===== Permisos para el operador =====
 Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil: Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:
Línea 38: Línea 70:
         * **Modificar boleta:** Permite modificar las boletas existentes.             * **Modificar boleta:** Permite modificar las boletas existentes.    
    
 +<notes>REVISION_PENDIENTE — redactado por el canal automático y publicado sin revisión de un segundo lector. Para revisarlo: ARTICULOS="a:acad:configuration:creating_report_cards" make -C pipeline revisar</notes>
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a/acad/configuration/creating_report_cards.1758824596.txt.gz · Última modificación: 2025/09/25 12:23 por kvaldez