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a:acad:configuration:create_group [2026/09/11 12:36]
wiki: a:acad:configuration:create_group gana el formulario completo de alta de grupo, el armado de clases y horario, y la impresión de la lista y horarios, algebraix		a:acad:configuration:create_group [2026/10/07 13:09] (actual)
[Visualizar grupo] , iavechuco
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     * **Información del grupo:** El panel que lleva el nombre del grupo muestra su **Profesor titular**, **Plan de estudios**, **Campus**, **Sección**, **Grado**, **Ciclo**, **Sub-ciclo**, **Horas de servicio social** y **Colegiatura** con su IVA; si se configuraron, también la **Serie para colegiatura en Ingreso de pagos** y el **Forzar Uso CFDI**. El nombre del profesor, del plan de estudios, del campus, de la sección y del grado funcionan como enlaces a su propia pantalla.     * **Información del grupo:** El panel que lleva el nombre del grupo muestra su **Profesor titular**, **Plan de estudios**, **Campus**, **Sección**, **Grado**, **Ciclo**, **Sub-ciclo**, **Horas de servicio social** y **Colegiatura** con su IVA; si se configuraron, también la **Serie para colegiatura en Ingreso de pagos** y el **Forzar Uso CFDI**. El nombre del profesor, del plan de estudios, del campus, de la sección y del grado funcionan como enlaces a su propia pantalla.
     * En el mismo panel, bajo **Opciones**, se indica si el grupo está **Activo**, si tiene **Registro de asistencia** (con su **Equivalencia de retardos a ausencias** y, si aplica, **Vincular toma de asistencia de grupo a asistencia de profesor ( checador )**) y si tiene activado **Mostrar informe diario a padres de familia, estudiantes y profesores**; después, la **Plantilla para impresión de calificaciones** y la **Plantilla de impresión para referencias bancarias** (dicen **Ninguno** cuando no se eligió ninguna), los datos adicionales, los identificadores para clave de servicio que se hayan llenado y la **Descripción**.     * En el mismo panel, bajo **Opciones**, se indica si el grupo está **Activo**, si tiene **Registro de asistencia** (con su **Equivalencia de retardos a ausencias** y, si aplica, **Vincular toma de asistencia de grupo a asistencia de profesor ( checador )**) y si tiene activado **Mostrar informe diario a padres de familia, estudiantes y profesores**; después, la **Plantilla para impresión de calificaciones** y la **Plantilla de impresión para referencias bancarias** (dicen **Ninguno** cuando no se eligió ninguna), los datos adicionales, los identificadores para clave de servicio que se hayan llenado y la **Descripción**.
-    * **Estudiantes:** Listado de los alumnos que conforman el grupo, numerados y con su matrícula. El nombre de cada estudiante funciona como un enlace para acceder directamente a su perfil, y el campo **Apellido, nombre o matrícula** filtra la lista mientras escribes. Además, puedes descargar dos archivos de Microsoft Excel ®: **Descargar Excel**, con la lista de estudiantes del grupo, y **Descargar lista de inscripciones a Microsoft Excel ®**, con las clases en las que está inscrito cada uno.+    * **Estudiantes:** Listado de los alumnos que conforman el grupo, numerados y con su matrícula. El nombre de cada estudiante funciona como un enlace para acceder directamente a su perfil, y el campo **Apellido, nombre o matrícula** filtra la lista mientras escribes. Además, puedes descargar dos archivos de Microsoft Excel ®: **Descargar Excel**, con la lista de estudiantes del grupo, y **Descargar lista de inscripciones a Microsoft Excel ®**, con las clases en las que está inscrito cada uno.<notes>También se conoce como listado de estudiantes de un grupo, listas de estudiantes.</notes>
   - **Nota:** si el grupo todavía no tiene estudiantes, verás el aviso **No hay estudiantes inscritos en este grupo**, y si no está asociado a un sub-ciclo activo, el aviso **El grupo no está asociado a un sub-ciclo activo** — sin ese sub-ciclo el grupo no puede operar, y lo relacionas desde la pestaña **Asociaciones**.   - **Nota:** si el grupo todavía no tiene estudiantes, verás el aviso **No hay estudiantes inscritos en este grupo**, y si no está asociado a un sub-ciclo activo, el aviso **El grupo no está asociado a un sub-ciclo activo** — sin ese sub-ciclo el grupo no puede operar, y lo relacionas desde la pestaña **Asociaciones**.
   - Para llevar el horario del grupo a papel, usa el icono de impresora (**Imprimir**) del panel.   - Para llevar el horario del grupo a papel, usa el icono de impresora (**Imprimir**) del panel.
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 <notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Historial del grupo → clic en el nombre de una clase de la tabla; mostrar: el detalle de la modificación con profesor, grado, descripción y el horario actual/anterior; archivo sugerido: :a:acad:configuration:detalle_modificacion_clase.png</notes> <notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Historial del grupo → clic en el nombre de una clase de la tabla; mostrar: el detalle de la modificación con profesor, grado, descripción y el horario actual/anterior; archivo sugerido: :a:acad:configuration:detalle_modificacion_clase.png</notes>
 +
 +===== Consultar el álbum fotográfico del grupo =====
 +La pestaña **Álbum** reúne en una sola pantalla las fotografías de los estudiantes del grupo, para reconocerlos al inicio del ciclo o armar un directorio visual del salón.
 +  - Desde el menú lateral izquierdo, haz clic en **Grupos**.
 +  - Selecciona el **Campus**, **Sección** y **Grupo** que deseas consultar.
 +  - Al ingresar, estarás en la **Sección general** del grupo; despliega el menú **General** y selecciona **Álbum**.
 +  - Arriba de la pantalla verás el título **Álbum** seguido del nombre del grupo, y dos botones que cambian la forma de ver a los estudiantes:
 +    * **Álbum:** es la vista con la que abre la pantalla. Muestra una tarjeta por estudiante con su matrícula, su apellido y nombre, y su **Fotografía de control escolar**.
 +    * **Lista:** muestra a los mismos estudiantes en una tabla con las columnas **Fotografía de control escolar**, **Fotografía de perfil**, **Matrícula** y **Nombre**.
 +  - En las dos vistas los estudiantes se ordenan alfabéticamente por apellido, y la pantalla siempre abre en la vista **Álbum**: el cambio a **Lista** no se conserva al salir.
 +  - En la vista **Álbum**, cada tarjeta tiene el enlace **Ver más** para abrir el perfil del estudiante y, solo cuando el estudiante tiene una cargada, el icono de imagen con la leyenda **Fotografía de perfil**; da clic en él para verla en grande sobre la pantalla y cierra la ventana para regresar al álbum.
 +  - En la vista **Lista**, la matrícula y el nombre de cada estudiante funcionan como enlaces a su perfil, y puedes dar clic en el encabezado **Matrícula** o **Nombre** para ordenar la tabla por esa columna.
 +  - Cuando un estudiante no tiene una fotografía cargada, en su lugar aparece la silueta que el sistema muestra de manera predeterminada; el espacio nunca se queda vacío.
 +  - Las dos fotografías tienen distinto origen: la **Fotografía de control escolar** es la que la escuela carga al [[a:users:users:modify_student_profile|modificar el perfil del estudiante]], y la **Fotografía de perfil** es la que el propio estudiante sube desde sus preferencias, siempre que el campo **Fotografía de perfil** esté configurado como **Editable** para él en la [[a:users:users:students|Configuración de campos del estudiante]].
 +  - **Nota:** el álbum muestra únicamente a los estudiantes inscritos en el grupo en este momento; quien se dio de baja o se graduó deja de aparecer en él. Si el grupo todavía no tiene estudiantes, verás el aviso "No hay estudiantes inscritos en este grupo" y la pantalla se queda sin tarjetas.
 +
 +<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Grupos → selecciona Campus/Sección/Grupo → menú General → Álbum; mostrar: los botones Álbum y Lista con el título del grupo arriba y las primeras tarjetas de estudiantes con su matrícula, su nombre y el enlace Ver más; archivo sugerido: :a:acad:configuration:album_grupo.png</notes>
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 +<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Álbum del grupo → botón Lista; mostrar: la tabla con las columnas Fotografía de control escolar, Fotografía de perfil, Matrícula y Nombre, con un estudiante que tenga las dos fotografías y otro sin ninguna; archivo sugerido: :a:acad:configuration:album_grupo_lista.png</notes>
 +
 +===== Imprimir el álbum del grupo =====
 +El álbum se imprime tal como lo estás viendo: cada vista tiene su propia impresión, así que primero eliges la vista y después el icono de impresora.
 +  - Entra a la pestaña **Álbum** del grupo, como se indica en el apartado anterior.
 +  - Elige la vista que quieres llevar a papel, **Álbum** o **Lista**.
 +  - Da clic en el icono de impresora (**Imprimir**) {{icon>fas fa-print action-item__icon text-dark}} que aparece a la derecha, arriba de los estudiantes.
 +  - Se abre la versión para imprimir con el encabezado de tu escuela, y el navegador muestra enseguida su ventana de impresión; para volver al álbum usa el botón de regresar del navegador.
 +  - Desde la vista **Álbum** se imprimen las fichas con la fotografía de control escolar, la matrícula y el apellido y nombre de cada estudiante, acomodadas en renglones de seis y sin partirse entre una página y la siguiente.
 +  - Desde la vista **Lista** se imprime la tabla con las columnas **Fotografía de control escolar**, **Fotografía de perfil**, **Matrícula** y **Nombre**, con las dos fotografías de cada estudiante.
 +  - **Nota:** la hoja impresa no repite el nombre del grupo, así que conviene anotarlo en cuanto la imprimas si vas a sacar el álbum de varios grupos.
 +
 +<notes>La versión para imprimir del listado tiene un defecto en la columna Nombre: sale el apellido seguido de una coma y el nombre de pila no se alcanza a imprimir. La vista en pantalla y la impresión del álbum en fichas sí lo muestran completo.</notes>
 +
 +<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Álbum del grupo → icono de impresora con la vista Álbum activa; mostrar: la hoja para imprimir con el encabezado de la escuela y los renglones de fichas con fotografía, matrícula y nombre; archivo sugerido: :a:acad:configuration:album_grupo_impresion.png</notes>
  
 ===== Consultar el listado de grupos ===== ===== Consultar el listado de grupos =====
Línea 147: Línea 180:
  <notes>No es posible configurar/asignar horario de salida específico</notes>  <notes>No es posible configurar/asignar horario de salida específico</notes>
 La opción de configurar salidas del grupo permite gestionar de manera organizada y segura la salida de los estudiantes. Aunque no se establezca un horario específico de salida, es posible definir horarios para otros aspectos relacionados, como: \\ <notes>Configuración/modificar los horarios del módulo de salidas por grupo, así como los horarios para solicitar permisos y la notificación a los padres.</notes> La opción de configurar salidas del grupo permite gestionar de manera organizada y segura la salida de los estudiantes. Aunque no se establezca un horario específico de salida, es posible definir horarios para otros aspectos relacionados, como: \\ <notes>Configuración/modificar los horarios del módulo de salidas por grupo, así como los horarios para solicitar permisos y la notificación a los padres.</notes>
-     *El tiempo límite para notificar la llegada de padres o contactos autorizados.+     *La hora a partir de la cual los padres de familia o contactos autorizados pueden notificar que llegaron por el estudiante.
      *El horario máximo para solicitar permisos de salida.      *El horario máximo para solicitar permisos de salida.
 Asimismo, esta opción permite especificar por día: Asimismo, esta opción permite especificar por día:
Línea 153: Línea 186:
      *Las personas autorizadas para registrar la salida de los estudiantes.      *Las personas autorizadas para registrar la salida de los estudiantes.
 Esta configuración facilita un control eficiente y seguro de las salidas, adaptado a las necesidades de cada grupo y a la logística del colegio. Esta configuración facilita un control eficiente y seguro de las salidas, adaptado a las necesidades de cada grupo y a la logística del colegio.
 +
 +**IMPORTANTE:** para configurar las salidas de un grupo necesitas tener al menos una puerta activa dada de alta y al menos un profesor u operador con el permiso para entrega de estudiantes. Si falta alguno de los dos, cada día de la semana se muestra con el aviso "No hay puertas asociadas" o "No hay permisos" y no habrá nada que seleccionar. Las puertas se dan de alta en el artículo [[a:syt:doors|Registro de puertas (Salidas y transportes)]].
  
   - Desde el menú lateral izquierdo, haz clic en **Grupos**.   - Desde el menú lateral izquierdo, haz clic en **Grupos**.
Línea 158: Línea 193:
   - Al ingresar, estarás en la **Sección general** del grupo.   - Al ingresar, estarás en la **Sección general** del grupo.
   - Haz clic en la pestaña **Modificar** y selecciona **Salidas**.   - Haz clic en la pestaña **Modificar** y selecciona **Salidas**.
-  - Configura las horas correspondientes: +  - En el primer panel configura las horas correspondientes. Cada una se arma con dos menús, **Horas** y **Minutos**, y las dos horas son obligatorias: si dejas alguna incompleta, al guardar aparece el aviso "Es necesario especificar una hora mínima para notificar" o "Es necesario especificar una hora limite para permisos de salida" y la configuración no se guarda. 
-      * **Hora para notificar a partir de**: Indica la hora y minutos a partir de los cuales los padres de familia podrán notificar que han llegado al colegio. +      * **Hora para notificar a partir de**: Indica la hora y minutos a partir de los cuales los padres de familia podrán notificar que han llegado al colegio. Antes de esa hora el estudiante todavía no aparece disponible para notificar la llegada. 
-      * **Hora límite para permisos de salida:** Indica hasta qué hora los padres pueden solicitar un permiso para la salida del estudiante. <notes>También se conoce como modificar horarios de permisos.</notes>+      * **Hora limite para permisos de salida:** Indica hasta qué hora los padres pueden solicitar un permiso para la salida del estudiante. <notes>También se conoce como modificar horarios de permisos.</notes> 
 +    * **Nota:** pasada esa hora, el padre de familia que intente registrar un permiso para el mismo día recibe el aviso "Fecha inválida o fuera de horario" junto con la hora límite que configuraste. Los permisos para días posteriores y los avisos de inasistencia no dependen de este límite.
   - Especifica la puerta de salida de los estudiantes y en el campo **Agregar permiso**, selecciona los usuarios que tendrán autorización para entregar a los estudiantes.{{:a:acad:configuration:configuracion_salida.jpg?direct&800|}}   - Especifica la puerta de salida de los estudiantes y en el campo **Agregar permiso**, selecciona los usuarios que tendrán autorización para entregar a los estudiantes.{{:a:acad:configuration:configuracion_salida.jpg?direct&800|}}
     * **Nota**: Para que los usuarios aparezcan en este campo, deben contar con el permiso correspondiente para entregar estudiantes (operadores y/o profesores).     * **Nota**: Para que los usuarios aparezcan en este campo, deben contar con el permiso correspondiente para entregar estudiantes (operadores y/o profesores).
 +  - El segundo panel trae una columna por cada día de la semana, de **Lunes** a **Domingo**, y cada día se configura por separado:
 +    * **Agregar puerta:** Despliega el menú y selecciona la puerta por la que sale el grupo ese día. El menú lista las puertas activas del colegio y cada día admite una sola puerta.
 +    * **Agregar permiso:** Despliega el menú y selecciona, una por una, a las personas autorizadas ese día. Cada opción se muestra con los apellidos y el nombre seguidos del tipo de usuario entre paréntesis, **( Profesor )** u **( Operador )**; primero aparecen los profesores relacionados con el grupo (el titular y los de sus clases), después el resto de los profesores con el permiso y al final los operadores. Quien ya está agregado en ese día se muestra deshabilitado para no repetirlo.
 +    * **Todos:** Es la primera opción del menú **Agregar permiso** y autoriza ese día a cualquier persona que tenga el permiso para entrega de estudiantes, incluidas las que se den de alta más adelante. Al elegirla, el menú de ese día se bloquea; para volver a autorizar personas una por una, quita primero la etiqueta **Todos**.
 +  - Cada persona que agregas queda como una etiqueta debajo del menú del día. Para quitarla, da clic en el icono {{icon>fas fa-circle-xmark}} de su etiqueta.
 +  - Para guardar da clic en **Aceptar**. La pantalla se recarga con el mensaje "Salidas actualizadas".
 +  - **IMPORTANTE:** cada día que tenga puerta necesita al menos una persona autorizada, y cada día con personas autorizadas necesita puerta. Si no coinciden, la pantalla avisa "Cada puerta seleccionada debe estar relacionada con una persona" o "Cada persona seleccionada debe estar relacionada con una puerta" y no guarda. Un día que quede con puerta pero sin nadie autorizado no se guarda: al volver a entrar a la pantalla aparece vacío.
 +  - **IMPORTANTE:** los días que quedan sin puerta no tienen salida. Ese día los estudiantes del grupo no aparecen en el [[a:syt:exits_registry|Registro de salidas]], sus familias no pueden notificar que llegaron por ellos y no es posible registrar su entrega. La excepción es el estudiante que tenga su propia configuración de salidas para ese día o un permiso autorizado.
 +  - **Nota:** la configuración de salidas de un estudiante en particular tiene prioridad sobre la del grupo. Si el estudiante tiene puerta propia para ese día, se usa la suya y no la del grupo; las dos horas, en cambio, siempre son las del grupo. Consulta el artículo [[a:users:users:student_profile_exits_and_transportations|Salidas y transportes por estudiante]].
 +  - **Nota:** si más adelante se le quita a un profesor el permiso para entrega de estudiantes desde su perfil, ese profesor se elimina de la configuración de salidas de todos los grupos, no solo de este.
 +  - **Nota:** el profesor únicamente puede entrar al **Registro de salidas** los días en los que está autorizado —por su nombre o por **Todos**— en la configuración de salidas de algún grupo.
 +  - **Nota:** al desactivar una puerta se elige la puerta que la sustituye, y los días que la tenían asignada pasan automáticamente a la puerta nueva.
 +
 +<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Grupos → grupo → pestaña Modificar → Salidas, en un colegio que aún no ha dado de alta puertas; mostrar: el panel rojo de días con las columnas de Lunes a Domingo y los avisos "No hay puertas asociadas" y "No hay permisos" dentro de una columna; archivo sugerido: :a:acad:configuration:salidas_grupo_sin_puertas.png</notes>
  
 ===== Inscripciones ===== ===== Inscripciones =====
Línea 172: Línea 222:
   - Al ingresar, estarás en la **Sección general** del grupo.   - Al ingresar, estarás en la **Sección general** del grupo.
   - Haz clic en la pestaña **Inscripciones**.   - Haz clic en la pestaña **Inscripciones**.
-  - Se mostrará 2 secciones: +  - Se mostrarán 2 paneles: 
-     ***Configuración del grupo**: Especificaciones de como esta dado de alta el grupo. +     *El panel de la izquierda, con el nombre del grupo y debajo el subtítulo **Inscripciones de grupo**: las especificaciones de cómo está dado de alta el grupo. 
-     ***Inscripciones**: Listado de instancias (relación clase-grupo) junto con la cantidad de estudiantes inscritos y profesor titular de la clase.+     ***Inscripciones**: el listado de las clases del grupo junto con la cantidad de estudiantes inscritos y el profesor de cada una.
  
 ==== Inscripción por grupo ==== ==== Inscripción por grupo ====
 +La inscripción por grupo inscribe de una sola vez a **todos** los estudiantes del grupo en las clases que elijas.
  
   - Desde el menú lateral izquierdo, haz clic en **Grupos**.   - Desde el menú lateral izquierdo, haz clic en **Grupos**.
Línea 182: Línea 233:
   - Al ingresar, estarás en la **Sección general** del grupo.   - Al ingresar, estarás en la **Sección general** del grupo.
   - Haz clic en la pestaña **Inscripciones**.   - Haz clic en la pestaña **Inscripciones**.
-  - En el panel de inscripciones, selecciona las casillas de las clases en las que deseas inscribir al total de estudiantes del grupo.+  - En el panel **Inscripciones**, a la derecha, se enlistan las clases del grupo con cuatro columnas: la casilla para seleccionar la clase, **#** con la cantidad de estudiantes que ya están inscritos en ella, **Clase** (el nombre es un enlace a la instancia de la clase) y **Profesor**, que muestra al profesor que la imparte, debajo al profesor auxiliar marcado con **(2°)** cuando la clase tiene uno, y la leyenda **Clase virtual** cuando se trata de una clase virtual. 
 +  - El listado trae todas las clases activas del grupo: primero las que tienen horario asignado, en el orden en que aparecen en el horario, y después las clases sin horario y las clases virtuales. 
 +  - Las clases que en su configuración tienen activada la opción **Inscripción automática para estudiantes del grupo** aparecen con su casilla ya marcada; el resto aparece sin marcar. 
 +  - Selecciona las casillas de las clases en las que deseas inscribir al total de estudiantes del grupo. La casilla del encabezado de la tabla marca y desmarca todas las clases de una vez. 
 +  - **Verificar requerimientos de inscripción:** esta casilla vive al final del panel izquierdo y viene marcada. Si la dejas marcada, un estudiante no se inscribe en una clase cuyos requerimientos no ha aprobado; si la desmarcas, se inscribe a todos sin revisar los requerimientos.
   - Finalizada la selección haz clic en el botón **Inscribir** para completar el proceso.   - Finalizada la selección haz clic en el botón **Inscribir** para completar el proceso.
 +  - Al terminar, la pantalla muestra el mensaje "Inscripciones actualizadas". Si das clic en **Inscribir** sin haber marcado ninguna clase, aparece el aviso "No ha seleccionado ninguna clase" y no se realiza ningún cambio.
 +  - **IMPORTANTE:** esta pantalla únicamente agrega inscripciones. Desmarcar la casilla de una clase no da de baja a nadie: para sacar a un estudiante de una clase usa la inscripción por clase o la pestaña **Clases** de su perfil.
 +  - **Nota:** el cupo de la clase se respeta siempre, aunque desmarques **Verificar requerimientos de inscripción**. El cupo es la capacidad del salón asignado a la clase (el mayor, si tiene varios); una clase sin salón con capacidad definida no tiene límite.
 +  - **Nota:** si el grupo todavía no tiene ninguna clase asignada, el panel **Inscripciones** no se muestra y solo verás los datos del grupo.
 +  - **Nota:** si el grupo no está relacionado con un sub-ciclo académico activo, la pantalla lo avisa con el mensaje "El grupo no está asociado a un sub-ciclo activo".
 +
 +<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Grupos → grupo → pestaña Inscripciones; mostrar: el panel Inscripciones con la tabla de clases (casillas, columna #, Clase y Profesor) y el botón Inscribir; archivo sugerido: :a:acad:configuration:inscripciones_por_grupo.png</notes>
 +
 +Cuando algún estudiante no pudo quedar inscrito, la pantalla muestra los mensajes "No es posible inscribir a algunos alumnos" e "Inscripciones actualizadas" —los demás estudiantes sí quedaron inscritos— y, en la parte superior, un panel rojo llamado **Errores de inscripción automática en clases de grupo**, que aparece contraído: da clic en él para desplegar la tabla con una fila por cada estudiante y clase que no se pudo inscribir, con las columnas **Estudiantes** y **Clase**. El motivo se indica junto al nombre de la clase y puede ser:
 +
 +  * "El estudiante no ha cumplido los requerimientos necesarios para esta clase": no ha aprobado alguna de las clases que la clase exige como requerimiento.
 +  * "Inscribir al estudiante en esta clase excedería su capacidad máxima": ya no hay lugares; entre paréntesis se muestra el cupo de la clase.
 +  * "No es posible inscribir al estudiante en una clase virtual si no está inscrito en una de las clases reales que la conforman": para inscribir a un estudiante en una clase virtual, primero debe quedar inscrito en alguna de las clases reales que la componen. Puedes marcar en el mismo movimiento la clase real y la clase virtual: la inscripción a la clase real se realiza primero.
 +
 +<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Grupos → grupo → pestaña Inscripciones, después de dar clic en Inscribir con estudiantes que no cumplen requerimientos; mostrar: el panel rojo Errores de inscripción automática en clases de grupo desplegado, con dos o tres filas de estudiante y clase; archivo sugerido: :a:acad:configuration:errores_inscripcion_grupo.png</notes>
 +
 ==== Inscripción por clase ==== ==== Inscripción por clase ====
 <notes>También se conoce como clase con inscripciones de alumnos de diferentes grados</notes> <notes>También se conoce como clase con inscripciones de alumnos de diferentes grados</notes>
Línea 205: Línea 276:
   - Finalizada la selección haz clic en el botón **Aceptar**.   - Finalizada la selección haz clic en el botón **Aceptar**.
   - **IMPORTANTE:** si la inscripción hace que el total de estudiantes supere la capacidad máxima de la clase, el sistema rechaza todo el cambio y ningún estudiante queda inscrito ni dado de baja; deberás ajustar la selección para que no se exceda el cupo.   - **IMPORTANTE:** si la inscripción hace que el total de estudiantes supere la capacidad máxima de la clase, el sistema rechaza todo el cambio y ningún estudiante queda inscrito ni dado de baja; deberás ajustar la selección para que no se exceda el cupo.
 +
 +==== Inscripción por clase virtual ====
 +<notes>También se conoce como inscribir alumnos a una clase virtual.</notes>
 +Una clase virtual se arma a partir de varias clases reales, así que un estudiante solo puede inscribirse en ella si ya cursa por lo menos una de las clases reales que la conforman.
 +**IMPORTANTE:** la clase virtual debe estar asociada a un grupo antes de poder inscribir estudiantes; si no lo está, la pantalla no muestra el formulario de inscripción.
 +
 +  - Desde el menú lateral izquierdo, haz clic en **Grupos**.
 +  - Selecciona el **Campus**, **Sección** y **Grupo** que deseas consultar.
 +  - Al ingresar, estarás en la **Sección general** del grupo.
 +  - Haz clic en la pestaña **Inscripciones** y, en el listado de clases, da clic en el nombre de la clase virtual: son las que en la columna **Profesor** muestran la leyenda **Clase virtual**.
 +  - Se mostrará la configuración de la clase virtual; en la parte superior, haz clic en la pestaña **Inscripciones**.
 +  - Elige los grupos de los que vas a tomar estudiantes. El selector muestra únicamente los grupos activos, ordenados por campus, sección y grado: da clic en cada nivel para desplegarlo y marca la casilla del grupo, del grado, de la sección o del campus completo.
 +  - Para encontrarlos más rápido tienes, arriba del árbol de grupos, el menú **Perfiles**, que al elegir un perfil de grupos marca de una vez los grupos que lo forman y desmarca lo que hubiera seleccionado; el campo **Búsqueda por grupo**, donde escribes parte del nombre y agregas el filtro con el icono **Filtrar** —el icono **Limpiar** borra los filtros agregados—; y la casilla **Seleccionar todo**, junto al título **Grupos**, que marca todos los grupos.
 +  - Haz clic en el botón **Aceptar**.
 +  - Se mostrará un panel por cada grupo que seleccionaste, titulado **Inscripciones** con el nombre del grupo entre paréntesis y el subtítulo **Grupo**. Cada panel se contrae y se despliega dando clic en su encabezado.
 +  - Dentro de cada panel hay una tabla con una casilla junto a cada estudiante y las columnas **Apellido** y **Nombre**, que puedes ordenar dando clic en el encabezado de la columna. Los estudiantes que ya están inscritos en la clase virtual aparecen con su casilla marcada.
 +  - Marca la casilla de los estudiantes que quieres inscribir y desmarca la de los que quieres dar de baja. La casilla del encabezado de la tabla marca o desmarca a todos los estudiantes de ese grupo a la vez.
 +  - Haz clic en el botón **Aceptar** para guardar. La pantalla regresa a la selección de grupos con el mensaje "Inscripciones actualizadas".
 +  - **IMPORTANTE:** al guardar, los estudiantes que quedaron sin marcar en los paneles se dan de baja de la clase virtual. El cambio solo afecta a los estudiantes de los grupos que trajiste en el paso anterior: quien pertenece a otro grupo conserva su inscripción.
 +  - **Nota:** si ninguno de los grupos que seleccionaste tiene estudiantes, la pantalla muestra el aviso "No se encontraron estudiantes bajo la búsqueda especificada" y no aparece ningún panel.
 +
 +<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Grupos → grupo → pestaña Inscripciones → nombre de una clase virtual → pestaña Inscripciones → Aceptar; mostrar: un panel de grupo desplegado con la tabla de estudiantes, las columnas Apellido y Nombre y algunas casillas marcadas; archivo sugerido: :a:acad:configuration:inscripcion_clase_virtual.png</notes>
  
 ===== Permisos para el operador ===== ===== Permisos para el operador =====
Línea 214: Línea 307:
       * **Perfiles:** Puede crear perfiles de grupos.        * **Perfiles:** Puede crear perfiles de grupos. 
       * **Inscripciones:** Puede actualizar las inscripciones de los estudiantes del grupo.       * **Inscripciones:** Puede actualizar las inscripciones de los estudiantes del grupo.
-      * **Permiso para entrega de estudiantes:** Si se hace uso del módulo de salidas, el operador será una de las personas autorizadas para dar salida a los estudiantes.+      * **Permiso para entrega de estudiantes:** Si se hace uso del módulo de salidas, el operador aparece en el menú **Agregar permiso** de los grupos a los que tiene acceso, para que puedas autorizarlo a entregar a sus estudiantes el día que corresponda.
     * Desde "Permisos por grupo" > **Instancias de clases.**     * Desde "Permisos por grupo" > **Instancias de clases.**
-      * **Inscripciones de clases:** Permite inscribir y dar de baja estudiantes en las clases desde la pestaña Inscripciones. +      * **Inscripciones de clases:** Permite inscribir y dar de baja estudiantes en las clases y en las clases virtuales desde la pestaña Inscripciones. 
-Consultar el listado de grupos, la pantalla general de un grupo y la impresión de la lista y los horarios no requieren ningún permiso: cualquier operador puede entrar a ellas. El administrador de la escuela realiza todas estas configuraciones sin necesidad de asignarle ningún permiso.+Consultar el listado de grupos, la pantalla general de un grupo, el álbum fotográfico con sus dos impresiones y la impresión de la lista y los horarios no requieren ningún permiso: cualquier operador puede entrar a ellas. El administrador de la escuela realiza todas estas configuraciones sin necesidad de asignarle ningún permiso.
  
a/acad/configuration/create_group.1789151776.txt.gz · Última modificación: 2026/09/11 17:50 (editor externo)