Personal #

La opción Personal esta destinada al registro de colaboradores de la institución educativa cuyo trabajo no requiere el uso directo de la plataforma. Esta función permite mantener organizada y accesible la información de contacto del personal, y además brinda la posibilidad de habilitar el acceso al sistema de checador, facilitando así el registro de asistencia mediante la misma plataforma.

1. Ingresa a Panel de control y selecciona la opción Personal.
2. Una vez ahí, seleccionar la opción Agregar personal.
3. Se mostrará un formulario que deberás completar con la siguiente información:
   • Fotografía: Permite agregar una imagen del personal que formará parte de su perfil.
   • Posición: Puesto o rol que desempeña dentro de la institución.
   • Nombre:
   • Apellido materno:
   • Apellido materno:
   • Correo electrónico: Dirección de correo utilizada para enviar notificaciones institucionales o recuperar contraseñas.
   • Usa checador: Activa esta opción si el colaborador utilizará el sistema de registro de asistencia. Al seleccionarla, se habilitarán los campos para generar nombre de usuario y contraseña.
   • Nombre de usuario:Es el identificador con el que el padre de familia ingresará a la plataforma.
   • Generar nombre de usuario: Crea automáticamente un nombre de usuario según los parámetros del sistema.
   • Usuario de Google: Solo en caso de que la institución tenga integración con Google. Ingresar el nombre de usuario asignado.
   • Dominio:Especifica el dominio institucional correspondiente al correo electrónico (ej. @colegio.edu.mx).
   • Revisar disponibilidad: Comprueba si el nombre de usuario ya está en uso.
   • Contraseña: Debe cumplir con los requisitos de seguridad. Se mostrarán al comenzar a escribirla.
   • Confirmar contraseña: Repetir la contraseña para asegurar coincidencia.
   • Celular para uso de checador: Número de celular del personal.
   • Dirección: Calle y número del domicilio donde reside el personal.
   • Dirección (continuación): Espacio para agregar información adicional del domicilio, como interior, edificio, referencias o colonia.
   • Cuidad: Ciudad en la que se encuentra el domicilio del personal.
   • Estado: Entidad federativa o provincia correspondiente al domicilio del personal.
   • Código postal: Código postal del área donde vive el personal.
   • Teléfono: Número de teléfono del personal.
   • Celular (Opcional): Número de celular del personal.
   • Fecha de nacimiento (Opcional).
   • Género: Selecciona la identidad de género del personal según las opciones disponibles: “Masculino” o “Femenino”.
   • Datos adicionales: Campos personalizados configurados previamente por la institución.
4. Revisa toda la información capturada y haz clic en Aceptar para guardar el registro del personal en la plataforma.

1. Ingresa a Panel de control y selecciona la opción Personal.
2. Al ingresar, se mostrará una tabla con un listado del personal, donde podrás consultar información como:
   • Personal activo/inactivo: Esta columna indica el estado actual del personal. Un ícono en color verde señala que el personal está activo, mientras que un ícono en color rojo indica que está inactivo.
   • Nombre: Nombre completo del personal.
   • Posición: Puesto o rol que desempeña dentro de la institución.
   • Usa checador: Si tiene acceso al checador de la plataforma con un ícono en color verde señala que el personal tiene acceso, mientras que un ícono en color rojo indica que no tiene acceso.
3. Esta tabla al hacer clic en el botón correspondiente ubicado en la esquina superior derecha de la tabla podrás:
   • Descargarla a excel
   • Imprimir

Nota: Al hacer clic sobre el nombre del personal, serás redirigido automáticamente al “Perfil individual del personal”, donde podrás consultar y editar su información completa.

Una anotación es un registro interno que permite documentar observaciones, comentarios o incidencias relacionadas con un colaborador de la institución educativa.

1. Ingresa a Panel de control y selecciona la opción Personal.
2. Localiza y selecciona el nombre del colaborador al que deseas agregar la anotación.
3. Dentro de su perfil, ve a la pestaña General y haz clic en la opción Anotaciones.
4. Se mostrará un formulario que deberás completar con la siguiente información:
   • Razón: Motivo o categoría de la anotación. Nota: Las razones que se muestran en el menú son previamente cargadas desde el módulo de razones de anotaciones.
   • Título: Breve encabezado que describa el contenido o propósito de la anotación.
   • Anotación: Detalle completo de la observación o comentario que deseas registrar.
   • Adjuntar archivo(opcional): Si lo deseas, puedes incluir un documento o imagen relacionado haciendo clic en el botón Adjuntar archivo .
     • Tipo: Seleccionar que tipo de archivo deseas adjuntar. Nota Si decides no incluir ningún archivo, puedes hacer clic en Eliminar para quitar el adjunto.
     • Seleccionar archivo: Elige el archivo desde tu dispositivo.
5. Una vez que hayas completado el formulario, haz clic en Aceptar para guardar la anotación en el perfil del colaborador.

1. Ingresa a Panel de control y selecciona la opción Personal.
2. Localiza y selecciona el nombre del colaborador al que deseas consultar las anotaciones.
3. Dentro de su perfil, ve a la pestaña General y haz clic en la opción Anotaciones.
4. Se mostrará una tabla con la lista de las anotaciones previamente agregadas.
5. En la esquina superior derecha de la tabla, encontrarás botones que te permiten:
   • Descargarla a excel
   • Imprimir
6. Para ver a detalle la anotación deberás hacer clic en el botón de Información . Nota: Para dejar de ver los detalles hacer clic en Cerrar.

1. Ingresa a Panel de control y selecciona la opción Personal.
2. Localiza y selecciona el nombre del colaborador cuya anotación deseas editar.
3. Dentro de su perfil, ve a la pestaña General y haz clic en la opción Anotaciones.
4. Se mostrará una tabla con la lista de las anotaciones previamente agregadas.
5. En la esquina superior derecha de la tabla, haz clic en el botón Editar correspondiente a la anotación que deseas modificar.
6. Se abrirá un formulario para realizar los cambios necesarios.
7. Una vez editada la información, haz clic en Aceptar para guardar los cambios.

1. Ingresa a Panel de control y selecciona la opción Personal.
2. Localiza y selecciona el nombre del colaborador cuya anotación deseas eliminar.
3. Dentro de su perfil, ve a la pestaña General y haz clic en la opción Anotaciones.
4. Se mostrará una tabla con la lista de las anotaciones previamente agregadas.
5. En la esquina superior derecha de la tabla, haz clic en el botón Eliminar correspondiente a la anotación que deseas borrar.
6. Se mostrará un mensaje de confirmación. Para continuar, haz clic en Eliminar.

Esta sección permite verificar de forma rápida qué documentos están cargados y cuáles están pendientes, facilitando la gestión administrativa del personal.

1. Ingresa a Panel de control y selecciona la opción Personal.
2. Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas consultar.
3. Dentro de su perfil, ve a la pestaña General y haz clic en la opción Documentos.
4. Aparecerá una tabla titulada “Documentos”, donde se listan los archivos solicitados por la institución.

1. Ingresa a Panel de control y selecciona la opción Personal.
2. Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas agregar el documento.
3. Dentro de su perfil, ve a la pestaña General y haz clic en la opción Documentos.
4. Se mostrará una tabla con todos los documentos vinculados al colaborador
5. Ubica el documento que deseas agregar en la lista y haz clic en el botón Agregar documento , ubicado junto al nombre del documento correspondiente.
6. En el formulario que aparece, selecciona el botón Documento para buscar y cargar el archivo desde tu dispositivo.
7. Una vez seleccionado el archivo, haz clic en Aceptar para guardar el documento en el perfil del colaborador.

1. Ingresa a Panel de control y selecciona la opción Personal.
2. Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas eliminar el documento.
3. Dentro de su perfil, ve a la pestaña General y haz clic en la opción Documentos.
4. Se mostrará una tabla con todos los documentos vinculados al colaborador
5. Ubica el documento que deseas eliminar en la lista y haz clic en el botón Eliminar , ubicado junto al nombre del documento correspondiente.
6. Aparecerá un mensaje de confirmación. Para completar la acción, haz clic nuevamente en Eliminar.

1. Ingresa a Panel de control y selecciona la opción Personal.
2. Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas modificar el documento.
3. Dentro de su perfil, ve a la pestaña General y haz clic en la opción Documentos.
4. Se mostrará una tabla con todos los documentos vinculados al colaborador
5. Ubica el documento que deseas editar en la lista y haz clic en el botón Modificar , ubicado junto al nombre del documento correspondiente.
6. En el formulario que aparece, selecciona el botón Documento para buscar y cargar el archivo desde tu dispositivo.
7. Una vez seleccionado el archivo, haz clic en Aceptar para actualizar.

1. Ingresa a Panel de control y selecciona la opción Personal.
2. Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas descargar el documento.
3. Dentro de su perfil, ve a la pestaña General y haz clic en la opción Documentos.
4. Se mostrará una tabla con todos los documentos vinculados al colaborador
5. Ubica el documento que deseas descargar en la lista y haz clic en el botón Descargar , ubicado junto al nombre del documento correspondiente.

Si necesitas agregar un documento que no se encuentra dentro de los tipos predefinidos, sigue estos pasos para especificar y cargar un nuevo tipo de documento:

1. Ingresa a Panel de control y selecciona la opción Personal.
2. Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas especificar y agregar el documento.
3. Dentro de su perfil, ve a la pestaña General y haz clic en la opción Documentos.
4. En la esquina inferior derecha de la pantalla, haz clic en el botón Especificar otro tipo de documento .
5. Se abrirá un formulario en el que deberás ingresar el Nombre del nuevo tipo de documento que deseas agregar.
6. A continuación, haz clic en el botón Documento para buscar y cargar el archivo desde tu dispositivo.
7. Una vez que hayas completado los campos, haz clic en Aceptar para guardar el nuevo documento en el perfil del colaborador.

1. Ingresa a Panel de control y selecciona la opción Personal.
2. Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas consultar.
3. Dentro de su perfil, ve a la pestaña Datos adicionales y haz clic en la opción Datos adicionales.
4. Se mostrará una tabla con aquellos “Datos adicionales” que hayan sido configurados previamente por la institución, organizados por categorías.
5. Para visualizar el contenido de una categoría, haz clic en el botón de Flecha ubicado a la derecha del nombre. Esto expandirá la sección y te permitirá examinar la información detalladamente.
6. En la esquina superior derecha de la tabla, encontrarás botones que te permiten:
   • Descargarla a excel
   • Imprimir
   • Modificar

1. Ingresa a Panel de control y selecciona la opción Personal.
2. Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas consultar.
3. Dentro de su perfil, ve a la pestaña Datos adicionales y haz clic en la opción Modificar.
4. Se mostrará una tabla con aquellos “Datos adicionales” que hayan sido configurados previamente por la institución, organizados por categoría.
5. Para cada dato podrás:
   • Agregar o editar información.
   • Incluir una anotación relacionada con el dato adicional. Nota: Si existe una anotación previa, puedes eliminarla haciendo clic en el botón Eliminar .
   • Adjuntar un archivo haciendo clic en el botón Adjuntar archivo si deseas complementar la información con un documento o imagen.
6. Una vez que hayas realizado los cambios necesarios, haz clic en Aceptar para guardar la información actualizada en el perfil del personal.

1. Ingresa a Panel de control y selecciona la opción Personal.
2. Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas consultar.
3. Haz clic en la opción Modificar.
4. Se abrirá el formulario con los datos previamente registrados, listos para ser editados.
5. Realiza los cambios necesarios en la información del colaborador.
6. Una vez finalizada la edición, haz clic en Aceptar para guardar los cambios.

1. Ingresa a Panel de control y selecciona la opción Personal.
2. Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas desactivar.
3. Haz clic en la opción Desactivar.
4. Aparecerá un mensaje de confirmación. Para completar la acción, haz clic nuevamente en Desactivar.

Nota: Desactivar al personal no elimina su información del sistema; simplemente restringe su acceso y lo marca como inactivo dentro de la plataforma.

1. Ingresa a Panel de control y selecciona la opción Personal.
2. Localiza al personal que deseas reactivar. Los colaboradores inactivos se identifican con un ícono en color rojo junto a su nombre.
3. Haz clic en la opción Reactivar.
4. Aparecerá un mensaje de confirmación. Para completar la acción, haz clic nuevamente en Reactivar.

Para que un operador pueda realizar consultas y configuraciones dentro del módulo Personal, es indispensable que cuente con los siguientes permisos globales asignados al momento de agregarlo o modificar su perfil:

Permisos globales

• Personal:
  • Habilitar/Inhabilitar: Permite activar o desactivar el perfil de un personal.
  • Agregar: Autoriza el registro de nuevos colaboradores ingresando su información general.
  • Consultar anotaciones: Permite visualizar las anotaciones registradas en el perfil del personal.
  • Modificar: Habilita la edición de la información general del colaborador.
  • Consultar datos adicionales: Da acceso a visualizar los campos personalizados configurados por la institución.
  • Modificar datos adicionales: Permite agregar, editar o eliminar información en los campos personalizados del personal.
  • Ver personal: Permite acceder a la lista del personal registrados en la plataforma.