Generación de listas #
La generación de listas es una herramienta que permite crear listas personalizadas con campos específicos, facilitando la organización y manipulación de datos de manera eficiente. Esta función te permite almacenar, gestionar y realizar operaciones sobre elementos de forma estructurada, adaptándose a las necesidades particulares de cada usuario o tarea
Generar una lista de estudiantes #
- Haz clic en la pestaña Panel de control en la parte superior.
- Accede al apartado Configuración de usuarios y selecciona la opción Generación de listas.
- Especifica la fecha actual o fecha específica para la generación de la lista.
- Elige el formato de impresión, por defecto estará seleccionada la opción Microsoft Excel. Si tienes configurada alguna plantilla de documentos, también puedes seleccionarla desde el menú desplegable.
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- Datos generales: Matrícula, matrícula (código QR), nombre de usuario, nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, dirección, correo electrónico, edad, género, CURP, entre otros.
- Datos académicos: Sección, grado, grupo, fotografía y ausencias.
- Datos administrativos: Adeudo general, colegiatura y monto total de becas.
- Datos adicionales (sin categoría): Depende de los datos adicionales agregados.
- Datos adicionales (con categoría): Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente.
- Datos de facturación: Nombre, dirección, colonia, ciudad, estado, código postal, teléfono, RFC, Régimen fiscal y uso CFDI.
- Relaciones: Padres de familia y contactos.
- Selecciona al menos un grupo para limitar la generación de la lista a ese grupo específico.
- Haz clic en el botón Aceptar para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados.
- Una vez completado el proceso, el archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo, listo para ser consultado.
Generar una lista de solicitantes #
- Haz clic en la pestaña Panel de control en la parte superior.
- Accede al apartado Configuración de usuarios y selecciona la opción Generación de listas.
- Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil Solicitantes.
- Especifica el Ciclo escolar correspondiente para generar la lista de solicitantes.
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- Datos generales: Matrícula, nombre de usuario, nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, dirección, correo electrónico, edad, género, CURP, fecha de activación, entre otros.
- Datos académicos: Campus, sección, grado, reactivación y usuario que registró.
- Datos administrativos: Adeudo general.
- Relaciones: Padres de familia.
- Datos adicionales (sin categoría): Depende de los datos adicionales agregados.
- Datos adicionales (con categoría): Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente.
- Selecciona al menos un grado para limitar la generación de la lista a ese grado específico.
- Haz clic en el botón Aceptar para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados.
- Una vez completado el proceso, el archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo, listo para ser consultado.
Generar una lista de graduados #
- Haz clic en la pestaña Panel de control en la parte superior.
- Accede al apartado Configuración de usuarios y selecciona la opción Generación de listas.
- Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil Graduados.
- Especifica el rango de fechas en el que se registró la graduación de los estudiantes dentro del sistema.
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- Datos generales: Matrícula, nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, género, correo electrónico, dirección, teléfono, fecha de nacimiento, CURP, tipo de sangre, campus, ciclo, sección, grupo, grado y fecha de graduación.
- Relaciones: Padres de familia.
- Datos adicionales (sin categoría): Depende de los datos adicionales agregados.
- Datos adicionales (con categoría): Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente.
- Haz clic en el botón Aceptar para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados.
- Una vez completado el proceso, el archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo, listo para ser consultado.
Generar una lista de desactivados #
- Haz clic en la pestaña Panel de control en la parte superior.
- Accede al apartado Configuración de usuarios y selecciona la opción Generación de listas.
- Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil Desactivados.
- Especifica el rango de fechas en el que se registró la desactivación de los estudiantes dentro del sistema.
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- Datos generales: Matrícula, nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, género, correo electrónico, dirección, teléfono, fecha de nacimiento, CURP, tipo de sangre.
- Datos académicos: Razón de desactivación, fecha de aplicación de baja, fecha de baja efectiva, comentario, última sección, último grado y último grupo.
- Datos de facturación: Nombre, dirección, colonia, ciudad, estado, código postal, teléfono y RFC.
- Datos adicionales (sin categoría): Depende de los datos adicionales agregados.
- Datos adicionales (con categoría): Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente.
- Haz clic en el botón Aceptar para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados.
- Una vez completado el proceso, el archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo, listo para ser consultado.
Generar una lista de profesores #
- Haz clic en la pestaña Panel de control en la parte superior.
- Accede al apartado Configuración de usuarios y selecciona la opción Generación de listas.
- Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil Profesores.
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- Datos generales: Nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, teléfono, fecha de nacimiento, correo electrónico, dirección, género, nombre de usuario, tipo de sangre, celular, clave de servicio y alergias.
- Datos académicos: Sección, grado, grupo y clase,
- Datos adicionales (sin categoría): Depende de los datos adicionales agregados.
- Datos adicionales (con categoría): Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente.
- Selecciona al menos un grupo para limitar la generación de la lista a ese grupo específico.
- Haz clic en el botón Aceptar para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados.
- Una vez completado el proceso, el archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo, listo para ser consultado.
Generar una lista de padres de familia #
- Haz clic en la pestaña Panel de control en la parte superior.
- Accede al apartado Configuración de usuarios y selecciona la opción Generación de listas.
- Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil Padres de familia.
- Puedes incluir los datos organizados por los siguientes bloques:
- Datos generales: Nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, teléfono, fecha de nacimiento, correo electrónico, dirección, género, cantidad de hijos inscritos, ocupación, lugar de trabajo, entre otros.
- Datos adicionales (sin categoría): Depende de los datos adicionales agregados.
- Datos adicionales (con categoría): Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente.
- Datos de facturación: Nombre, dirección, colonia, ciudad, estado, código postal, teléfono, RFC, Régimen fiscal y uso CFDI.
- Selecciona al menos un grupo para limitar la generación de la lista a ese grupo específico.
- Haz clic en el botón Aceptar para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados.
- Una vez completado el proceso, el archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo, listo para ser consultado.
Generar una lista de operadores #
- Haz clic en la pestaña Panel de control en la parte superior.
- Accede al apartado Configuración de usuarios y selecciona la opción Generación de listas.
- Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil Operadores.
- Puedes incluir los datos organizados por los siguientes bloques:
- Datos generales: Nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, nombre de usuario, correo electrónico, fecha de nacimiento y fotografía.
- Datos adicionales (sin categoría): Depende de los datos adicionales agregados.
- Datos adicionales (con categoría): Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente.
- Haz clic en el botón Aceptar para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados.
- Una vez completado el proceso, el archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo, listo para ser consultado.
Generar una lista de personal #
- Haz clic en la pestaña Panel de control en la parte superior.
- Accede al apartado Configuración de usuarios y selecciona la opción Generación de listas.
- Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil Personal.
- Puedes incluir los datos organizados por los siguientes bloques:
- Datos generales: Nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, posición, correo electrónico, teléfono, celular, dirección, ciudad, estado, código postal, género, fecha de nacimiento, fotografía y nombre de usuario.
- Datos adicionales (sin categoría): Depende de los datos adicionales agregados.
- Datos adicionales (con categoría): Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente.
- Haz clic en el botón Aceptar para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados.
- Una vez completado el proceso, el archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo, listo para ser consultado.
Directorio escolar #
- Haz clic en la pestaña Panel de control en la parte superior.
- Accede al apartado Configuración de usuarios y selecciona la opción Generación de listas.
- Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil Directorio escolar.
- Automáticamente se descargará un archivo Excel que contiene la información de los profesores, incluyendo sus datos de contacto como teléfono, celular y dirección.
Permisos para el operador #
Para que el operador pueda hacer estas configuraciones, necesita los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:
- Desde “Permisos globales” > Generación de listas.
- Estudiantes: Permite generar listas con información de los estudiantes.
- Profesores: Permite generar listas con información de los profesores.
- Padres de familia: Permite generar listas con la información de los padres de familia.
- Solicitantes: Permite generar listas con la información de estudiantes bajo estatus de solicitantes.
- Bajas: Permite generar listas con la información de estudiantes dados de baja.
- Graduados: Permite generar listas con la información de estudiantes que ya han sido graduados del colegio.
- Personal: Permite generar listas con la información del personal del colegio.
- Operadores: Permite generar listas con la información de los operadores.
- Ver datos administrativos: Permite generar una lista con la información de índole administrativa.
- Ver tutor escolar: Se le mostrarán los tutores que estén asignados a los estudiantes.