Registro de puertas (Salidas y transportes) #

Este módulo te permite registrar las puertas de acceso y salida con las que cuenta tu colegio. Contar con esta información es indispensable para configurar adecuadamente los registros de entrada y salida de los estudiantes, así como para tus rutas de transporte escolar.

1. Desde el Panel de control en el bloque de Salidas y transportes selecciona Puertas.
2. Haz clic en Agregar puerta.
3. Llena el formulario que aparece del lado derecho de la pantalla.
   • Nombre: Agrega el nombre que corresponda a la puerta a dar de alta.
   • Distancia máxima para notificar: Indica la distancia (en metros) desde la cual los padres de familia podrán notificar que han llegado a recoger a su estudiante.
   • Habilitar para notificación de salida: Habilita esta opción para permitir que los padres de familia notifiquen su llegada a esta puerta al momento de recoger a su estudiante.
   • Descripción: Puedes agregar alguna descripción útil para esta puerta.
4. En el lado izquierdo de la pantalla encontrarás el “Mapa”, donde deberás colocar el pin en la ubicación exacta de la puerta.
   
5. Haz clic en Aceptar para guardar la puerta.

1. Desde el Panel de control en el bloque de Salidas y transportes selecciona Puertas.
2. En el menú Puertas se muestra el listado de todas las puertas que has creado.
3. Haz clic en el nombre de la puerta que quieras consultar.
4. Se abrirá la pestaña General con la información registrada de esa puerta:
   • Si la puerta tiene una ubicación registrada, se muestra el panel Ubicación con el mapa y el punto marcado en la posición registrada.
   • En el panel con el nombre de la puerta se listan, cuando están registrados, sus datos: Coordenadas, Distancia máxima para notificar y Descripción.
   • Un ícono en verde o en rojo indica si la opción Habilitar para notificación de salida está activa para esa puerta.

1. Nota: Si la puerta está desactivada, la pantalla lo indica con un aviso.
2. Desde esta misma pantalla puedes usar las pestañas Modificar, Desactivar o Activar para hacer cambios; consulta las secciones correspondientes de este artículo.

Puedes modificar las puertas que ya tienes creadas para actualizar cualquier información necesaria.

1. Desde el Panel de control en el bloque de Salidas y transportes selecciona Puertas.
2. En el menú Puertas se muestra el listado de todas las puertas que has creado.
3. Haz clic en el nombre de la puerta a modificar.
4. Selecciona el menú Modificar.
5. Se mostrará el formulario y el mapa para que puedas hacer la edición de la información necesaria.
6. Para guardar los cambios haz clic en Aceptar.

Si alguna de estas puertas ya no será utilizada, puedes desactivarla.

1. Desde el Panel de control en el bloque de Salidas y transportes selecciona Puertas.
2. En el menú Puertas se muestra el listado de todas las puertas que has creado.
3. Haz clic en el nombre de la puerta a desactivar.
4. Selecciona la opción Desactivar.
   • Si la puerta que deseas desactivar está asignada a un grupo para su registro de salida, se mostrará una pantalla en la que deberás seleccionar la puerta que la sustituirá.
5. Despliega el menú Cambiar a estudiantes a otra puerta y selecciona la nueva puerta que se asignará para su registro de salida.
6. Haz clic en Desactivar.

Si desactivaste una puerta y necesitas volver a utilizarla, puedes activarla nuevamente.

1. Desde el Panel de control en el bloque de Salidas y transportes selecciona Puertas.
2. En el menú Puertas las puertas desactivadas se muestran con el ícono en rojo.
3. Haz clic en el nombre de la puerta a activar.
4. Selecciona el menú Activar.
5. Se mostrará la tarjeta Confirmar activación.

1. Haz clic en Activar para reactivar la puerta.

Para que un usuario operador pueda hacer estas configuraciones, necesita los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Desde “Permisos globales” > Salidas y transportes
  • Puertas:
    • Activar: Podrá activar puertas creadas.
    • Agregar: Podrá agregar puertas.
    • Consultar: Le permitirá consultar la información registrada en las puertas creadas.
    • Desactivar: Podrá desactivar las puertas creadas.
    • Modificar: Podrá modificar las puertas creadas.