Una ruta de transporte escolar es un trayecto previamente definido que sigue un vehículo autorizado por el colegio para recoger y dejar a los estudiantes en puntos específicos, en horarios establecidos, garantizando su traslado seguro entre su hogar y el colegio.

1. Desde el Panel de control en el apartado de Salidas y transportes selecciona Rutas y rondas.
2. Despliega el menú Rutas y selecciona Agregar ruta.
3. Llena el formulario que se muestra.
   • Nombre: Agrega el nombre que tendrá la ruta.
   • Coordinador de ruta: Despliega el menú y selecciona a la persona que será coordinador de esta ruta. (Revisa el artículo Encargados de ruta).
   • Responsable de ruta: Despliega el menú y selecciona a la persona que será responsable de esta ruta.(Revisa el artículo Encargados de ruta).
   • Chofer: Despliega el menú y selecciona al chofer de esta ruta. (Revisa el artículo Encargados de ruta).
   • Horario: Despliega el menú y selecciona el horario para esta ruta. (Consulta el artículo Horarios de ruta).
   • Tipo: Según el horario que selecciones, se indicará si corresponde a una ruta de entrada (traslado de los estudiantes hacia el colegio) o a una ruta de salida (traslado desde el colegio hacia sus hogares).
   • Capacidad: Indica cuántos estudiantes es posible tener esta ruta de transporte.
   • Descripción: Puedes agregar una descripción que sea útil para esta ruta.
4. Haz clic en Aceptar para guardar.

1. Desde el Panel de control en el apartado de Salidas y transportes selecciona Rutas y rondas.
2. Se mostrará el listado de rutas creadas, selecciona la que deseas modificar.
3. Haz clic en la opción Modificar.
4. Se muestra el formulario para que modifiques la información necesaria:
   • Nombre
   • Coordinador de ruta
   • Responsable de ruta
   • Chofer
   • Horario
   • Capacidad
   • Descripción
5. Haz clic en Aceptar para guardar los cambios.

1. Desde el Panel de control en el apartado de Salidas y transportes selecciona Rutas y rondas.
2. Haz clic en el nombre de la ruta a la que deseas agregar paradas.
3. Despliega el menú Paradas y selecciona Agregar parada.
   • Ubicación: En el apartado “Dirección” escribe la dirección que tiene la parada a dar de alta.
     • Conforme comiences a escribir la dirección el sistema te mostrará coincidencias para que selecciones la dirección que corresponda.
       
   • Agregar parada: Llena el formulario.
     • Nombre: Indica el nombre que darás a la parada.
     • Hora: Despliega el menú y selecciona la hora exacta en la que el transporte escolar estará en esta parada.
     • Minuto: Despliega el menú y selecciona el minuto exacto en la que el transporte escolar estará en esta parada.
     • Descripción: Puedes agregar alguna descripción útil para esta parada.
4. Haz clic en Aceptar para guardar.
   • Importante: Este procedimiento debes realizarlo para cada una de las paradas que desees registrar en tu ruta de transporte, asegurándote de establecer la dirección y el horario correspondiente en cada caso.

1. Desde el Panel de control en el apartado de Salidas y transportes selecciona Rutas y rondas.
2. Haz clic en el nombre de la ruta que deseas modificar la parada.
3. Despliega el menú Paradas y selecciona Paradas.
4. Realiza los cambios necesarios, modifica el nombre de la parada, la dirección, hora o descripción.
5. Haz clic en el botón Aceptar para guardar los cambios.

1. Desde el Panel de control en el apartado de Salidas y transportes selecciona Rutas y rondas.
2. Haz clic en el nombre de la ruta en la que deseas desactivar una paradas.
3. Despliega el menú Paradas y selecciona Paradas.
4. Selecciona la parada a desactivar.
5. En la parte superior derecha del formulario, haz clic en el ícono de desactivar
   • Importante: Si la parada ya está asociada a una ruta de transporte y está asignada a un estudiante, no podrás desactivarla.
6. Aparecerá un mensaje de confirmación, haz clic en Confirmar desactivación.

1. Desde el Panel de control en el apartado de Salidas y transportes selecciona Rutas y rondas.
2. Haz clic en el nombre de la ruta a la que deseas agregar estudiantes.
3. Haz clic en le menú Estudiantes.
4. En el apartado Grupos despliega la sección, el grado y selecciona el o los grupos en donde están los estudiantes que deseas incluir en esta ruta.
5. Haz clic en Aceptar.
6. Se mostrará el listado de estudiantes inscritos en cada grupo para que selecciones a los que deseas agregar en esta ruta.
   
7. Haz clic en Aceptar para continuar.
8. Se muestra una tabla con el listado de estudiantes seleccionados. Deberás asignar la parada correspondiente a cada uno y señalar los días de la semana en los que utilizarán la ruta de transporte.
   • Parada: Despliega el menú y selecciona la parada que corresponda al estudiante.
   • Si marcas la casilla que aparece del lado derecho de la parada, indicarás que el estudiante hará uso de la ruta todos los días de la semana.
     
   • Días de la semana: Se muestran todos los días de la semana. Marca la casilla correspondiente a cada día en el que el estudiante utilizará la ruta de transporte.
     • Nota: Al lado del nombre de cada día de la semana, el sistema te mostrará la cantidad de lugares disponibles en la ruta, según el cupo que hayas configurado previamente.
       
   • El sistema tipifica por colores el seleccionar un día de la semana para el uso de la ruta por un estudiante:
     • Azul: Hay lugar disponible para el día seleccionado en la ruta de transporte.
     • Amarillo: Indica que el estudiante ya cuenta con ese día configurado (uso de otra ruta de transporte.)
     • Rojo: La ruta de transporte está llena y ya no hay lugar para el estudiante que se está intentando configurar.
9. Para guardar haz clic en Aceptar.
   • Importante: Realiza este proceso cada vez que necesites agregar estudiantes a una ruta de transporte.

1. Desde el Panel de control en el apartado de Salidas y transportes selecciona Rutas y rondas.
2. Haz clic en el nombre de la ruta en la que se encuentra el estudiante a modificar.
3. Se mostrará el listado de estudiantes incluidos en la ruta, haz clic en el Nombre del estudiante.
4. Te enviará a la pantalla de la configuración del estudiante.
5. Despliega el menú Parada y selecciona la nueva parada del estudiante.
6. Haz clic en Aceptar para guardar.

Desde el perfil del estudiante, puedes configurar rutas opcionales, las cuales funcionarán como una alternativa en caso de que el estudiante no utilice su ruta habitual.

1. En el buscador de la parte superior derecha de la pantalla, cola el apellido del estudiante.
2. Haz clic en el ícono de lupa para buscar al estudiante.
3. En el perfil del estudiante despliega el menú Salidas y transportes.
4. Selecciona Rutas opcionales.
5. Despliega Horario y selecciona el horario que corresponda.
6. Despliega Ruta y selecciona la ruta que agregarás como opcional.
7. Despliega Parada y selecciona la parada que corresponda al estudiante.
8. Haz clic en Aceptar para guardar.
   • Se mostrará el listado de rutas opcionales que tiene configuradas el estudiante.
   • Al hacer clic en el lápiz puedes modificar el horario, ruta o parada.
   • Si deseas eliminar esta ruta del perfil del estudiante, haz clic en el botón de eliminar
   • Aparecerá un mensaje de confirmación, haz clic en Aceptar.

Crear una ronda escolar te permite agrupar a ciertos estudiantes con el fin de que un chofer designado sea responsable de transportarlos del colegio a su hogar de manera organizada y segura.

1. Desde el Panel de control en el apartado de Salidas y transportes selecciona Rutas y rondas.
2. Despliega el menú Rondas y selecciona Agregar ronda.
3. Horario: Selecciona el horario de salida del que harán uso los estudiantes en esta ronda.
4. En la parte central de la pantalla, aparece el apartado Ronda, agregar:
   • Nombre: Agrega el nombre que le darás a la ronda.
   • Estudiante: Comienza a escribir el apellido del estudiante que deseas agregar a la ronda. El sistema te arrojará las coincidencias para que selecciones al estudiante.
     • Nota: Sigue este procedimiento para agregar a todos los estudiantes que deban estar en la ronda.
   • Del lado derecho de la pantalla se irán enlistado los estudiantes que has incluido.
5. Haz clic en Aceptar para continuar.
6. Se mostrará la tabla Choferes, comienza a escribir el apellido del chofer que vas a asignar a esta ronda, el sistema te mostrará las coincidencias para que selecciones al que corresponda.
   • Importante: Para que aparezca el chofer, debe tener la opción de Chofer de ronda. Consulta el artículo Encargados (Salidas y transportes).
7. Seleccionado el chofer haz clic en el ícono de más para agregarlo como chofer de ronda.
8. Para guardar haz clic en Aceptar.

1. Desde el Panel de control en el apartado de Salidas y transportes selecciona Rutas y rondas.
2. Despliega el menú Rondas y selecciona Rondas.
3. Se mostrarán las rondas generadas, selecciona aquella en la que necesitas hacer modificaciones.
4. Haz clic en Modificar.
5. En el apartado Estudiantes puedes agregar nuevos estudiantes a la ronda o eliminar a aquellos que ya no deban formar parte de ella.
   • Para agregar un nuevo estudiante comienza a escribir su apellido, el sistema te arrojará las coincidencias para selecciones al que corresponda.
     
     • Haz clic en el ícono de más para agregar al estudiante a la ronda.
     • Para eliminar a un estudiante haz clic en el ícono de eliminar
     • Aparecerá un mensaje de confirmación, haz clic en Eliminar.
6. En el apartado Choferes puedes agregar un nuevo chofer para esta ronda o eliminar el que se tenía asignado.
   • Para agregar un nuevo chofer comienza a escribir el apellido del chofer que vas a asignar a esta ronda, el sistema te mostrará las coincidencias para que selecciones al que corresponda.
     • Haz clic en el ícono de más para agregar al chofer a la ronda.
     • Para eliminar a un chofer haz clic en el ícono de eliminar
     • Aparecerá un mensaje de confirmación, haz clic en Eliminar.
7. Haz clic en Aceptar para guardar los cambios.

1. Desde el Panel de control en el apartado de “Salidas y transportes” selecciona Rutas y rondas.
2. Despliega el menú “Rondas” y selecciona Rondas.
3. Se mostrarán las rondas generadas, selecciona aquella que quieres desactivar.
4. Haz clic en Modificar.
5. En el apartado de Estudiantes haz clic en en el ícono de eliminar para eliminar a los estudiantes de esta ronda.
   • Nota: Cada vez que elimines a un estudiante aparecerá un mensaje de confirmación, haz clic en Eliminar para confirmar la eliminación.
6. Haz clic en el ícono de la parte inferior derecha de la pantalla
7. Aparecerá un mensaje de confirmación, haz clic en Desactivar.

Para que el operador pueda realizar estas configuraciones necesita los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Desde “Permisos globales” > Salidas y transportes.
  • Rutas:
    • Activar: Podrá activar rutas existentes.
    • Agregar: Podrá dar de alta rutas.
    • Consultar: Podrá consultar la información dada de alta en las rutas.
    • Desactivar: Le permitirá desactivar rutas existentes.
    • Inscribir: Podrá agregar a estudiantes a la ruta que les corresponda.
    • Modificar: Podrá modificar las rutas creadas.
  • Rondas:
    • Activar: Podrá activar las rondas creadas.
    • Agregar: Podrá agregar rondas.
    • Consultar: Podrá consultar la información dada de alta en las rondas generadas.
    • Desactivar: Podrás desactivar rondas existentes.
    • Modificar: Podrá modificar las rondas creadas.