Descargas adicionales #
En el apartado de descargas adicionales podrás descargar complementos para tu operación dentro de Algebraix como un generador de credenciales para tus usuarios y el aviso de privacidad sobre el uso de datos dentro de la plataforma.
Generador de credenciales #
Un generador de credenciales es una herramienta diseñada para crear credenciales de identificación que puedes imprimir para que porten como gafete tus usuarios.
- Desde tu Panel de control selecciona Descargas adicionales.
- En Generador de credenciales haz clic en Descargar
- Haz doble clic para abrir “Algebraix credencial”.
- Haz clic en Entrar.
- Si tienes habilitado el autenticador de doble factor, deberás ingresar de nueva cuenta tu Usuario, Contraseña y el Código de seguridad.
- Haz clic en Entrar.
- Se muestra el apartado “Listado de formato” haz clic en Nuevo para generar un nuevo formato de impresión para tus credenciales.
- En el “Editor de formato” podrás trabajar lo siguiente:
- En Tipo despliega el menú para que selecciones si la credencial será para tus “Estudiantes”, “Profesores”, “Operadores”, “Administradores” o “Personal.”
- Despliega Tamaño para seleccionar el tamaño de impresión de la credencial.
- Elementos. De acuerdo al tipo de usuario que hayas seleccionado, se mostrará la información que puedes incluir en la credencial.
- En la barra lateral del lado izquierdo puedes hacer los siguientes ajustes:
- Vista previa. Para tener una vista previa sobre como se mostrará tu credencial impresa, haz clic en el ícono de lupa.
- Se abrirá un recuadro para que agregues el apellido del estudiante del cuál quieres hacer la previsualización.
- Haz clic en el nombre del estudiante que corresponda y haz clic en Aceptar.
- Completados todos los ajustes en tu formato, haz clic en el botón Guardar que se muestra en la parte superior derecha.
- Agregar el nombre con el que guardarás el formato de credencial y haz clic en Guardar.
- Aparecerá un mensaje de confirmación, haz clic en Aceptar.
Visualizar formatos creados e impresion de credenciales #
Del lado izquierdo de la pantalla encontrarás los menús para hacer la consulta de los formatos que has creado así como la impresión de tus credenciales.
- Formatos: Se mostrarán los formatos que has creado.
- Si necesitas editar algún formato da clic en el botón Editar formato se te enviará de nuevo al módulo de edición; una vez concluidos tus cambios da clic en el botón Actualizar.
- Para eliminar un formato creado da clic en el botón Eliminar.
- Fotografías: Despliega el menú “Grupos” y selecciona el grupo en donde están inscritos los estudiantes a los que tomarás la fotografía.
- Selecciona el nombre del estudiante al cual fotografiarás.
- Despliega el menú “Cámara” y selecciona la cámara que utlizarás.
- Da clic en el ícono de play para “Iniciar cámara”.
- Para tomar la fotografía da clic en el ícono de cámara “Capturar imagen”.
- Para guardar da clic en Guardar.
- Impresión: Despliega Formatos y selecciona le formato que utilizarás para la impresión.
- Despliega Grupos y selecciona el grupo al que están relacionados los usuarios de los cuáles quieres hacer la impresión de su credencial.
- Se muestra el listado de usuarios a los que se les generará la credencial.
- Haz clic en Generar para generar las credenciales de los usuarios.
- Despliega para seleccionar el tamaño del papel para la impresión.
- Da clic en Aceptar.
- Nota: Si deseas la impresión de un solo usuario, da clic en su nombre.
- En la “Vista previa” podrás:
- Aumentar zoom: Da clic en la lupa con el símbolo de más +.
- Reducir zoom: Da cloc en la lupa con el símbolo de menos -.
- Ajustar ancho de página: Da clic en la flecha con dos puntas para ajustar el ancho de la página.
- Ajustar página: Al dar clic en el ícono de hoja, se regresar la vista previa a su tamaño original.
- Mostrar dos páginas: Se muestra la información de dos páginas.
- Para hacer la impresión de las credenciales da clic en Imprimir.
- Se mostrará un panel para que selecciones la impresora que utilizarás.
- Cerrar sesión: Haz clic para finalizar tu sesión dentro del generador de credenciales.
Aviso de privacidad #
Es un documento legal que informa a las personas cómo la organización recopila, usa, guarda, protege y comparte sus datos personales. Su objetivo es garantizar la transparencia y el derecho a la protección de la información personal, conforme a las leyes de privacidad de datos.
- Desde tu Panel de control selecciona Descargas adicionales.
- En donde se muestra “Aviso de privacidad” da clic en Descargar.
- Se descargará, en formato PDF, el aviso de privacidad de Algebraix.
Permisos para el operador #
Para que un operador pueda hacer uso del generador de credenciales, necesita el siguiente permiso al momento de agregarlo o modificar su perfil:
- Desde “Permisos globales” > Módulo de credenciales.
- Acceso a módulo de credenciales: Le permite acceder al generador de credenciales para crear los formatos e imprimirlas.