Activos fijos #

El módulo de activos fijos está diseñado para gestionar y controlar los bienes tangibles e intangibles que una institución educativa utiliza de manera continua en el curso normal de sus operaciones. Estos activos son esenciales para el funcionamiento diario y no están destinados a la venta.

1. Ingresa a Panel de control y selecciona la opción Activos fijos.
2. Haz clic en la opción Tipos de artículos.
3. Completa el formulario con la siguiente información:
   • Persona responsable (Apellido): Escribe el apellido del responsable del activo. El sistema mostrará las coincidencias de usuarios para que selecciones el correcto.
   • Nombre: Nombre del artículo o activo.
   • Marca: Marca del activo.
   • Modelo: Modelo correspondiente.
   • Tipo de artículo: Selecciona el tipo desde el menú desplegable.
   • Descripción: Breve descripción del artículo.
   • Código de barras / Identificador: Código único o identificador interno.
   • Prefijo número de inventario (Opcional): Solo si se usará integración con CONTPAQi.
   • Método de depreciación:
     • Lineal: La depreciación se distribuye de manera constante y uniforme a lo largo de la vida útil del activo.
     • Exponencial: La depreciación es mayor al inicio de la vida útil del activo, disminuyendo gradualmente con el tiempo.
   • Depreciación anual (Porcentaje): Ingresa el porcentaje correspondiente a la depreciación anual del activo.
4. Una vez completado el formulario, haz clic en Aceptar para guardar el tipo de artículo.

1. Ingresa a Panel de control y selecciona la opción Activos fijos.
2. Haz clic en la opción Tipos de artículos.
3. Se mostrará una tabla con la lista de artículos registrados. Esta incluye la siguiente información:
   • Nombre del artículo
   • Persona responsable
   • Marca
   • Modelo
   • Tipo de artículo
   • Cantidad de activos registrados
4. Para descargar esta información, dirígete a la esquina superior derecha de la tabla y haz clic en el botón Descargar excel .
5. El archivo se descargará automáticamente en formato Excel “.xlsx”, con todos los datos visibles en la tabla.

1. Ingresa a Panel de control y selecciona la opción Activos fijos.
2. Haz clic en la opción Tipos de artículos.
3. En la tabla ubicada del lado derecho, se mostrará la lista de artículos registrados.
4. Haz clic sobre el nombre del artículo que deseas consultar.
5. Se abrirá un resumen con los detalles del artículo seleccionado.
6. En la parte inferior, encontrarás la sección Existencia, la cual muestra una tabla con la siguiente información para cada activo registrado:
   • Activo: Indica si el artículo se encuentra vigente o si ha alcanzado su fecha de expiración.
   • Número de inventario: Código o identificador único asignado al activo.
   • Salón: Ubicación actual del activo.
   • Resguardos: Usuario al que se le asigna el artículo.
   • Notas: Comentarios adicionales sobre el activo.
   • Fecha de compra: Día en que fue adquirido el artículo.

1. Ingresa a Panel de control y selecciona la opción Activos fijos.
2. Haz clic en la opción Tipos de artículos.
3. En la tabla ubicada del lado derecho, se mostrará la lista de tipos artículos registrados.
4. Haz clic sobre el nombre del tipo de artículo que deseas editar.
5. Una vez dentro del detalle del tipo de artículo, selecciona la opción Modificar.
6. Se abrirá un formulario con los datos actuales del artículo. Realiza los cambios necesarios en los campos disponibles.
7. Al finalizar la edición, haz clic en Aceptar para guardar los cambios.

1. Ingresa a Panel de control y selecciona la opción Activos fijos.
2. Haz clic en la opción Tipos de artículos.
3. En la tabla ubicada del lado derecho, se mostrará la lista de artículos registrados.
4. Haz clic sobre el nombre del artículo que deseas agregar.
5. Haz clic en Agregar.
6. Se abrirá un formulario en el que deberás completar la siguiente información:
   • Número de inventario: Código único asignado al activo dentro del inventario.
   • Salón: Espacio o aula donde se encuentra ubicado el activo.
   • Notas: Observaciones adicionales, en caso de ser necesario.
   • Número de serie: Número de serie físico del activo.
   • Proveedor: Nombre del proveedor del artículo. Nota: Debe estar previamente registrado en el módulo Contactos internos.
   • Número de factura: Folio de la factura de compra del activo.
   • Valor inicial: Costo del activo al momento de su adquisición.
   • Fecha de compra: Día en que se compró el artículo.
   • Fecha de expiración: Fecha en la que el activo dejará de usarse o se tiene planeado reemplazar.
   • Fecha de último mantenimiento: Fecha en la que el activo recibió su último servicio o revisión técnica.
7. También puedes adjuntar hasta 10 archivos (como facturas, garantías o comprobantes) utilizando el botón Agregar archivo .
8. Una vez completado el formulario, haz clic en Aceptar para guardar el registro del activo fijo.

Permite registrar más de un activo fijo del mismo tipo y hace que estos tengan un número de inventario consecutivo.

1. Ingresa a Panel de control y selecciona la opción Activos fijos.
2. Haz clic en la opción Tipos de artículos.
3. En la tabla ubicada del lado derecho, se mostrará la lista de artículos registrados.
4. Haz clic sobre el nombre del artículo que deseas agregar.
5. Haz clic en Agregar varios.
6. Se abrirá un formulario en el que deberás completar la siguiente información:
   • Cantidad: Número total de activos que deseas agregar.
   • Salón: Espacio o aula donde se encuentra ubicado el activo.
   • Notas: Observaciones adicionales, en caso de ser necesario.
   • Proveedor: Nombre del proveedor del artículo. Nota: Debe estar previamente registrado en el módulo Contactos internos.
   • Número de factura: Folio de la factura de compra del activo.
   • Valor inicial: Costo del activo al momento de su adquisición.
   • Fecha de compra: Día en que se compró el artículo.
   • Fecha de expiración: Fecha en la que el activo dejará de usarse o se tiene planeado reemplazar.
   • Fecha de último mantenimiento: Fecha en la que el activo recibió su último servicio o revisión técnica.
7. Una vez completado el formulario, haz clic en Aceptar para guardar el registro del activo fijo.

1. Ingresa a Panel de control y selecciona la opción Activos fijos.
2. Haz clic en la opción Tipos de artículos.
3. En la tabla ubicada del lado derecho, se mostrará la lista de tipos de artículos registrados.
4. Haz clic sobre el número de inventario del artículo que deseas eliminar.
5. Una vez dentro del detalle del artículo, selecciona el botón Eliminar ubicado en la esquina inferior derecha.
6. Se abrirá un mensaje de confirmación y deberás hacer clic en Eliminar.

1. Ingresa a Panel de control y selecciona la opción Activos fijos.
2. Haz clic en la opción Tipos de artículos.
3. En la tabla del lado derecho, se mostrará la lista de tipos de artículos registrados.
4. Ubica y haz clic sobre el número de inventario del artículo que deseas editar.
5. Selecciona la opción Modificar. Modificar.
6. Se abrirá un formulario con los datos actuales del artículo. Realiza los cambios necesarios en los campos disponibles.
7. Haz clic en Aceptar para guardar los cambios.

Nota:Si deseas eliminar el artículo, puedes hacerlo haciendo clic en el botón Eliminar , ubicado en la esquina inferior derecha del formulario.

1. Ingresa al Panel de control y selecciona la opción Activos fijos.
2. Selecciona el Salón o Categoría correspondiente para ubicar el activo que deseas consultar.
3. Haz clic sobre el nombre del activo fijo al que deseas agregar una bitácora.
4. Selecciona la opción Bitácora.
5. Dentro de la vista de bitácora, haz clic en el botón Agregar .
6. Se abrirá una ventana donde podrás:
   • Seleccionar el tipo de bitácora que deseas generar.
     • Movimientos.
     • Mantenimiento.
     • Otros.
7. Capturar las notas o comentarios correspondientes.
8. Una vez completada la información, haz clic en Aceptar para guardar.

1. Ingresa al Panel de control y selecciona la opción Activos fijos.
2. Selecciona el Salón o Categoría correspondiente para ubicar el activo que deseas consultar.
3. Haz clic sobre el nombre del activo fijo al que deseas agregar una bitácora.
4. Selecciona la opción Bitácora.
5. En el lado derecho se mostrará una tabla con todas las bitácoras registradas, sin importar el tipo, donde podrás visualizar:
   • Fecha en que se agregó la entrada.
   • Tipo de bitácora seleccionada.
   • Notas o descripción ingresada.
   • Usuario que realizó el registro y hora de creación.

Nota: Si el activo no cuenta con bitácoras registradas, se mostrará el mensaje “No hay información para mostrar”.

1. Ingresa al Panel de control y selecciona la opción Activos fijos.
2. Se mostrarán 3 tablas:
   • Totales: Muestra el número total de activos fijos registrados y su valor económico acumulado.
   • Activos fijos por salón: Presenta la distribución de activos por aula o espacio físico, indicando la cantidad y el valor total correspondiente a cada salón.
   • Activos fijos por categoría: Agrupa los activos según el tipo de artículo al que pertenecen, mostrando también la cantidad y el valor total por categoría.
3. En la parte superior derecha de la tabla Totales, encontrarás dos botones:
   • Descargar Excel : Exporta la información de los activos en formato .xlsx.
   • Imprimir : Genera una vista previa para impresión directa.

Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Activos fijos:
  • Agregar: Podrá dar de alta activos fijos.
  • Eliminar: Podrá eliminar activos.
  • Modificar: Podrá modificar activos fijos dados de alta.
  • Ver inventario de salón: Le permitirá hacer la consulta del inventario que existe por salón.

Temas relacionados: Contactos internos