Inscripciones y cobros únicos #

De manera sencilla puedes configurar los cobros para inscripciones de nuevo ingreso, reinscripciones y aquellos cobros que necesites que sean cargados una sola vez al estado de cuenta de tus estudiantes.

1. En tu Panel de control selecciona Inscripciones / Cobros únicos.
2. Despliega el menú Cobro único nuevo y encontrarás las siguientes opciones:
   • Cobro de inscripción.
   • Inscripción de nuevo ingreso.
   • Procesos de inscripción.
   • Cobro general.
   • Cobro por paquete.

Sigue estos pasos para dar de alta los cobros de reinscripción.

1. Despliega “Cobro único nuevo” y selecciona Cobro de inscripción.
2. Llena el formulario que te aparece:
   • Nombre: Indica el nombre de tu cobro.
   • Periodo: Despliega el menú y selecciona el periodo de inscripciones al que quieras relacionar este cobro.
   • Precio: Indica el costo de la reinscripción. (La cantidad debe ir a dos decimales).
   • IVA: Determina si el concepto está exento de IVA o si se le aplicará el 16%.
   • Concepto SAT: Agrega el concepto SAT que corresponda a esta reinscripción.
   • Unidad SAT: Agregar la unidad SAT que corresponda a esta reinscripción.
   • Clave de servicio (Opcional): Este dato solo debe completarse si utilizas la integración con sistemas contables como CONTPAQ o ASPEL.
   • Contracuenta clave de servicio (Opcional): Este dato solo debe completarse si utilizas la integración con sistemas contables como CONTPAQ o ASPEL.
   • Sección reporte de inscripciones (Opcional:) Puedes seleccionar la sección en la que deseas que aparezca el reporte de estudiantes reinscritos al generar la estadística de pagos de inscripción.
   • Mostrar información en facturas: Despliega el menú y selecciona lo que deseas que se muestre al facturar este concepto.
     • Mostrar sección, grado y grupo: Muestra la sección el grado y el grupo actual del estudiante.
     • Mostrar nueva sección y nuevo grado: Muestra la sección y el grado al cuál se va a reinscribir el estudiante.
     • No mostrar sección, grado y grupo: La factura no incluirá información relacionada con la sección, grado y grupo.
   • Opciones:
     • Habilitar recargos: Agrega un recargo a aplicar si el pago de este concepto no se emite en la fecha límite que establezcas. Al seleccionar la opción puedes determinar si el recargo va a “Utilizar identificador bancario de cobro orginal” o si este recargo “Inhabilita los pagos automáticos”.
     • Inhabilitar pagos automáticos: PENDIENTE DESCRIPCIÓN
     • Permitir pagos en línea: Permite que el concepto sea pagado en línea por los padres de familia.
     • Especificar cuenta de banco: Los conceptos ya están relacionados con una cuenta bancaria, pero puedes especificar una diferente para este concepto. Al seleccionar esta opción, se mostrarán las cuentas bancarias que tienes registradas para que elijas la que desees.
     • Cobrar a estudiantes al crear cobro: Una vez que hagas clic en “Aceptar”, el cobro creado se cargará automáticamente en el estado de cuenta de los estudiantes correspondientes.
     • Seleccionar una serie para ingreso de pagos: Puedes hacer la selección de una serie de facturación para cuando el pago de este cobro se registré en “Ingreso de pagos en ventanilla”. Del lado derecho de la pantalla te aparecerá el apartado para seleccionar la serie y los grupos para los que deseas que aplique.
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   • Descripción: Puedes agregar alguna descripción para este cobro.
3. Selección de grupos: Del lado derecho de la pantalla, tienes habilitadas tus secciones y grupos para que selecciones aquellos grupos a los que deseas aplicar esta reinscripción.
   • IMPORTANTE: Recuerda que estás registrando un cobro de reinscripción, por lo que los grupos que selecciones deben corresponder a la sección y grado al que ingresarán los estudiantes en el nuevo ciclo escolar. Por ejemplo, la reinscripción de secundaria debe aplicarse a los estudiantes que actualmente están en 6.º de primaria, así como en 1.º y 2.º de secundaria.
4. Para guardar el cobro da clic en el botón de la parte inferior derecha de la pantalla.
   • NOTA: Si dejaste seleccionada la opción de “Cobrar a estudiantes al crear el cobro” aparecerá una barra de progreso que indica que el cobro está siendo cargado a los estudiantes correspondientes.
   • Concluido el proceso aparecerá el cobro con el listado de estudiantes a los que fue cargado el mismo.
   • Si deseas eliminar el cobro a alguno de los estudiantes, selecciona la casilla de su lado izquierdo.
   • Para eliminar haz clic en Eliminar cobros seleccionados.

1. Despliega “Cobro único nuevo” y selecciona Inscripciones de nuevo ingreso.
2. Llena el formulario que ahí aparece.
   • Nombre: Agrega el nombre que tendrá tu cobro.
   • Periodo: Selecciona el periodo en el que se cobrará.
   • Precio: Agrega el costo que tendrá la inscripción de nuevo ingreso.
   • IVA: Determina si el concepto está exento de IVA o si se le aplica el 16%.
   • Concepto SAT: Agrega el concepto SAT que corresponde a este concepto.
   • Unidad SAT: Agrega la unidad SAT que corresponde a este concepto.
   • Clave de servicio (Opcional): Este dato solo debe completarse si utilizas la integración con sistemas contables como CONTPAQ o ASPEL.
   • Contracuenta clave de servicio (Opcional): Este dato solo debe completarse si utilizas la integración con sistemas contables como CONTPAQ o ASPEL.
   • Mostrar información en facturas: Despliega el menú y selecciona lo que deseas que se muestre al facturar este concepto.
     • Mostrar sección, grado y grupo: Muestra la sección el grado y el grupo actual del estudiante.
     • Mostrar nueva sección y nuevo grado: Muestra la sección y el grado al cuál se va a reinscribir el estudiante.
     • No mostrar sección, grado y grupo: La factura no incluirá información relacionada con la sección, grado y grupo.
   • Opciones:
     • Habilitar recargos: Indica el monto del recargo y los días de gracia que tendrán para pagar este cobro sin recargo, una vez que haya sido agregado a su estado de cuenta.
     • Mostrar en ingreso de pagos: Permite que este cobro esté disponible en el módulo “Ingreso de pagos en ventanilla”, para poder registrar su pago.
     • Seleccionar una serie para ingreso de pagos: Puedes hacer la selección de una serie de facturación para cuando el pago de este cobro se registré en “Ingreso de pagos en ventanilla”. Del lado derecho de la pantalla te aparecerá el apartado para seleccionar la serie y los grupos para los que deseas que aplique.
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3. Para guardar haz clic en Aceptar.

1. Despliega “Cobro único nuevo” y selecciona Procesos de inscripción. (Consulta el artículo Procesos de inscripción).
2. Llena el formulario que ahí aparece.
   • Ítem de lista desordenada