Colegiatura base #

En este apartado puedes modificar los montos de colegiatura al inicio de cada nuevo ciclo escolar.

1. En tu Panel de control selecciona Colegiatura base.
2. Selecciona Actualizar colegiatura base.
3. En Colegiatura base indica el nuevo monto de colegiatura a aplicar.
4. En el apartado Grupos, despliega el campus, la sección y el grado para seleccionar el o los grupos a los que deseas ajustar el monto de colegiatura.
5. Da clic en Aceptar para guardar.

Importante: Debes seguir estos pasos para cada uno de los grupos en los que necesites ajustar el monto de colegiatura.

Antes de actualizar los montos, la pestaña Colegiatura base te muestra el listado vigente por grupo.

1. En tu Panel de control selecciona Colegiatura base.
2. Se muestra el listado de Colegiaturas base: una fila por grupo, con el grupo, la sección, el Monto de colegiatura y el IVA correspondiente (o “Exento” si el grupo no paga IVA).
3. Un icono en la primera columna indica si el grupo está activo.
4. La casilla Grupos inactivos está activada de forma predeterminada e incluye en el listado los grupos que ya no están activos; desactívala para ocultarlos.
5. Da clic en el icono de Excel para Descargar Excel con el listado completo.
6. Da clic en el icono de impresora para Imprimir el listado.

Nota: si tu escuela aún no tiene colegiaturas base configuradas, el sistema te lo indica con el mensaje “No se han configurado colegiaturas base”.

En este menú puedes hacer la eliminación masiva de las becas que tienen aplicadas tus estudiantes.
IMPORTANTE: Este procedimiento suele realizarse al finalizar el ciclo escolar, en caso de que sea necesario actualizar las becas otorgadas a los estudiantes.

1. Desde el “Panel de control” selecciona Colegiatura base.
2. Selecciona Eliminar becas.
3. En Tipo selecciona si eliminarás las becas aplicadas en “Colegiatura” o en “Inscripciones”.
4. En Razón selecciona la razón o razones de beca que deseas eliminar.
5. En Grupo despliega el “Campus”, la “Sección” y el “Grado” para seleccionar los grupos en donde están los estudiantes a los que necesitas eliminar las becas.
6. Si necesitas incluir estudiantes que no pertenecen a un grupo activo, debajo del árbol de grupos marca Solicitantes, graduados y bajas para incluir de una vez esos tres estados, o marca por separado Solicitantes, Graduados o Desactivados.
7. Da clic en el botón Eliminar que se muestra en la parte inferior derecha de la pantalla.
8. Aparecerá un mensaje de confirmación, da clic en Eliminar.

Nota: debes indicar al menos un Tipo, una Razón y un grupo; si omites alguno, el sistema te lo indicará antes de continuar.

Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Desde “Permisos globales” > Colegiatura > FACTURACIÓN ELECTRÓNICA.
  • Modificar colegiatura base: Permite modificar el monto de colegiatura base.
• Desde “Permisos por grupo” > Colegiatura.
  • Becas: Permite consultar, agregar y eliminar las becas de los estudiantes —incluida la eliminación masiva—, así como consultar la colegiatura base y las estadísticas de becas.