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--- a:finance:billing:update_transaction [2025/07/07 10:18]
kvaldez
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[Para modificar folio de temporal a factura electrónica] , iavechuco
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 ====== Modificar folio ======
-En Algebraix, la opción "Modificar folio" permite transformar un comprobante temporal en una factura fiscal válida (CFDI). Esta funcionalidad es clave para asegurar que los documentos emitidos cumplan con los requisitos fiscales establecidos por el SAT, ya que el comprobante temporal funciona como un borrador editable que no ha sido timbrado ni registrado oficialmente.\\
+En Algebraix, la opción **Modificar folio** permite transformar un comprobante temporal (TEMP) en una factura fiscal válida (CFDI). Esta funcionalidad es clave para asegurar que los documentos emitidos cumplan con los requisitos fiscales establecidos por el SAT, ya que el comprobante temporal obtenido de un pago se ha realizado desde ventanilla, en línea (desde el perfil del padre o estudiante) o mediante ingresos de pagos por bancos, funciona como un borrador editable que no ha sido timbrado ni registrado oficialmente.
+<notes>Si un pago se ha realizado desde ventanilla, en línea (desde el perfil del padre o estudiante) o mediante ingresos de pagos por bancos, y el folio queda como temporal (TEMP) o impreso seriado obtenido de , desde la opción de modificar folio podrás generar la factura correspondiente.</notes>
-Para convertir un **recibo temporal** en una **factura electrónica (CFDI)** en Algebraix, sigue estos pasos:
-  - Ingresa a la sección Búsqueda de folios y utiliza los filtros necesarios para localizar el folio correspondiente.
+===== Para modificar folio de temporal a factura electrónica =====
+<notes>También se conoce como ya pago pero quiero facturar.</notes>
+Sigue estos pasos:
+  - Ingresa a la sección **Búsqueda de folios** y utiliza los filtros necesarios para localizar el folio correspondiente.
   - Una vez que lo hayas ubicado, haz clic en el enlace del folio.
      ***Nota:** También puedes acceder al recibo directamente desde el estado de cuenta del estudiante. Solo haz clic en el enlace del recibo y continúa con los siguientes pasos.
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        * Importe total
        * Conceptos relacionados
-       * Fecha de folio y creación
+       * Fecha de folio y fecha de creación
   - Selecciona la serie de facturación correspondiente para generar la factura.
   - Los datos de facturación preseleccionados serán los que se encontraban al momento de realizar el pago desde **Ingresos de pagos por ventanilla** o desde el **Carrito**.
-  - Si los datos son incorrectos o no existen, puedes actualizarlos en el formulario.
+  - Si los datos son incorrectos o no existen, puedes actualizarlos directamente en el formulario que aparece debajo.
-  - Además, podrás marcar la casilla **Actualizar datos de facturación existentes** para que se guarde la corrección.
+      * Marca la casilla **Actualizar datos de facturación existentes** si deseas que el sistema guarde la corrección.
-  - Haz clic en el botón **Aceptar**.
+  - Finalmente, haz clic en el botón **Aceptar** para completar la conversión y timbrar la factura.{{:a:finance:billing:modificar_folio.jpg?direct&800|}}
+===== Permisos para el operador =====
+Para que el operador pueda modificar un folio, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:
+     * Dentro de "Permisos globales" > **Colegiatura.**
+       * **Modificar folio:** Este permiso habilita la opción para convertir comprobantes temporales en facturas electrónicas (CFDI).