Búsqueda de folios #

La búsqueda de folios es una herramienta diseñada para localizar de forma rápida y precisa los comprobantes de pago generados, como recibos, facturas, notas de crédito, etc. Esta función facilita la gestión financiera al permitir acceder directamente a documentos específicos mediante su número de folio. Además, cuenta con opciones de filtro avanzadas que permiten segmentar la información según las necesidades del usuario, lo que resulta especialmente útil para la generación de reportes contables, administrativos o de seguimiento.

1. Accede al Panel de Control y selecciona la opción Búsqueda de folios.
2. Una vez dentro, selecciona la serie correspondiente al comprobante que deseas consultar.
3. Ingresa el número de folio que quieres buscar.
4. Haz clic en el botón Buscar para visualizar la información asociada al folio ingresado.
5. Se mostrará una sección con el resumen de “Totales”, acompañada de varios apartados que contienen la información detallada del folio consultado. Nota: Para ver el contenido de cada apartado, haz clic en la flecha desplegable ubicada junto al título de cada sección.

Nota: Según tus resultados podrás:

• Descarcar en excel
• Imprimir
• Descargar XML de facturas
• Descargar PDF de facturas
• Descargar PDF de recibos

1. Accede al Panel de Control y selecciona la opción Búsqueda de folios.
2. Una vez dentro, en el apartado de Filtros selecciona Entre folios.
3. Elige la serie correspondiente al comprobante que deseas consultar.
4. Ingresa el rango de folios que quieres buscar en los campos “Inicio” y “Fin”.
5. Haz clic en el botón Buscar para visualizar la información asociada al rango de folios ingresado.
6. Se mostrará una sección con el resumen de “Totales”, acompañada de varios apartados que contienen la información detallada de los folios consultados. Nota: Para ver el contenido de cada apartado, haz clic en la flecha desplegable ubicada junto al título de cada sección.

Nota: Según tus resultados podrás:

• Descarcar en excel
• Imprimir
• Descargar XML de facturas
• Descargar PDF de facturas
• Descargar PDF de recibos

1. Accede al Panel de Control y selecciona la opción Búsqueda de folios.
2. Una vez dentro, en el apartado de Filtros selecciona Por fecha.
3. Elige la fecha que deseas consultar.
4. En la sección de Opciones podrás desmarcar o dejar seleccionadas las Formas de pago y Tipos de recibos según los criterios de tu consulta.
5. Según los parámetros de tu consulta, puedes seleccionar el usuario específico del que deseas obtener los resultados, o dejar la opción predeterminada para incluir a todos los usuarios.
6. Haz clic en el botón Buscar para visualizar la información asociada a la fecha ingresada.
7. Se mostrará una sección con el resumen de “Totales”, acompañada de varios apartados que contienen la información detallada de la fecha consultada. Nota: Para ver el contenido de cada apartado, haz clic en la flecha desplegable ubicada junto al título de cada sección.

Nota: Según tus resultados podrás:

• Descarcar en excel
• Imprimir
• Descargar XML de facturas
• Descargar PDF de facturas
• Descargar PDF de recibos

1. Accede al Panel de Control y selecciona la opción Búsqueda de folios.
2. Una vez dentro, en el apartado de Filtros selecciona Entre fechas.
3. Elige el rango de fechas que deseas consultar.
4. En la sección de Opciones podrás desmarcar o dejar seleccionadas las Formas de pago y Tipos de recibos según los criterios de tu consulta.
5. Según los parámetros de tu consulta, puedes seleccionar el usuario específico del que deseas obtener los resultados, o dejar la opción predeterminada para incluir a todos los usuarios.
6. Haz clic en el botón Buscar para visualizar la información asociada al rango de fechas ingresadas.
7. Se mostrará una sección con el resumen de “Totales”, acompañada de varios apartados que contienen la información detallada de las fechas consultadas. Nota: Para ver el contenido de cada apartado, haz clic en la flecha desplegable ubicada junto al título de cada sección.

Nota: Según tus resultados podrás:

• Descarcar en excel
• Imprimir
• Descargar XML de facturas
• Descargar PDF de facturas
• Descargar PDF de recibos

1. Accede al Panel de Control y selecciona la opción Búsqueda de folios.
2. Una vez dentro, en el apartado de Filtros selecciona Por fecha de factura.
3. Elige el rango de fechas que deseas consultar.
4. En la sección de Opciones podrás desmarcar o dejar seleccionadas las Formas de pago y Tipos de recibos según los criterios de tu consulta.
5. Según los parámetros de tu consulta, puedes seleccionar el usuario específico del que deseas obtener los resultados, o dejar la opción predeterminada para incluir a todos los usuarios.
6. Haz clic en el botón Buscar para visualizar la información asociada a la fecha ingresada.
7. Se mostrará una sección con el resumen de “Totales”, acompañada de varios apartados que contienen la información detallada de las fechas consultadas. Nota: Para ver el contenido de cada apartado, haz clic en la flecha desplegable ubicada junto al título de cada sección.

Nota: Según tus resultados podrás:

• Descarcar en excel
• Imprimir
• Descargar XML de facturas
• Descargar PDF de facturas
• Descargar PDF de recibos

1. Accede al Panel de Control y selecciona la opción Búsqueda de folios.
2. Una vez dentro, en el apartado de Filtros selecciona Por fecha de creación.
3. Elige el rango de fechas que deseas consultar.
4. En la sección de Opciones podrás desmarcar o dejar seleccionadas las Formas de pago y Tipos de recibos según los criterios de tu consulta.
5. Según los parámetros de tu consulta, puedes seleccionar el usuario específico del que deseas obtener los resultados, o dejar la opción predeterminada para incluir a todos los usuarios.
6. Haz clic en el botón Buscar para visualizar la información asociada a la fecha ingresada.
7. Se mostrará una sección con el resumen de “Totales”, acompañada de varios apartados que contienen la información detallada de las fechas consultadas. Nota: Para ver el contenido de cada apartado, haz clic en la flecha desplegable ubicada junto al título de cada sección.

Nota: Según tus resultados podrás:

• Descarcar en excel
• Imprimir
• Descargar XML de facturas
• Descargar PDF de facturas
• Descargar PDF de recibos

1. Accede al Panel de Control y selecciona la opción Búsqueda de folios.
2. Una vez dentro, en el apartado de Filtros selecciona Por cliente.
3. Captura el nombre del cliente que deseas consultar.
4. En la sección de Opciones podrás desmarcar o dejar seleccionadas las Formas de pago y Tipos de recibos según los criterios de tu consulta.
5. Según los parámetros de tu consulta, puedes seleccionar el usuario específico del que deseas obtener los resultados, o dejar la opción predeterminada para incluir a todos los usuarios.
6. Haz clic en el botón Buscar para visualizar la información asociada al cliente ingresado.
7. Se mostrará una sección con el resumen de “Totales”, acompañada de varios apartados que contienen la información detallada del cliente a consultar. Nota: Para ver el contenido de cada apartado, haz clic en la flecha desplegable ubicada junto al título de cada sección.

Nota: Según tus resultados podrás:

• Descarcar en excel
• Imprimir
• Descargar XML de facturas
• Descargar PDF de facturas
• Descargar PDF de recibos

1. Accede al Panel de Control y selecciona la opción Búsqueda de folios.
2. Una vez dentro, en el apartado de Filtros selecciona Devoluciones.
3. Elige el rango de fechas que deseas consultar.
4. Selecciona que la búsqueda sea:
   • Fecha de creación: Momento en que se realizó la devolución a un folio.
   • Fecha de aplicación: Momento en que se utilizó el saldo a favor resultante de una devolución.
5. En la sección de Opciones podrás desmarcar o dejar seleccionadas las Formas de pago y Tipos de recibos según los criterios de tu consulta.
6. Según los parámetros de tu consulta, puedes seleccionar el usuario específico del que deseas obtener los resultados, o dejar la opción predeterminada para incluir a todos los usuarios.
7. Haz clic en el botón Buscar para visualizar la información asociada al rango de fechas ingresadas.
8. Se mostrarán varios apartados que contienen la información detallada de las fechas consultadas. Nota: Para ver el contenido de cada apartado, haz clic en la flecha desplegable ubicada junto al título de cada sección.

Nota: Según tus resultados podrás:

• Descarcar en excel
• Imprimir
• Descargar XML de facturas
• Descargar PDF de facturas
• Descargar PDF de recibos

1. Accede al Panel de Control y selecciona la opción Búsqueda de folios.
2. Una vez dentro, en el apartado de Filtros selecciona Devoluciones.
3. Selecciona que la búsqueda sea Fecha exacta.
4. Elige la fecha que deseas consultar.
5. Selecciona que la búsqueda sea por:
   • Fecha de creación: Momento en que se realizó la devolución a un folio.
   • Fecha de aplicación: Momento en que se utilizó el saldo a favor resultante de una devolución.
6. En la sección de Opciones podrás desmarcar o dejar seleccionadas las Formas de pago y Tipos de recibos según los criterios de tu consulta.
7. Según los parámetros de tu consulta, puedes seleccionar el usuario específico del que deseas obtener los resultados, o dejar la opción predeterminada para incluir a todos los usuarios.
8. Haz clic en el botón Buscar para visualizar la información asociada a la fecha ingresada.
9. Se mostrarán varios apartados que contienen la información detallada de la fecha consultada. Nota: Para ver el contenido de cada apartado, haz clic en la flecha desplegable ubicada junto al título de cada sección.

Nota: Según tus resultados podrás:

• Descarcar en excel
• Imprimir
• Descargar XML de facturas
• Descargar PDF de facturas
• Descargar PDF de recibos

1. Accede al Panel de Control y selecciona la opción Búsqueda de folios.
2. Una vez dentro, en el apartado de Filtros selecciona Notas de crédito.
3. Elige el rango de fechas que deseas consultar.
4. En la sección de Opciones podrás desmarcar o dejar seleccionadas las Formas de pago y Tipos de recibos según los criterios de tu consulta.
5. Según los parámetros de tu consulta, puedes seleccionar el usuario específico del que deseas obtener los resultados, o dejar la opción predeterminada para incluir a todos los usuarios.
6. Haz clic en el botón Buscar para visualizar la información asociada al rango fechas ingresadas.
7. Se mostrarán varios apartados que contienen la información detallada de las fechas consultadas. Nota: Para ver el contenido de cada apartado, haz clic en la flecha desplegable ubicada junto al título de cada sección.

Nota: Según tus resultados podrás:

• Descarcar en excel
• Imprimir
• Descargar XML de facturas
• Descargar PDF de facturas
• Descargar PDF de recibos

1. Accede al Panel de Control y selecciona la opción Búsqueda de folios.
2. Una vez dentro, en el apartado de Filtros selecciona Notas de crédito.
3. Selecciona que la búsqueda sea Fecha exacta.
4. Elige la fecha que deseas consultar.
5. En la sección de Opciones podrás desmarcar o dejar seleccionadas las Formas de pago y Tipos de recibos según los criterios de tu consulta.
6. Según los parámetros de tu consulta, puedes seleccionar el usuario específico del que deseas obtener los resultados, o dejar la opción predeterminada para incluir a todos los usuarios.
7. Haz clic en el botón Buscar para visualizar la información asociada a la fecha ingresada.
8. Se mostrarán varios apartados que contienen la información detallada de la fecha consultada. Nota: Para ver el contenido de cada apartado, haz clic en la flecha desplegable ubicada junto al título de cada sección.

Nota: Según tus resultados podrás:

• Descarcar en excel
• Imprimir
• Descargar XML de facturas
• Descargar PDF de facturas
• Descargar PDF de recibos

1. Accede al Panel de Control y selecciona la opción Búsqueda de folios.
2. Una vez dentro, en el apartado de Filtros selecciona Búsqueda avanzada.
3. Ingresa el rango de fechas a consultar.
4. Elige la serie y rango de folios a buscar.
5. Selecciona la cuenta de banco a consultar.
6. En la sección de Opciones podrás desmarcar o dejar seleccionadas las Formas de pago y Tipos de recibos según los criterios de tu consulta.
7. Según los parámetros de tu consulta, puedes seleccionar el usuario específico del que deseas obtener los resultados, o dejar la opción predeterminada para incluir a todos los usuarios.
8. Haz clic en el botón Buscar para visualizar la información asociada a los parámetros ingresados.
9. Se mostrarán varios apartados que contienen la información detallada de los parámetros consultado. Nota: Para ver el contenido de cada apartado, haz clic en la flecha desplegable ubicada junto al título de cada sección.

Nota: Según tus resultados podrás:

• Descarcar en excel
• Imprimir
• Descargar XML de facturas
• Descargar PDF de facturas
• Descargar PDF de recibos

1. Accede al Panel de Control y selecciona la opción Búsqueda de folios.
2. Una vez dentro, en el apartado de Filtros selecciona Por RFC.
3. Ingresa el RFC a consultar.
4. En la sección de Opciones podrás desmarcar o dejar seleccionadas las Formas de pago y Tipos de recibos según los criterios de tu consulta.
5. Según los parámetros de tu consulta, puedes seleccionar el usuario específico del que deseas obtener los resultados, o dejar la opción predeterminada para incluir a todos los usuarios.
6. Haz clic en el botón Buscar para visualizar la información asociada a los parámetros ingresados.
7. Se mostrarán varios apartados que contienen la información detallada de los parámetros consultado. Nota: Para ver el contenido de cada apartado, haz clic en la flecha desplegable ubicada junto al título de cada sección.

Nota: Según tus resultados podrás:

• Descarcar en excel
• Imprimir
• Descargar XML de facturas
• Descargar PDF de facturas
• Descargar PDF de recibos

1. Accede al Panel de Control y selecciona la opción Búsqueda de folios.
2. Una vez dentro, selecciona los parámetros que sean necesarios para tu consulta.
3. Proporciona la información de acuerdo a tu búsqueda.
4. Haz clic en el botón Buscar para visualizar la información según tus parámetros.
5. Se mostrará una sección con el resumen de “Totales”, acompañada de varios apartados que contienen la información detallada. Nota: Para ver el contenido de cada apartado, haz clic en la flecha desplegable ubicada junto al título de cada sección.
6. Se enlistarán los distintos folios; bastará con hacer clic en el número de folio para consultar los detalles. Desde ahí, podrás realizar las acciones de modificar, realizar devoluciones, generar notas de crédito, imprimir o cancelar el folio, según sea necesario.

Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle el siguiente permiso al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Desde “Permisos globales” > Colegiatura.
  • Búsqueda de folios: Permite hacer la búsqueda de los folios generados.