Encuesta de evaluación de profesores #
Las encuestas de evaluación de profesores tienen como propósito recopilar la percepción de los estudiantes sobre el desempeño de sus profesores. Esta herramienta proporciona información valiosa que permite identificar áreas de mejora, fortalecer las buenas prácticas pedagógicas y, en última instancia, contribuir al desarrollo de una educación de mayor calidad.
Crear una encuesta de evaluación de profesores #
- Accede al Panel de Control y selecciona la opción Encuestas.
- Una vez dentro, selecciona la opción Crear.
- Deberás completar el formulario proporcionando:
- Nombre de la encuestas: Identifica de manera única y clara la encuesta que estás creando.
- Tipo: Seleccionar evaluación de profesores.
- Descripción: Ayuda para proporcionar contexto y explicar el propósito de la encuesta.
- Haz clic en Aceptar para confirmar.
Modificar Encuesta de evaluación de profesores #
- Accede al Panel de Control y selecciona la opción Encuestas.
- Una vez dentro, selecciona la encuesta a modificar.
- Haz clic en Modificar para acceder al formulario de edición.
- En el formulario, podrás cambiar los siguientes campos:
- Nombre de la encuestas: Identifica de manera única y clara la encuesta que estás creando.
- Agrupar profesores por pregunta: Dentro de cada pregunta permitir responder individualmente por cada profesor.
- Descripción: Ayuda para proporcionar contexto y explicar el propósito de la encuesta.
- Finalmente, haz clic en Aceptar para guardar los cambios.
Crear categorías #
Nota: Es requisito por lo menos tener una categoría.
- Accede al Panel de Control y selecciona la opción Encuestas.
- Una vez dentro, selecciona la opción Categorías.
- Luego, selecciona la opción Agregar categoría.
- Completa el formulario ingresando:
- Nombre: Identificar de manera única la categoría dentro de la encuesta.
- Descripción: Proporcionar información adicional sobre el propósito o el contenido de la categoría.
- Peso: Determina el orden en el que se mostrará la categoría en relación con las demás.
- Activa: Desmarca esta opción si solo deseas crear la categoría, pero no utilizarla por el momento.
- Finalmente, haz clic en Aceptar.
Modificar categoría #
- Accede al Panel de Control y selecciona la opción Encuestas.
- Una vez dentro, haz clic en Categorías.
- Luego, selecciona la opción Agregar categoría.
- Selecciona la categoría que deseas modificar.
- Haz clic en Modificar para acceder al formulario de edición.
- En el formulario, podrás cambiar los siguientes campos:
- Nombre: Identificar de manera única la categoría dentro de la encuesta.
- Descripción: Proporcionar información adicional sobre el propósito o el contenido de la categoría.
- Peso: Determina el orden en el que se mostrará la categoría en relación con las demás.
- Activa: Marca o desmarca esta casilla según si deseas que la categoría esté disponible para uso.
- Finalmente, haz clic en Aceptar para guardar los cambios.
Agregar preguntas a la encuesta #
- Accede al Panel de Control y selecciona la opción Encuestas.
- Una vez dentro, selecciona la Encuesta a la que deseas agregar las preguntas.
- Selecciona la opción Preguntas.
- Deberás completar el formulario con los siguientes campos:
- Peso: Determina el orden en el que se mostrará la pregunta en relación con las demás.
- Tipo de respuesta:Indica cómo el usuario deberá responder a la pregunta.
- Rango. Permite que el encuestado elija una opción dentro de un intervalo o escala predefinida. Deberás especificar el valor mínimo y el valor máximo de dicha escala.
- Si o No. Permite una respuesta binaria, donde el encuestado solo tiene dos posibles respuestas: 'Sí' o 'No'.
- Opción múltiple. Permite al encuestado seleccionar una o varias opciones de una lista predefinida, así como escribir un texto y/o adjuntar un archivo. Además, puedes agregar tantas opciones como necesites haciendo clic en Agregar opción. Si en algún momento deseas eliminar una respuesta, simplemente selecciona el botón Remover opción.
- Respuesta múltiple. Permite al encuestado seleccionar varias opciones de un conjunto de respuestas predefinidas. Además, podrás agregar tantas opciones como necesites haciendo clic en Agregar opción, y si deseas eliminar alguna, simplemente selecciona Remover opción.
- Texto. Permite al encuestado proporcionar una respuesta abierta, escrita en formato libre.
- Numérica. Permite que el encuestado proporcione una respuesta en formato numérico.
- Categoría:Selecciona una categoría del listado previamente creado.
- Pregunta: Ingresa la pregunta deseada. Puedes utilizar las opciones de formato en la parte superior para personalizarla.
- Obligatorio: El encuestado no podrá enviar la encuesta hasta que haya respondido la pregunta.
- Finalmente, haz clic en Aceptar.
Nota: Cada pregunta creada se mostrará en la parte inferior del formulario y tendrás la opción de descargar el listado de preguntas en un archivo Excel, haciendo clic en el botón Descargar excel .
Modificar pregunta #
- Accede al Panel de Control y selecciona la opción Encuestas.
- Una vez dentro, elige la Encuesta a la que deseas modificar preguntas.
- Haz clic en la opción Preguntas.
- En la parte inferior del formulario, verás la lista de preguntas ya creadas. Selecciona la que deseas modificar.
- Haz clic en Modificar para acceder al formulario de edición.
- En el formulario, podrás actualizar los siguientes campos:
- Peso: Determina el orden en el que se mostrará la pregunta en relación con las demás.
- Tipo de respuesta:Indica cómo el usuario deberá responder a la pregunta.
- Categoría:Selecciona una categoría del listado previamente creado.
- Pregunta: Ingresa la pregunta deseada. Puedes utilizar las opciones de formato en la parte superior para personalizarla.
- Obligatorio: El encuestado no podrá enviar la encuesta hasta que haya respondido la pregunta.
- Finalmente, haz clic en Aceptar para guardar los cambios.
Eliminar o Desactivar preguntas #
- Accede al Panel de Control y selecciona la opción Encuestas.
- Una vez dentro, elige la Encuesta a la que deseas eliminar o desactivar preguntas.
- Haz clic en la opción Preguntas.
- En la parte inferior del formulario, verás la lista de preguntas ya creadas. Selecciona la que deseas eliminar o desactivar.
- En la esquina inferior derecha, encontrarás los botones de Eliminar y Desactivar pregunta. Selecciona el que corresponda según la acción que deseas realizar.
- Aparecerá una ventana de confirmación. Haz clic en Eliminar o Desactivar pregunta para continuar con el proceso o en Cancelar si decides no realizar cambios.
Activar pregunta #
- Accede al Panel de Control y selecciona la opción Encuestas.
- Una vez dentro, elige la Encuesta a la que deseas activar preguntas.
- Haz clic en la opción Preguntas.
- En la parte inferior del formulario, se mostrará la lista de preguntas ya creadas. Selecciona la que deseas activar.
- En la esquina inferior derecha, haz clic en el botón Activar pregunta.
- Aparecerá una ventana de confirmación. Haz clic en Activar pregunta para confirmar la acción o en Cancelar si decides no continuar.
Crear aplicación de encuesta #
- Accede al Panel de Control y selecciona la opción Encuestas.
- Una vez dentro, elige la Encuesta para la que deseas crear la aplicación.
- Haz clic en la opción Aplicación de encuesta y luego selecciona Crear aplicación.
- Completa el formulario con la siguiente información:
- Título: Asigna un nombre claro que identifique la aplicación de la encuesta.
- Respuesta obligatoria: Al activar esta opción, los usuarios no podrán continuar navegando en su sesión de Algebraix hasta que respondan la encuesta.
- Aplicar de forma anónima:Si habilitas esta opción, las respuestas serán registradas sin asociarse a los usuarios, garantizando el anonimato.
- Acceso controlado: Define quiénes tendrán permiso para visualizar los resultados de la encuesta.
- Requerir una evaluación por cada clase: Solicitar una evaluación por cada clase impartida por el profesor, de modo que se obtenga retroalimentación específica para cada materia.
- Mostrar resultados a profesores: Permitir que el profesor consulte los resultados obtenidos en la encuesta de evaluación.
- Selecciona una o varias listas de distribución que incluyan a las personas que deberán responder la encuesta.
- Seleccionar a los profesores que serán evaluados.
- Finalmente haz clic en Aplicar encuesta.
Modificar aplicación de encuesta de evaluación de profesores #
- Accede al Panel de Control y selecciona la opción Encuestas.
- Una vez dentro, elige la Encuesta cuya aplicación deseas modificar.
- Haz clic en la opción Aplicación de encuesta.
- Selecciona la aplicación que deseas editar.
- Haz clic en Modificar y nuevamente en Modificar para acceder al formulario de edición.
- Se mostrará el formulario con los campos que puedes actualizar:
- Nombre de la encuesta:Permite cambiar el título de la aplicación.
- Respuesta obligatoria: Define si los usuarios deben responder la encuesta antes de continuar con su sesión en Algebraix.
- Acceso controlado: Establece quiénes podrán acceder a los resultados de la encuesta.
- Mostrar resultados a profesores: Permitir que el profesor consulte los resultados obtenidos en la encuesta de evaluación.
- Finalmente, haz clic en Aceptar para guardar los cambios.
Acceso controlado #
- Accede al Panel de Control y selecciona la opción Encuestas.
- Una vez dentro, elige la Encuesta cuya aplicación deseas configurar.
- Haz clic en la opción Aplicación de encuesta y nuevamente Aplicación de encuesta.
- Selecciona la aplicación que deseas editar.
- Haz clic en Modificar y luego en Control de acceso para acceder al formulario.
- Utiliza el campo de búsqueda para encontrar a los usuarios que deseas agregar.
- Nota: Al escribir las primeras letras del nombre, se mostrarán las coincidencias. Deberás seleccionar el nombre una vez que aparezca en la lista.
- Los usuarios seleccionados se irán agregando enlistando al panel del lado derecho.
- Nota: Si deseas eliminar un usuario del listado, simplemente haz clic en la X roja junto a su nombre.
- Una vez que tengas el listado completo de usuarios autorizados, haz clic en Aceptar para guardar los cambios.
Resultados #
- Accede al Panel de Control y selecciona la opción Encuestas.
- Una vez dentro, elige la Encuesta cuya aplicación deseas consultar.
- Haz clic en la opción Aplicación de encuesta, y nuevamente Aplicación de encuesta.
- Selecciona la aplicación que deseas revisar.
- Haz clic en Resultados para acceder a los datos recopilados.
- Una vez ahí, podrás visualizar el listado de los profesores junto con el estado de respuesta, además de una gráfica que muestra el “Nivel de respuesta”.
Nota: Puedes Descargar en Excel tres tipos de reportes:
- El listado de profesores con resultados,
- Los comentarios obtenidos en la encuesta,
- Y el listado de usuarios pendientes de respuesta.
Al hacer clic en el “nombre de un profesor”, podrás ver las respuestas desglosadas por pregunta en una gráfica de pastel, la cual podrás imprimir utilizando el botón de imprimir ubicado en la parte superior derecha. En esa misma vista, haciendo clic en la opción Respuestas (en la parte superior), podrás visualizar a los usuarios que han respondido, junto con los datos de clase y los comentarios recibidos. Al hacer clic en el “nombre de un usuario”, se mostrarán sus respuestas a detalle.
Además, contarás con un filtro alfabético que te permitirá buscar usuarios por letra. Una vez seleccionada una letra, solo se mostrarán los usuarios cuyos nombres comiencen con ella.
Finalizar encuesta #
- Accede al Panel de Control y selecciona la opción Encuestas.
- Una vez dentro, elige la Encuesta cuya aplicación deseas consultar.
- Haz clic en la opción Aplicación de encuesta, y nuevamente Aplicación de encuesta.
- Selecciona la aplicación que deseas revisar.
- Haz clic en el botón Finalizar, ubicado en la esquina inferior derecha.
- Aparecerá una ventana de confirmación. Haz clic en Cerrar para finalizar, o en Cancelar si decides no continuar.
Permisos para el operador #
Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:
- Desde el apartado “Permisos globales” > Encuestas.
- Agregar: Permite agregar encuestas de tipo evaluación de profesores.
- Aplicar: Permite aplicar la encuesta a los estudiantes.
- Modificar: Permite modificar las encuestas existentes.
- Preguntas:
- Activar preguntas: Puede activar preguntas existentes para la evaluación de profesores.
- Agregar preguntas: Permite agregar preguntas a la evaluación de profesores.
- Eliminar preguntas: Puede eliminar preguntas existentes.
- Modificar preguntas: Puede modificar las preguntas existentes.
- Ver pregunta: Puede consultar las preguntas creadas.
- Resultados: Puede hacer la lectura de los resultados de la evaluación de profesores.
- Categorías:
- Agregar categorías: Permite agregar categorías para las preguntas.
- Modificar categorías: Permite modificar las categorías para las preguntas existentes.
- Ver categoría: Puede consultar las categorías de preguntas creadas.
Temas relacionados:Listas de distribución