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a:comms:distribution_lists [2025/10/24 09:59]
[Modificar listas de distribución y actualizar calendario] , kvaldez		a:comms:distribution_lists [2025/12/16 08:50] (actual)
[Modificar listas de distribución y actualizar calendario] , iavechuco
Línea 4: Línea 4:
  
 ===== Crear lista ===== ===== Crear lista =====
 +<notes>También se conoce como crear grupo para enviar mensajes.</notes>
   - Ingresa al **Panel de Control** y selecciona la opción **Listas de distribución**.   - Ingresa al **Panel de Control** y selecciona la opción **Listas de distribución**.
   - Una vez dentro de la sección, encontrarás una opción para **Crear lista**. Haz clic en esta opción.   - Una vez dentro de la sección, encontrarás una opción para **Crear lista**. Haz clic en esta opción.
Línea 26: Línea 27:
  
 ===== Modificar listas de distribución y actualizar calendario ===== ===== Modificar listas de distribución y actualizar calendario =====
 +<notes>También se conoce como cuando se agrega a un nuevo usuario.</notes>
   * **Paso 1 - Modificar lista de distribución:**   * **Paso 1 - Modificar lista de distribución:**
-     - Ingresa al **Panel de Control** y selecciona la opción **Listas de distribución**. +      - Ingresa al **Panel de Control** y selecciona la opción **Listas de distribución**. 
-     - Una vez dentro de la sección, verás un listado de todas las listas previamente creadas, con información sobre su “Nombre”, “Dueño” y “Fecha de modificación”.+      - Una vez dentro de la sección, verás un listado de todas las listas previamente creadas, con información sobre su “Nombre”, “Dueño” y “Fecha de modificación”.
         ***Nota:** Encontrarás un botón para **Mostrar listas de distribución inactivas**, lo que te permitirá consultar aquellas que se encuentren bajo este estatus.{{:a:comms:listas_inactivas.png?direct&600|}}         ***Nota:** Encontrarás un botón para **Mostrar listas de distribución inactivas**, lo que te permitirá consultar aquellas que se encuentren bajo este estatus.{{:a:comms:listas_inactivas.png?direct&600|}}
       - Deberás hacer clic en el nombre de una lista de distribución.       - Deberás hacer clic en el nombre de una lista de distribución.
Línea 36: Línea 38:
       - Una vez realizados los cambios, haz clic en **Actualizar**.       - Una vez realizados los cambios, haz clic en **Actualizar**.
  
-  * **Paso 2 - Actualizar calendario:**+  * **Paso 2 - Actualizar calendario:** <notes>La opción Actualizar calendario garantiza que, cuando se agreguen nuevos usuarios a una lista de distribución, los eventos previamente creados en el calendario se sincronicen con los nuevos usuarios, de manera que estos puedan ver y acceder a dichos eventos. </notes>
       - Una vez actualizada la lista de distribución, deberás seleccionar **Actualizar calendario**. Para sincronizar la lista con los eventos existentes y garantizar que todos los usuarios estén incluidos.       - Una vez actualizada la lista de distribución, deberás seleccionar **Actualizar calendario**. Para sincronizar la lista con los eventos existentes y garantizar que todos los usuarios estén incluidos.
       - Visualizarás un formulario en el que deberás ingresar las **Fechas inicial y final**.       - Visualizarás un formulario en el que deberás ingresar las **Fechas inicial y final**.
Línea 45: Línea 47:
  
 ===== Desactivar una lista de distribución ===== ===== Desactivar una lista de distribución =====
 +<notes>Las listas de distribución no se pueden eliminar, pero puedes desactivarlas.</notes>
   -Ingresa al **Panel de Control** y selecciona la opción **Listas de distribución**.   -Ingresa al **Panel de Control** y selecciona la opción **Listas de distribución**.
   -Una vez dentro de la sección, verás un listado de todas las listas previamente creadas, con información sobre su “Nombre”, “Dueño” y “Fecha de modificación”.   -Una vez dentro de la sección, verás un listado de todas las listas previamente creadas, con información sobre su “Nombre”, “Dueño” y “Fecha de modificación”.
Línea 52: Línea 54:
   - Aparecerá un cuadro de confirmación. Haz clic en **Desactivar** para proceder.   - Aparecerá un cuadro de confirmación. Haz clic en **Desactivar** para proceder.
  
 +**Nota**: Las listas de distribución solo se pueden desactivar no eliminar.
 ===== Activar una lista de distribución ===== ===== Activar una lista de distribución =====
  
a/comms/distribution_lists.1761321588.txt.gz · Última modificación: 2025/10/24 09:59 por kvaldez