Diferencias

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--- a:comms:distribution_lists [2025/09/26 01:39]
[Crear lista] , iavechuco
+++ a:comms:distribution_lists [2025/12/16 08:50] (actual)
[Modificar listas de distribución y actualizar calendario] , iavechuco
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 ===== Crear lista =====
+<notes>También se conoce como crear grupo para enviar mensajes.</notes>
   - Ingresa al **Panel de Control** y selecciona la opción **Listas de distribución**.
   - Una vez dentro de la sección, encontrarás una opción para **Crear lista**. Haz clic en esta opción.
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   - Al hacer clic en el nombre de una lista de distribución, podrás ver su configuración, incluyendo el "Dueño", la "Fecha de modificación", si es una "Lista compartida" y los "Usuarios" que pertenecen a ella. \\ **NOTA:** Las listas de distribución creadas por un administrador u operador solo pueden ser vistas por estos perfiles siempre y cuando se tenga el check de "Lista compartida".
-===== Editar listas de distribución =====
+===== Modificar listas de distribución y actualizar calendario =====
+<notes>También se conoce como cuando se agrega a un nuevo usuario.</notes>
+  * **Paso 1 - Modificar lista de distribución:**
+      - Ingresa al **Panel de Control** y selecciona la opción **Listas de distribución**.
+      - Una vez dentro de la sección, verás un listado de todas las listas previamente creadas, con información sobre su “Nombre”, “Dueño” y “Fecha de modificación”.
+        ***Nota:** Encontrarás un botón para **Mostrar listas de distribución inactivas**, lo que te permitirá consultar aquellas que se encuentren bajo este estatus.{{:a:comms:listas_inactivas.png?direct&600|}}
+      - Deberás hacer clic en el nombre de una lista de distribución.
+      - Serás redirigido a la información general de la lista.
+      - Una vez ahí, selecciona la opción **Modificar**.
+      - Visualizarás la misma pantalla que al crear la lista de distribución, pero con los datos actuales, donde podrás agregar o quitar usuarios, cambiar el nombre y modificar la opción de si es compartida.
+      - Una vez realizados los cambios, haz clic en **Actualizar**.
-  -Ingresa al **Panel de Control** y selecciona la opción **Listas de distribución**.
+  * **Paso 2 - Actualizar calendario:** <notes>La opción Actualizar calendario garantiza que, cuando se agreguen nuevos usuarios a una lista de distribución, los eventos previamente creados en el calendario se sincronicen con los nuevos usuarios, de manera que estos puedan ver y acceder a dichos eventos. </notes>
-  -Una vez dentro de la sección, verás un listado de todas las listas previamente creadas, con información sobre su “Nombre”, “Dueño” y “Fecha de modificación”.
+      - Una vez actualizada la lista de distribución, deberás seleccionar **Actualizar calendario**. Para sincronizar la lista con los eventos existentes y garantizar que todos los usuarios estén incluidos.
-    ***Nota:** Encontrarás un botón para **Mostrar listas de distribución inactivas**, lo que te permitirá consultar aquellas que se encuentren bajo este estatus.{{:a:comms:listas_inactivas.png?direct&600|}}
+      - Visualizarás un formulario en el que deberás ingresar las **Fechas inicial y final**.
-  - Deberás hacer clic en el nombre de una lista de distribución.
+      - Desmarca la opción Mostrar solo los eventos asociados a esta lista, según lo necesites. Si no la marcas, se mostrarán todos los eventos agregados.
-  - Una vez ahí, selecciona la opción **Modificar**.
+      - Haz clic en **Buscar** para obtener los resultados.
-  - Visualizarás la misma pantalla que al crear la lista de distribución, pero con los datos actuales, donde podrás agregar o quitar usuarios, cambiar el nombre y modificar la opción de si es compartida.
+      - Selecciona los eventos que necesitas actualizar, ya sea por tipo, por evento específico o todos.
-  - Una vez realizados los cambios, haz clic en **Actualizar**.
+      - Finalmente, haz clic en **Aceptar** para completar el proceso.
-==== Actualizar calendario ====
-  -Una vez actualizada la lista de distribución, deberás seleccionar **Actualizar calendario**. Para sincronizar la lista con los eventos existentes y garantizar que todos los usuarios estén incluidos.
-  -Visualizarás un formulario en el que deberás ingresar las **Fechas inicial y final**.
-  - Desmarca la opción Mostrar solo los eventos asociados a esta lista, según lo necesites. Si no la marcas, se mostrarán todos los eventos agregados.
-  - Haz clic en **Buscar** para obtener los resultados.
-  - Selecciona los eventos que necesitas actualizar, ya sea por tipo, por evento específico o todos.
-  - Finalmente, haz clic en **Aceptar** para completar el proceso.
 ===== Desactivar una lista de distribución =====
+<notes>Las listas de distribución no se pueden eliminar, pero puedes desactivarlas.</notes>
   -Ingresa al **Panel de Control** y selecciona la opción **Listas de distribución**.
   -Una vez dentro de la sección, verás un listado de todas las listas previamente creadas, con información sobre su “Nombre”, “Dueño” y “Fecha de modificación”.
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   - Aparecerá un cuadro de confirmación. Haz clic en **Desactivar** para proceder.
+**Nota**: Las listas de distribución solo se pueden desactivar no eliminar.
 ===== Activar una lista de distribución =====