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--- a:comms:distribution_lists [2025/06/09 14:09]
[Permisos para el operador] , kvaldez
+++ a:comms:distribution_lists [2025/09/02 11:27] (actual)
vcortes
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 ====== Listas de distribución ======
-Una lista de distribución te permite agrupar a usuarios para que puedas compartir archivos, comunicados o recursos de manera rápida y eficiente con un conjunto específico de personas, como estudiantes, profesores o padres de familia. Algunas de las ventajas son facilidad de gestión, optimización del tiempo y accesibilidad controlada.
+Una **lista de distribución** te permite agrupar a usuarios para que puedas compartir archivos, comunicados o recursos de manera rápida y eficiente con un conjunto específico de personas, como estudiantes, profesores o padres de familia. Algunas de las ventajas son facilidad de gestión, optimización del tiempo y accesibilidad controlada.
 ===== Crear lista =====
   - Ingresa al **Panel de Control** y selecciona la opción **Listas de distribución**.
   - Una vez dentro de la sección, encontrarás una opción para **Crear lista**. Haz clic en esta opción.
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     ***Estudiantes, padres de familia y profesores por grupo: **Selecciona una o más de estas opciones para agregar a todos los usuarios de cada tipo (todos los estudiantes, todos los solicitantes, todos los padres de familia o todos los profesores).
     ***Secciones: **Puedes seleccionar usuarios filtrando por sección, grupo, padres de familia, estudiantes y profesores.
-    ***Solicitantes: ** Puedes filtrar usuarios en el apartado de solicitantes, donde encontrarás sección, grado, padres de familia y solicitantes. Solo se agregarán los solicitantes con acceso, junto con sus respectivos padres.
+    ***Solicitantes: ** Puedes filtrar usuarios en el apartado de solicitantes, donde encontrarás sección, grado, padres de familia y solicitantes. Solo se incluyen los solicitantes con acceso y sus padres.
-  - Finalmente, haz clic en **Aceptar** para guardar la lista de distribución.
+  - Finalmente, haz clic en **Aceptar** para guardar la lista de distribución.{{:a:comms:lista_distribucion.jpg?direct&800|}}
 ===== Ver listas de distribución =====
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   -Una vez dentro de la sección, verás un listado de todas las listas previamente creadas, con información sobre su "Nombre", "Dueño" y "Fecha de modificación".
     ***Nota:** Encontrarás un botón para **Mostrar listas de distribución inactivas**, lo que te permitirá consultar aquellas que se encuentren bajo este estatus.
-  - Al hacer clic en el nombre de una lista de distribución, podrás ver su configuración, incluyendo el "Dueño", la "Fecha de modificación", si es una "Lista compartida" y los "Usuarios" que pertenecen a ella.
+  - Al hacer clic en el nombre de una lista de distribución, podrás ver su configuración, incluyendo el "Dueño", la "Fecha de modificación", si es una "Lista compartida" y los "Usuarios" que pertenecen a ella. \\ **NOTA:** Las listas de distribución creadas por un administrador u operador solo pueden ser vistas por estos perfiles siempre y cuando se tenga el check de "Lista compartida".
 ===== Editar listas de distribución =====
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   -Aparecerá un cuadro de confirmación. Haz clic en **Activar** para proceder.
 ===== Permisos para el operador =====
-Para que el operador pueda hacer estas configuraciones, necesita los siguientes permisos:
     * De forma predeterminada, un operador cuenta con los siguientes permisos respecto a las listas de distribución:
       * **Crear listas de distribución** donde podrá incluir solo a los usuarios que estén relacionados con los grupos a los que tiene acceso.
       * **Modificar** y **desactivar** únicamente las listas que él mismo haya creado.
-    * Dentro de "Permisos globales" > **Calendario de eventos.**
+    * Para que el operador pueda actualizar eventos de lista de distribución, necesita el siguiente permiso al momento de agregarlo o modificar su perfil::
-      * **Actualizar eventos de lista de distribución:** Permite que, cuando se modifique una lista de distribución, pueda actualizarla para que los nuevos usuarios cuenten con los eventos en calendario que les correspondan.
+      * Dentro de "Permisos globales" > **Calendario de eventos.**
+         * **Actualizar eventos de lista de distribución:** Permite que, cuando se modifique una lista de distribución, pueda actualizarla para que los nuevos usuarios cuenten con los eventos en calendario que les correspondan.