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a:comms:distribution_lists [2025/05/20 10:46]
vcortes		a:comms:distribution_lists [2025/09/02 11:27] (actual)
vcortes
Línea 1: Línea 1:
 ====== Listas de distribución ====== ====== Listas de distribución ======
  
-Una lista de distribución te permite agrupar a usuarios para que puedas compartir archivos, comunicados o recursos de manera rápida y eficiente con un conjunto específico de personas, como estudiantes, profesores o padres de familia. Algunas de las ventajas son facilidad de gestión, optimización del tiempo y accesibilidad controlada.+Una **lista de distribución** te permite agrupar a usuarios para que puedas compartir archivos, comunicados o recursos de manera rápida y eficiente con un conjunto específico de personas, como estudiantes, profesores o padres de familia. Algunas de las ventajas son facilidad de gestión, optimización del tiempo y accesibilidad controlada.
  
 ===== Crear lista ===== ===== Crear lista =====
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   - Ingresa al **Panel de Control** y selecciona la opción **Listas de distribución**.   - Ingresa al **Panel de Control** y selecciona la opción **Listas de distribución**.
   - Una vez dentro de la sección, encontrarás una opción para **Crear lista**. Haz clic en esta opción.   - Una vez dentro de la sección, encontrarás una opción para **Crear lista**. Haz clic en esta opción.
Línea 13: Línea 12:
     ***Buscar personas por grupo: ** Puedes buscar personas por grupo filtrando usuarios según su tipo y grupo. Al seleccionar un tipo de usuario o un grupo, se mostrarán los usuarios correspondientes. Haz clic en el símbolo de más "+" para agregar al usuario. Su nombre aparecerá en la sección "Usuarios específicos" de la lista.     ***Buscar personas por grupo: ** Puedes buscar personas por grupo filtrando usuarios según su tipo y grupo. Al seleccionar un tipo de usuario o un grupo, se mostrarán los usuarios correspondientes. Haz clic en el símbolo de más "+" para agregar al usuario. Su nombre aparecerá en la sección "Usuarios específicos" de la lista.
     ***Administradores, operadores y profesores: **Selecciona una o más de estas opciones para agregar a todos los usuarios de ese tipo.     ***Administradores, operadores y profesores: **Selecciona una o más de estas opciones para agregar a todos los usuarios de ese tipo.
-    ***Estudiantes, padres de familia y profesores por grupo: **Selecciona una o más de estas opciones para agregar a todos los usuarios de ese tipo.+    ***Estudiantes, padres de familia y profesores por grupo: **Selecciona una o más de estas opciones para agregar a todos los usuarios de cada tipo (todos los estudiantes, todos los solicitantes, todos los padres de familia o todos los profesores).
     ***Secciones: **Puedes seleccionar usuarios filtrando por sección, grupo, padres de familia, estudiantes y profesores.     ***Secciones: **Puedes seleccionar usuarios filtrando por sección, grupo, padres de familia, estudiantes y profesores.
-    ***Solicitantes: ** Puedes filtrar usuarios en el apartado de solicitantes, donde encontrarás sección, grado, padres de familia y solicitantes. Solo se agregarán los solicitantes con acceso, junto con sus respectivos padres. +    ***Solicitantes: ** Puedes filtrar usuarios en el apartado de solicitantes, donde encontrarás sección, grado, padres de familia y solicitantes. Solo se incluyen los solicitantes con acceso y sus padres. 
-  - Finalmente, haz clic en **Aceptar** para guardar la lista de distribución.+  - Finalmente, haz clic en **Aceptar** para guardar la lista de distribución.{{:a:comms:lista_distribucion.jpg?direct&800|}}
  
 ===== Ver listas de distribución ===== ===== Ver listas de distribución =====
Línea 23: Línea 22:
   -Una vez dentro de la sección, verás un listado de todas las listas previamente creadas, con información sobre su "Nombre", "Dueño" y "Fecha de modificación".   -Una vez dentro de la sección, verás un listado de todas las listas previamente creadas, con información sobre su "Nombre", "Dueño" y "Fecha de modificación".
     ***Nota:** Encontrarás un botón para **Mostrar listas de distribución inactivas**, lo que te permitirá consultar aquellas que se encuentren bajo este estatus.     ***Nota:** Encontrarás un botón para **Mostrar listas de distribución inactivas**, lo que te permitirá consultar aquellas que se encuentren bajo este estatus.
-  - Al hacer clic en el nombre de una lista de distribución, podrás ver su configuración, incluyendo el "Dueño", la "Fecha de modificación", si es una "Lista compartida" y los "Usuarios" que pertenecen a ella.+  - Al hacer clic en el nombre de una lista de distribución, podrás ver su configuración, incluyendo el "Dueño", la "Fecha de modificación", si es una "Lista compartida" y los "Usuarios" que pertenecen a ella. \\ **NOTA:** Las listas de distribución creadas por un administrador u operador solo pueden ser vistas por estos perfiles siempre y cuando se tenga el check de "Lista compartida".
  
 ===== Editar listas de distribución ===== ===== Editar listas de distribución =====
Línea 29: Línea 28:
   -Ingresa al **Panel de Control** y selecciona la opción **Listas de distribución**.   -Ingresa al **Panel de Control** y selecciona la opción **Listas de distribución**.
   -Una vez dentro de la sección, verás un listado de todas las listas previamente creadas, con información sobre su “Nombre”, “Dueño” y “Fecha de modificación”.   -Una vez dentro de la sección, verás un listado de todas las listas previamente creadas, con información sobre su “Nombre”, “Dueño” y “Fecha de modificación”.
-    ***Nota:** Encontrarás un botón para **Mostrar listas de distribución inactivas**, lo que te permitirá consultar aquellas que se encuentren bajo este estatus.+    ***Nota:** Encontrarás un botón para **Mostrar listas de distribución inactivas**, lo que te permitirá consultar aquellas que se encuentren bajo este estatus.{{:a:comms:listas_inactivas.png?direct&600|}}
   - Deberás hacer clic en el nombre de una lista de distribución.   - Deberás hacer clic en el nombre de una lista de distribución.
   - Una vez ahí, selecciona la opción **Modificar**.   - Una vez ahí, selecciona la opción **Modificar**.
Línea 62: Línea 61:
   -Aparecerá un cuadro de confirmación. Haz clic en **Activar** para proceder.   -Aparecerá un cuadro de confirmación. Haz clic en **Activar** para proceder.
 ===== Permisos para el operador ===== ===== Permisos para el operador =====
-Para que el operador pueda hacer estas configuraciones, necesita los siguientes permisos: +    * De forma predeterminada, un operador cuenta con los siguientes permisos respecto a las listas de distribución: 
-    * El operador tendrá acceso a generar listas de distribución en donde podrá incluir solo a los usuarios que estén relacionados con los grupos a los que tiene acceso.  +      * **Crear listas de distribución** donde podrá incluir solo a los usuarios que estén relacionados con los grupos a los que tiene acceso. 
-    * Dentro de "Permisos globales" > **Calendario de eventos.** +      * **Modificar** y **desactivar** únicamente las listas que él mismo haya creado. 
-      * **Actualizar eventos de lista de distribución:** Permite que, cuando se modifique una lista de distribución, pueda actualizarla para que los nuevos usuarios cuenten con los eventos en calendario que les correspondan.  +    * Para que el operador pueda actualizar eventos de lista de distribución, necesita el siguiente permiso al momento de agregarlo o modificar su perfil:: 
 +      * Dentro de "Permisos globales" > **Calendario de eventos.** 
 +         * **Actualizar eventos de lista de distribución:** Permite que, cuando se modifique una lista de distribución, pueda actualizarla para que los nuevos usuarios cuenten con los eventos en calendario que les correspondan.  
  
  
a/comms/distribution_lists.1747759582.txt.gz · Última modificación: 2025/05/20 10:46 por vcortes