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--- a:comms:distribution_lists [2025/04/21 08:53]
[Crear lista] , iavechuco
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vcortes
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 ====== Listas de distribución ======
-Una lista de distribución te permite agrupar a usuarios de forma que puedas compartir archivos, comunicaciones o recursos de manera rápida y eficiente con un conjunto específico de personas, como estudiantes, profesores o padres de familia. Algunas de las ventajas son facilidad de gestión, optimización del tiempo y accesibilidad controlada.
+Una **lista de distribución** te permite agrupar a usuarios para que puedas compartir archivos, comunicados o recursos de manera rápida y eficiente con un conjunto específico de personas, como estudiantes, profesores o padres de familia. Algunas de las ventajas son facilidad de gestión, optimización del tiempo y accesibilidad controlada.
 ===== Crear lista =====
   - Ingresa al **Panel de Control** y selecciona la opción **Listas de distribución**.
   - Una vez dentro de la sección, encontrarás una opción para **Crear lista**. Haz clic en esta opción.
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   - Si deseas que otros usuarios con perfiles de administrador u operador puedan utilizar esta lista, asegúrate de marcar la opción **Lista compartida**.
   - Selecciona a los usuarios que formarán parte de la lista de distribución utilizando las diferentes opciones disponibles:
-    ***Buscar personas por apellido.** Puedes buscar personas por apellido. Para agregar usuarios específicos, simplemente escribe su apellido y selecciona su nombre de la lista desplegable. Los usuarios seleccionados se irán enlistando en la parte inferior.
+    ***Buscar personas por apellido: ** Puedes buscar personas por apellido. Para agregar usuarios específicos, simplemente escribe su apellido y selecciona su nombre de la lista desplegable. Los usuarios seleccionados se irán enlistando en la parte inferior.
-    ***Buscar personas por grupo.** Puedes buscar personas por grupo filtrando usuarios según su tipo y grupo. Al seleccionar un tipo de usuario o un grupo, se mostrarán los usuarios correspondientes. Haz clic en el símbolo "+" verde para agregar al usuario. Su nombre aparecerá en la sección "Usuarios específicos" de la lista.
+    ***Buscar personas por grupo: ** Puedes buscar personas por grupo filtrando usuarios según su tipo y grupo. Al seleccionar un tipo de usuario o un grupo, se mostrarán los usuarios correspondientes. Haz clic en el símbolo de más "+" para agregar al usuario. Su nombre aparecerá en la sección "Usuarios específicos" de la lista.
-    ***Administradores, operadores y profesores.**Selecciona una o más de estas opciones para agregar a todos los usuarios de ese tipo.
+    ***Administradores, operadores y profesores: **Selecciona una o más de estas opciones para agregar a todos los usuarios de ese tipo.
-    ***Estudiantes, padres de familia y profesores por grupo.**Selecciona una o más de estas opciones para agregar a todos los usuarios de ese tipo.
+    ***Estudiantes, padres de familia y profesores por grupo: **Selecciona una o más de estas opciones para agregar a todos los usuarios de cada tipo (todos los estudiantes, todos los solicitantes, todos los padres de familia o todos los profesores).
-    ***Secciones.**Puedes seleccionar usuarios filtrando por sección, grupo, padres de familia, estudiantes y profesores.
+    ***Secciones: **Puedes seleccionar usuarios filtrando por sección, grupo, padres de familia, estudiantes y profesores.
-  - Finalmente, haz clic en **Aceptar** para guardar la lista de distribución.
+    ***Solicitantes: ** Puedes filtrar usuarios en el apartado de solicitantes, donde encontrarás sección, grado, padres de familia y solicitantes. Solo se incluyen los solicitantes con acceso y sus padres.
+  - Finalmente, haz clic en **Aceptar** para guardar la lista de distribución.{{:a:comms:lista_distribucion.jpg?direct&800|}}
 ===== Ver listas de distribución =====
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   -Una vez dentro de la sección, verás un listado de todas las listas previamente creadas, con información sobre su "Nombre", "Dueño" y "Fecha de modificación".
     ***Nota:** Encontrarás un botón para **Mostrar listas de distribución inactivas**, lo que te permitirá consultar aquellas que se encuentren bajo este estatus.
-  - Al hacer clic en el nombre de una lista de distribución, podrás ver su configuración, incluyendo el "Dueño", la "Fecha de modificación", si es una "Lista compartida" y los "Usuarios" que pertenecen a ella.
+  - Al hacer clic en el nombre de una lista de distribución, podrás ver su configuración, incluyendo el "Dueño", la "Fecha de modificación", si es una "Lista compartida" y los "Usuarios" que pertenecen a ella. \\ **NOTA:** Las listas de distribución creadas por un administrador u operador solo pueden ser vistas por estos perfiles siempre y cuando se tenga el check de "Lista compartida".
 ===== Editar listas de distribución =====
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   -Ingresa al **Panel de Control** y selecciona la opción **Listas de distribución**.
   -Una vez dentro de la sección, verás un listado de todas las listas previamente creadas, con información sobre su “Nombre”, “Dueño” y “Fecha de modificación”.
-    ***Nota:** Encontrarás un botón para **Mostrar listas de distribución inactivas**, lo que te permitirá consultar aquellas que se encuentren bajo este estatus.
+    ***Nota:** Encontrarás un botón para **Mostrar listas de distribución inactivas**, lo que te permitirá consultar aquellas que se encuentren bajo este estatus.{{:a:comms:listas_inactivas.png?direct&600|}}
   - Deberás hacer clic en el nombre de una lista de distribución.
   - Una vez ahí, selecciona la opción **Modificar**.
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   -Haz clic en el botón **Activar**, ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.
   -Aparecerá un cuadro de confirmación. Haz clic en **Activar** para proceder.
+===== Permisos para el operador =====
+    * De forma predeterminada, un operador cuenta con los siguientes permisos respecto a las listas de distribución:
+      * **Crear listas de distribución** donde podrá incluir solo a los usuarios que estén relacionados con los grupos a los que tiene acceso.
+      * **Modificar** y **desactivar** únicamente las listas que él mismo haya creado.
+    * Para que el operador pueda actualizar eventos de lista de distribución, necesita el siguiente permiso al momento de agregarlo o modificar su perfil::
+      * Dentro de "Permisos globales" > **Calendario de eventos.**
+         * **Actualizar eventos de lista de distribución:** Permite que, cuando se modifique una lista de distribución, pueda actualizarla para que los nuevos usuarios cuenten con los eventos en calendario que les correspondan.