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a:comms:distribution_lists [2025/04/07 09:36]
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vcortes
Línea 1: Línea 1:
 ====== Listas de distribución ====== ====== Listas de distribución ======
  
-Una lista de distribución te permite agrupar a usuarios de forma que puedas compartir archivos, comunicaciones o recursos de manera rápida y eficiente con un conjunto específico de personas, como estudiantes, profesores o padres de familia. Algunas de las ventajas son facilidad de gestión, optimización del tiempo y accesibilidad controlada.+Una **lista de distribución** te permite agrupar a usuarios para que puedas compartir archivos, comunicados o recursos de manera rápida y eficiente con un conjunto específico de personas, como estudiantes, profesores o padres de familia. Algunas de las ventajas son facilidad de gestión, optimización del tiempo y accesibilidad controlada.
  
 ===== Crear lista ===== ===== Crear lista =====
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   - Ingresa al **Panel de Control** y selecciona la opción **Listas de distribución**.   - Ingresa al **Panel de Control** y selecciona la opción **Listas de distribución**.
   - Una vez dentro de la sección, encontrarás una opción para **Crear lista**. Haz clic en esta opción.   - Una vez dentro de la sección, encontrarás una opción para **Crear lista**. Haz clic en esta opción.
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   - Si deseas que otros usuarios con perfiles de administrador u operador puedan utilizar esta lista, asegúrate de marcar la opción **Lista compartida**.   - Si deseas que otros usuarios con perfiles de administrador u operador puedan utilizar esta lista, asegúrate de marcar la opción **Lista compartida**.
   - Selecciona a los usuarios que formarán parte de la lista de distribución utilizando las diferentes opciones disponibles:   - Selecciona a los usuarios que formarán parte de la lista de distribución utilizando las diferentes opciones disponibles:
-    ***Buscar personas por apellido.** Puedes buscar personas por apellido. Para agregar usuarios específicos, simplemente escribe su apellido y selecciona su nombre de la lista desplegable. Los usuarios seleccionados se irán enlistando en la parte inferior. +    ***Buscar personas por apellido** Puedes buscar personas por apellido. Para agregar usuarios específicos, simplemente escribe su apellido y selecciona su nombre de la lista desplegable. Los usuarios seleccionados se irán enlistando en la parte inferior. 
-    ***Buscar personas por grupo.** Puedes buscar personas por grupo filtrando usuarios según su tipo y grupo. Al seleccionar un tipo de usuario o un grupo, se mostrarán los usuarios correspondientes. Haz clic en el símbolo "+" verde para agregar al usuario. Su nombre aparecerá en la sección "Usuarios específicos" de la lista +    ***Buscar personas por grupo** Puedes buscar personas por grupo filtrando usuarios según su tipo y grupo. Al seleccionar un tipo de usuario o un grupo, se mostrarán los usuarios correspondientes. Haz clic en el símbolo de más "+" para agregar al usuario. Su nombre aparecerá en la sección "Usuarios específicos" de la lista. 
-    ***Administradores, operadores y profesores.**Selecciona una o más de estas opciones para agregar a todos los usuarios de ese tipo. +    ***Administradores, operadores y profesores**Selecciona una o más de estas opciones para agregar a todos los usuarios de ese tipo. 
-    ***Estudiantes, padres de familia y profesores por grupo.**Selecciona una o más de estas opciones para agregar a todos los usuarios de ese tipo. +    ***Estudiantes, padres de familia y profesores por grupo**Selecciona una o más de estas opciones para agregar a todos los usuarios de cada tipo (todos los estudiantes, todos los solicitantes, todos los padres de familia o todos los profesores)
-    ***Secciones.**Puedes seleccionar usuarios filtrando por sección, grupo, padres de familia, estudiantes y profesores. +    ***Secciones**Puedes seleccionar usuarios filtrando por sección, grupo, padres de familia, estudiantes y profesores
-  - Finalmente, haz clic en **Aceptar** para guardar la lista de distribución+    ***Solicitantes: ** Puedes filtrar usuarios en el apartado de solicitantes, donde encontrarás sección, grado, padres de familia y solicitantes. Solo se incluyen los solicitantes con acceso y sus padres
 +  - Finalmente, haz clic en **Aceptar** para guardar la lista de distribución.{{:a:comms:lista_distribucion.jpg?direct&800|}}
  
 ===== Ver listas de distribución ===== ===== Ver listas de distribución =====
Línea 22: Línea 22:
   -Una vez dentro de la sección, verás un listado de todas las listas previamente creadas, con información sobre su "Nombre", "Dueño" y "Fecha de modificación".   -Una vez dentro de la sección, verás un listado de todas las listas previamente creadas, con información sobre su "Nombre", "Dueño" y "Fecha de modificación".
     ***Nota:** Encontrarás un botón para **Mostrar listas de distribución inactivas**, lo que te permitirá consultar aquellas que se encuentren bajo este estatus.     ***Nota:** Encontrarás un botón para **Mostrar listas de distribución inactivas**, lo que te permitirá consultar aquellas que se encuentren bajo este estatus.
-  - Al hacer clic en el nombre de una lista de distribución, podrás ver su configuración, incluyendo el "Dueño", la "Fecha de modificación", si es una "Lista compartida" y los "Usuarios" que pertenecen a ella.+  - Al hacer clic en el nombre de una lista de distribución, podrás ver su configuración, incluyendo el "Dueño", la "Fecha de modificación", si es una "Lista compartida" y los "Usuarios" que pertenecen a ella. \\ **NOTA:** Las listas de distribución creadas por un administrador u operador solo pueden ser vistas por estos perfiles siempre y cuando se tenga el check de "Lista compartida".
  
 ===== Editar listas de distribución ===== ===== Editar listas de distribución =====
Línea 28: Línea 28:
   -Ingresa al **Panel de Control** y selecciona la opción **Listas de distribución**.   -Ingresa al **Panel de Control** y selecciona la opción **Listas de distribución**.
   -Una vez dentro de la sección, verás un listado de todas las listas previamente creadas, con información sobre su “Nombre”, “Dueño” y “Fecha de modificación”.   -Una vez dentro de la sección, verás un listado de todas las listas previamente creadas, con información sobre su “Nombre”, “Dueño” y “Fecha de modificación”.
-    ***Nota:** Encontrarás un botón para **Mostrar listas de distribución inactivas**, lo que te permitirá consultar aquellas que se encuentren bajo este estatus.+    ***Nota:** Encontrarás un botón para **Mostrar listas de distribución inactivas**, lo que te permitirá consultar aquellas que se encuentren bajo este estatus.{{:a:comms:listas_inactivas.png?direct&600|}}
   - Deberás hacer clic en el nombre de una lista de distribución.   - Deberás hacer clic en el nombre de una lista de distribución.
   - Una vez ahí, selecciona la opción **Modificar**.   - Una vez ahí, selecciona la opción **Modificar**.
Línea 60: Línea 60:
   -Haz clic en el botón **Activar**, ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.   -Haz clic en el botón **Activar**, ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.
   -Aparecerá un cuadro de confirmación. Haz clic en **Activar** para proceder.   -Aparecerá un cuadro de confirmación. Haz clic en **Activar** para proceder.
 +===== Permisos para el operador =====
 +    * De forma predeterminada, un operador cuenta con los siguientes permisos respecto a las listas de distribución:
 +      * **Crear listas de distribución** donde podrá incluir solo a los usuarios que estén relacionados con los grupos a los que tiene acceso.
 +      * **Modificar** y **desactivar** únicamente las listas que él mismo haya creado.
 +    * Para que el operador pueda actualizar eventos de lista de distribución, necesita el siguiente permiso al momento de agregarlo o modificar su perfil::
 +      * Dentro de "Permisos globales" > **Calendario de eventos.**
 +         * **Actualizar eventos de lista de distribución:** Permite que, cuando se modifique una lista de distribución, pueda actualizarla para que los nuevos usuarios cuenten con los eventos en calendario que les correspondan.  
  
  

a/comms/distribution_lists.1744040210.txt.gz · Última modificación: 2025/04/07 09:36 por iavechuco