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--- a:comms:bulletins [2025/07/09 13:02]
[Crear boletín] , vcontreras
+++ a:comms:bulletins [2025/12/12 10:09] (actual)
[Crear boletín] , iavechuco
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 ====== Boletines escolares ======
-Los boletines escolares sirven para enviar avisos, comunicados y mantener a la comunidad escolar informada sobre eventos, medidas de seguridad, y otros temas importantes. Puedes enviar estos boletines a través de listas de distribución o secciones específicas.
+<notes>También se conoce como publicar en la sección de inicio o panel principal.</notes>
+Los boletines escolares sirven para enviar avisos, comunicados y mantener a la comunidad escolar informada sobre eventos, medidas de seguridad, y otros temas importantes que aparecen en la sección de inicio. Puedes enviar estos boletines a través de listas de distribución o secciones específicas.
 ===== Crear boletín =====
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   - Al ingresar, serás redirigido directamente a la sección **Boletines** donde encontrarás los boletines previamente agregados.
   - Haz clic en la pestaña **Crear boletín**.
-  - Completa el formulario proporcionando los siguientes detalles: {{:a:comms:boletin.jpg?direct&600|}}
+  - Completa el formulario proporcionando los siguientes detalles: \\ {{:a:comms:crear_boletin.png?direct&600|}}
      * **Título (requerido):** Indica el nombre o tema del boletín.
-     * **Para (requerido):** Especifica los destinatarios del boletín. Puedes escribir el nombre de la [[a:comms:distribution_lists|lista de distribución]] y el sistema te sugerirá las opciones en el selector. También puedes indicar por sección, la cual incluye a los padres de familia, estudiantes y profesores.
+     * **Para (requerido):** Especifica los destinatarios del boletín. Puedes escribir el nombre de la [[a:comms:distribution_lists|lista de distribución]] y el sistema te sugerirá las opciones en el selector. También puedes indicar por sección, grupo la cual incluye a los padres de familia, estudiantes y profesores. **Nota**: Los boletines no pueden ser enviados a un solo usuario ni copiarlos de un usuario a otro.
      * **Fecha y hora de publicación:** Este campo está compuesto por dos partes:
          * Fecha (requerido): Selecciona el día en que deseas que el boletín se publique.
          * Hora: Indica la hora exacta (en formato de 24 horas) en la que el boletín estará disponible para los destinatarios.
+     * **Visible**: El boletín será visible para los usuarios seleccionados.
+     * **Usar plantilla**: Crear el boletín utilizando una plantilla con formato predefinido.
      * **Mensaje (requerido):** Escribe el contenido del boletín, podrás dar formato al texto utilizando las funciones del editor de texto.
-         * **Insertar enlace:** Si deseas insertar un enlace a un sitio web, puedes hacer clic en la opción de enlace. En el campo "URL" indica la dirección web, en el campo "Texto" escribe un nombre o descripción que simplifique la dirección del enlace y en "Destino", elige si deseas que se abra en una ventana nueva.\\ {{:a:comms:boletines_enlace.jpg?direct&400|}}
+         * **Insertar enlace:** Si deseas insertar un enlace a un sitio web, puedes hacer clic en la opción de enlace. En el campo "URL" indica la dirección web, en el campo "Texto" escribe un nombre o descripción que simplifique la dirección del enlace y en "Destino", elige si deseas que se abra en una ventana nueva.\\ {{:a:comms:insertar_enlace_boletin.png?direct&600|}}
-         * **Código fuente:** Si deseas incrustar contenido multimedia, como videos de YouTube, haz clic en la opción < >, esto abrirá un cuadro donde podrás pegar el código del material que deseas compartir.\\  {{:a:comms:boletines_codigo.jpg?direct&400|}}
+         * **Código fuente:** Si deseas incrustar contenido multimedia, como videos de YouTube, haz clic en la opción < >, esto abrirá un cuadro donde podrás pegar el código del material que deseas compartir.\\  {{:a:comms:codigo_fuente_boletin.png?direct&600|}}
      * **Visible (requerido):** Si activas esta opción, el boletín le aparecerá inmediatamente a los usuarios destinatarios de la lista de distribución o la sección. Si prefieres prepararlo con anticipación, puedes dejar esta opción desactivada y modificarla cuando sea necesario.
-     * **Adjuntar archivos (opcional):** Puedes agregar archivos de imagen o texto. El límite por archivo es de 30 MB.
+     * **Adjuntar archivos (opcional):** Puedes agregar archivos de imagen o texto. El límite por archivo es de 30 MB.\\ {{:a:comms:consideraciones_imagen_boletin.png?direct&600|}}
-     * **Adjuntar archivos de Google Drive (opcional):** Si tu colegio tiene habilitada la integración con Google Drive, deberías ver un icono de Drive que te permite acceder a tus archivos. A partir de allí, puedes seleccionar hasta cinco archivos para adjuntar al boletín. [[https://youtu.be/vPGteTaCFkQ| Ver videotutorial]]{{:a:comms:boletines_drive.jpg?direct&400|}}
+     * **Adjuntar archivos de Google Drive (opcional):** Si tu colegio tiene habilitada la integración con Google Drive, deberías ver un icono de Drive que te permite acceder a tus archivos. A partir de allí, puedes seleccionar hasta cinco archivos para adjuntar al boletín. [[https://youtu.be/vPGteTaCFkQ| Ver videotutorial]]
            * **Consideraciones:**
               * Es necesario contar con usuario de Google institucional asociado a cuenta Algebraix tanto para agregar como visualizar.
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   - Aparecerá un mensaje confirmando que ha sido agregado.
+===== Consultar boletín =====
+  - Haz clic en la pestaña **Panel de control** ubicada en la parte superior.
+  - En el apartado **Comunicaciones** selecciona la opción **Boletines escolares**.
+  - Al ingresar, serás redirigido directamente a la sección **Boletines** donde encontrarás los boletines previamente agregados.
+  - Localiza el boletín que deseas consultar. También puedes ingresar el nombre en el campo **Filtrar** para buscarlo más fácilmente.
+  - Haz clic en el nombre del boletín, esto te llevará a una página donde podrás ver:
+      *Detalles del boletín.
+      *Destinatarios
+      *Estadísticas de vistas por familia o usuario.
+      *Estadísticas de plataforma de lectura.
+      *Vista del boletín.
+      *Estadísticas del boletín:
+        * Familia
+        * Usuario
+        * Nombre y Apellido
+        * Si fue visto o no por el momento
+        * Dispositivo de lectura.
+        * Vio más detalle (disponible solo en aplicación móvil)
+        * Si le gusto el boletín al usuario
 ===== Modificar boletín =====
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   - Haz clic en el botón **Enviar** para guardar los cambios realizados.
+**Nota**: Si un boletín ya estaba publicado y posteriormente se actualiza la lista de distribución a la que fue compartido, basta con hacer clic en Enviar para que los nuevos usuarios añadidos a la lista puedan visualizar el boletín.
+===== Crear plantilla de boletín =====
+  -Dirígete a **Panel de control** y selecciona la opción **Plantillas de documentos**.
+  -Una vez ahí, haz clic en **Crear plantilla** y selecciona la opción **Formatos de boletines predefinidos**.
+  -Ingresa el nombre que identificará tu plantilla.
+  -Selecciona la estructura base "Anuncio con imagen".
+  - Para revisar cómo está conformada, haz clic en **Ver estructura**.
+  - Configura los atributos de la plantilla, podrás definir qué elementos se pueden editar y cuáles permanecerán fijos:
+       ***Candado abierto**: El atributo puede ser modificado.
+       ***Candado cerrado**: El atributo no puede ser modificado.
+  -En imagen de encabezado haz clic en Archivo para subir una imagen. Si necesitas ayuda, coloca el cursor sobre el ícono de información para consultar los requisitos de formato.
+  - Capturar un título para el boletín o bien dejarlo en blanco.
+  - Redacta el contenido principal o déjalo en blanco.
+  - En imagen haz clic en Archivo para subir una imagen. Si necesitas ayuda, coloca el cursor sobre el ícono de información para consultar los requisitos de formato.
+  - A medida que configures los atributos, verás una vista previa en tiempo real en el lado derecho de la pantalla.
+  - Finalmente haz clic en **Aceptar** para guardar la plantilla.
 ===== Eliminar boletín =====
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   - Al hacer clic, te aparecerá una confirmación de eliminación.
   - Al hacer clic en **Eliminar** para confirmar. Serás dirigido de nuevo a la pestaña de **Boletines**, y el boletín eliminado ya no te aparecerá en el listado.
+===== Fijar boletín =====
+  -En el **Inicio** ubica el boletín que desees fijar.
+  - Haz clic en el botón de los 3 puntos ubicado en la esquina superior derecha del boletín.
+  - Selecciona la opción **Fijar boletín**.
+  -Se mostrará una etiqueta de **Fijado** enseguida de la fecha del boletín.{{:a:comms:boletin_fijado.png?direct&600|}}
+===== Desfijar boletín =====
+  -En el **Inicio** ubica el boletín que desees fijar.
+  - Haz clic en el botón de los 3 puntos ubicado en la esquina superior derecha del boletín.
+  - Selecciona la opción **Desfijar boletín**.
+  -Se quitará la etiqueta de **Fijado** enseguida de la fecha del boletín.
 ===== Permisos para el operador =====
 Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil: