Kardex y certificados #

Un Kardex es un documento o registro que contiene el historial académico de un estudiante. En él se detallan las materias cursadas, las calificaciones obtenidas, los créditos acumulados y, en algunos casos, datos adicionales como el promedio general o el avance en el plan de estudios.

Importante: Para poder hacer la impresión del kardex necesitas contar con el formato de impresión dado de alta en Plantillas de documentos.

1. Desde tu Panel de control selecciona Kardex y certificados.
   • Nota: Si tu escuela no tiene ciclos escolares, grupos activos o formatos de impresión de kardex dados de alta, el sistema te lo advierte y no podrás continuar hasta darlos de alta.
2. Despliega el menú Ciclo y selecciona el ciclo escolar donde esta la información que deseas imprimir.
3. Despliega Grupo y selecciona el grupo del cuál quieres imprimir la información.
   • Nota: Del lado izquierdo de la pantalla se mostrará el listado de estudiantes relacionados al grupo que seleccionaste.
   • Si el ciclo y el grupo que elegiste no tienen estudiantes inscritos, verás el mensaje “No se han encontrado estudiantes bajo la combinación de grupo y ciclo especificada” y no podrás continuar.
4. Formato: Despliega el menú y selecciona el formato de impresión que deseas utilizar.
5. Marca la casilla de las opciones que consideres útiles según la información que deseas imprimir.
   • Incluir solo clases cursadas: Solo se tomarán en cuenta las clases que haya cursado el estudiante.
   • Incluir solo clases revalidadas: Incluirá únicamente aquellas clases que hayan entrado en un proceso de revalidación.
   • Incluir criterios: Se incluirán los criterios de evaluación de las clases.
   • Excluir bajas y graduados: o se incluirán los estudiantes que hayas dado de baja ni aquellos que ya se hayan graduado del colegio.
   • Categorías: Selecciona la categoría de clases que quieres incluir en tu impresión. La casilla Seleccionar / deseleccionar todas marca o desmarca todas las categorías de una vez.
   • Promedio: Determina cómo se mostrará el promedio:
     • Por clase: Se mostrará el promedio por clases.
     • Por ciclo: Se mostrará el promedio obtenido en todo el ciclo escolar.
     • Por sub-ciclo: Se mostrará el promedio obtenido en el sub-ciclo escolar.
6. Haz clic en Aceptar para generar la información.
7. Aparecerá una barra de progreso que indica que se están generando los kardex; puedes hacer clic en Cancelar operación para detener la generación.
8. Al terminar verás el mensaje “Kardex generado correctamente”, el archivo se descargará automáticamente y podrás dar clic en Generar kardex nuevo para hacer otra impresión.

1. Desde tu Panel de control selecciona Kardex y certificados.
2. Haz clic en Por estudiante.
3. En Apellido comienza a escribir el apellido del estudiante del que deseas imprimir la información; el sistema te mostrará las coincidencias para que selecciones la correcta.
4. Categorías: Selecciona la o las categorías de clase de las que quieres imprimir información.
5. Despliega el menú Formato y selecciona el formato de impresión.
6. Marca la casilla de las opciones que consideres útiles según la información que deseas imprimir.
   • Incluir solo clases cursadas: Solo se tomarán en cuenta las clases que haya cursado el estudiante.
   • Incluir solo clases revalidadas: Incluirá únicamente aquellas clases que hayan entrado en un proceso de revalidación.
   • Incluir criterios: Se incluirán los criterios de evaluación de las clases.
   • Mostrar clases en grado cursado: Se mostrarán las clases relacionadas al grado del estudiante.
   • Mezclar clases de los planes de estudio: Esta opción aparece solo si seleccionaste categorías de más de un plan de estudios; combina en un mismo listado las clases de los distintos planes.
   • Promedio: Determina cómo se mostrará el promedio:
     • Por clase: Se mostrará el promedio por clases.
     • Por ciclo: Se mostrará el promedio obtenido en todo el ciclo escolar.
     • Por sub-ciclo: Se mostrará el promedio obtenido en el sub-ciclo escolar.
7. Haz clic en Aceptar para generar la información.
   • Si el estudiante no tiene calificaciones registradas con los filtros que elegiste, verás el mensaje “No se han encontrado calificaciones para el estudiante especificado” y no se generará el kardex.

Para que el operador pueda hacer la impresión de kardex, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Desde “Permisos por grupo” > Calificaciones.
  • Imprimir kardex:
    • Grupal: Permite la impresión de kardex de todo un grupo.
    • Individual: Permite la impresión del kardex de estudiantes en específico.