Reportes de enfermedad o conducta #

Los reportes de enfermedad o conducta son herramientas que permiten registrar y dar seguimiento a situaciones relacionadas con la salud o el comportamiento de los estudiantes. Estos reportes facilitan la notificación inmediata a los padres de familia, manteniendo un historial detallado del estado de salud y las conductas de cada alumno.

1. Haz clic en la pestaña Panel de control en la parte superior.
2. Luego en el apartado Seguimiento académico haz clic en Reportes de enfermedad o conducta.
3. Al ingresar, visualizarás el formulario para crear el reporte.
4. Selecciona el tipo de reporte, entre Enfermedad, Conducta, Trabajo u Otro.
   • Si existen tipos de reporte agregados y tienen activa la opción de Permitir uso para administradores y operadores, te aparecerán en este mismo apartado para seleccionarlos.
5. Si elegiste Enfermedad, Conducta, Trabajo u Otro, indica un Título para resumir de manera breve el propósito del reporte.
   • Si en cambio elegiste un tipo de reporte personalizado, en lugar de título captura directamente el valor que ese tipo pida: un texto, un número, una opción de una lista, Sí o No, una imagen o un valor dentro de un rango. Nota: si el tipo personalizado es de texto, no se pide descripción.
6. Deberás ingresar el apellido del estudiante y te mostrará las sugerencias para que selecciones al estudiante correspondiente.
7. Si necesitas notificar a un profesor, operador o administrador, puedes hacer uso de la opción notificaciones indicando el usuario.
8. Después es necesario agregar la descripción del reporte, donde podrás agregar los detalles y situación a tratar con los padres de familia.
9. Si elegiste Enfermedad, Conducta, Trabajo u Otro puedes adjuntar hasta tres archivos con el botón Adjuntar archivo : elige el Tipo (Audio, Documento o Imagen) y luego haz clic en Seleccionar archivo. Nota: esta opción no está disponible para los tipos de reporte personalizados.
10. Haz clic en el botón Aceptar y el reporte será enviado.

En la pestaña Reportes del estudiante se listan, en dos paneles independientes, los Reportes de enfermedad o conducta y los Reportes personalizados que tiene registrados.

1. El panel Búsqueda por fecha te deja capturar un rango con los campos Inicio y Final; al abrir la pestaña, ya viene filtrado del día de ayer a hoy.
   • Si capturas una fecha inválida, verás el aviso “Fecha inválida”.
2. Da clic en Aceptar para aplicar el rango. Debajo del panel se muestra el texto “Búsqueda: Fechas: ” seguido del rango que quedó filtrado.
3. El panel Reportes de enfermedad o conducta solo aparece si hay reportes de ese tipo dentro del rango filtrado; lista, por cada uno, el icono de su tipo, el Título, la fecha y hora, un icono de clip si tiene archivos adjuntos, y un icono de palomita con el nombre de quien ya lo firmó (padre o estudiante), cuando aplica.
4. El panel Reportes personalizados solo aparece si hay reportes personalizados dentro del rango; agrupa por día, y si un mismo día tiene más de un reporte los junta bajo “Múltiples reportes” con un contador, en vez de listarlos uno por uno.
5. Da clic en el icono de información de cualquier reporte para abrir su detalle: el Título, “Firmado por: ” con los nombres de quien lo firmó (si ya lo hizo alguien), quién lo creó en “Reporte creado por: ”, la fecha y hora, la descripción y sus archivos adjuntos. Si el reporte generó una notificación, el detalle trae el enlace Ver mensaje.
6. Si no hay ningún reporte de ningún tipo dentro del rango filtrado, se muestra el aviso “No se han creado reportes.”
7. Junto al encabezado de cada panel puedes dar clic en Descargar Excel para bajar esa lista, o en el icono de impresión para ir a su vista de impresión (ver más abajo).
8. En cada reporte tienes también el icono de lápiz para Editar y el de bote de basura para Eliminar; este último pide confirmar con “¿Está seguro que desea eliminar este reporte : ” antes de borrarlo.
9. Nota: si el estudiante está desactivado, graduado o es solicitante, la pestaña lo indica con los avisos “Estudiante desactivado”, “Estudiante graduado” o “Estudiante solicitante”, respectivamente.

En la pestaña Reportes del estudiante, el panel Reportes de enfermedad o conducta trae un icono de impresión en su encabezado.

1. Da clic en el icono de imprimir del panel Reportes de enfermedad o conducta.
2. Se abre una vista lista para imprimir, encabezada con “Reportes de enfermedad o conducta: ” seguido del apellido y nombre del estudiante, y con el mismo rango de fechas que tenías filtrado en la pestaña Reportes.
3. Antes de imprimir, el panel Filtros te deja elegir qué columnas incluir: Todos, Tipo, Reportes, Fecha, Elaboró, Firmado, Comentario y Archivos adjuntos — desmarca las que no quieras que salgan en el impreso.
4. La tabla lista, por cada reporte del rango: el icono de su tipo, el nombre del reporte en Reportes, la Fecha, quién lo creó en Elaboró, quién lo ha firmado en Firmado (padre o estudiante, cuando aplica), su Comentario y sus Archivos adjuntos con el nombre y tamaño de cada archivo.

Nota: si no hay reportes de enfermedad o conducta dentro del rango de fechas filtrado, la vista de impresión no muestra ninguna tabla.

En la pestaña Reportes del estudiante, el panel Reportes personalizados trae un icono de impresión en su encabezado.

1. Da clic en el icono de imprimir del panel Reportes personalizados.
2. Se abre una vista lista para imprimir, encabezada con “Reportes personalizados: ” seguido del apellido y nombre del estudiante, y con el mismo rango de fechas que tenías filtrado en la pestaña Reportes.
3. Antes de imprimir, el panel Filtros te deja elegir qué columnas incluir: Todos, Tipo, Reporte, Fecha, Elaboró, Firmado y Descripción — desmarca las que no quieras que salgan en el impreso.
4. La tabla lista, por cada reporte personalizado del rango: el icono de su tipo, el nombre del reporte en Reportes, la Fecha, quién lo creó en Elaboró, quién lo ha firmado en Firmado (padre o estudiante, cuando aplica) y su Descripción.
5. Si en un mismo día se generó más de un reporte personalizado, cada uno aparece en su propia fila.

Nota: si no hay reportes personalizados dentro del rango de fechas filtrado, la vista de impresión no muestra ninguna tabla.

Desde el icono de lápiz Editar de cualquier reporte, en los paneles de la pestaña Reportes del estudiante (ver arriba), se abre el formulario Modificar reporte.

1. Si el reporte es de Enfermedad, Conducta, Trabajo u Otro, puedes cambiar su Título.
   • Si en cambio es un reporte de un tipo de reporte personalizado de texto, en el campo Descripción editas directamente el valor de texto que capturaste al crearlo, y no se muestra el campo Título.
   • Si es un reporte de un tipo de reporte personalizado de imagen, no se muestran ni Título ni Descripción; en su lugar puedes dar clic en Cambiar imagen para reemplazar la imagen por otra.
   • Si es un reporte de un tipo de reporte personalizado de número, opción de una lista, Sí o No, o rango, el formulario no permite cambiar el valor capturado; solo puedes editar la Descripción.
2. Edita la Descripción con los detalles y situación a tratar con los padres de familia.
   • Si dejas vacío el Título en un reporte de Enfermedad, Conducta, Trabajo u Otro, verás el aviso “Título inválido”; si dejas vacía la Descripción, verás “Descripción inválida”.
3. Si el reporte es de Enfermedad, Conducta, Trabajo u Otro, puedes adjuntar hasta tres archivos con el botón Adjuntar archivo : elige el Tipo (Audio, Documento o Imagen) y luego haz clic en Seleccionar archivo. Junto a cada archivo ya adjunto tienes el icono Eliminar para quitarlo; se te pedirá confirmar con “¿ Está seguro que desea eliminar el archivo adjunto ” seguido del nombre del archivo. Nota: esta opción no está disponible para los tipos de reporte personalizados.
4. Da clic en el botón Aceptar para guardar los cambios; verás el mensaje “Reporte actualizado”.
5. En la parte superior del formulario, el icono de bote de basura elimina el reporte: pide confirmar con “¿ Está seguro que desea eliminar este reporte : ” seguido del título del reporte.

Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Dentro del apartado “Permisos por grupos” > Reportes de enfermedad o conducta.
  • Agregar: Permite que agregue reportes a los estudiantes.
  • Eliminar: Podrá eliminar reportes creados a los estudiante.
  • Modificar: Podrá modificar los reportes creados a los estudiantes.
  • Tipos de reporte: Podrá generar distintos tipos de reportes para los estudiantes “Tipos de reporte.”
• Desde “Permisos por grupo” > Estudiantes > CONSULTAR.
  • Reportes: Permite consultar los reportes de enfermedad o conducta y los reportes personalizados del estudiante, e imprimirlos.

El administrador de la escuela consulta y puede imprimir esta pantalla sin necesidad de asignarle ningún permiso.

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