Ciclos #

Un ciclo escolar representa un periodo de tiempo académico específico como un semestre, trimestre o año escolar en el que se organiza y gestiona toda la información educativa de la institución. Este ciclo funciona como la base estructural sobre la cual se construye la operación académica y administrativa durante ese periodo de tiempo.

IMPORTANTE: Agregar, modificar, abrir o cerrar un ciclo son acciones que solo puede realizar el administrador de la plataforma Algebraix.

1. Accede al Panel de Control en la parte superior.
2. Luego en el apartado Configuración cíclica, haz clic en Ciclos.
3. Verás la lista de todos los ciclos escolares creados, con las siguientes columnas:
   • Icono de estado: una marca verde indica que el ciclo está abierto y una marca roja indica que está cerrado.
   • Nombre: el nombre del ciclo; da clic para ver su detalle. Si el ciclo llegó desde el corporativo aparece con un icono adicional junto al nombre.
   • Fecha de creación: el día en que se creó el ciclo.
4. Da clic en el nombre de un ciclo para ver su detalle.

1. Accede al Panel de Control en la parte superior.
2. Luego en el apartado Configuración cíclica, haz clic en Ciclos.
3. Una vez dentro, selecciona la opción Crear ciclo.
4. Completa los campos del formulario:
   • Nombre: Identificará el ciclo escolar a crear.
   • Abierto: Marca esta casilla si deseas que el ciclo esté activo y se puedan seguir realizando configuraciones o acciones dentro de él.
   • Agregar datos adicionales: Si deseas incluir más información, haz clic en Agregar datos adicionales. Esto desplegará tres campos que puedes completar (aunque no es necesario llenar todos los campos).
   • Notas: Permite agregar información adicional o comentarios relevantes relacionados con el ciclo escolar.
5. Hacer clic en Aceptar para crear el Ciclo.

Notas:

• La creación de ciclos futuros no afecta las configuraciones existentes ni la información de los ciclos actuales.
• Si necesitas registrar solicitantes en diferentes ciclos, puedes crear tantos ciclos como sean necesarios.

1. Accede al Panel de Control en la parte superior.
2. Luego en el apartado Configuración cíclica, haz clic en Ciclos.
3. Una vez dentro, selecciona el ciclo a modificar.
4. Haz clic en Modificar para acceder al formulario de edición.
5. En el formulario, podrás cambiar los siguientes campos:
   • Nombre: Identificará el ciclo escolar a crear.
   • Datos adicionales: Incluir más información.
   • Notas: Permite agregar información adicional o comentarios relevantes relacionados con el ciclo escolar.
6. Hacer clic en Aceptar para guardar los cambios.

1. Accede al Panel de Control en la parte superior.
2. Luego en el apartado Configuración cíclica, haz clic en Ciclos.
3. Selecciona el ciclo que quieres revisar; verás:
   • Nombre, los datos adicionales que se hayan capturado y las Notas del ciclo, si existen.
   • Estado del ciclo: Ciclo abierto o Ciclo cerrado.
   • Referencias Mattilda: indica si las referencias bancarias de Mattilda están habilitadas o deshabilitadas para el ciclo.

1. Si el ciclo tiene sub-ciclos, verás también la tabla Sub-ciclos asociados a este ciclo, con el estado, el nombre (da clic para ver su detalle) y el tipo (académico o administrativo) de cada uno.
2. Desde esta tabla puedes descargar la información a Microsoft Excel o imprimirla con los iconos de la parte superior de la tabla.

1. Accede al Panel de Control en la parte superior.
2. Luego en el apartado Configuración cíclica, haz clic en Ciclos.
3. Una vez dentro, selecciona el ciclo que deseas cerrar.
4. En el estado del ciclo, haz clic en Cerrar.
5. IMPORTANTE: No podrás cerrar un ciclo mientras tenga uno o más sub-ciclos abiertos; primero debes cerrar esos sub-ciclos.

1. Accede al Panel de Control en la parte superior.
2. Luego en el apartado Configuración cíclica, haz clic en Ciclos.
3. Una vez dentro, selecciona el ciclo que deseas abrir.
4. En el estado del ciclo, haz clic en Abrir.