Configuración de porcentaje de clases #

La opción “Configuración de porcentaje de clases” permite establecer cómo se distribuirá el peso de cada periodo dentro de una clase para el cálculo de la calificación final. Utilizar esta configuración le da al administrador la posibilidad de asignar distintos porcentajes a cada etapa del ciclo escolar (por ejemplo: 30 % para el primer periodo, 40 % para el segundo y 30 % para el tercero), adaptándose así a las necesidades específicas del plan de estudios o del calendario académico.

Requisitos previos: Antes de configurar los porcentajes, asegúrate de lo siguiente:

• La clase debe tener habilitada la opción “Porcentaje de periodo variable” en su configuración.
• El periodo debe estar abierto para permitir la configuración de porcentajes de clase; esto se activa desde el detalle del periodo, en el panel Configuración.

Sigue los siguientes pasos para configuración de porcentaje de clases:

1. Accede al Panel de control y selecciona la opción Configuración de porcentaje de clases.
2. En el panel Búsqueda, despliega Sub-ciclo y elige el que deseas configurar.
   • Nota: Si tu colegio no tiene ningún sub-ciclo académico activo, verás el aviso No se han encontrado sub-ciclos académicos activos y no podrás continuar.
3. Se mostrará una lista de Categorías. Marca las casillas correspondientes a las categorías que deseas incluir en la configuración, o activa Todas las categorías para marcarlas todas de una vez.
4. Haz clic en Aceptar.
   • Si ninguna clase con porcentaje de periodo variable coincide con tu selección, verás el aviso No se han encontrado clases utilizando la configuración especificada.
5. Aparecerá una tabla con la siguiente información. Nota: solo se muestran las clases que tengan habilitada la opción de porcentaje de periodo variable.
   • Clase: grupo y nombre de la clase.
   • Periodo: nombre del periodo; a un lado, entre paréntesis, se muestra el porcentaje por defecto configurado para ese periodo, como referencia.
   • Usuario: nombre de quien capturó por última vez el porcentaje de esa clase y periodo; se muestra “-” si nadie lo ha configurado todavía.
   • Porcentaje: para los periodos que estén abiertos para esta configuración es un campo editable (solo acepta números, hasta 3 dígitos); para los periodos ya cerrados solo se muestra el porcentaje capturado, sin poder editarlo.
6. Al final de los periodos de cada clase se muestra un renglón Total con la suma de los porcentajes capturados: se pinta en verde si suma 100 % y en rojo si supera 100 %. Si alguna clase pasa de 100 %, no podrás guardar: al dar Aceptar verás el aviso “El porcentaje de cada clase no puede exceder 100” y tendrás que corregir el renglón en rojo antes de continuar.
   
7. Captura el porcentaje que deseas asignar a cada clase para los periodos que estén abiertos.
   • Nota: El botón Aceptar para guardar los cambios solo se muestra si al menos uno de los periodos de la tabla está abierto para esta configuración.
8. Una vez finalizada la captura, haz clic en Aceptar para guardar los cambios; verás el aviso Configuración de porcentajes actualizada.

1. Accede al Panel de control y selecciona la opción Configuración de porcentaje de clases.
2. En el panel Búsqueda, despliega Sub-ciclo y elige el que deseas configurar.
3. Se mostrará una lista de Categorías. Marca las casillas correspondientes a las categorías que deseas incluir en la configuración.
4. Haz clic en Aceptar.
5. Aparecerá una tabla con la configuración actual de los porcentajes asignados.
6. En la esquina superior derecha de la tabla, haz clic en el botón Descargar Excel para generar el archivo.

Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Desde “Permisos por grupo” > Calificaciones > CALIFICACIONES
  • Configuración de porcentaje de clases: Permite consultar y capturar los porcentajes de periodo variable de las clases.

El administrador de la escuela consulta y configura esta pantalla sin necesidad de asignarle ningún permiso.