Generador de horarios en Algebraix #

Un generador de horarios es una herramienta informática diseñada para crear automáticamente horarios organizados en instituciones educativas (GHC).

IMPORTANTE: Para poder hacer uso de esta funcionalidad es necesario que contrates el servicio de generador de horarios directamente con Peñalara.
CONSIDERACIONES: Antes de comenzar a trabajar con el generador de horarios, en Algebraix debes contar con la siguiente información dada de alta:

• Profesores
• Salones
• Grupos
• Clases

1. Desde tu “Panel de control” selecciona Generador de horarios.
2. Selecciona la pestaña Asignar profesores.
3. Despliega Campus y selecciona el campus en donde están las secciones a las que se generará un horario.
   • Nota: Si tu colegio no tiene ningún horario dado de alta, verás el aviso No se han agregado horarios y no podrás continuar hasta crear uno desde “Horarios”.
   • Nota: Si tu colegio no tiene ninguna sección activa, verás el aviso No se encontraron secciones y no podrás continuar hasta crear una desde “Secciones”.
4. Despliega Sección y selecciona la sección en donde están los planes de estudios a los que se les generará un horario.
   • Si el campus que elegiste no tiene secciones, verás el aviso No hay secciones disponibles para el campus seleccionado.
5. Despliega Grado y selecciona el grado en donde están las clases a las que se les generará un horario.
   • Si la sección que elegiste no tiene grados con grupos, verás el aviso No hay grados disponibles para la sección seleccionada.
   • Si el grado no tiene clases con horario asignable, verás el aviso No hay clases para el grado seleccionado.
6. Despliega Horario y selecciona el horario en el que quedarán registrados los horarios que vas a crear.
   • Si la sección no tiene ningún horario, verás el aviso No hay horarios disponibles para la sección seleccionada.
   • Nota: Las clases que se muestran son únicamente las del grado seleccionado. Al elegir un profesor, se creará la instancia de la clase.
7. Se muestra un panel por cada grupo del grado seleccionado; da clic en su nombre para desplegarlo (mientras no lo abras verás el aviso Presione para cargar contenido).
   • Si el grado tiene más de 20 grupos, al principio solo se muestran los primeros 20; da clic en Cargar más grupos para ir mostrando el resto en tandas, con el contador de los grupos que faltan.
   • Al abrir un grupo se muestra la sección Clases por asignar, con las clases del grado que todavía no tienen una instancia creada para ese grupo, y, si ya tiene clases con instancia creada, también la sección Clases asignadas.
   • Si el grupo no tiene ninguna clase asignada, se muestra el aviso No se han asignado clases al grupo.
8. En cada clase, tanto en Clases asignadas como en Clases por asignar, asigna:
   • Profesor: el profesor titular de la clase.
   • Profesor auxiliar: el profesor auxiliar de la clase (esta asignación es opcional).
9. Concluida la asignación de profesores a sus clases, da clic en “Guardar cambios” que se muestra en la parte inferior derecha de la pantalla.
   • IMPORTANTE: No puedes guardar si dejas sin profesor titular una clase de Clases asignadas — verás el aviso No es posible dejar una instancia de clase sin profesor.
   • IMPORTANTE: En Clases por asignar no puedes asignar el profesor auxiliar sin haber asignado también el profesor titular — verás el aviso No es posible asignar una clase sin el profesor titular.
   • Guardados los cambios, verás el aviso Los cambios han sido guardados.

1. Dentro de “Generador de horarios” selecciona la pestaña Exportar.
2. Despliega Exportar por y selecciona:
   • Todos los campus: se exportará la información de todos los campus que tienes configurados.
   • Campus: despliega el menú Campus que aparece y selecciona el campus del cual quieres hacer el exporte.
   • Sección: despliega Campus y, ya elegido, despliega Sección para elegir la sección de la que quieres hacer el exporte.
     • Si el campus que elegiste no tiene secciones, el menú Sección se queda vacío y no aparece ningún aviso que lo explique.
3. Con tu selección se muestra un panel por campus con sus secciones; en cada sección, despliega su menú y selecciona el horario que quieres exportar.
   • Activa Exportar para horarios inactivos si en vez de los horarios activos quieres exportar los que ya no están activos.
   • Si no hay secciones con horarios para tu selección, verás el aviso No existen horarios para los datos seleccionados.
4. Realizada tu selección da clic en Exportar.
   • Si no seleccionaste el horario de al menos una sección, verás el aviso Por favor selecciona al menos una sección para exportar.
   • Se descargará un archivo XML.
5. Al dar clic en el ícono de Excel podrás hacer la descarga de la siguiente información:
   • Listado de tus campus.
   • Listado de profesores.
   • Listado de grupos con el profesor titular de cada uno.
   • Listado de salones.
   • Listado de los grados junto con las clases que se imparten en cada uno.
   • El listado con las definiciones de clases.
   • Listado de instancias de clases es decir, la relación de la clase con el grupo en la que se impartirá indicando el profesor titular de cada clase.
   • NOTA: Hacer la descarga de estar información te permitirá, en caso de ser necesario, hacer ajustes en GHC (herramienta de generador de horarios) de manera manual haciendo uso de los mismos identificadores (ID) que se utilizan en Algebraix.

1. Inicia sesión en la aplicación “Generador de horarios”
2. Da clic en la opción “Archivo” y selecciona Importar datos
3. Deberás seleccionar tu entidad educativa y dar clic en Aceptar.
4. Da clic en Creando un nuevo archivo de configuración.
5. Haz clic en Aceptar.
6. Selecciona el archivo que exportaste desde Algebraix y da clic en Abrir.
7. Aparecerá un mensaje indicando que el importe se llevó a cabo, da clic en Aceptar.
8. Se mostrará la pantalla con el “Marco horario” al desplegarlo podrás observar:
   • Materias docentes: En donde aparecerán todas las clases que importaste.
   • Grupos de alumnos: Donde se mostrarán los grupos que importaste.
   • Profesores: Se mostrará el listado de profesores que relacionaste a tus clases.
   • Aulas: Se mostrarán los salones que importaste.

Dentro de las opciones que se muestran al desplegar el “Marco horario” selecciona Sesiones lectivas.

1. Tmp: Esta opción permite indicar el periodo de tiempo durante el cual se imparte la clase. Por ejemplo:
   • 1 corresponde a una vez por semana.
   • 11 corresponde a dos veces por semana.
   • 111 corresponde a tres veces por semana y así sucesivamente.
2. Aula: Despliega el menú para seleccionar el salón en el que se impartirá la clase.
   • Nota:Debes asignar el tiempo y el aula a cada una de las clases que se encuentran enlistadas.
3. Concluida la información da clic en el ícono Generar un horario.
   • Se mostrará una ventana con el proceso.
4. Terminado el proceso, podrás consultar los resultados dando clic en el ícono “Ver resultados”.
5. Da clic en Exportar.
   
6. Selecciona tu entidad educativa y da clic en Exportar horario.

1. Dentro de “Generador de horarios” selecciona la pestaña Historial de horarios.
2. Se muestra una tabla con todos los importes de horario que se han realizado, con las columnas:
   • Usuario: quién hizo el importe; el ícono junto al nombre es rojo si lo hizo un administrador —el tuyo o el de Algebraix— y verde si lo hizo un operador.
   • Nombre de archivo: el nombre del archivo XML que se importó.
   • Fecha: la fecha y hora en que se hizo el importe.
3. Para volver a descargar el archivo XML de un importe, da clic en su ícono de descarga .
4. Si tu colegio todavía no ha hecho ningún importe, en lugar de la tabla verás el aviso “No se han generado importes de horario”.

1. Dentro de tu “Panel de control” selecciona Generador de horarios.
2. Selecciona la pestaña Importar.
3. Marca las cuatro casillas que empiezan con “Entiendo que…”:
   • Entiendo que este proceso es irreversible y puede cambiar los horarios actuales de todo el colegio.
   • Entiendo que este proceso puede realizar cambios en los salones en los que actualmente se imparten clases.
   • Entiendo que puede haber cambios de profesores en las instancias que modifiquen el horario de un grupo.
   • Entiendo que al cambiar de profesor, el nuevo profesor heredará las actividades y planeaciones básicas que se hayan creado por el antiguo profesor y desde corporativo.
   • IMPORTANTE: Si intentas importar sin marcar las cuatro casillas, verás el aviso Es necesario aceptar todas las condiciones para continuar.
4. Da clic en Archivo para seleccionar el archivo que exportaste desde GHC.
   • El archivo debe ser de tipo XML; si seleccionas otro tipo de archivo, verás un aviso de tipo de archivo inválido.
5. Da clic en Importar.
6. Se te pedirá confirmar que deseas continuar, ya que el importe sustituirá los horarios actuales por los horarios nuevos; da clic en Aceptar.
7. Si el archivo tiene errores, se muestra el panel Errores detectados con el nombre del archivo y una tabla con el tipo de error, el nombre o grupo afectado (y, según el error, también la clase, el horario o la clave externa) y la descripción del error.
   • IMPORTANTE: Con errores detectados no puedes continuar con el importe: corrígelos y vuelve a subir el archivo.
8. Si el archivo no tiene errores pero sí encuentra cambios de profesor respecto a lo que ya existe en Algebraix, se muestra el panel Inconsistencias encontradas con el nombre del archivo y una tabla con, por cada clase, el tipo de cambio, la sección, el grado, el grupo, la clase, el horario, el profesor actual y el nuevo profesor.
   • Para aplicar estos cambios, marca la casilla Acepto actualizar la información en Algebraix con los datos del importe y da clic en Continuar.
   • Para no aplicarlos por ahora y elegir otro archivo, da clic en Volver a empezar.
9. Si el archivo no tiene errores ni inconsistencias, el importe se aplica de inmediato.

Nota: Si se detectan cambios de profesores en las instancias, se realizará también el cambio de actividades y planeaciones, tanto aquellas que se crearon en Algebraix como las que se crearon desde corporativo.

Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle el siguiente permiso al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Desde “Permisos globales” > Generador de horarios.
  • Generador de horarios: Permite el acceso a todas las funcionalidades del generador de horarios.