Rúbricas #

Te permite generar y gestionar plantillas de evaluación estructuradas (criterios por niveles de desempeño) en un catálogo global de la escuela.

Nota: Esta función solo está disponible si el administrador principal de la plataforma tiene activada la bandera correspondiente en Configuración general; si no la ves en tu Panel de control, solicita su activación.

1. Ingresa a Panel de control y selecciona la opción Rúbricas.
2. Haz clic en la pestaña Agregar rúbrica.
3. Se mostrará el formulario “Define el nombre, descripción y estructura de la nueva rúbrica.”, que deberás llenar con Nombre, Descripción y, si quieres ponderar criterios por porcentaje, la casilla Ponderar criterios por porcentaje. La casilla Activo viene marcada de forma predeterminada.
4. Si ya existe al menos una rúbrica en el catálogo (activa o inactiva), verás la casilla Copiar configuración de otra rúbrica: actívala y haz clic en el campo que aparece para abrir el buscador (Buscar rúbrica, o escribe al menos 2 caracteres en Buscar rúbricas… para filtrar); al elegir una, el formulario se rellena con su descripción, si estaba activa y si pondera por porcentaje, además de sus niveles, criterios y celdas —el Nombre se deja en blanco a propósito, para que no repitas el de la rúbrica copiada—. Si desmarcas la casilla después de copiar, el formulario se recarga en blanco. Nota: Si la rúbrica que intentas copiar ya no existe, verás el aviso “No se encontró la rúbrica seleccionada para copiar”.
5. En la parte inferior deberás dar de alta los niveles de desempeño con las características de cada uno, haciendo clic en Agregar nivel:
   • Nombre del nivel
   • Puntuación del nivel
   • Descripción
6. Ahora, crea los criterios de la rúbrica haciendo clic en Agregar criterio, con los campos:
   • Nombre: Título que identifica el criterio de evaluación.
   • Porcentaje: Valor porcentual asignado al criterio dentro de la calificación total.
   • Descripción: Breve explicación de lo que se evaluará en el criterio.
   • Descripción de celda: Descripción del desempeño esperado para cada nivel de logro de la rúbrica, una por cada cruce de criterio y nivel.
   • Comentario previo: Comentario general que el profesor podrá utilizar como retroalimentación al momento de calificar este criterio.
7. Puedes dar de alta hasta 10 niveles y hasta 10 criterios; si intentas agregar uno más verás el aviso “Se permiten máximo 10 niveles por rúbrica” o “Se permiten máximo 10 criterios por rúbrica”, según el caso.
8. Para quitar un nivel o un criterio usa Eliminar nivel o Eliminar criterio. Si ese nivel o criterio ya estaba guardado (es decir, editas después de un intento fallido) se te pide confirmar primero: “Este nivel ya está guardado. Al eliminarlo se borrarán sus celdas al guardar la rúbrica. ¿Deseas continuar?” o el equivalente para el criterio.
9. El panel Rúbrica muestra arriba a la derecha el porcentaje acumulado de los criterios (el chip Total). Nota: Si el total no llega a 100%, la rúbrica se guarda de todas formas, pero como inactiva (“Se guardó como inactiva: los porcentajes de los criterios no suman 100%. No podrá activarse hasta que sumen 100%.”); si el total pasa de 100% no se puede guardar en absoluto.
10. Si el Nombre que capturaste ya lo usa otra rúbrica, al guardar verás “Ya existe una rúbrica con ese nombre” y la rúbrica no se crea.
11. Si dejas algún campo de niveles o criterios incompleto verás “Completa correctamente todos los campos de criterios y niveles antes de guardar.” u “Uno ó más campos son inválidos, por favor verifique y vuelva a intentar.”, según el caso, y la rúbrica tampoco se crea.
12. Una vez que configures el 100%, haz clic en Aceptar para guardar lo capturado; verás el aviso “Rúbrica creada” y pasarás a la vista de la rúbrica recién creada.
13. Al hacer clic en Rúbricas, podrás ver el total de rúbricas, las activas, en uso. Además por cada rúbrica visualizarás los criterios configurados, cantidad de niveles, si esta relacionada o no, si esta activo o no, con la posibilidad de modificar, eliminar, ver o desactivarla.

1. Ingresa a Panel de control y selecciona la opción Rúbricas; verás el listado en la pestaña Rúbricas.
2. Arriba del listado se muestran tres tarjetas con el conteo: Total de rúbricas, Rúbricas activas y En uso actualmente (rúbricas relacionadas a al menos una clase o actividad).
3. El listado muestra, por cada rúbrica, las columnas Nombre (con la fecha de su última actualización debajo, cuando existe), Criterios de rúbrica, Niveles de desempeño, Relacionada (si tiene al menos una clase o actividad relacionada) y Estado (Activo o Inactivo). Una rúbrica Agregado desde corporativo se distingue con un ícono junto a su nombre.
4. Para acotar el listado usa el campo Filtrar (busca por cualquier columna visible) o el desplegable Estado, que admite Todos, Activo e Inactivo.
5. Si aún no existe ninguna rúbrica, o el filtro no encuentra ninguna, verás el aviso “No se encontraron rúbricas”.
6. Por cada rúbrica, según su situación, verás disponibles algunas de estas acciones:
   • Editar: abre la pantalla para modificarla. No está disponible si la rúbrica ya tiene resultados de calificación registrados, ni si es Agregado desde corporativo.
   • Remover (ícono de bote de basura): la elimina, previa confirmación “Esta acción no se puede deshacer. ¿Eliminar esta rúbrica?”. Solo aparece si la rúbrica no está relacionada a ningún criterio, no tiene historial y no tiene resultados de calificación registrados.
   • Vista (ícono de ojo): abre el detalle de la rúbrica; siempre está disponible.
   • Descargar reporte de rúbrica (ícono de Excel): solo aparece si la rúbrica ya tiene resultados de calificación de tareas, y abre la ventana descrita en “Descargar el reporte de resultados de tareas de una rúbrica”.
   • Duplicar (ícono de copiar): abre Agregar rúbrica con la casilla Copiar configuración de otra rúbrica ya aplicada a partir de esta rúbrica.
   • Activar o desactivar, con un interruptor: al desactivar una rúbrica que sí está Relacionada se te pide confirmar primero, con el título Desactivar rúbrica y el mensaje “Al desactivarla, la rúbrica dejará de estar disponible para nuevas relaciones. Las clases o actividades que ya la tienen relacionada podrán seguir calificándose con ella sin cambios.”; si no está relacionada, se desactiva de inmediato. Esta acción no está disponible para una rúbrica Agregado desde corporativo.

1. En el listado de Rúbricas da clic en el ícono Vista de la rúbrica que quieras consultar.
2. Verás una tarjeta con el Nombre de la rúbrica (junto con un ícono si es Agregado desde corporativo) y su Descripción, además de los chips Relacionada (si tiene al menos una clase o actividad relacionada) y Activo o Inactivo. Nota: Si la rúbrica está inactiva verás además el aviso “Esta rúbrica está inactiva”.
3. Debajo, el panel Rúbrica muestra cuántos Criterios de rúbrica y Niveles de desempeño tiene, y si la rúbrica pondera por porcentaje, el chip Total con la suma de los porcentajes de sus criterios.
4. El panel despliega la rejilla completa: cada columna es un nivel de desempeño con su nombre, su puntuación y su descripción; cada fila es un criterio con su nombre, su porcentaje (si aplica) y su descripción; y cada celda cruza un criterio con un nivel, mostrando la descripción de ese desempeño y, cuando existe, un comentario previo para el profesor. Si la rúbrica aún no tiene criterios o niveles capturados, verás en su lugar el aviso “No se encontraron rúbricas”.
5. Si la rúbrica está relacionada a alguna clase o actividad, verás además el panel Criterios y actividades relacionadas, con una fila por cada relación y las columnas Tipo, Nombre y Clase (con el grado y el plan de estudios debajo, cuando aplica).
6. Desde esta misma vista puedes usar los íconos Descargar reporte de rúbrica, Duplicar y Remover descritos en “Consultar el listado de rúbricas”, bajo las mismas condiciones.

1. En el listado de Rúbricas da clic en el ícono Editar de la rúbrica que quieras modificar. Nota: Esta acción no está disponible si la rúbrica ya tiene resultados de calificación registrados o si es Agregado desde corporativo; si de cualquier forma se intenta entrar a una rúbrica con resultados registrados, verás el aviso “No se puede editar: la rúbrica ya tiene resultados de calificación registrados.” y volverás a la vista de la rúbrica.
2. Se mostrará el formulario “Editar rúbrica” con los mismos campos que Agregar rúbrica (Nombre, Descripción, Activo, Ponderar criterios por porcentaje, los niveles de desempeño y los criterios de la rúbrica), ya llenos con la configuración actual de la rúbrica. A diferencia de Agregar rúbrica, aquí no está disponible la casilla Copiar configuración de otra rúbrica.
3. Los topes de niveles y criterios, sus validaciones y las reglas del porcentaje acumulado son las mismas que en Agregar rúbrica.
4. Si el Nombre que capturaste ya lo usa otra rúbrica (distinta a la que estás editando), al guardar verás “Ya existe una rúbrica con ese nombre” y los cambios no se guardan.
5. Da clic en Guardar para confirmar los cambios; verás el aviso “Rúbrica actualizada” y pasarás a la vista de la rúbrica.

Genera un archivo de Excel con los resultados de las tareas calificadas con una rúbrica, para un periodo específico.

1. En el listado de Rúbricas da clic en el ícono Descargar reporte de rúbrica de la rúbrica que buscas.
2. Se abrirá la ventana “Selecciona un periodo para el reporte de rúbrica”, donde eliges en cascada el Ciclo, el Sub-ciclo y el Periodos; este último permanece deshabilitado hasta que elijas un sub-ciclo. Nota: Las opciones que se muestran se limitan a los ciclos, sub-ciclos y periodos donde esa rúbrica realmente tiene resultados de calificación, para que no tengas que adivinar en cuál se usó.
3. El botón Descargar permanece deshabilitado hasta que eliges un periodo.
4. Al dar clic en Descargar sales de la ventana y comienza la generación del reporte; verás la pantalla “Generando reporte de rúbrica, esta operación puede tardar varios minutos”.
5. Al terminar, verás el aviso “Se ha descargado el archivo de Excel” en la vista de la rúbrica y el archivo se descargará automáticamente.
6. Si algo falla durante la generación verás el aviso “Ha ocurrido un error” y regresarás al listado de Rúbricas.

Nota: Es necesario que la clase cuente con la configuración de Calificar con criterios.

1. Ingresa al plan de estudios, desglosa el grado y haz clic sobre la clase a la que deseas relacionarle las rúbricas.
2. Selecciona la opción Temas y criterios y haz clic en Agregar criterio.
3. Llena el formulario con los datos del nombre del criterio, porcentaje y especifica que será Calificable por medio de rúbricas.
4. Elige la rúbrica deseada.
5. Finalmente haz clic en Aceptar.

Nota: Si el criterio se evalúa mediante actividades y, además, se selecciona la opción de calificar mediante rúbricas, se indicará que la rúbrica deberá seleccionarse para cada actividad.

Te permite dar de alta varias rúbricas a la vez —con sus criterios, niveles de desempeño y celdas— subiendo un archivo de Excel, en lugar de capturarlas una por una desde Agregar rúbrica.

1. En Rúbricas selecciona la pestaña Importar desde Excel.
2. Da clic en Descargar plantilla para obtener el archivo de Excel con la estructura que debes llenar.
3. De vuelta en la pantalla, llena el campo Nombre del importe (debe ser único; si repites uno ya usado, verás el aviso “Ya existe un importe con ese nombre”) y selecciona tu archivo de Microsoft Excel ®.
4. Da clic en Importar.
5. Mientras se revisa el archivo se muestra “Validando archivo…”.
   • Si el archivo tiene errores, el importe no se realiza y la pantalla muestra el panel Errores detectados con el nombre de tu archivo y una tabla de tres columnas:
     • *Ubicación: La Hoja del Excel y, dentro de ella, la Celda exacta o la Fila completa cuando el renglón entero está vacío. Tipo de error: La categoría del problema encontrado. *Si el archivo es válido, comienza la creación de las rúbricas: cada una avanza con su propia barra de progreso y un estado —Pendiente, Procesando, Completado, Error u Operación cancelada—, mientras arriba se muestra “Importe en progreso”. -Durante la creación puedes dar clic en Cancelar importe; el botón cambia a “Cancelando…” y luego a “Cancelación confirmada”. La rúbrica que se estaba creando en ese momento se termina, pero ninguna otra rúbrica de ese archivo se conserva. -Al terminar con éxito verás “Importe completado” y el importe pasa a formar parte del Historial de importes, con las columnas Usuario, Nombre del importe, Nombre de archivo (con el propio archivo para descargar), Fecha y Rúbricas. *En la columna Rúbricas da clic en Ver rúbricas (o Ocultar rúbricas para plegarlo) para desplegar la lista de rúbricas que ese importe creó; cada una te lleva a su pantalla de la rúbrica, salvo que ya la hayan eliminado, en cuyo caso se muestra marcada como “eliminada”. *Si aún no tienes ningún importe verás el aviso “No se encontraron importes de rúbricas”. -Cuando el historial tiene más de una página, navega con Anterior y Siguiente. ===== Permisos para el operador ===== Para que el operador pueda consultar, agregar, modificar, activar/desactivar, eliminar rúbricas o importarlas desde Excel, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil: * Desde “Permisos globales” > Rúbricas. * Consultar: Permite ver el listado de Rúbricas, consultar el detalle de una rúbrica y descargar su reporte de resultados de tareas en Excel. * Agregar: Permite ver la pestaña Agregar rúbrica y crear rúbricas nuevas, incluyendo copiar la configuración de otra rúbrica existente. * Modificar: Permite editar una rúbrica existente desde el listado. * Activar: Permite activar o desactivar una rúbrica desde el listado. * Eliminar: Permite eliminar una rúbrica desde el listado. * Importar desde Excel: Permite ver la pestaña Importar desde Excel**, descargar la plantilla, subir un archivo y consultar o cancelar una importación en curso.

El administrador de la escuela realiza estas acciones sin necesidad de que se le asigne ningún permiso.