Boletas de calificaciones #

La boleta de calificaciones es un documento virtual que muestra el desempeño académico de un estudiante en un periodo determinado. Incluye las calificaciones obtenidas en cada asignatura, así como observaciones del maestro, promedios generales y, en algunos casos, aspectos como conducta o asistencia.

1. Desde tu panel de control selecciona Planes de estudios.
2. Selecciona el plan de estudios donde vas a configurar tu boleta.
3. Dentro de las opciones que se despliegan, selecciona Boletas > Crear boleta.
4. Completa los siguientes campos para configurar tu boleta:
5. Nombre: Indica el nombre de la boleta que vas a crear.
6. Mínimo aprobatorio: Indica la calificación mínima requerida para que tus estudiantes aprueben.
7. Peso entre boletas: Es posible generar más de una boleta para un mismo plan de estudios. Por ello, debes establecer el orden en que aparecerán dentro del perfil de tus estudiantes, asignando el mayor peso a la boleta que deseas que se muestre primero.
8. Método de cálculo de promedio: Determina si el promedio final se calculará tomando en cuenta el promedio de cada categoría, o si se considerará la calificación individual de cada clase, independientemente de la categoría a la que pertenezca.
9. Publicar en línea: Al seleccionar esta casilla, indicas que deseas que la boleta sea visible en el perfil de tu estudiante, sus padres de familia y profesores. Marca las casillas correspondientes según la información que deseas mostrar en la boleta:
   • Mostrar columna de ausencias: Se mostrará una columna con el total de ausencias registradas para el estudiante en cada una de sus clases.
   • Mostrar columna de retardos: Se mostrará una columna con los retardos registrados para el estudiante en cada una de sus clases.
   • Mostrar columna de ausencias justificadas: Se mostrará una columna con las ausencias que se han justificado para el estudiante en cada una de sus clases.
   • Mostrar columna de promedio Se mostrará una columna con el promedio del estudiante en cada una de sus clases.
   • Mostrar columna de temas: Se mostrará una columna con los temas que fueron calificados al estudiante en cada una de sus clases.
   • Mostrar fila de ausencias totales: Se mostrará una fila con las ausencias totales que se registraron para el estudiante.
   • Mostrar fila de retardos totales: Se mostrará una fila con los retardos totales registrados para el estudiante.
   • Mostrar fila de ausencias justificadas totales: Se mostrará una fila con las ausencias totales justificadas para el estudiante.
   • Mostrar fila de promedio total: Se mostrará una fila con el promedio total del estudiante.
   • Mostrar último periodo: Se mostrará únicamente la información de las calificaciones del último periodo publicado.
10. Leyenda: Puedes agregar un texto que desees que sea visible en esta boleta digital.
    • Nota: Este texto siempre se mostrará al final de la boleta.
11. Conversión de valores: Si quieres que se muestre un valor distinto al número arábigo registrado por tus profesores, debes seleccionar la conversión de valores que corresponda.
12. Plantilla para impresión de calificaciones: De manera Opcional puedes seleccionar el formato en el que se van a imprimir las calificaciones de esta boleta. Incluso el que esta predeterminado en plataforma o el personalizado.
    • Borrar configuración actual de plantillas de impresión para los grupos asociados a este plan de estudios: Si activas esta casilla, se elimina la plantilla de impresión que tuviera asignada cada grupo de este plan de estudios, para que en su lugar tomen la que selecciones aquí.
13. Opciones de redondeo:
    • Puedes elegir el redondeo a aplicar tanto en las calificaciones del “Periodo, el “Sub-ciclo” y el “Ciclo” determinando el redondeo para calificaciones tanto aprobatorias como reprobatorias.
14. Categorías: Selecciona las categorías de clases que deseas incluir en tu boleta.
15. Para guardar esta boleta, da clic en Aceptar.

1. Desde tu panel de control selecciona Planes de estudios.
2. Selecciona el plan de estudios donde se encuentra tu boleta.
3. Dentro de las opciones, selecciona Boletas y nuevamente Boletas.
4. Se mostrará un listado de las boletas creadas, con su Peso y el número de Categorías que incluye cada una. Si el plan de estudios no tiene boletas creadas, en su lugar verás el aviso “No se han creado boletas”.
5. Haz clic sobre el nombre de la boleta que deseas consultar. Se mostrará su configuración en tres paneles:
   • Información general: el Peso en boleta, el Plan de estudios, el Mínimo aprobatorio y el Método de cálculo de promedio configurados; si Publicar en línea está activo, también qué columnas y filas de la boleta digital se muestran. Debajo se muestra la Conversión de valores aplicada (Ninguna, Rango personalizado, Convertir a base 100, Colores o GPA) y si se activó Convertir criterios y Convertir temas; la Plantilla para impresión de calificaciones asignada, o “Ninguna” si no se eligió alguna; y, solo si la boleta tiene una Leyenda capturada, su texto bajo el encabezado Descripción.
   • Opciones de redondeo: el redondeo asignado a calificaciones Aprobadas y Reprobadas en Periodo, Sub-ciclo y Ciclo.
   • Categorías: cada categoría incluida en la boleta, con si es Promediable y qué columnas de ausencias, retardos y promedio muestra para esa categoría. El nombre de la categoría es un enlace a su propia pantalla de consulta.
6. Para descargar este listado en Excel da clic en el icono , o para imprimirlo da clic en el botón Imprimir . La versión impresa muestra las mismas boletas, con su peso y las categorías que incluye cada una.
7. Desde el detalle de una boleta, da clic en el botón Imprimir para obtener una versión imprimible con la misma información de los tres paneles anteriores.

1. Desde tu panel de control selecciona Planes de estudios.
2. Selecciona el plan de estudios donde se encuentra tu boleta.
3. Dentro de las opciones que se despliegan, selecciona Boletas y nuevamente Boletas.
4. Haz clic sobre el nombre de la boleta que deseas modificar.
5. Se mostrará el nombre de la boleta con dos pestañas: General y Modificar. Selecciona Modificar.
6. Encontrarás el mismo formulario descrito en Crear boletas de calificaciones, con los valores ya guardados para esta boleta; ajusta lo que necesites.
7. Finalmente, haz clic en Aceptar y verás el aviso “Boleta actualizada”.

1. Desde la pestaña Modificar de la boleta, haz clic en el icono .
2. Confirma en el mensaje “¿ Estás seguro que deseas eliminar esta boleta [nombre de la boleta] ?” dando clic en Eliminar.
3. Verás el aviso “Boleta eliminada”.
4. IMPORTANTE: Si la boleta está asociada a un sub-ciclo, el icono para eliminarla aparece deshabilitado y al pasar el cursor sobre él verás el mensaje “Esta boleta no se puede eliminar, debido a que se encuentra asociada a un subciclo”. En ese caso no es posible eliminarla desde aquí.

Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Desde “Permisos globales” > Plan de estudios.
  • Boletas:
    • Agregar boletas: Permite crear boletas de calificaciones.
    • Eliminar boletas: Permite eliminar boletas existentes.
    • Modificar boleta: Permite modificar las boletas existentes.