Creación de boletas de calificaciones #

La boleta de calificaciones es un documento virtual que muestra el desempeño académico de un estudiante en un periodo determinado. Incluye las calificaciones obtenidas en cada asignatura, así como observaciones del maestro, promedios generales y, en algunos casos, aspectos como conducta o asistencia.

1. Desde tu panel de control selecciona Planes de estudios.
2. Selecciona el plan de estudios donde vas a configurar tu boleta.
3. Dentro de las opciones que se despliegan, selecciona Boletas > Crear boleta.

1. Nombre: Indica el nombre de la boleta que vas a crear.
2. Mínimo aprobatorio: Indica la calificación mínima requerida para que tus estudiantes aprueben.
3. Peso entre boletas: Es posible generar más de una boleta para un mismo plan de estudios. Por ello, debes establecer el orden en que aparecerán dentro del perfil de tus estudiantes, asignando el mayor peso a la boleta que deseas que se muestre primero.
4. Método de cálculo de promedio: Determina si el promedio final se calculará tomando en cuenta el promedio de cada categoría, o si se considerará la calificación individual de cada clase, independientemente de la categoría a la que pertenezca.
5. Publicar en línea: Al seleccionar esta casilla, indicas que deseas que la boleta sea visible en el perfil de tu estudiante, sus padres de familia y profesores.
   • Mostrar columna de ausencias: Se mostrará una columna con el total de ausencias registradas para el estudiante en cada una de sus clases.
   • Mostrar columna de retardos: Se mostrará una columna con los retardos registrados para el estudiante en cada una de sus clases.
   • Mostrar columna de ausencias justificadas: Se mostrará una columna con las ausencias que se han justificado para el estudiante en cada una de sus clases.
   • Mostrar columna de promedio Se mostrará una columna con el promedio del estudiante en cada una de sus clases.
   • Mostrar columna de temas: Se mostrará una columna con los temas que fueron calificados al estudiante en cada una de sus clases.
   • Mostrar fila de ausencias totales: Se mostrará una fila con las ausencias totales que se registraron para el estudiante.
   • Mostrar fila de retardos totales: Se mostrará una fila con los retardos totales registrados para el estudiante.
   • Mostrar fila de ausencias justificadas totales: Se mostrará una fila con las ausencias totales justificadas para el estudiante.
   • Mostrar fila de promedio total: Se mostrará una fila con el promedio total del estudiante.
   • Mostrar último periodo Se mostrará únicamente la información de las calificaciones del último periodo publicado.
6. Leyenda: Puedes agregar un texto que desees que sea visible en esta boleta digital.
   • Nota: Este texto siempre se mostrará al final de la boleta.
7. Conversión de valores: Si quieres que se muestre un valor distinto al número arábigo registrado por tus profesores, debes seleccionar la conversión de valores que corresponda.
8. Plantilla para impresión de calificaciones: De manera Opcional puedes seleccionar el formato en el que se van a imprimir las calificaciones de esta boleta.
9. Opciones de redondeo:
   • Puedes elegir el redondeo a aplicar tanto en las calificaciones del “Periodo, el “Sub-ciclo” y el “Ciclo” determinando el redondeo para calificaciones tanto aprobatorias como reprobatorias.
10. Categorías: Selecciona las categorías de clases que deseas incluir en tu boleta.
11. Para guardar esta boleta, da clic en Aceptar.

Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Desde “Permisos globales” > Plan de estudios.
  • Boletas:
    • Agregar boletas: Permite crear boletas de calificaciones.
    • Eliminar boletas: Permite eliminar boletas existentes.
    • Modificar boleta: Permite modificar las boletas existentes.